Bilaget til denne aftale Intern Sikkerhedsinstruks for skolesejlads med Hjalm (herefter: sikkerhedsinstruks) er en del af aftalegrundlaget.

Transkript

1 Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale Holbæk Kommune og Fonden Galeasen Hjalm af Holbæk Kasernevej 6, 2. Herefter: Hjalm 4300 Holbæk c/o Advodan Holbæk cvr. nr.: Kanalstræde 10, 1.sal 4300 Holbæk cvr.: Indgår hermed aftale om brug af fonden Galeasen Hjalm af Holbæk (herefter Hjalm ) til et formidlingsprojekt primært for folkeskoleelever mellem klassetrin, men også til glæde for Holbæk Kommunes øvrige borgere. Bilaget til denne aftale Intern Sikkerhedsinstruks for skolesejlads med Hjalm (herefter: sikkerhedsinstruks) er en del af aftalegrundlaget. Denne aftale træder i stedet for tidligere samarbejdsaftaler imellem parterne. 1. Formål med samarbejdsaftalen 1.1. Formålet med projektet er at facilitere et formidlingselement rettet mod folkeskoleelever Formålet med projektet er at fastholde skibet Hjalm i Holbæk Havn. 2. Projektbeskrivelse 2.1. Projektet består af et formidlingselement og undervisningsmateriale rettet mod folkeskoleelever. Projektet skal i øvrigt være et aktivt element i at udvikle det maritime miljø i Holbæk Havn. Dette sker blandt andet ved at fastholde skibet Hjalm i Holbæk havn. KULTUR & FRITID

2 2.2. Projektet skal styrke deltagernes kendskab til det maritime miljø og derigennem styrke personlige kompetencer og bidrage til den enkeltes naturfaglige dannelse og viden Holbæk Kommune er ansvarlig for formidlingselementet. Dette er forankret på kultur og fritidsområdet Fonden Hjalm er ansvarlig for sejladser på skibet Hjalm Formidlingselementet rettet mod folkeskoleeleverne skal give eleverne mulighed for at opleve Holbæk by fra fjordsiden ved at sejle med Hjalm. Samtidig vil eleverne få læring indenfor det naturfaglige og maritime område, samt indsigt i flora og fauna i og ved fjorden Kontaktperson for galeasen Hjalm : Steen Marslew, Advodan. Stma@advodan.dk tlf.: Kontaktperson/afdeling for Holbæk Kommune, Kultur- og Fritidssekretariatet: Afdelingsleder Jesper H. Nielsen. Jpn@holb.dk, tlf.: Kultur- og Fritidschef Brian W. Ahlquist. bwah@holb.dk, tlf.: Mulighed for overdragelse af formidlingsindsats til tredjemand 3.1. Såfremt det administrativt findes hensigtsmæssigt at overdrage formidlingsforpligtelsen til tredjemand kan dette ske administrativt under forudsætning af, at ny formidler opfylder de opstillede krav til kriterier under punkt 5.3. og 5.4. Uanset overdragelse, er det fortsat aftalens parter, der er ansvarlige for at aftalen overholdes. 4. Varighed og Evaluering 4.1. Aftalen er tidsbegrænset og træder i kraft ved underskrift. Aftalen varer til og med 31. december 2018, hvorefter aftalen er udløbet Aftalen kan opsiges af begge parter med 4 måneders varsel til 1. maj i et givent år Aftalen skal evalueres i 3.kvartal 2018 med henblik på at skabe et grundlag for politisk drøftelse af en eventuel videreførelse af ordningen. Evalueringen skal inddrage repræsentanter for de deltagende børn og voksne. Side 2 af 5

3 5. Holbæk Kommunes forpligtelser 5.1. Holbæk Kommune udarbejder undervisningsmateriale og formidlingselement til brug i forbindelse med sejladserne Holbæk Kommune udarbejder undervisningsmateriale til folkeskolens mellemtrin (4.-6. klasse) og udskoling (7.-9. klassetrin) primært ud fra færdigheds- og vidensmålene i natur/ teknologi for det pågældende klassetrin. Materialet er beregnet til brug før, under og efter sejladsen. Holbæk Kommune fremsender materialet sammen med en undervisningsplan til lærerne i de relevante skoleklasser senest 4 uger før en sejlads Holbæk Kommune sikrer, at indholdet af formidlingselementet lever op til de fagformål, der er for naturfagene*. Det vil indbefatte, at formidlingselementet skal formuleres ud fra naturfagenes kompetenceområder; undersøgelse, modellering, perspektivering og kommunikation. Formidlingselementet skal være afstemt i forhold til det pågældende klassetrins færdigheds og vidensmål (fx at eleven kan udføre enkle feltundersøgelser i naturområder og at eleven har viden om karakteristiske naturområder) i de færdigheds- og vidensområder (fx natur og miljø), der arbejdes med. Det er væsentligt, at der arbejdes med flere færdigheds- og vidensmål på tværs af kompetenceområderne. *Naturfagene: 4-6.klassetrin; natur og teknologi. 7-9.klassetrin; geografi, biologi eller fysik/kemi Holbæk Kommune skal sikre, at personalet der står for formidlingen, er kompetent til at varetage den formidlingsmæssige opgave i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i afsnit 4.2 og 4.3. Personalet, der forestår formidlingsopgaven, skal således have en dokumenteret og anerkendt naturfaglig baggrund/viden. Dette kunne for eksempel være som folkeskolelærer, naturvejleder, biolog, pædagog, geolog eller tilsvarende kvalifikationer specifikt indenfor det naturfaglige område Holbæk Kommune (Kultur og Fritid) er ansvarlig for formidling af projektet til grundskolerne, herunder booking af sejladser. Der bookes for et år af gangen, og det tilstræbes, at der er deltagende klasser fra et repræsentativt udsnit af kommunens folkeskoler Sejladser med skibet Hjalm skal udbydes og bookes via skolenivirkeligheden.dk 6. Galeasen Hjalms forpligtelser 6.1. Skibet Hjalm skal være hjemmehørende i Holbæk Kommune, Holbæk Havn. Side 3 af 5

4 6.2. Hjalm skal årligt afholde op mod 25 sejladser i perioden maj-oktober for grundskoleelever fra Holbæk Kommune eller andre målgrupper fastlagt af/efter aftale med Holbæk Kommune, Kultur og Fritid. Sejladserne for grundskoleeleverne er målrettet folkeskolens mellemtrin og udskoling. Hver sejlads skal kunne rumme 30 elever (inkl. lærere) Hjalm skal sikre, at eleverne i løbet af sejladsen bliver introduceret til det maritime miljø og gøres til ansvarlige trafikanter på vandet. Eleverne skal også lære om livsbetingelser for livet i fjordene og hvordan eleverne kan værne om livet i fjordene. Endelig skal eleverne have mulighed for at gå på opdagelse i livet under vandoverfladen og få mulighed for at føle, lugte og smage på fjorden Hjalm skal sikre at personalet, der forestår sejladserne er kompetente hertil Hjalm er ansvarlig for at sejladserne sker sikkerhedsmæssigt forsvarligt, herunder at det lovpligtige og fornødne sikkerhedsudstyr er ombord og at alle personer ombord har modtaget den fornødne sikkerhedsinstruktion jf. Sikkerhedsinstruks Hjalm forpligter sig til at indhente lovpligtige børneattester på personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, og personer, der som led i udførelsen af deres opgaver færdes fast blandt børn under 15 år og derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med disse børn. De ovennævnte børneattester skal foreligge inden sejladsens påbegyndelse. Såfremt Hjalm overdrager (drifts)opgaver til tredjemand, er Hjalm fortsat ansvarlig for at dette bliver overholdt. Børneattest skal fremvises ved anmodning Hjalm er ansvarlig for at alle nødvendige forsikringer er tegnet, herunder forsikring for skolesejlads Skibet Hjalm skal være røgfri under alle sejladser omfattet af nærværende aftale jf. principperne i Holbæk Kommunes rygepolitik Hjalm opfordres til i samarbejde med Holbæk Kommune (Uddannelse til alle unge) at oprette praktikpladser ad hoc under hensyntagen til skibets øvrige forpligtelser og opgaver og i sammenhæng med skibets naturlige aktiviteter. 7. Økonomi 7.1. Holbæk Kommune yder et årligt tilskud på * kr. i hvert af årene *ovenstående tilskud er angivet i 2015-niveau. Tilskuddet pristalsreguleres årligt med KL s almindelige fremskrivningssats. Side 4 af 5

5 7.2. Tilskuddet udbetales halvårligt den 2. bankdag i hhv. januar og juli måned. Tilskuddet udbetales til nemkonto tilknyttet cvr-nr.: Budget og Regnskab 8.1. Hjalm skal udarbejde et regnskab for hvert kalenderår. Det revisorgodkendte regnskab skal fremsendes til Holbæk Kommune (Kultur og Fritid) senest 1. marts i det efterfølgende år. 9. Misligholdelse 9.1. Hvis en af parterne ikke lever op til de vilkår, som er aftalt i nærværende aftale, så kan den anden part kræve denne misligholdelse afhjulpet med et passende varsel. Det afhænger af den konkrete misligholdelse, hvad der udgør et passende varsel Såfremt der ikke sker en afhjælpning af misligholdelsen inden for det fastsatte varsel, kan aftalen bringes til ophør uden yderligere varsel Ved væsentlig misligholdelse kan aftalen bringes til ophør uden yderligere varsel. Væsentlig misligholdelse vil fx være manglende overholdelse af punkt 4.2, 4.3, Holbæk d. Holbæk d. Holbæk Kommune, Kultur og Fritid Kultur- og Fritidschef, Brian Ahlquist Fonden Galeasen Hjalm af Holbæk /ved Steen Marslev, c/o Advodan Holbæk Side 5 af 5