DOMEA København: kundechef Jytte Jensen, bestyrelsesformand Villy Brejning, regionsdirektør Bent Frederiksen

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Udvikling Referat styringsdialog 2017 med DOMEA København Tidspunkt: 28. november, kl Sted: Servicecenter København, Følager 2, 2500 Valby Sagsnr Dokumentnr Deltagere: DOMEA København: kundechef Jytte Jensen, bestyrelsesformand Villy Brejning, regionsdirektør Bent Frederiksen Københavns Kommune: enhedschef Uffe Andreasen, fuldmægtig Michael Armin Varandili Hansen 1. Centrale emner: - Domea redegør for fusion mellem DOMEA København og Dragør Ældre boligselskab DOMEA København redegør kort for fusionen mellem boligorganisationen og Dragør Ældre Boligselskab. Dragør Ældreboligselskab er en lille boligorganisationen, som gerne ville slås sammen med en anden boligorganisation, men fortsat forblive administreret af DOMEA. Dragør Ældreboligselskab var ikke interesseret i at fusionere med en boligorganisation i Dragør. I januar 2017, blev det derfor besluttet, at Dragør Ældreboligselskab ville blive en del af DOMEA København. - Affaldsproblematik i afdelinger DOMEA København oplyste, at man ville kunne opnå besparelser, såfremt man ikke skulle opfylde kommunens krav til affaldssortering. Københavns Kommune forklarede, at man ved nybyggeri har mulighed for at dispensere fra bygningsreglementets bestemmelse om affaldssortering. I eksisterende byggeri er proceduren uændret, således, at Københavns Kommune fører en restriktiv praksis, hvor hver enkelt særligt begrundede ansøgning om dispensation vurderes konkret. DOMEA København efterlyser i den forbindelse nogle retningslinjer for, hvilket materiale som kommunen skal Almene boliger Njalsgade 13 Postboks København S CY79@tmf.kk.dk EAN nummer

2 modtage, med henblik på forvaltningens vurdering af boligorganisationens ansøgning om dispensation. Københavns Kommune vil snarest muligt udarbejde et notat om retningslinjerne herfor. DOMEA København oplyste, at en række nøglemedarbejdere fremadrettet gerne ville modtage forvaltningens nyhedsmail om almene boliger. Københavns Kommune tilføjer de pågældende medarbejdere hos DOMEA København til modtagerlisten. 2. Effektiv drift: Københavns Kommune oplyste DOMEA København, hvad kommunens forventning til boligorganisationen er, vedrørende effektiv drift. Det er i den forbindelse kommunens forventning at effektiv drift er tænkt ind, såvel politisk som administrativt, og både lokalt i afdelingerne, samt hos boligorganisationen. Endvidere er det kommunens forventning, at effektivitetsmålsætningerne er konsistente. DOMEA København kunne i den forbindelse oplyse, at boligorganisationen har lavet en overordnet handlingsplan for DOMEA København. Eksempelvis planlægger boligorganisationen at spare på driften ved at finde nye lokaler til administrationen, ligesom boligorganisationen har iværksat effektivitetsinitiativer når det kommer til el, vand og varme. Endvidere vil boligorganisationen forsøge at gøre driften mere effektiv, blandt andet med anvendelse af robotklippere, mindre kørsel, osv. Boligorganisationen er med i en forsøgsordning, som har til formål at skabe større bevidsthed blandt beboerne omkring deres forbrug af el, vand og varme. DOMEA København oplyste i den forbindelse, at beboerne har taget godt imod initiativet. Afslutningsvist forklarede DOMEA København, at boligorganisationen siden 2015 har haft fokus på effektiv drift, og at man arbejder videre med dette fremadrettet. 3. Det generelle samarbejde mellem boligorganisationen og kommunen om renoverings- og nybyggerisager: Københavns Kommune orienterede DOMEA København om kommunens kvalitetsprogrammer og guides for Side 2 af 5

3 renoveringer og nybyggeri, som forklarer kommunens krav og forretningsgang for behandling af de pågældende sagstyper. Endvidere orienterede kommunen boligorganisationen om kommunens nye digitale sagsbehandlingssystem, der forventes taget i brug i sommeren DOMEA København oplyste, at man har nogle sager hos kommunen der er gået i stå, og som man gerne ser behandlet hurtigt, f.eks. afdeling Rovsingsgade. Det blev aftalt, at DOMEA København kigger de af deres sager igennem, de vurdere er gået i stå, hvorefter kommunen tager en samlet drøftelse om sagerne med boligorganisationens byggechef. Kommunen vil i den forbindelse sende DOMEA København en samlet liste over alle boligorganisationens igangværende sager hos kommunen. Københavns Kommune udtalte afslutningsvis ros af DOMEA Københavns byggeafdeling. - Peder Lykkes Vej: genhusning og forventet nedrivningstermin DOMEA København oplyste, at boligorganisationen har en betydelig opgave med ca. 40 lejere, der er i midlertidige lejekontrakter, og som derfor ikke længere har et sted at bo indenfor en kort tidshorisont. DOMEA København ønsker i den forbindelse kommunens hjælp til at håndtere de ca. 40 lejere. Københavns Kommune oplyste, at DOMEA København skal udarbejde et notat omkring rammerne for problemstillingen, herunder hvor meget boligorganisationen selv kan håndtere, og hvad man konkret ønsker kommunens hjælp til. På baggrund af dette notat, vil kommunen vurdere det videre forløb og omfanget af kommunens inddragelse af fx Socialforvaltningen. Afslutningsvis orienterede Københavns Kommune om, at Kuben bør kunne hjælpe beboerne med at søge om indskudslån m.m. til en ny bolig. - Partnerskabskonceptet Københavns Kommune oplyste, at kommunen gerne ser en fremdrift i flere konkrete byggerier, efter Side 3 af 5

4 partnerskabskonceptet. Kommunen anser i den forbindelse byggegrundende som DOMEAS primære udfordring. DOMEA København bør i den forbindelse overveje, om boligorganisationens byggekoncept kan eksekveres. 4. Orienteringer om puljer til energirenovering og demonstrationsprojekter ved Københavns Kommune Københavns Kommune orienterede om puljer til energirenoveringsprojekter og demonstrationsprojekter, og opfordrede i den forbindelse DOMEA København til at søge om støtte fra puljerne, hvis boligorganisationen har en ide til et egnet projekt. 5. Aftaler mellem boligorganisation og kommunen Følgende blev aftalt på styringsdialogmødet: o At DOMEA Københavns nøglemedarbejdere fremadrettet modtager kommunens nyhedsbrev om almene boliger. o At DOMEA København kigger de af deres sager igennem de vurderer er gået i stå, hvorefter kommunen tager en samlet drøftelse om sagerne med boligorganisationens byggechef. Kommunen vil i den forbindelse sende DOMEA København en samlet liste over alle boligorganisationens igangværende sager hos kommunen. o At DOMEA København udarbejder et notat omkring rammerne for genhusningsproblematikken i DOMEA København, afd. Peder Lykkes Vej. o At boligorganisationen udarbejder handlingsplaner for de afdelinger, der henlægger under 90 kr. pr. m² og indsender denne, samt dv-planen. Handlingsplanen vil blive gennemgået i forbindelse med styringsdialogen 2017 o At afdeling 3508, Teglholmen henlægger minimum 60 kr. pr. m 2 og at dette beløb efterfølgende stiger til 130 kr. pr. m 2. Det er kritisabelt, at Domea København ikke har efterlevet de krav Københavns Kommune har opstillet o At den fornødne dokumentation for et efterfølgende behov for anvendelsen af de opsparede henlæggelser udarbejdes eller at der alternativt sker en revision af følgende afdelingers dv-planer Afdeling 3510, Gertsvej Afdeling 3512, Tingvej Side 4 af 5

5 Side 5 af 5 Afdeling 3518, Gudenåvej Afdeling 3520, Baldersgade o At der fremsendes et revisionsprotokollat, der som minimum er underskrevet af de bestyrelsesmedlemmer, som var til stede ved bestyrelsesmødet