Referat fra møde i FSU

Transkript

1 Referat fra møde i FSU Tilstede: Hanne Kathrine Krogstrup (dekan), Jesper Lindgaard Christensen (JLC), Preben Horsholt Rasmussen (PHR), Lis Carlsen (LIC), Carina Budum Ertmann (CBE), Lise Rytter Krogh (LRK) Afbud: Søren G. Kristiansen (prodekan) Sekretariat: Otto Simonsen (OS), Jan Rasmussen (JR) Dagsordenspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Opsamling fra seneste møde a. Velkomstmøde for nye ansatte. Programmet drøftedes og tilrettes snarest af sekretariatet efter FSUs anvisninger. Ansvarlig for Opfølgning b. Det blev på seneste FSU møde besluttet, at eventuelle forhold af betydning for medarbejderne i forbindelse med implementeringen af de nye vedtægter, skulle forelægges FSU i notatform. Notatet er under udarbejdelse, men vil være længere tid undervejs, da ikke alene nye vedtægter, men også rektors delegationsinstruks med videre bliver omfattet af sekretariatets gennemgang. 3. Ansøgninger til kompetencefonden FSU har modtaget 2 ansøgninger til kompetencefonden. Det besluttes, at FSU bevilliger kr ,- til den ene ansøger (100 % bevilling) og kr ,- til den anden ansøger (50 % bevilling grundet det ansøgte beløbs størrelse). Resultatet meldes hurtigst muligt ud til ansøger samt godkenderen af ansøgernes personlige udviklingsplan. Jævnfør ovennævnte bevilling på 50 % af det ansøgte på kr ,-, er det i FSU besluttet, at ansøgte beløb af en størrelsesorden over kr ,- normalt maksimalt kan opnå en 50 % bevilling fra kompetencefondsmidlerne. Dette noteres ligeledes i vejledningerne for ansøgning af kompetencefondsmidler for TAP og VIP. 4. Minikonference Dekan og sekretariatschef orienterer om forslag til indhold for en Minikonference om fakultetets SU- og sikkerhedsarbejde for fakultetets samlede SU og sikkerhedsrepræsentation. Der var enighed i SU om, at indholdet skulle styrkes med blandt andet punkterne Beslutningsstruktur og Hvordan integreres arbejdsmiljø / sikkerhedsarbejdet i SU?. Indholdet på Minikonferencen skal være politisk dialog fremfor tekniske drøftelser. Der skal snarest muligt findes en dato til minikonferencen. JR JR

2 5. Drøftelse af udfordringer på SAMF Dekanen orienterer. Vi har på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet været gennem en 1. turn around. Ved dekanatets tiltræden var mange af de økonomiske nøgletal mindre gode. Det ser nu ud til at kurverne er vendt, og det går fremad. Der er derfor et andet fokus i forhold til dekanatets nye 10 punkts program (gennemgang fra dekanen følger). Derudover viser sekretariatets opgaveoversigt for efteråret 2012 foråret 2013, hvilke fokuspunkter sekretariatet har den kommende tid (gennemgang fra sekretariatschefen følger). Dekanen orienterer om 10 punktsprogrammet: Opfølgning og konsolidering 1. Opfølgning fra : for eksempel implementering af internationaliseringsstrategi, indgåelse af ny lønaftale, implementering af skolestruktur, fortsat udbygning af de fysiske rammer etc., implementering af ph.d.-strategi, udvikling af IKT strategi. 2. Systematisk udmøntning af strategi : Her er tale om en politisk implementering. Undervisning og uddannelse 3. Reform på uddannelsesområdet: vi har bibeholdt taxameter, men klemmen er, at vi skal øge konfrontationstimerne for langsigtet at kunne være sikre på at fastholde vores taxameter. De studerende samt de ph.d.-studerende skal have mere vejledning. Fremadrettet udmøntes ressourcer til studierne pr. antal STÅ og ikke som hidtil pr. hoved. Dette er ikke et spørgsmål om at spare, men der er meget, der taler for at midler tildelt pr. STÅ vil være et incitament til at få flere færdiggjort til tiden. Transparent sammenhæng mellem ECTS, undervisning og forelæsninger. Dataoprustning i overensstemmelse med Rigsrevisionens kritik. 4. Indførelse af gruppeeksamen: Institutterne får til opgave at sikre, at VIP underviserne er klædt på til at kunne gennemføre denne eksamensform. Fokus på PBL. 5. Indførelse af adgangsbegrænsning på udvalgte studier: grundet problemstillinger i forhold til de fysiske rammer på visse studier, skal adgangsbegrænsning diskuteres med inddragelse af Studie- og Skoleledere, institutledere, Akademisk Råd, Fakultetets Samarbejdsudvalg, tillidsfolk samt afholdelse af medarbejdermøde. Forskning og innovation 6. Præcisering og udvikling af en forskningsstrategi særlig relateret til Horizon og Forsk 2020: Vi er i gang med ny forskningsstrategi der gerne skulle afsluttes med møde med forskningslederne i Rebild. 7. Præcisering og udvikling af en innovationsstrategi relateret til regeringens innovationsudspil. 8. Fokus på karrierevejledning og rekruttering: Hvordan bliver vi bedre til at vejlede eksempelvis ph.d.- i deres videre forløb, herunder vejledning om de skal satse på en intern eller ekstern karriere. Vi skal stræbe efter at skabe transparens i vores karrieresystem. Derudover skal der ske en kvalitetssikring af form og indhold af bedømmelser i forbindelse med rekrutteringsarbejdet.

3 Administration og forvaltning 9. Fokus på kvalitet i økonomiarbejdet: forøgelse af kvalitet i økonomiske beregninger og langtidsbudgetter. Beskrivelse af ansvars- og opgavefordeling, særligt mellem niveau 2 og 3. Til dette punkt inddrages Institut, TAP og Institutledere. Arbejdsmiljø 10. Arbejdsmiljø: Der skal et øget fokus på arbejdsmiljøet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet med inddragelse af institutternes samarbejdsudvalg, fakultetets samarbejdsudvalg, institutledere, medarbejdere og tillidsfolk. Sekretariatschefen orienterer om opgaveoversigt for fakultetssekretariatet for efteråret 2012 foråret Ud over sammenfald med punkter i dekanatets 10 punktsprogram kan nævnes følgende punkter der har sekretariatets bevågenhed den kommende tid: - Implementering af nye vedtægter: Vedtægten skal gennemgås med henblik på at afdække sagsområder, hvor fakultetet skal lave standarder og procedure. Vedtægten skal organisatorisk implementeres. - Implementering af delegationsinstruks: Gennemgås med henblik på at afdække, hvor fakultetet skal lave uddybende retningslinjer og delegeringer. OS/VP - Afdækning af dimittenders beskæftigelse: På baggrund af undersøgelse fra IU afdækkes dimittenders beskæftigelses benchmarking kontra andre samfundsvidenskabelige fakulteter. - Etablering af AC-personalenetværk: På fakultetet er ansat et stadig stigende antal AC-TAP, der med fordel kan organiseres i netværk, således at der kan videndeles og samarbejdes om tværgående opgaver. Det skal afdækkes, hvordan en netværksdannelse mest hensigtsmæssigt kan organiseres. - Revision af AAU CPH strategi: Den nuværende strategi skal monitoreres og revideres. - Oparbejde et samlet statistisk beredskab på fakultetet: Fakultetet modtager og genererer selv en del statistisk materiale. En systematisering bør tilvejebringes. - Færdiggørelse og implementering af fakultetets strategi: Der skal bl.a. laves pixi-udgave ligesom strategien skal oversættes og offentliggøres. - Hjemtagning af eksterne midler / samarbejdsudvekslingsaftaler: Der skal laves et årshjul med deadlines og kravspecifikationer for de største fonde. Retningslinjer fra for eksempelvis Obelfonden skal implementeres i

4 organisationen. Retningslinjer for indgåelse af samarbejdsaftaler skal kvalitetskontrolleres med henblik på om de er implementeret i organisationen, for eksempel standardaftale for internationale uddannelsesforløb og aftale om udveksling af undervisningsydelser. Dekanen spørger, om der er brug for tilbagemeldinger på, hvordan det er gået med dekanatets 13 punktsprogram fra sidste år. Det er besluttet, at FSU på næste møde forelægges monitoreringen af 13 punktsprogrammet. JLC, PHR og LRK mener, at vi på nuværende tidspunkt godt kan arbejde videre med den eksisterende ny lønaftale, da den gælder indtil en ny er underskrevet. (Nævnt i ovenstående gennemgang, som et af de punkter der skal følges op på. 10 punktsprogrammet punkt 1.) Dekanen mener, at vi skal have spørgsmålet afklaret med inddragelse af institutlederne. JLC.: Aftalen om aflønning af skoleledere og studienævnsformænd var gældende 1 år, indtil skolestruktur var implementeret og der er erfaringer med opgavefordelinger. Det er der vel nu, så da aftalen er udløbet skal den ligeledes revideres. PHR påpeger i forhold til adgangsbegrænsning, at der i lige så høj grad som fysiske rammer drejer sig om, at kvaliteten i uddannelsen kan blive berørt, hvis ikke der indføres adgangsbegrænsning. PHR henviser til punkt 8 i 10 punktsprogrammet, og spørger, hvad der tænkes på i forhold til kvalitetssikring af bedømmelser. Dekanen. Det er med udgangspunkt i konkrete sager. Vi skal have klare linjer for, hvad en bedømmelse skal indeholde og formen heraf. Der er brug for en kravspecifikation i forhold til bedømmelser. Det gør sig gældende for både stillinger og ph.d.-afhandlinger. Sekretariatschefen oplyser, at der i øjeblikket arbejdes tværfakultært og sammen med HR afdelingen på at implementere den nye ansættelsesbekendtgørelse - herunder søges der bl.a. udarbejdet en fælles ramme for bedømmelsesarbejdet. 6. Drøftelse af fakultetets regnskab Jævnfør årshjul for FSU skal der på dette møde ske en drøftelse af fakultetets regnskab, samt orienteres om 2. periodeopfølgning. Det blev besluttet at ændre årshjulet således, at der orienteres om regnskabet, når det foreligger, og 2. periodeopfølgning placeres kalendermæssigt senere på året. Blandt andet er 2. periodeopfølgning ikke klar på nuværende tidspunkt. 7. Budget 2013 Dekanen orienterede om, at budgettet endnu er meget foreløbigt. Finanslovsforslaget ser som udgangspunkt godt ud. Der budgetteres i 2013 på indtægtssiden i omegnen 419 millioner, hvor det samlede regnskab for 2011 viste 319 millioner. Ikke mindst skyldes stigningen på indtægtssiden, at vi på SAMF er begyndt at udnytte budgetmodellen bedre. Vi har desuden en stigning i forhold til ph.d.-midler, og der er kommet godt gang i samfinansierede ph.d.-studerende. På omkostningssiden ser vi fra VP

5 regnskab 2011 til budget 2013 en 50 % stigning i omkostninger til VIP løn. Det forventes, at der i 2013 ansættes følgende antal inden for de enkelte stillingskategorier: 20 professorer 14 lektorer 18 lektorer/adjunkter (18 stillinger der kan være enten / eller) 23 adjunkter 1 post doc 50 ph.d. (målsætning) 2 kombinationsstillinger 8. Drøftelse af funktionstillæg JLC orienterede om baggrunden for, at spørgsmålet var sat på dagsordenen. Der var efterfølgende enighed om, at der er behov for en præcisering af hvilke funktioner der bør udløse funktionstillæg. Der er særlige problemstillinger i forbindelse med funktioner i campus KBH. De videre drøftelser herom tages dels med institutlederne, dels i forbindelse med revidering af lokallønsaftale. 9. SAMF Strategi SAMF strategi findes nu i en endelig form. Der skal laves en engelsk pixiudgave af strategien. (JLC ønskede en bemærkning om studiemiljø tilføjet under punkt 4) 10. Meddelelser fra dekanen Vi har fra SAMF side anmodet om, at byggeri af auditorium på FRB fremskyndes, grundet det nuværende og fremtidige antal studerende. OS FIB 2 renoveringen er nu påbegyndt, og det forventes at bygningen står klar til indflytning januar / februar Vi har overtaget hele FIB 11. Desuden har vi ovetaget halvdelen af FIB 13, og det forventes at vi overtager resten af FIB 13 fra næste sommer. Vi står nu overfor at skulle ansætte institutleder på Institut for Statskundskab og derudover skal der også ansættes institutledere på følgende 2 institutter, hvor HUM er tovholdere - Institut for Kultur og Globale Studier (HUM-SAMF) samt på Institut for Læring og Filosofi (HUM- SAMF-TekNat og Sund). Alle ansættelser forventes at være faldet på plads ved årsskiftet. CBE orienterer om seneste udvikling i forhold til akkreditering. Det er tydeligt, at der er et stigende fokus på ledelsesforandring, i forhold til akkreditering af nye uddannelser. Det skal der fremover tages højde for i ansøgningerne. Dekanatet støtter gerne op om mulige SAMF-på-tværs projekter og initiativer. Der kommer stadig flere 20% professorater. 11. Meddelelser fra b-siden JLC orientere. På seneste HSU møde den 19. september 2012 har der været

6 drøftelse af og vedtagelse af adfærdskodeks for AAU. Også en ny samarbejdsorganisation har været drøftet. Her har der tidligere været et forslag til organisationsændringer, og konklusionen er, at man foreløbigt skal styrke arbejdsmiljøorganisationen fremfor at sammenlægge SU og arbejdsmiljøudvalgene. Der har manglet information vedrørende opstart af ny runde med APV. Umiddelbart ser det ud til, at APV spørgeskemaet vil blive mere omfattende en sidst. Der arbejdes lige nu på layout og formulering af spørgsmål. Formålet denne gang vil være at belyse områder berørt af seneste APV samt at kaste lys over eventuelle nye områder. Dog skal der sikres en form for kontinuitet fra APV til APV. Derudover er der indgået en ny lønaftale på HUM, hvor de mest markante ændringer er: justering af lektortrin (udløses efter 1, 4 og 7 år i stedet for efter 1, 5 og 8 år), PMSO tillæg og engangstillæg forhøjes, samt tilføjelse af flere kriterier for, hvad der kan udløse diverse tillæg, meget lig Ny lønaftale på SAMF. DJØF afholder generalforsamling i november hvor temaet evt. bliver følgevirkninger af universitetets ekspansion. DM afholder generalforsamling i november med temaerne: arbejdsmiljø og nu overenskomst. Under overenskomstforhandlingerne er rest-provenuet fra msk-ordningen i spil. Det er foreslået at det anvendes til understøttelse af mobilitet, udlandsophold o.lign. PHR orientere om, at flere medlemmer nu stiller spørgsmål til, hvad der indgår i deres opgaveportefølje? Hvor går grænsen for, hvad man skal varetage af opgaver som VIP? Dekanen påpeger at det er vigtigt at huske på, at man ikke skal kunne klare det hele på én gang. LRK oplever i stigende grad frustrationer over arbejdsmiljø og arbejdspres, og glæ der sig over, at der kommer mere opmærksomhed på arbejdsmiljøet. LRK mener også, at man vil kunne se næstkommende APV blive besvaret meget kritisk. LIC samtykker. 12. Eventuelt Vi skal i gang med 4. kvartalsforhandlingerne. JR udfærdiger en tidsplan mv. OS/JR