Domea Boligcenter Høje Tåstrup, den 20. december 2012

Transkript

1 Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 12. december 212 kl. 17. i Domea, Oldenburg Allé 3, 263 Høje Tåstrup Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Boligselskabet Domea København Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesforhold Boligselskabets årsregnskab Godkendelse af styringsrapport Revisionsprotokol Bestyrelsens årsberetning Indstilling af deltagere til Domeas regionsmøder Forvaltningsrevision Udlejningsforhold Beslutning om indførelse af differenceret husleje i 3526 Ragnhildgade Personaleforhold Generel orientering Nybyggeri Navneændring for afdelingen Ragnhildgade Navneændring for afdelingen Teglholmen Boligselskabets afdelinger Årsregnskaber Orientering om sammenlægning af Peder Lykke og Frederikssundsvej Ommærkning af boligerne i Peder Lykke fra familie- til ungdomsboliger Beslutning om opsætning af skilte i afdelingerne Orientering om driftsforhold Mødeplanlægning Eventuelt Deltagere fra bestyrelsen: Villy Brejning, Formand Jens Thestrup, Næstformand Joan Thygesen, Medlem (afbud) Søren Nielsen, Medlem Leif Devald, Medlem Holger Juel Hansen, Medlem Knud Johnsen, Kommunen Poul Erhard Juhl Nielsen, Medlem Preben Stampe Rasmussen, Medlem Uffe Frejdal Nielsen Bjarne Rasmussen (afbud) Øvrige deltagere: Pia Christiansen, Domea Jytte Jensen, Domea Domea Boligcenter Høje Tåstrup, den 2. december 212 Side 1 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Referat: Dagsordenen godkendt 2 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 5. september 212. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referat godkendt og underskrevet 3 Boligselskabet Domea København Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Det har været et fint år, med et fint samarbejde i bestyrelsen. Der er trykket på startknappen for et driftsfællesskab, som holder sit første styregruppemøde i januar. Der er gang i byggeriet på de to byggesager; Ragnhildgade og Teglholmen. Dertil er der kommet to byggesager mere som skal i gang i 213 og det er Ørestaden og Ny Ellebjerg. Peder Lykke sagen kører angiveligt efter planen og afdelingen Gadekærvej har lige fået tilsagn om 125 mio. kr. til helhedsplan. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Uffe Frejdal Nielsen orienterede om Domea 215 med de forandringer som skulle til for at opnå de besparelser som var aftalt. Pia Christiansen kunne supplere med orientering om den store medarbejder involvering som har været med, og om blandingen af spænding, forventning og bekymring for det nye Domea, som snart vil blive meldt ud. Side 2 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

3 3.3 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. Ingen nye orienteringspunkter punktet udgår. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3.4 Bestyrelsesforhold Bestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Navn Post Valgt af Valgt indtil Villy Brejning Formand Repræsentantskabet 212 Jens Thestrup Næstformand Repræsentantskabet 212 Holger Juel Hansen Medlem Repræsentantskabet 212 Joan Thygesen Medlem Repræsentantskabet 212 Leif Devald Medlem Repræsentantskabet 213 Bjarne Rasmussen Medlem Repræsentantskabet 213 Poul Erhard Juhl Nielsen Medlem Repræsentantskabet 213 Preben Stampe Rasmussen Medlem Repræsentantskabet 213 Søren Nielsen Medlem Repræsentantskabet 212 Knud Johnsen Medlem Kommunen 213 Uffe Frejdal Nielsen Medlem Domeas Bestyrelse 213 Med Domea som forretningsfører. Afgangsorden indebærer, at formand Villy Brejning, næstformand Jens Thestrup, Holger Juel Hansen, Joan Thygesen og Søren Nielsen er på valg på det efterfølgende repræsentantskabsmøde. Barbara Ehrenberger er fraflyttet afdelingen Kurlandsgade, 3514, pr. 15. november 212. Barbara er dermed udtrådt af bestyrelsen samme dato, da hun også er flyttet væk fra organisationen. Dette indebærer at suppleant Bjarne Rasmussen indkaldes i resten af Barbaras valgperiode. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Orienteringen taget til efterretning. 3.5 Boligselskabets årsregnskab Boligselskabets årsregnskab godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Boligselskabets årsregnskab for perioden 1. juli 211 til 3. juni 212 vedlægges som bilag. Regnskabet udviser et underskud på kr kr., som tages af arbejdskapitalen. Underskuddet er fremkommet på begrund af større bestyrelses- og mødeudgifter samt indkøb af katalogpakker til afdelingerne. Bemærkninger til årets resultat samt til boligselskabets generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen på regnskabets side 11. Side 3 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

4 Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Formanden takkede regionschefen og driftschefen for den fine økonomistyring, som var kommet i organisationens afdelinger, bestyrelsen godkendte årsregnskabet. 3.6 Godkendelse af styringsrapport Til brug for den løbende styringsdialog er organisationsbestyrelsen forpligtet til at udarbejde og indsende en årlig rapport om boligorganisationens virksomhed til kommunen. Styringsrapporter for boligorganisation og afdelinger er vedlagt. Rapporternes økonomiske oplysninger mv. er opdateret ift. tidligere udarbejdede rapporter, mens det overlades til bestyrelsen at gennemgå og tilpasse de mere kvalitative og politisk betonede oplysninger. Styringsrapporter er indeholdt i regnskaberne, som vedlægges som bilag. Det indstilles, at bestyrelsen gennemgår, tilpasser og godkender styringsrapporterne. Referat: Styringsrapporterne blev gennemgået og tilrettet. Det blev desuden besluttet at der i september 213 skulle holdes workshop om styringsdialograpporten. Rapporterne blev godkendt. 3.7 Revisionsprotokol Revisionsprotokol til årsregnskab for boligselskab og afdelinger godkendes endelig af repræsentantskabet efter forudgående godkendelse i organisationsbestyrelsen. Revisionsprotokol til årsregnskab for perioden 1. juli 211 til 3. juni 212 vedlægges som bilag. Domea har ingen kommentarer til regnskabet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender revisionsprotokollen, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Revisionsprotokol godkendt, der manglede bilag på afd Gadekærvej, dette eftersendes til alle sammen med referatet fra repræsentantskabsmødet. 3.8 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning for seneste regnskabsår er optrykt i boligselskabets årsregnskab på side 11 til 34 og suppleres eventuelt med andre skriftlige materialer eller en mundtlig beretning på repræsentantskabsmødet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for repræsentantskabet. Referat: Bestyrelsens årsberetning blev godkendt. Side 4 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

5 3.9 Indstilling af deltagere til Domeas regionsmøder Hvert år afholdes to regionsmøder i hver af Domeas regioner. Adgangs- og stemmeberettigede på regionsmøderne er 2 medlemmer af organisationsbestyrelsen i hver boligorganisation der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alt efter mødets karakter kan det herudover aftales i den enkelte region, at andre medlemmer af organisations- og/eller afdelingsbestyrelser kan deltage uden stemmeret. I Boligselskabet Domea København er det tidligere besluttet, at repræsentantskabet udpeger de stemmeberettigede deltagere til regionsmøderne efter indstilling fra organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen valgte sidste år Villy Brejning og Jens Thestrup. Det indstilles, at bestyrelsen af sin midte indstiller 2 deltagere til Domeas regionsmøder. Referat: Bestyrelsen genvalgte Villy Brejning og Jens Thestrup. 3.1 Forvaltningsrevision Bilag vedlagt Koncept til Forvaltningsrevision Obligatorisk forvaltningsrevision i almene boligorganisationer blev indført i 1999 med det formål at skabe en vedvarende bevidsthed om omkostningerne og effektiviteten i boligorganisationernes virksomhed. Forvaltningsrevision skal dels øge gennemskueligheden og sikre en rationel drift i det støttede byggeri og dels styrke det offentlige tilsyn. Samtidig var og er indførelse af forvaltningsrevision et led i bestræbelserne på at styrke beboerdemokratiet og skabe større ansvarlighed i de enkelte boligorganisationers bestyrelser. Forvaltningsrevision skal betragtes som et ledelsesværktøj, der med udgangspunkt i målsætninger fastsat af ledelsen og i skriftlige forretningsgange skal sikre en intern styring af og kontrol med udviklingen i de almene boligorganisationer. Flere boligorganisationer i Domeas administration har gennem årene fastsat mål for forskellige forretningsområder, men af hensyn til overblikket, opfølgningen og revisionen finder Domea det anbefalelsesværdigt, at boligorganisationerne fremover så vidt muligt udarbejder og fastsætter sine mål efter et fælles koncept. I vedlagte standardkoncept lægges op til, at boligorganisationen fastsætter egne mål på en række områder, men i øvrigt lægger sig tæt op ad Domeas arbejde med eget målsætningsprogram. Konceptet omfatter målsætninger for: Organisation Beboerdemokrati Personalepolitik Administration Udlejning og ventelister Økonomi Side 5 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

6 Regnskaber, budgetter og vedligeholdelsesplaner Image Kontakt til pressen Køb af serviceydelser Indkøbspolitik Forretningsførelse Administrativ ledelse Med det foreslåede standardkoncept lever boligorganisationen på en enkel og hensigtsmæssig måde op til lovgivningens krav og omgivelsernes forventninger. Anvendelsen af Domeas standardkoncept for forvaltningsrevision er omkostningsfrit for boligorganisationen. Hvis boligorganisationen ønsker, at forvaltningsrevisionen skal omfatte andet og/eller mere end beskrevet i standardkonceptet, vil Domeas eventuelle merarbejde blive faktureret efter medgået tid. Det indstilles, at bestyrelsen tiltræder anvendelsen af Domeas standardkoncept for forvaltningsrevision og de målsætninger og handlingsplaner, som indgår i konceptet. Referat: Bestyrelsen tiltræder forvaltningsrevisionen Udlejningsforhold Til selskabets familieboliger er for tiden opnoteret 299 personer. Heraf har 1191 personer for tiden valgt at stå i bero og modtager således ikke tilbud om ledige boliger. Til selskabets ungdomsboliger er for tiden opnoteret 4631 personer. Heraf har 2498 personer for tiden valgt at stå i bero. For de enkelte lejemålstyper i afdelingerne kan ventelisten opgøres som nedenfor. Det bemærkes, at samme ansøger kan tælle med på flere boligtyper og i flere afdelinger. Afdeling Rum Antal boliger Aktive på liste I bero på liste I alt på liste Aktive pr. bolig 354, Randers/Rothesgade Verdishave Gertsvej Tingvej Ungdomsbolig Ungdomsbolig Kurlandsgade Frederikssundsvej Gudenåvej Side 6 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

7 Ungdomsboliger Baldersgade Peder Lykkes Vej ,2 5, Gadekærvej Ragnhildgade A B C AA BB CC D Nul personer på venteliste indikerer, at der enten er tale om 1 % kommunal anvisning eller anden særlig anvisning. Ventelistesituationen er tilfredsstillende. Fraflytninger Fraflytningsstatistik for perioden 29 til 212 for samtlige afdelinger vedlægges til orientering. Det fremgår af materialet, at antallet af flytninger har været stagneret de sidste par år. Afdeling Bemærk 354 Randers- Rothesgade Verdishave Teglholmen Byggesag 351 Gertsvej Tingvej Kurlandsgade Frederikssundsvej Gudenåvej Baldersgade Peder Lykke Centeret Byggesag 3525 Gadekærvej Ragnhildgade FAM Byggesag 3527 Ragnhildgade ÆB Byggesag I alt Vær opmærksom på at 212 er beregnet for hele året ud fra de første 3 kvartaler. Side 7 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

8 Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, men der var enighed om at der næste år skal være statistik på 3522, Peder Lykke Vej omkring genhusning; hvor mange er genhuset ved hjælp, og hvor mange har selv fundet og fået præmie, samt antal nye kontrakter Beslutning om indførelse af differenceret husleje i 3526 Ragnhildgade Ragnhildgade er et bolig+ koncept som lægger op til differenceret husleje, alt efter altan, havestørrelse eller gavlvinduer. Begrundelsen for at indføre differenceret husleje, på ovenstående tre elementer, er at merlejen skal dække merudgifterne til vedligeholdelse af altaner og gavlvinduer. Derimod er merlejen for havestørrelsen en herlighedsværdi og en bedre brugsstørrelse. Det indstilles at bestyrelsen beslutter indførelsen af differenceret husleje til dækning af øgede vedligeholdelses omkostninger. Referat: Bestyrelsen besluttet differentieret husleje i Ragnhildgade, men ville gerne have været ind over tidligere. Bestyrelsen vil fremover konkretisere differenceret husleje Personaleforhold Generel orientering 3522 Peder Lykkes Vej: Formand Leif Devald, har ønsket en dialog om uddannelse af ejendomspersonalet, specielt i denne afdeling. Ønsket udspringer af tidligere dialog omkring dette personale, da huset er under afvikling og de dermed skal have mulighed for at komme videre i nyt job. Det indstilles, at bestyrelsen tager beslutning om et evt. uddannelsesforløb, hvis de beslutter et sådan. Referat: Efter en god debat besluttede bestyrelsen at de to funktionærer, som er ansat i Peder Lykkes Vej kan tage de AMU-kurser som de mener at have brug for i forbindelse med evt. jobskifte. 4 Nybyggeri 358, Teglholmen: Byggeriet er i fremdrift og går efter planen. KHS holder GVL stramt i ørene, hvilket også tyder på at være påkrævet. Indflytning forventes juni/juli , Ragnhildgade: Her kører alt efter planen med indflytning Der har netop været holdt rejsegilde den , hvor borgmesteren var til stede. Adressen ændres til Emblasgade pr , iflg. afgørelse af i Københavns Kommune. Kommunens afgørelse vedlægges som bilag. Udbud: Den 16. november blev der holdt møde i Københavns Kommune og det blev en god dag for Boligselskabet Domea København, der havde lagt billet ind på tre byggesager og fik tildelt to. Side 8 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

9 Ny Ellebjerg med 43 boliger Ørestaden med 5 boliger I alt 93 boliger ud af en kvote på 225, hvilket må siges at være rigtig flot. Det anbefales at bestyrelsen nedsætter et byggeudvalg. Det indstilles, at bestyrelsen bekræfter bygherrerollen i de to byggesager, der er blevet tildelt af Københavns Kommune og at der nedsættes et byggeudvalg. Referat: Bestyrelsen bekræfter bygherrerollen i de to byggesager, og på næste bestyrelsesmøde vil der blive truffet beslutning om byggeudvalg. 4.1 Navneændring for afdelingen Ragnhildgade 3526 Københavns Kommune har ændret adressen til afdelingen Ragnhildgade. Afdelingen vil pr få adresse Emblasgade På baggrund af denne adresseændring foreslås det at afdelingen ændrer navn til Emblasgade. Der vil kun være adgang til afdelingen fra Emblasgade. Det indstilles, at bestyrelsen tager beslutning om navneændring af afdelingen Ragnhildgade, til Emblasgade. Referat: Bestyrelsen besluttede navneændring af afdeling 3526, 3527 og 3528 fra Ragnhildgade til Emblasgade. 4.2 Navneændring for afdelingen Teglholmen 358 Bebyggelsen Teglholmen er både en almennyttig afdeling under Boligselskabet Domea København og en 22 ejerboliger opført af NCC. Ejerlejlighederne er netop i gang med at skulle sælges og NCC har kaldet bebyggelsen Kridtholmen. Ejerforeningen er også kommet til at hedde Ejerforeningen Kridtholmen. På baggrund af dette foreslås det at Teglholmen 358 også ændrer navn til Kridtholmen 358. Det indstilles, at bestyrelsen tager beslutning om navneændring af afdelingen Teglholmen, til Kridtholmen. Referat: Bestyrelsen besluttede navneændring af afdeling 358 Teglholmen til 358 Kridtholmen. 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Årsregnskaber Boligafdelingernes årsregnskaber godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Afdelingernes årsregnskaber for perioden 1. juli 211 til 3. juni 212 vedlægges som bilag. Afdelingernes regnskaber udviser følgende resultater: Afd. 354 Randers-/Rothesgade: overskud på kr. Side 9 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

10 Afd. 355 Verdishave, ÆB: overskud på Afd. 356 Verdishave, Serviceareal: overskud på Afd. 351 Gertsvej: overskud på Afd Tingvej: overskud på Afd Kurlandsgade: underskud på Afd Frederikssundsvej: overskud på Afd Gudenåvej: overskud på Afd. 352 Baldersgade, ÆB: underskud på Afd Peder Lykkes Vej: overskud på Afd Gadekærvej: overskud på kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Bemærkninger til årets resultat samt til afdelingernes generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen på regnskabets side 13 til 34. Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes årsregnskaber. Referat: Bestyrelsen godkendte årsregnskaberne. 5.2 Orientering om sammenlægning af Peder Lykke og Frederikssundsvej. På sidste organisationsbestyrelsesmøde, godkendte bestyrelsen sammenlægning af Peder Lykke og Frederikssundsvej, under forudsætning af, at sammenlægningen blev godkendt på afdelingsmøder i begge afdelinger. Den 6. september 212 godkendte afdelingsmødet på Frederikssundsvej sammenlægningen, under forudsætning af, at også Gudenåvej også kunne indgå i sammenlægningen, når eller hvis Gudenåvej ønskede det. Den 13. november 212 godkendte afdelingsmødet på Peder Lykke, sammenlægningen samt at Gudenåvej kunne indgå i sammenlægningen på et senere tidspunkt. Sammenlægningen er i princippet gældende fra den 13. november 212, men vil i praksis først være mærkbar fra det nye budgetår som starter den 1. juli 213. Den sammenlagte afdelings nye navn er: Peder Lykke/Frederikssundsvej. Administrationen er nu i gang med de praktiske foranstaltninger, der omfatter orientering til myndigheder, Landsbyggefonden og sammenlægning af afdelingernes økonomi. Ved budgetvedtagelsen i marts måned, skal der vedtages et samlet budget og der skal ske valg til en samlet bestyrelse for den nye sammenlagte afdeling. Side 1 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

11 Det indstilles, at ovenstående orientering tages til efterretning. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5.3 Ommærkning af boligerne i Peder Lykke fra familie- til ungdomsboliger. På Byggeafdelingens sidste møde med Københavns kommune og Landsbyggefonden, gav kommunen udtryk for, at man ønskede at Boligselskabet indsendte en ansøgning om ommærkning af samtlige boliger i Peder Lykke, til Ungdomsboliger. Argumentet for denne anmodning er: Ifølge aftale med Landsbyggefonden skal tomgang minimeres mest muligt frem til p.t. ikke er udlejningsproblemer lukning af huset. Derfor udlejes tomme boliger på midlertidige kontrakter frem til maj 214. Da der og alle tomme lejligheder bliver genudlejet, vil der i maj 214 være rigtig mange personer som vil stå uden bolig og ikke være omfattet af genhusningspligten som gamle beboer er. Det kan muligvis give en del omtale både i pressen og politisk selv om de alle nye lejere er orienteret om midlertidige lejemål, som udløber i maj 214. Kommunen ønsker derfor, at alle ledige boliger bliver ommærket til ungdomsboliger, idet kommunen er af den opfattelse, at det både vil være lettere at skaffe andre ungdomsboliger i maj 214, og at det vil være mindre dramatisk, at unge studerende og andre unge med særlig behov, bor i midlertidige lejemål. Bestyrelsen i Peder Lykke har for over 2 år siden besluttet, at aldersbegrænsningen på 5+ blev ophævet, således at unge på 18 år og opefter kunne opskrives på ventelisten. Det må konstateres, at det er meget få unge som har skrevet sig op og efterfølgende har fået anvist bolig i højhuset. Huset boliger og beboersammensætning er ikke attraktiv for unge studerende i dag. Københavns kommune er gjort opmærksom på dette, samt at en ommærkning vil kunne føre til en betydelig udgift i tomgangsleje, som byggesagen skal afholde. På trods af dette, ønsker kommunen fortsat at der bliver indsendt en ansøgning om ommærkning til ungdomsboliger. Der er ingen problemer i at indsende en ansøgning om ommærkning til ungdomsboliger. Men det er et spørgsmål om hvor hurtig Københavns kommune vil kunne behandle denne ansøgning. Et rimeligt gæt kan være op til 6 måneder. Indtil der foreligger en godkendelse fra kommunen op ommærkning, vil genudlejning på midlertidige kontrakter frem til maj 214 fortsætte. Det skal oplyses, at en ommærkning til ungdomsboliger ikke vil have konsekvenser for dem som bor i huset nu både på almindelige og midlertidige kontrakter. Det vil kun være ledige boliger som vil blive anvist som ungdomsboliger. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at der indsendes anmodning til Københavns kommune om ommærkning til ungdomsboliger. Side 11 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

12 Referat: Efter længere tid drøftelse blev organisationsbestyrelsen enige om, at indstille til Københavns Kommune at der ikke var opbakning til ommærkning til ungdomsboliger, men at boligselskabet ønsker at fastholde boligerne som familieboliger. Erfaringen indtil nu er, at det er vanskeligt at udleje til de unge mennesker under uddannelse. Bestyrelsen oplyste, at aldersgrænsen allerede nu er nedsat til 18 år, men at der ingen unge indtil nu har ønsket sig opskrevet til boliger med midlertidige kontrakter. Bestyrelsen var vel vidende om, at Københavns kommune kunne vælge at overhøre denne indstilling og vælge at kræve en ommærkning, men det var en vigtig tilkendegivelse overfor kommunen, at man som udgangspunkt ikke ønskede en ommærkning. 5.4 Beslutning om opsætning af skilte i afdelingerne På organisationsbestyrelsesmødet den 5. september 212 besluttede organisationsbestyrelsen at der skulle opsættes skilte i alle afdelingerne efter det skiltedesign, som Domea har investeret i til sine kunder. Beslutningen var ikke helt entydig og derfor ønskes det præciseret, hvordan skiltenes udseende skal være: Hver afdeling skal have opsat et skift der tydeligt viser: Boligselskabets navn Afdelingens navn Domeas adresse Som logo kunne Domeas lille skæve hus bruges dette var teksten i referatet fra sidste møde. Hvis Domeas lille skæve hus ønskes, skal bestyrelsen træffe beslutning om dette eller om det er afdelingerne frit for, at vælge et evt. logo. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om der skal være logo af det lille skæve hus eller at det står afdelingsbestyrelserne frit for at vælge logo. Referat: Bestyrelsen besluttede at det skulle være ens skilte og der skulle være det lille skæve hus på. 5.5 Orientering om driftsforhold 354 Randers-/Rothesgade: Kommunen bygger serviceareal og det forventes at stå færdigt sidst i februar /356 Verdishave: Der arbejdes stadig med Københavns Kommune om driftsplan. De sidste reklamationer fra indflytningen kæmpes der med GVL om at få på plads, men det lysner Kurlandsgade: Der er problemer med alle køkkener i hele afdelingen. Der er installeret trinetter, men disse er blevet så gamle at køleskabene er skiftet og der er indsat løse køleskabe. Dette er ikke lovligt og til stor fare for beboerne. Der arbejdes i øjeblikket på at få alle køkkener skiftet. Det første er skiftet og der skiftes to mere i indeværende år. Resten må finansieres. Side 12 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat

13 3516 Frederikssundsvej: Her er der sat lidt mere fart i Københavns Kommunes gårdhave projekt. Der er netop indtrådt et nyt bestyrelsesmedlem som syntes meget positiv overfor projektet og Jens Thestrup deltager også i møderne med kommunen Gadekærvej: Her er netop kommet afgørelse fra Landsbyggefonden og der er bevilliget, til renovering- og forbedringsarbejder 125 mio. Huslejestigningen forventes på de arbejder at give en huslejestigning på 7 kr. pr. m2 pr. år Ragnhildgade: Her har Københavns Kommune som tidligere nævnt valgt at ændre adressen til Emblasgade. Der har været rejsegilde den 29. november. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6 Mødeplanlægning Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært repræsentantskabsmøde i 212 samt ordinært organisationsbestyrelsesmøde i 213. Der bedes tages stilling til, hvor møderne skal afholdes og tidspunktet Organisationsbestyrelsesmøde, sted aftales Godkendelse af budgetter Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning, samt træffer beslutning om mødested og tidspunkt. Referat: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og der træffes beslutning om nye mødetider på næste møde alle skal huske deres kalender. 7 Eventuelt Der var ingen punkter til eventuelt punktet udgår. Side 13 af 13 P:\Kunder\35 Boligselskabet Domea København\Møder\Organisationsbestyrelse\ \35 Orgmøde referat