Efter- og videreuddannelsesrådet Videreuddannelse og Kompetenceudvikling, VOK Mødereferat 18. maj 2011

Transkript

1 Efter- og videreuddannelsesrådet Videreuddannelse og Kompetenceudvikling, VOK Mødereferat 18. maj 2011 Møde nr Tid: Onsdag 11. maj 2011 kl Sted: Skejbyvej 1, Aarhus, mødelokale 2 Mødeleder: Deltagere: Formanden, professor Bjarne Wahlgren Bjarne Wahlgren, Ole Pedersen, Lars Keld Hansen, Ditte Hughes, Birgitte Krusell, Michael Tøttrup, Niels Henrik Gregersen, Per Laursen, Carsten Hegnsvad, Søren Frost, Anette Ørbæk Andersen, John Hermansen, Kitty Ehler Sekretariat: Steffen Svendsen, Mette Østergaard, Bo Rønne Afbud: Birgitte Krusell. I hendes sted deltog Bente Alkærsig Rasmussen. Søren Frost Kitty Ehlers Lars Keld Hansen Per Laursen John Hermansen Referent: Bo Rønne 1 Udviklingskontrakt og strategi / status Der gøres status på implementering af VOKs strategi Oplæg v/ Steffen Svendsen

2 Bilag / oplæg Bilag 1.1: Opgørelse af VOK-strategi 2010 Indstilling Det indstilles, at rådet drøfter status på implementering af strategien for og rådgiver VIA om den fortsatte implementering af strategien Steffen Svendsen orienterede om en ret omfattende opfølgning på VOK-strategiens resultatkrav og oplyste, at en tilsvarende systematik genfindes ved opgørelse af resultatlønskontrakter, som kan betegnes som den lønmæssige pendant til strategien. Som det ses af bilaget, er målene i stor udstrækning nået, og VOK ligger højt på den interne VIArangstige. Rådets drøftelser omhandlede primært, hvad VOK har målt og med hvilke indikatorer. Der blev bl.a. anført disse synspunkter: I kommunerne måler vi ikke aktiviteter, men effekter, - altså hvad får vi ud af det?. Har vist sig at være et meget fint ledelses- og kommunikationsredskab (Anette Ørbæk Andersen) Opgørelsen har karakter af generation 1, hvilket er naturligt i en ny organisation. I generation 2 vil bl.a. brugertilfredshed indgå (Ole Pedersen) Nogle gange får man det, man har valgt at måle på (Ditte Hughes) Interessant bilag, men har I vurderet, om indikatorerne er de rigtige? (Michel Tøttrup) Når I allerede har lutter 4-taller, hvad stiller I så op i 2011 og 2012? Målene bør justeres løbende (Bjarne Wahlgren) Hertil svarede Steffen Svendsen bl.a. at styringssystemet ikke er selvdefineret, men fastsat med udgangspunkt i Undervisningsministeriets krav i Udviklingskontrakten at vi regner med, at styringskonceptet vil ændre sig, og at VIA i denne sammenhæng har anmodet Undervisningsministeriet om at få en slags frikommunestatus at der er tale om et løbende planlægningsmateriale, og at der er fastsat andre mål for 2011 og 2012 at budgettet er en effektivt, parallel styringsmekanisme (med fint resultat i 2010) Formanden opfordrede VOK til at bruge eksterne tilgange til målingen og fx måle transferværdien af uddannelserne. Endelig giver formanden udtryk for ønsket om, at Rådet kan medvirke til at udvikle et bedre sæt indikatorer og blive inddraget i arbejdet på et tidligere tidspunkt, når indikatorene fastlægges. 2 Eksempler på komplekse og fleksible efter-/videreuddannelsesaktiviteter Områdechef Poul Erik Philipsen (Pædagogik, Børn og Unge), orienterer om nogle af de væsentligste og aktuelle efter- og videreuddannelsesaktiviteter: Rotationsprojekter for forskellige faggrupper og Skoleårs Kick-off for folkeskolelærere i udvalgte kommuner. Bilag / oplæg Bilag 2.1 Rotationer og Kickoff 2011

3 Indstilling Bilag 2.2 Poul Erik Philipsens talepapir (omdelt på mødet) Det indstilles, at Rådet på baggrund af orienteringen drøfter disse initiativer og giver VIA anbefalinger til den videre udvikling Poul Erik Philipsen henviste indledningsvist til det udsendte bilag og til et talepapir, som blev omdelt (optaget som bilag 2.2). Han påpegede, at de økonomisk vanskelige vilkår for kommunerne har fået VOK til i styrket omfang at fokusere på prisen for uddannelsesaktiviteterne via forskellige former for statslige støttemuligheder. I rotationsprojekter er der oftest mulighed for at kombinere forskellige støttemuligheder på en sådan måde, at projektet for kommunerne bliver økonomisk attraktivt. Rotationsprojekter, som er karakteriseret ved, at ansatte er på uddannelse, mens deres job samtidig varetages af vikarer (ledige), involverer mange parter (jobcentre, kommunale forvaltninger, faglige organisationer og VIA/VOK, og projekterne er ofte ledsaget af en utraditionel organisation i form af fx udviklergruppe(r) og styregruppe. Der er generelt brug for flere styringsresurser end på sædvanlige aktiviteter, fordi projekterne normalt er store i omfang. Rotationsprojekter har ikke mindst til formål at skaffe ledige i arbejde. Skoleårs-kickoff er via muligheden for Statens Voksenuddannelsesstøtte, SVU, samt gennemførelse i en periode, hvor der ikke skal ansættes vikarer for de deltagende lærere (i praksis: uge 32), økonomisk attraktiv for skoler og kommuner. Aktiviteter tilrettelægges for alle lærere på en skole eller i en kommune. Iflg. Poul Erik Philipsen er det en særlig kvalitet ved de nævnte uddannelsestiltag, at de fremmer muligheden for organisatorisk læring, hvilket kommuner (og skoler/institutioner) generelt sætter stor pris på). Samtidig oplyste han, at de velkendte individuelle kurser synes på vej til helt at forsvinde. I Rådets debat udtryktes generelt tilfredshed med, at projekterne er økonomisk attraktive er jobrelevante og -aktuelle tilrettelægges fleksibelt og skræddersyet tilrettelægges i forhold til praksis fremmer muligheden for organisatorisk læring, hvilket understøtter den kommunale målstyring Flere gav udtryk for, at det er et tab, at individuelle kompetenceudviklingsmuligheder synes på vej væk, bl.a. Anette Ørbæk, som dog fandt, at det er nødvendigt at erkende, at den tid er forbi. Flere medlemmer gav udtryk for, at det bør være professionsuddannede, der varetager vikariaterne, mens de fastansatte deltager i uddannelse på et rotationsprojekt at det er uhensigtsmæssigt at begrænse vikaransættelsen til personer, der har bopæl i pågældende kommune. Ole Pedersen oplyste, at de statslige støttemuligheder til bl.a. rotationsprojekter medfører, at Lemvig kommune kan firdoble sine uddannelsesaktiviteter, - med uændret kom-

4 munalt uddannelsesbudget. Han opfordrede desuden til at afsøge muligheder for at lade professionsuddannede deltage i uddannelsesaktiviteter på professionsbacheloruddannelserne (som fx læreres deltagelse i linjefag). 3 Viborg-konferencen 2011 Planlægningen af Viborg-konferencen 2011 (som opfølgning på Transferkonferencen) er i gang. Den afvikles sandsynligvis 2. eller 3. november, - efter samme rammeskabelon som i Den foreløbige arbejdstitel er Kompetencer mellem krise og fremtidsperspektiver. Mette Østergaard orienterer nærmere. Bilag / oplæg - Indstilling Det indstilles, at Rådet drøfter de foreløbige planer og giver VIA råd om den fortsatte planlægning af konferencen. Mette Østergaard orienterede kort om aktuel status. Hun efterlyste ideer til en oplægsholder, der inden for temaet IT og læring kan give et handlingsrettet og provokerende oplæg på grundlag af spørgsmålet: Hvis IT er svaret, hvad er så spørgsmålet? Bente Alkærsig foreslog VIA-medarbejder Raymond Kolbæk som oplægsgiver, mens Michael Tøttrup påpegede, at det ikke er værktøjet it, men didaktikken, der er det interessante. Flere rådsmedlemmer anbefalede at fjerne krise fra titlen, hvilket Mette Østergaard bifaldte. Ole Pedersen opfordrede til at sætte fokus på kommunikation via sociale medier. 4 Samarbejde mellem VIA og virksomheder om certificering På forslag fra John Hermansen (mødet i september 2010) drøftes dette tema med udgangspunkt i et oplæg fra Steffen Svendsen Bilag / oplæg Indstilling 4.1: VIAs samarbejde med andre institutioner og virksomheder om uddannelsesforløb Det indstilles, at Rådet drøfter Steffen Svendsens oplæg med henblik på at rådgive om temaet. Med udgangspunkt i det udsendte bilag understregede Steffen Svendsen, at VOK er en interessant samarbejdspartner for fx mindre konsulentvirksomheder. Dette beror bl.a. på muligheden for statsstøtte og retten til at udstede beviser. Kort fortalt beror samarbejdet på enten underleverance eller outsourcing.

5 Steffen Svendsen oplyste, at VOK konsekvent arbejder på at finde samarbejdspartnere, der kan supplere VOKs egne kompetencer (fx CAD-skolen), eller som i konkrete sammenhænge har et stærke brand (fx Handels- og Ingeniørhøjskolen, Århus Universitet, Herning) Rådets medlem så positivt på de forskellige samarbejdsformer og anførte bl.a. disse synspunkter: Det er vigtigt, at VOK kan indestå for kvaliteten, når uddannelsesaktiviteten udføres af samarbejdspartnere Det er en reel udfordring at få sammenhæng mellem reelle og formelle kompetencer. Overvej et samarbejde med fx et udenlandsk konsulentfirma Formanden konkluderede, at der i Rådet er tilslutning til at fortsætte den nuværende linje. 5 Orientering om aktuelle spørgsmål Bilag / oplæg Indstilling Steffen Svendsen og Mette Østergaard orienterer nærmere om bl.a.: Videncenter for velfærdsledelse Entrepreneurship i uddannelserne campusorganiseret Positiv screening af VOKs ansøgning om en ny videregående voksenuddannelse i Socialpædagogik VOKs opgaveløsning for Servicestyrelsen i anledning af Barnets Reform Udgivelse af landsdækkende hjemmeside om diplomuddannelserne (i anledningen af reformarbejdet af uddannelserne). Se M.m. 5.1 Ansøgning til Vækstforum vedr. entreprenørskab i uddannelserne Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning Steffen Svendsen og/eller Mette Østergaard kommenterede kort de enkelte punkter. Rådet så med sympati på ansøgningen om en ny VVU-uddannelse i socialpædagogik og anbefalede VIA at gå videre med dette initiativ. VIAs ansøgning til Vækstforum om entreprenørskab i uddannelserne vedlægges som bilag 5.1. Redegørelserne blev taget til efterretning. 6 Temaer til kommende møder Kort sags- På førstkommende møde forventes følgende punkter på dagsordenen:

6 fremstilling Internationalisering (på grundlag af en medarbejderundersøgelse, som p.t. er i gang) E-læring Bilag / oplæg - Indstilling Det indstilles, at Rådet drøfter, hvilke andre temaer, der ønskes optaget på dagsordenen for kommende møder Forslag: Realkompetencer og vurdering (Bjarne Wahlgren) Videncentrene, fx CELM. Fokus på aktiviteterne og forbindelsen til uddannelserne (Ole Pedersen og Carsten Hegnsvad) 7 Evt. - Bilag / oplæg - Indstilling - Niels Henrik Gregersen omdelte brochurer fra Energimuseets Venner og opfordrede til at tegne medlemskab. Mette Østergaard omdelte brochurer vedr. VOKs Sommerskole for ledere i uge 33 Ole Pedersen opfordrede VOK til at udvikle aktiviteter i forhold til kommunikation via sociale medier. Med venlig hilsen Bjarne Wahlgren / Steffen Svendsen Bo Rønne