Vejledning i behandling af kladdesager i GeoDK, som stammer fra Geokoderen.dk

Transkript

1 Vejledning i behandling af kladdesager i GeoDK, som stammer fra Geokoderen.dk 11. MARTS 2019

2 VEJLEDNING TIL BRUGERADMINISTRATION AF GEOKODEREN Brugeradministrationssiden giver administrator mulighed for at administrere brugere og brugernes rettigheder. Siden er kun tilgængelig for administrator, hvorfor det ikke er muligt for andre brugere at redigere sine rettigheder. LOG IND: Administrationsmodulet tilgås ved at indtaste i browserens adressefelt. Herefter benyttes en administratoradgang til at logge ind med. En kommunal administratoradgang har altid et brugernavn der følger syntaksen kommunenavn_admin. Ved glemt brugerlogin kontaktes bbr@bbr.dk. Figur 1: Startsiden for Geokoderen På åbningssiden ses driftsstatus på de tilgængelige services. Hvis flaget er grønt, betyder det, at den/de pågældende service virker. Hvis flaget er (gult/rødt) betyder det, at den/de services ikke er tilgængelige, hvilket kan give implikationer for Geokoderen. De forskellige services er; Side 2 af 16

3 GeoDanmark, som gør det muligt at hente og gemme oplysninger i GeoDanmark; BBR, som gør det muligt at hente og gemme oplysninger i BBR; Kortforsyningen Skærmkort, som leverer baggrundskortet i søgemodus; Kortforsyningen Ortoforår, som leverer baggrundskortet i redigeringsmodus; Kortforsyningen Rest Geokeys, der gør det muligt at slå bl.a. matrikeloplysninger op; og Kortforsyningen Geosearch, som leverer dele af søgemulighederne. Disse services vises også ved opstart af selve Geokoderen. Det er relevant for administrator at være opmærksom på, om alle services er tilgængelige. BRUGERADMINISTRATIONSSIDENS OVERSIGT OG MULIGHEDER Når administrator er logget ind, kan administrator få et overblik over tilknyttede brugere. Øverst til højre vises administrators navn, og her er det også muligt at logge ud: Figur 3: Brugeradministrationssiden, hvor det er muligt at få et overblik over tilknyttede brugere. Figuren viser 2 tilknyttede brugere. Administratornavn og log ud knap findes øverst i højre hjørne. En bruger oprettes ved at klikke på feltet Opret ny bruger. Et vindue åbnes, hvori det er muligt at indtaste oplysningerne på brugeren (fig. 4). Der tilknyttes et brugernavn til brugeren, som skal bruges ved log ind. Navnefeltet skal udfyldes med brugerens navn. -feltet skal udfyldes med brugerens , fx bruger@kommune.dk. I organisationsfeltet tilføjes brugerens pågældende organisation, fx kommunenavn, kommunenavn og afdeling, eller SKAT. Felterne Password - og Gentag password udfyldes med et kodeord, som brugeren skal anvende ved log ind i Geokoderen. Brugeren kan ikke selv ændre kodeord. Side 3 af 16

4 BAGGRUND Denne vejledning er skrevet af UFST på basis af besøg hos kommuner, som har ønsket viden om, hvordan kladdesager i GeoDKs editor, som stammer fra Geokoderen.dk, behandles. Det kan anbefales at studere noget af det materiale, som GeoDanmark har udgivet og udstillet på deres hjemmeside for at opnå en god forståelse af mulighederne i GeoDKs Editor. F.eks. denne (klik på ikonet): VEJLEDNING Alle ændringer, der foretages i GeoDanmark-data fra Geokoderen.dk, danner en kladdesag i GeoDK. Såfremt ændringerne kan gemmes i GeoDanmark-databasen afsluttes kladdesagen, når ændringerne er gemt, og den ses ikke længere på listen. I en række tilfælde er der ændringer, der ikke kan gemmes fordi de ikke umiddelbart opfylder de regler, der kræves opfyldt for, at data anses for korrekte og gemmes i databasen, dette er primært regler, der er beskrevet i Specifikationen for GeoDanmark-data. Brugerens egne kladdesager, der afventer behandling, fordi de ikke umiddelbart har kunnet gemme, kan ses her: Følgende typer kladdesager beskrives her: Side 4 af 16

5 1. Kladdesag uden afvigelser 2. Kladdesag, der indeholder konflikter 3. Kladdesag, der indeholder blokerende overtrædelser 4. Kladdesag, der indeholder Karantæne 5. Kladdesag, der indeholder Advarsel 6. Nyttige links og tips Samme sag kan indeholde flere typer af overtrædelser/fejl/afvigelser. Når én fejl er tilrettet, kan der opstå nye fejl/afvigelser. Der kan ligge flere kladdesager på samme adresse. Det anbefales, at sager på samme adresse behandles med de ældste først. Når én sag på en adresse er afklaret og gemt, kan en anden sag ændres, således at der er 0 ændringer, i så fald kan sagen slettes: Ad 1. Kladdesag uden afvigelser Kladdesager uden afvigelser kan godkendes uden yderligere handling. Tryk på sagen i listen og tryk på Godkend sag. Side 5 af 16

6 En sådan kladdesag opstår typisk fordi brugeren ved en fejl har sendt ændringerne til Gennemsyn. Geokoderen har desværre haft en fejl, der kan have været årsag til, at disse kladdesager ligger i listen. Denne fejl er rettet. Ad 2. Kladdesag, der indeholder konflikter Konflikter skyldes, at der er ændret på en bygning i GeoDanmark-databasen, medens sagen har ligget med ændringerne fra geokoderen. Konflikten skal løses. Tryk på Løs konflikt Side 6 af 16

7 Der kan være tale om forskelle i geometri: Den geometri, der ønskes i databasen vælges forneden på billederne. Eller der kan være tale om ændringer i attributterne. I så fald vil der komme en tilsvarende liste med attributter i kladdesag og i GeoDanmark-databasen. Der skal vælges den attributværdi, der ønskes gemt i databasen. Side 7 af 16

8 Nogle gange er der ingen ændringer, at se på geometrien eller på listerne over attributter. I så fald kan sagen gemmes efter, at der er kigget på konflikten. Konflikt kan desuden bestå i, at et Udpegningspunkt skal slettes. Det er i orden at slette disse Udpegningspunkter. Ad 3 Kladdesag, der indeholder blokerende overtrædelser De blokerende fejl SKAL rettes før en kladdesag kan godkendes, fejlen beskrives, se nedenfor. Rettelse kræver editering i GeoDK-editor. Side 8 af 16

9 Kontakt kommunens GIS-kyndige for hjælp. Eller send et klip af fejlen (som nedenfor) sammen med sagsnummeret til Ivan Laursen Johannessen Ivan vil rette fejlen og give besked, når sagen kan viderebehandles. Eller vælg FOTivljo som ny sagsansvarlig. Vælg under sagsdetaljer - Skift sagsansvarlig vælg FOTivljo. Send mail til ivljo@sdfe.dk, at der er overdraget en sag. Ivan vil rette fejlen og give besked, når sagen kan viderebehandles. Side 9 af 16

10 Tak til Ivan Side 10 af 16

11 Ad 4 Kladdesag, der indeholder karantæner Karantæner er mindre alvorlige fejl, som brugere kan dispensere fra. Hver enkelt karantæne skal dispenseres. Tryk på Dispenser (eller rediger objektet så karantænen løses) Side 11 af 16

12 Når der er dispenseret fra eller foretaget rettelser for alle karantænefejl, kan sagen genvalideres, Tryk: Genvalider sag og derefter godkendes Tryk: Godkend sag (medmindre der er andre typer fejl, der ikke er behandlet). Her nedenfor er nogle karantæner dispenseret (dem med en gul prik), medens andre mangler dispensation (dem med en rød prik). Side 12 af 16

13 Ad 5 Kladdesager, der indeholder advarsler Advarsel er en ubetydelig fejl, som tjener til at gøre opmærksom på ikke helt korrekte data. Sager med advarsler kan godkendes Tryk: Godkend sag Side 13 af 16

14 Ad 6 Nyttige links og tips: Specifikationen: Link til GeoDK: Mail til support: support@geodanmark.nu Telefon til support: Tips: Hvis man vil lukke geokoderen uden at gemme, fordi man vil kassere sine ændringer, foreslår vi, at man lukker ved at trykke på søg i skærmens øverste venstre hjørne. Herefter vælger man ja til at kassere eventuelle ændringer På den måde sikrer man sig, at kladdesagen i GeoDk editoren også slettes. Side 14 af 16

15 Hvis man lukker sin browser ved at vælge krydset i øverste højre hjørne, kan man ikke være sikker på, at kladdesagen i GeoDk editoren slettes. Man vil dog blive spurgt, om man vil forlade siden, hvormed kladden formentlig slettes. Dette ser forskelligt ud alt efter hvilken browser man bruger. Side 15 af 16

16 Vi anbefaler, at man sætter sin mail advisering i GeoDK editoren op til, at man får en mail notifikation når en sag ikke kan godkendes. Hermed bliver man adviseret, når man eksempelvis tror man har lavet en ændring til GeoDanmark, men sagen stadig ligger som en kladdesag i editoren, fordi der er opstået en fejl. Send gerne yderligere eksempler eller opdagelser til bbr@bbr.dk Side 16 af 16