COPENHAGEN. Art Run. (Ishøj Strandpark) Glenn Grubbs, USA Running Man, 2010 Serie af 4 akvareller

Transkript

1 COPENHAGEN Art Run (Ishøj Strandpark) Glenn Grubbs, USA Running Man, 2010 Serie af 4 akvareller

2 Indledning Denne projektbeskrivelse er udarbejdet i samarbejde mellem Ishøj Kommune og VIBE (Videncenter for Begivenheder). Copenhagen Copenhagen Art Run er titlen på en motionsevent, hvor oplevelser og kunst får lov at spille en aktiv rolle. Styregruppen har inddraget kvalificeret viden for at optimere både proces, og for at præge begivenhedens det endelige udfald. 2

3 1) Vision 1) Etablere en tilbagevendende event, der kan udvikle sig således, at Ishøj bliver kendt som et attraktivt levested med kunst og motion i højsæde. 2) Etablere en tilbagevendende event, der over tid, både kan tiltrække regionale, nationale og internationale gæster til Ishøjs og Ishøjs internationale kunstattraktion, ARKEN. 2) Baggrund Ishøj Kommune og VIBE har en fælles interesse i at fortælle den gode historie om Ishøj således, at borgerne bliver bevidste om Ishøjs mangeartede aktiviteter med kunst og motion som omdrejningspunkt. Ishøj Kommune vil, at borgerne og tilrejsende bliver mere bevidste om ARKENs placering i Ishøj og derigennem sætte Ishøj på landkortet som et kunstnerisk åndehul med plads til fordybning, adspredelse og aktivitet. Ovenstående er således baggrunden for Ishøj Kommunes og VIBEs samarbejde. Det indledende samarbejde begyndte tilbage i 2009, hvor der blev talt om form, indhold og målgruppe. Dette har siden ændret sig løbende i takt med at kreative og kompetente kræfter indenfor kunst og motionsløb er blevet inddraget. Ishøj Kommune og VIBE har nu i samarbejde udarbejdet et foreløbigt koncept med form og indhold, som har stort potentiale for at blive et attraktivt og lokalt forankret arrangement. Et arrangement, der befinder sig i blandingsfeltet mellem kunst, opolevelse og motion. Copenhagen Art Run skal primært øge kendskabet til til Ishøjs Kommune smukke naturrige omgivelser, kunstmuseet ARKEN, og generelt tiltrække flere besøgende til hele området. Hertil skal Copenhagen Art Run være en kommunikativ spydspids på en fortælling om Ishøj Kommune som kulturel og aktiv kommune, kun 25 minutter fra Rådhuspladsen i København. Copenhagen Art Run skal være en begivenhed, der på sigt er uafhængigt af partnerne, og som man er villig til at rejse efter for at få en anderledes oplevelse. 3

4 3) Strategi Copenhagen Art Run skal bæres af et bæredygtigt koncept og et stærkt brand, der kan tiltrække kunder år efter år. Dertil skal sikres en stærk organisering mellem viljestærke partnere. Økonomien skal sikres gennem fundraising og forpligtende sponsorater. For at arrangementet kan realiseres, skal der udarbejdes et bæredygtigt koncept. Herefter følger punkter som organisering og økonomiske overvejelser. Nedenstående er en overordnet strategi for Copenhagen Art Runs fremadrettede ÅR: AKTIVITET: Indsats: Første år Der fokuseres hovedsagligt på deltagelse fra Vestegnens kommuner, foreningsliv, institutioner og borgere og virksomheder Deltagere: min. 500 Målrettet indsats for at få Vestegnens kommuner m. fl. til at forpligte sig på deltagelse, og et eventuelt forpligtende samarbejde, som på sigt skaber ejerskabsfølelse. Andet år Internationalt fokus. Deltagere: min. 700 Målrettet kampagne, der fokuserer på et internationalt publikum. Ishøj Kommune og VIBE ønsker i fællesskab at sætte rammerne for en større motionsevent, der kan være medvirkende til at fortælle den gode historie om Ishøj som attraktivt levested og kulturelt åndehul. 4

5 4) Koncept Konceptet for Copenhagen Art Run har fem søjler, der fungerer som rettesnor og inspiration: 1) Kultur: 2) Motion: 3) Natur: 4) Sundhed: At ARKEN som kulturinstitution bliver synlig i folks bevidsthed. At bevægelse er sundt, og Copenhagen Art Run kan få folk, der normalt ikke motionerer, med i et fællesskab. At Ishøj har smukke naturrige omgivelser. At sund mad øger selvværdet og sund sjæl i et sundt legeme. Den femte søjle er Oplevelser og er med udfra betragtningen om, at gode oplevelser og involverende deltageraktiviteter giver os inspiration og glæde i hverdagen, som vi har lyst til at dele med andre. Disse fem søjler repræsenterer således grundkonceptet fra Copenhagen Art Run. Copenhagen Art Run skal sikre at deltageren går hjem med både en god følelse i krop og sjæl. En følelse af, at kroppen er udfordret fysisk og sjælen har fået en åndelig oplevelse. En følelse af sammenhold og medborgerskab, hvor sanserne arbejder i takt med benene. Kunsten og oplevelsen skal indtages på mange måder og flere niveauer. Løberuten vil have 5 forskellige oplevelses hot spots, hvoraf start- og målområde fungerer som ét af disse. På ruten vil løberne opleve 4 hot spots, som på hver sin måde påvirker oplevelsesdimensionen og glæden ved at deltage i løbet. Dette kan fx være musik i form af lys- og lyd installationer, dj og live musik, højtaleropstillinger, interaktive installationer hvor deltagerne er medskabere i oplevelsen, kreative performance, live grafitti eller lign. Detaljeplanlægningen af de enkelte hot spots vil variere fra og vil involvere forskellige indholdsleverandører som kunstnergrupper, kreative, forskellige studieretninger m.fl., der samtidigt ser mulighed og værdi i Copenhagen Art Run som showroom for deres kunst og aktiviteter. Involveringsgraden og den endelige model for involvering m.m. planlægges endeligt senere i forløbet. Afslutningen på løbet ender i et afgrænset område (start- og målområdet), hvor deltagerne har mulighed for at spise, drikke og få den sidste del af oplevelsen med.. Deltagerne vil få mulighed for at købe en løbspakke/ kit, der indeholder alt fra deltagernummer, program for dagen til ARKEN indgangsbillet og mad- og drikkebilletter. Området er et chill-out sted, der på alle måder giver deltagere en lyst til at blive. Her vil der være forskellige aktiviteter der taler til alle målgrupper, live musik, performances og lign. Her vil Copenhagen Art Run s forskellige partnere, som idrætsforeninger, indholdsleverandører, bidragsydende sponsorer og leverandører af f.eks. økologiske madvarer også få en mulighed for at blive eksponeret. Den endelige model for eksponering samt oplevelser i området planlægges endeligt senere i forløbet. Konceptet lægger op til, at det er selve oplevelsesdimensionen, som er løbets konceptuelle trækplaster, hvorfor det forventes at tiltrække flere motionister og kulturbrugere end eliteløbere. Ruten: Løberuten er 5 km. og har start og slut i Ishøj Strandpark. Tidtagning: Her lægges ikke op til individuel tidtagning med chip system. Tidtagning er fælles, men kan intervalstyres efter behov. 5

6 5) Afvikling På nuværende tidspunkt er de praktiske omstændigheder omkring afviklingen af arrangementet ikke endelige. Følgende er bekræftet: Løbssekretariat, herunder tilmelding og udlevering af løbspakken/kit sker enten i ARKEN koncerthal eller ved start- og målområdet. Derudover vil overskuddet eller ca. 10 kr. pr. deltager gå til en Skulpturpark således, at der dannes et bredt, borgerligt, kulturelt medejerskab for arrangementet. Det er tanken at Skulpturparken de efterføl- gende år skal bruges som en oplevelse på løberuten. Ligeledes arbejdes på etablering af blivende installationer i og omkring startog målområdet. Tidspunkt: afholdes første gang onsdag d. 12. september 2012 i tidsrummet I tidsrummet løbes der og fra kl. ca er der mad, underholdning og aktiviteter i start- og målområdet. Sted: Arrangementet afholdes i og omkring Ishøj Strandpark og kulturinstitutionen ARKEN 6) Målgruppe Målgruppen er primært offentlige og private arbejdspladser således, at arbejdspladser kan tilmelde sig i hold. Første år vil der primært satses på kommunale arbejdspladser fra de otte vestegnskommuner,, lokalt foreningsliv, institutioner, klubber og virksomheder. Sekundært vil styregruppen forsøge at tiltrække skoleelever og studerende for at skabe et yngre gennemsnit. Copenhagen Art Run s forskelligartede leverandørerne og sponsorer inviteres også til at deltage og til at aktivere deres netværk. 6

7 7) Succeskriterier Nedenstående er en række overordnede skitserede succeskriterier som arbejdsgruppen på nuværende tidspunkt arbejder mod at indfri: Den gode fortælling: Bæredygtig begivenhed: Samarbejde Ishøj som kunstdestination: Ishøj Kommune, har på længere sigt, et fælles ønske om at ændre den generelle samfundsopfattelse af Ishøj. Derfor vil et af succeskriterierne være, at den gode fortælling om Ishøj som et attraktivt levested og kulturelt åndehul slår igennem mediemuren og når ud til landsdækkende medier. Begivenheden skal være bæredygtig. Konceptet og brandet skal være stærkt nok til, at borgerne husker arrangementet og tilmelder sig igen og at nye kommer til. Målet er at begivenheden opnår økonomisk bæredygtighed efter en periode på tre år, via sponsorater og deltagerbetaling. Begivenheden bruges på længere sigt, som løftestang for et udvidet samarbejde omkring kultur og motionsbegivenheder, imellem Vestegnens kommuner. Borgerne i Ishøj og på Sjælland skal blive bevidste om Ishøj Strandpark og ARKENs beliggenhed og institutionens store fokus på, at give besøgende en oplevelse med både stor international og national kunst. 8) Projektorganisering og bemanding For at sikre fremdrift, overblik og koordinering af processen er der lavet følgende projektorganisering: Styregruppe: John Romlund Kristensen og Jeanet Flørnæss, Ishøj Kommune Emil Spangenberg & Ulrich Ammundsen, VIBE Rolle & ansvar: Fungerer som øverste ansvarlige med særligt fokus på struktur, styring, fundraising og formelle rammer. Claus Nielsen, Projektleder Jeanet Flørness, Ishøj Kommune Vej & Park, Ishøj Kommune Emil Spangenberg, VIBE Arbejdsgruppe: Rolle & ansvar: Udøvende gruppe, der skal udføre opgaver i praksis. Arbejdsgruppen har ansvaret for koordineringen mellem eksterne parter, styregruppen og arbejdsgruppen. Advisory board: Kreativ Direktør i Have PR; Christian Have, Adm. Direktør i Wishbone; Kaare Breinholdt Associate. Professor i sportsøkonomi på CBS; Troels Troelsen Rolle & ansvar: Inddraget ad hoc. Rådgivning, inspiration og netværk. 7

8 9) Økonomi Ishøj Kommune bevilliger projektet en startkapital. Derudover er det en forventning om at ansøge fonde om midler til delfinansiering.. Overblik over mulige indtægter: Bidragsgiver: Aktivitet: Bemærkning: Beløb: Ishøj Kommune Startkapital kr. VIBE Identitet, Konceptudvikling osv. Deltagerbetaling Sponsor A Sponsor B Fundraising Udviklingsomkostninger Studierabat for studerende Mulighed for at finde lokale sponsorer til arrangementet Delfinansiering til delprojekter kr. 8

9 9.1) Arrangementbudget for Copenhagen Art Run (Baseret på tal fra Arkitekturløbet, venligst oplyst af DAC) Budgetpost: Ca. 300 mandetimer bør påregnes Pris i kr.: Markedsføring Website/subsite Plakater Tryk af startnumre Bannere til rute Bannere til målportal Leje af toiletter Teknisk udstyr, lyd Til lokal forening / Løbeklub Parkeringsskiltning Afspærringudstyr leje Indholdsproducenter Vand til målområde Forplejning af frivillige Vejledende total I ALT: kr

10