1. Skriv adressen ucl.itslearning.com i din browser

Transkript

1 ITSLEARNING

2 Table of Contents Igang med... 3 Log på - for studerende... 4 Sådan finder du dine rum og aktiviteter på... 6 Tilknyt din UCL Google konto til... 8 Installer app på Android...11 Installer appen på IOS...15 Beskeder...20 Planer - det vigtigste værktøj...25 Rich text editor i...28 Brug grupper i...29 Upload filer på - mest for studerende...36 Udskriv emner og planer fra som PDF...38 Hjælp! Mine planer er væk, de var der igår!...41 Karakter og studiejournal...43 Gennemgang af topmenu og rummenu...45 Synkroniser dit UCL login - for studerende - Erhvervsakademiet...47 Synkroniser dit password - for studerende på Erhvervsakademiet mest for undervisere...52 Opret en mappe studerende kan uploade til...53 Print en deltagerliste...56 Indstil en mappe så studerende kan uploade filer...58 Send en besked kun til studerende...59 Opret en opgave...61 Tilknyt dit OneDrive - for Erhvervsakademiet...65 Biblioteket i...68 Opsætning af videokanal på - for undervisere...70

3 Igang med Page 3

4 Log på - for studerende 1. Skriv adressen ucl..com i din browser 2. I loginbilledet klikker du på Log på med Underviser- og studerendelogin WAYF 1. UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole bruger WAYF (Where Are You From) til at authentificere vores brugere. 2. Vælg UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole. Page 4

5 1. Skriv dit Brugernavn og Kodeord (begge findes ved at logge ind på netid.ucl.dk) 2. Klik på Login Du er nu logget på hvor du kan finde dine uddannelsesaktiviteter og kommunikere med dine undervisere og medstuderende. Klik på Startside for at få et overblik over de seneste opdateringer i de rum du er tilmeldt, samt nem adgang dine opgaver. Page 5

6 Sådan finder du dine rum og aktiviteter på 1. Log på med dit brugernavn og kodeord - som default starter du op på din Startside. Her kan du også se seneste opdateringer fra dine fag og aktiviteter, samt en oversigt over dine opgaver. 2. Klik på Rum 1. Når du klikker på Rum får du en oversigt over de øverste 6 foretrukne fag og aktiviteter som du er tilmeldt på 2. Hvis du har mange Rum kan du bruge søgefunktionen. Page 6

7 3. Klik på Alle rum. 1. Du får nu en oversigt over dine rum, og hvilke du vil vælge som foretrukne. Hvis du har mange kan du redigere flere på en gang ved at bruge tjekboksene og så vælge om de skal være foretrukne, og måske om de skal arkiveres. Det kan være med til at give dig overblik at fjerne rum fra oversigten ved afslutningen af semestre eller moduler. Du kan altid gå tilbage og få dem vist igen. 2. Når du klikker på en stjerne tilføjes eller fjernes fag og aktivitet fra den oversigt der først vises i dropdownmenuen. Page 7

8 Tilknyt din UCL Google konto til UCL stiller en Google for education konto til rådighed så lang tid du er studerende hos os. Der er ubegrænset plads! Du kan tilknytte din Google konto til så du nemt kan uploade materiale direkte. Du logger ind på din UCL Google konto med samme loginoplysninger som på. 1. På din startside klikker du på dit navn. 2. Vælg Dine indstillinger Vælg Tilknyttede konti Page 8

9 1. Klik på Knyt til din konto 1. Klik på Tilknyt Page 9

10 1. Gennemse de konti der foreslås 2. Hvis det er første gang, vælg da Use another account og indtast dine oplysninger fra din UCL Google konto OBS! Brugernavn er din UCL mail, password er det samme som det du anvender på. Page 10

11 Installer app på Android Den officielle app til s læringsplatform er optimeret til mobiltelefoner og tilbyder dig nogen af nøglefunktionerne fra den komplette webversion: Klart og tydeligt overblik over de seneste ændringer i dine fag Beskedfunktion der giver øjeblikkelige notifikationer ved nye beskeder Opgaveliste (inklusiv opfølgningsopgaver til lærere) Nem adgang til kalenderen Fuldt overblik over nye notifikationer om evalueringer og andre vigtige handlinger Hent appen her: details?id=com..intapp&hl=da Du skal vælge University College Lillebælt for at starte appen. Appen fører dig igennem en opsætningsproces, du kun skal gennemføre een gang. Her bliver du bedt om tilladelse til at tilgå dit site og notifikationer. Page 11

12 Page 12

13 Page 13

14 Page 14

15 Installer appen på IOS OBS! Du skal have været logget på fra en PC før du kan installere mobil appen. Den officielle app til s lringsplatform er optimeret til mobiltelefoner og tablets, og tilbyder dig nogen af nøglefunktionerne fra den komplette webversion: Klart og tydeligt overblik over de seneste ændringer i dine fag og aktiviteter Beskedfunktion der giver jeblikkelige notifikationer ved nye beskeder Opgaveliste (inklusiv opfølgningsopgaver til lærere) Nem adgang til kalenderen Fuldt overblik over nye notifikationer om evalueringer og andre vigtige handlinger Download appen i Appstore og følg anvisningerne. OBS! Husk at slå notifikationer til og at forbinde til kalender, for at få det fulde udbytte af appen. Page 15

16 Skriv University College Lillebælt i søgefeltet. Page 16

17 Page 17

18 Page 18

19 Page 19

20 Beskeder Beskedsystemet er et af de værktøjer, der styrker som kommunikationsplatform. Det gør det nemt for undervisere at dele opslag og påmindelser og for dig som studerende, at få kontakt til undervisere og medstuderende. Beskedsystemet på ligner det du kender fra sociale medier som ex. Facebook. Du kan hele tiden se om der er opdateringer og beskeder på din forside. 1. Du kan altid på din forside se om der er nye beskeder. 2. De sidste nye beskeder står øverst, klik for at se hele beskeden. Page 20

21 1. Klik for at skrive et svar. 2. Klik for at søge i samtalen. 1. Når du starter med at skrive i modtagerfeltet foreslår systemet selv modtagere efter dine indtastninger. 2. Kig efter ikonet for enkeltpersoner 3. Kig efter "hattesymbolet" hvis det er et hold du vil skrive til. Page 21

22 1. Klik på pilen for at se hvem der deltager i samtalen. 2. Du kan også vedhæfte en fil. 3. Klik for at indsætte en smiley ;o) Page 22

23 1. Klik for at give samtalen et navn Page 23

24 Du kan få alle beskeder på din mobile enhed hvis du installerer appen Se vejledninger til hvordan du installerer app på Android og IOS Page 24

25 Planer - det vigtigste værktøj Planer er det værktøj i der virkelig sætter fokus på skiftet fra CMS (Content Management System) til LMS (Learning Management System). Altså fra en flad mappestruktur med Worddokumenter, til en dynamisk læringsplatform hvor du som studerende får præsenteret ressourcer og aktiviteter i forlængelse af studieaktivitetsmodellen. Planer giver overblik over din undervisning og du kan tracke fremdriften i din uddannelse 1. Du kan altid se dine opgaver på rummets Oversigstside, og om der er en forestående deadline. 2. Hvis du klikker på Start får du en gennemgang af de ressourcer og aktiviteter der er knyttet til den forestående undervisningsgang. 3. Klik på Åbn planlægning Page 25

26 1. Gå ind i dit rum 2. Klik på Planer 3. Vælg din visning. Tabel giver et godt overblik, Liste et bredere læsefelt, og Tidslinje overblik over fremdrift. 4. I dropdownmenuen kan du vælge specifikke planer, vælg Alle forestående. 5. Introteksten er taget fra fagets/aktivitetens formalia. 6. Klik på den aktive linje med planer så de foldes ud. 1. Du kan se hvilken studieaktivitet du skal i gang med K1, K2, K3 eller K4. 2. Dato for planen. 3. Indhold. Page 26

27 4. Ressourcer og Aktiviteter, det kan være Word, Powerpoint, PDF, og øvelsesopgaver, diskussionsfora, tests, registreringer mm. Indretningen i Planer kan se lidt forskelligt ud fra uddannelse til uddannelse, men vil altid afspejle formalia for din uddannelse. Page 27

28 Rich text editor i Rich text editor anvendes overalt i hvor der skal tilføjes indhold og kommunikeres. Editoren kan anvendes af både studerende og undervisere, afhængigt af områder og opgaver. Page 28

29 Brug grupper i Alle, både studerende og undervisere kan selv oprette grupper og projekter i. Her kan man tilføje brugere og oprette mapper med ressourcer. 1. Stil dig på din Startside og klik på Grupper 2. Du får overblik over de projekter og Dashboards du er tilknyttet 3. Klik på Alle grupper Page 29

30 1. Du får et udvidet overblik 2. Husk at du skal acceptere invitationer for at deltage. 3. Klik nu på Tilføj for at oprette en ny Gruppe/Projekt - i menuen kan du redigere din tilknytning til grupper/projekter. 1. Navngiv din gruppe/projekt 2. Lav en beskrivelse 3. Husk at klikke på Gem 1. For at kommunikere direkte i din gruppe/projekt skal du klikke på Tilføj opslag 2. Du kan også oprette begivenheder i gruppen - Tilføj begivenhed der vises i iteslearningkalenderen Page 30

31 1. Du har flere indstillingsmuligheder for dit opslag - bestem publiceringstidspunkt, arkivering og om du vil tillade kommentarer. 2. Du skal skrive noget for at kunne publicere - der er mange muligheder for at formattere og indsætte medieindhold i Rich Text editor - se vejledning her. Du kan også laver undergrupper Page 31

32 Tilføj brugere 1. Klik på Deltagere 2. Klik på Inviter brugere 1. Fremsøg brugere - afslut med at klikke på Inviterbrugere Page 32

33 Invitationen modtages også via mobil appen Opret en mappe og tilføj indhold 1. Klik på Ressourcer 2. Klik på Tilføj Page 33

34 1. Her kan du vælge egentlige Ressourcer, filer, links, billeder mv. - Klik på Mappe 2. Du kan også vælge Aktiviteter, og starte diskussioner, audio og videokonferencer, samt lave undersøgelser 1. Navngiv din mappe 2. Giv din mappe en kort beskrivelse 3. Husk at klikke på Gem Page 34

35 1. Som da du oprettede mappen kan du tilføje elementer - Klik på Vælg arkiv for at browse dig frem på din computer/dropbox/google Drev 2. Husk at klikke på Gem 1. Du kan nu se din fil i mappen 2. Lige som ved planerne i dine fagrum genereres automatisk et overblik over filstrukturen i Ressourcer Page 35

36 Upload filer på - mest for studerende Interfacet kan se lidt forskelligt ud afhængig af om du er studerende, underviser eller administrator, men proceduren er den samme. OBS! Bemærk at din underviser skal have oprettet og indrettet de mapper du skal uploade til. Ellers kan du bruge Studiegruppernes mapper. Du kan også selv oprette mapper til upload ved at lave en gruppe/projekt - se vejledning. 1. Klik på Ressourcer og stil dig i den mappe du vil uploade filer til. Bemærk at du i fanen til venstre får et overblik over alle ressourcer i dit fagrum eller dit projekt/gruppe. 2. I denne menulinje kan du organisere indhold, slette mv. Vælg Tilføj. Page 36

37 1. I ressourcevinduet kan du vælge mellem forskellige typer - bemærk at hvis du vælger Exel, PowerPoint og Word oprettes filen med Microsoft Online. Det betyder at dokumentet ikke lagres på din PC, men udelukkende ligger online, hvor det kan deles med og samarbejde i - minder om Google Docs. Vælg Fil eller mappe. 2. Du kan også vælge at sætte en diskussion op eller planlægge en audio eller video konference. 1. Du kan vælge at uploade en fil, eller et link til Google Drev og Dropbox - Se hvorledes du tilknytter din UCL Google konto til. 2. Vælg Filer for at vælge en fil på din PC. Page 37

38 Udskriv emner og planer fra som PDF 1. Find det emne du vil udskrive 2. Marker i tjekboksen 3. Vælg listevisning 1. Klik på de tre prikker 2. Vælg udskriv Page 38

39 Udskriv på Windows PC 1. Klik på Skift 2. Vælg Gem som PDF 1. Tjek udseende på din udskrift 2. Hvis du ikke får alt med i stående udskrift, vælg da liggende 3. Afslut med at Gemme Page 39

40 Udskriv på Mac 1. Vælg liggende udskrift hvis stående ikke får alt med 2. Vælg Arkiver som PDF Udpeg hvor din PDF fil skal arkiveres Page 40

41 Hjælp! Mine planer er væk, de var der igår! giver detaljerede muligheder at filtrere visning af planer. Hvis den valgte visning er Alle forestående skjules alle tidligere planer! 1. Gå ind i dit fagrum 2. Vælg Planer 3. Som default er indstillingen Alle forestående OBS! Det betyder at dine foregående planer er skjulte! 4. Klik på den lille trekant for at få dropdown menu med filtreringsmuligheder 1. Vælg den visning giver bedst overblik for dig Page 41

42 2. Du kan også vælge emnevisning 3. Vælg Alle for at få det fulde overblik i dit fagrum Page 42

43 Karakter og studiejournal Som studerende kan du fra alle sider i orientere dig i gennemførte prøver og praktik. 1. Vælg Karakter i topmenuen 2. Læs indgangsteksten - af sikkerhedsgrunde bør du lukke din browser når du er færdig på siden. 3. Klik på Karaktervisning 1. Klik for at vælge mellem Karakterer og Praktik 2. Orienter dig i antal ECTS, eksamenstyper, skala og karakterer 3. Klik for at printe Page 43

44 1. Foretag dine valg 2. Klik på Udskriv Page 44

45 Gennemgang af topmenu og rummenu Topmenuen der findes på alle sider i indeholder vigtige genveje - knapen Dine studerende er kun tilgængelig for undervisere. 1. Startsiden er din personlige side der viser info fra de rum du er tilmeldt. 2. Rum - Her finder du alle de rum du er tilmeldt. 3. Find de dashboards og projektrum du har adgang til - den viste side er det dashboard alle lander på. 4. Kalender er mest til studerende - undervisere bør anvende Outlook. 5. Bibliotek er s tilbud på et let tilgængeligt sted at gemme - og dele - elementer på tværs af rum. Bibliotek er kun tilgængelig for undervisere. 6. Dine studerende - Undervisere kan monitorere statistik over studerendes uddannelse - er kun tilgængelig for undervisere. 7. bib.ucl.dk - Linker direkte til UCLs biblioteks hjemmeside. 8. stud.ucl.dk - Linker direkte til UCLs intranet for studerende. 9. Support - Her finder du vejledninger til og andre digitale tjenester i UCL 10. Den lille klokke viser dig aktuelle notifikationer. 11. Taleboblen giver dig adgang til at sende og modtage beskedder. 12. Din profil - Her kan du indstille din profil, uploade billede, tilknytte skytjenester mm. Page 45

46 Rummenuen 1. Her vises navnet på det rum du står i. 2. Oversigt er forsiden på rummet hvor forestående planer vises - nedenunder vises de seneste opslag. 3. Planer - linker til alle Emner og Planer i rummet. 4. Ressourcer - linker til mappestrukturen i rummet der indeholder filer og links. 5. Status og opfølgning - linker til statistik om studerendes aktiviteter i rummet rapporter er en yderligere uddybning af studerendes aktiviteter i rummet. 7. Mere - Her er flere indstillinger og oversigt over deltagere i rummet. 8. Opfølgningsopgaver viser forestående opgaver og tests - nedenunder vises forestående skemabrikker i rummet. 9. Her vises hvor mange studerende der lige nu har afleveret opgaver. Page 46

47 Synkroniser dit UCL login - for studerende - Erhvervsakademiet For at logge på ucl..com skal du synkronisere dit UCL password. Hvis du ikke allerede har synkroniseret dit password skal du bruge selvbetjening.eal.dk OBS! Du skal vente 30 minutter inden du logger ind på ucl..com 1. Log på adressen 2. Skriv dit CPR nr. OBS! husk bindestregen! 3. Klik på pilen for at komme videre. Page 47

48 Page 48

49 Page 49

50 Page 50

51 Synkroniser dit password - for studerende på Erhvervsakademiet For at logge på ucl..com skal du synkronisere dit UCL password. Hvis du ikke allerede har synkroniseret dit password skal du bruge selvbetjening.eal.dk OBS! Du skal vente 30 minutter inden du logger ind på ucl..com Page 51

52 - mest for undervisere Page 52

53 Opret en mappe studerende kan uploade til Når studerende skal uploade filer i bruger man oftest opgaveværktøjet. Men der kan forkomme situationer hvor du som underviser vil bede studerende om at uploade og dele og samarbejde om materialer. I de situationer skal mappen indstilles med de rigtige tilladelser. 1. Gå ind i det fagrum hvor mappen skal oprettes, vælg Ressourcer 2. Klik på Tilføj 1. Vælg Mappe 1. Navngiv din mappe 2. Du kan også beskrive hvad der skal ske i mappen Page 53

54 1. Vælg ikonet med de tre prikker 2. Vælg Tilladelser Vælg Vis en detaljeret oversigt over de aktuelle tilladelser Page 54

55 1. Tjek de aktuelle tilladelser 2. Vælg Rediger tilladelser 3. Få et overblik over rettighederne i mapperne 1. Vælg rækken Studerende 2. Husk fluebenet i Brug de samme tilladelser som den overordnede mappe 3. Klik på Gem Husk at tjekke at tilladelserne er blevet ændret og gemt. OBS! Alle undermapper du laver har samme rettigheder. Page 55

56 Print en deltagerliste 1. Vælg dit fagrum 2. Vælg Status og opfølgning 3. Vælg Karakterbog 1. Vælg ikonet med de tre prikker - OBS! Når dette ikon vises er det kontekstafhængigt tilbud om hjælp og funktioner i det pågældende vindue. 2. Du kan du vælge at eksportere en CSV fil, eller at få vist i Excel - vælg Vis i Excel Page 56

57 1. Tjek din liste - og rediger eller formatter evt. 2. Udskriv nu din liste Page 57

58 Indstil en mappe så studerende kan uploade filer Page 58

59 Send en besked kun til studerende Hvis du vil undgå at spamme dine underviserkollger når du sender en besked kan du følge nedenstående vejledning. 1. Stil dig i det fagrum hvor du vil kommunikere 2. Klik på Deltagere 3. Filtrer så du kun ser studerende 1. Marker den øverste tjekbox for at vælge alle Page 59

60 2. Klik på Send 3. Klik på OK 1. I modtagerfeltet er der nu kun studerende 2. Vælg om beskeden skal være individuel eller en gruppesamtale 3. Skriv din besked 4. Tryk på Send når du er klar til at sende Page 60

61 Opret en opgave Lær hvordan man som underviser opretter en opgave i af den type, hvor de studerende skal aflevere noget materiale (fx en PDF, en Word-fil, et videolink eller lydfil osv.) Opgaveværktøjet er en afløser for afleveringsmapperne i Fronter. En opgave kan stilles i forbindelse med både individuelle og gruppebaserede afleveringer. Den oprettes med titel, beskrivelse og eventuelle filer, videolinks mv.. Du kan give feedback, både i kommentarfeltet og i det afleverede dokument. Status for afleveringer ses flere steder, f.eks. i Oversigten og under fanen Status og opfølgning i Opgaverapport. Ved ændret status fremgår det, hvilke opgaver der kræver opmærksomhed. Opgaveværktøjet må kun benyttes til alle ikkeeksamens relevante opgaver. OBS! Husk at eksaminer fortsat håndteres i Wiseflow. 1. I det pågældende rum skal du gå i Planer og vælge vinduet Aktiviteter 2. Vælg Opgave Page 61

62 1. Navngiv din opgave 2. Beskriv opgaven 3. Tilføj evt. filer der skal indgå i opgaven 4. Lad ønskede indstillinger for opgaven, hvornår opgaven skal være aktiv, er opgaven forberedelse, bedømmelsesskala, gruppeopgave mv. 5. Klik på Opret afleveringsopgave Page 62

63 Sådan ser det ud hos den studerende Den studerende får en oversigt over hver aflevering der foretages Page 63

64 Sådan ser det ud hos underviseren 1. Læs beskeden fra den studerende. 2. Se filer der er vedhæftet opgavenbesvarelsen. 3. OBS! Vi anvender IKKE plagieringskontrollen. 4. Skriv evt. en besked til den/de studerende. 5. Gem og bedøm næste. OBS! Husk at deaktivere opgaven når alle har modtaget deres feedback. Så forstyrrer den ikke kolonnen ude til højre. Page 64

65 Tilknyt dit OneDrive - for Erhvervsakademiet 1. Klik på dig selv og vælg Dine indstillinger 2. Klik på Tilknyttede konti 1. Vælg OneDrive - klik på Knyt til din konto OBS! Undlad som underviser at anvende Google Drev for nuværende - alle får senere en Google UCL konto. Page 65

66 1. Skriv mail 2. Klik på Næste 1. Indtast din adgangskode 2. Klik på Log på Page 66

67 Foretag et valg Tillykke du har nu tilknyttet dit OneDrive Page 67

68 Biblioteket i 1. Bibliotek findes i topmenuen på alle sider i. 2. Som default starter biblioteksfunktionen altid op med et søgefelt hvor du kan søge i alle offentliggjorte elementer. 3. også på andre installationer 4. Klik på Tilføj Page 68

69 1. Biblioteket er primært skabt til at huse de elementer der også ligger i Ressourcer. Sideværktøjet er egnet til at samle flere typer ressourcer. 2. Det er dog også muligt at oprette opgaver der så kan deles - og genbruges direkte fra biblioteksmenuen. Page 69

70 Opsætning af videokanal på - for undervisere 1. For at sætte din videokanal op skal du klikke på Videotool i tomenuen 1. Klik på WAYF login vinduet og følg vejledningen. Page 70

71 1. Kliok på Sammenkæd med for afslutte opsætningen Page 71

72 1. Sammenkædningen er nu udført, og du skal kunne se dit navn i toppen af vinduet 2. Du kan se de videoer der er uploadet på UCLs Web TV station - OBS! Videotool anvendes primært som en container der linkes til fra ex.. 3. Du kan uploade rene lydfiler, ex. podcasts. 4. Klik på UPLOAD VIDEO 1. Klik på Gennemse for at browse dig frem til din videofil 2. Dobbeltklik på videofilen 3. Udfyld nu de nødvendige felter, Page 72

73 Page 73