Velkommen. - som medarbejder, studerende eller elev på Urinvejskirurgisk Afdeling U

Transkript

1 Regionshospitalet Holstebro Lægårdvej Holstebro Telefon Regionshospitalet Herning Gl. Landevej Herning Telefon Velkommen - som medarbejder, studerende eller elev på Urinvejskirurgisk Afdeling U Revideret juli 2012 Uiinvejskirurgisk Afdeling U Hospitalsenheden Vest

2 Velkommen til Urinvejskirurgisk Afdeling U Med denne pjece vil vi byde dig velkommen som medarbejder, studerende eller elev på Urinvejskirurgisk Afdeling. I pjecen vil vi kort fortælle om Urinvejskirurgisk Afd. som arbejdsplads og som uddannelsessted. Præsentation af Urinvejskirurgisk Afdeling s speciale Urinvejskirurgisk Afdeling er en Urologisk specialafdeling. der tager sig af udredning, behandling og pleje samt kontrol af patienter med sygdomme i nyrer, urinveje og kønsorganer. Der er tale om kirurgiske indgreb, herunder minimale invasive indgreb, medikamentel behandling og palliation. Afdelingen er den eneste urologiske afdeling i Hospitalsenheden Vest. Afdelingen har 28 sengepladser. Vi modtager dagligt 8-10 patienter der indlægges med henblik på operation den efterfølgende dag. En stor del af disse patienter modtages i Afdelingens modtageafsnit UMA. Hele døgnet modtager vi akutte patienter fra akutmodtagelsen, dog modtages patienter, der har en åben indlæggelse direkte i afdelingen. Afdelingen har to ambulatorier. Der er til daglig en ambulatoriefunktion på Regionshospitalet Holstebro, og to dage ugentligt på Regionshospitalet Herning. Afdelingen har ca ambulante besøg om året. I ambulatoriet er der læge og sygeplejerskekonsultationer. Der foretages endvidere ambulante urodynamiske undersøgelser. Medarbejdere og tætte samarbejdspartnere på Urinvejskirurgisk Afdeling. Ledelsen i Urinvejskirurgisk Afdeling består af en afdelingsledelse indholdende en ledende overlæge og en ledende oversygeplejerske. Oversygeplejersken har også funktion som afdelingssygeplejerske. Herudover er der ansat funktionsledere; 7 vagtbærende overlæger, 1 ledende sekretær, 3 assisterende afdelingssygeplejersker. Der er desuden ansat 6 reservelæger, 22 sygeplejersker, 9 social- og sundhedsassistenter og 14 sekretærer i afdelingen. I stabsfunktioner til afdelingsledelsen er ansat en forløbskoordinator, og en projektsygeplejerske.

3 Kursuspolitik på Urinvejskirurgisk Afdeling U, Regionshospitalet Holstebro Formål: At målrette de anvendte ressourcer, økonomisk og menneskelige, således at der er en sammenhæng mellem de indsatsområder, og opgaver som er valgt eller som bliver afdelingen pålagt. Indsatsområderne beskrives i afdelingens BUA-aftale, som udarbejdes årligt. At tilbyde pleje, behandling og service af høj kvalitet, hvilket kræver at personalet har kompetencer der svarer til de stillede opgaver. For uddybning se i Afdelingens E-dok under politikker Kurser søges gennem nærmeste funktionsleder, på skemaer der findes under elektroniske blanketter. OBS! Ansøgningen skal vedhæftes kursusprogrammet, og afleveres i 3 eksemplarer. Kurser bevilliges af Afdelingsledelsen Medarbejder-udviklingssamtaler Alle medarbejdere tilbydes samtale. Samtalen er med nærmeste leder. Personalets opgave: Inden MUS-samtalen (medarbejder-udviklings-samtale) skal medarbejderen gøre sig klart, hvilke indsatsområder der er prioriteret i afdelingen. Gøre status på egne kompetencer, hvilke ønsker man har til sin egen kompetenceudvikling samt gøre sig overvejelser om hvad der kan føre til den ønskede udvikling. Funktionslederens opgave: Danne sig overblik over de samlede kompetencebehov, i afdelingen med udgangspunkt i bl.a. BUA Vurdere kompetencerne hos medarbejderen og i gruppen. I samarbejde med den enkelte medarbejder udarbejde kompetenceudviklingsplan. Der er i hverdagen et tæt samarbejde med portører og assistenter fra Serviceafdelingen. Vi arbejder også tæt sammen med narkose-, røntgen- og operationsafdelingen samt med Klinisk Biokemisk og akutmodtagelsen. Med udgangspunkt i patientens behov formidler vi desuden kontakt til og samarbejder med fysioterapeuter, diætister, hjemmeplejen, præsten og Det Palliative Team. Det daglige arbejde i Urinvejskirurgisk Afdeling De indlagte patienter er fordelt i to teams, hvor der arbejdes med tildelt patientpleje. Der er faste læger tilknyttet disse teams, og der arbejdes med en høj grad af tværfaglighed. I det daglige kan der være brug for at arbejde på tværs af teamopdelingen, hvis der eks. er sygdom i personalet, eller hvis fordelingen af patienterne fører til forskelligt arbejdspres i de to team. Udvikling og uddannelse af personalet prioriteres højt. I afdelingen er der konstant nedsat tværfaglige arbejdsgrupper med henblik på stadig udvikling af den ydede behandling og pleje. Urinvejskirurgisk Afdeling som uddannelsessted Afdelingen er uddannelsessted for læger, sekretærer, social- og sundhedsassistenter samt sygeplejersker. Der er i den forbindelse nedsat et tværfagligt uddannelsesteam, der arbejder med at udvikle og forbedre uddannelsestilbuddet både overordnet og i relation til den enkelte studerendes eller elevs uddannelse. Det tværfaglige uddannelsesteam har det overordnede ansvar for at uddannelsesopgaven løses på et kvalitativt højt niveau. Der uddelegeres daglige vejledningsopgaver til afdelingens medarbejdere. Der er planlagt afdelingsundervisning i afdelingen hver måned. Elever, studerende samt nye medarbejdere opfordres til at deltage i dette. Herudover er der planlagt undervisning og refleksion for studerende og elever ved vejlederne, samt tværfaglige refleksionsklinikker, som tager udgangspunkt i de studerendes oplevelser i praksis. Der er planlagt introduktion og oplæring af alle nyansatte i afdelingen. Nyansatte medarbejdere tilknyttes en mentor. Mentorordningen er beskrevet og kan findes på E-dok.

4 Urinvejskirurgisk afdeling - Mission og vision Mission På Urinvejskirurgisk Afdeling er vores mission, at dække behovet for urologisk udredning, behandling og pleje samt rehabilitering i den vestlige del af Region Midtjylland. Mere specifikt behovet for basisurologi, eksempelvis den kirurgiske og medicinske behandling af benign prostatahyperplasi og cancer prostatae. På udvalgte områder er det Urinvejskirurgisk Afdeling s mission at dække behovet for specialiseret urologisk udredning, behandling, pleje samt rehabilitering eksempelvis hos patienter, der skal have foretaget radikal prostatektomi. Urinvejskirurgisk Afdeling skal endvidere varetage palliativ pleje og behandling af patienter, der er tilknyttet afdelingen. Herudover har Urinvejskirurgisk Afdeling den mission, at dække behovet for uddannelse af følgende faggrupper: Medicinstuderende Læger Sygeplejestuderende Social & Sundhedsassistent elever Lægesekretærer elever Redder elever Hvem deltager i samtalen Til samtalen deltager lederen, medarbejderen og evt. bisidder til medarbejderen. Tillidsrepræsentanten orienteres af lederen, efter accept fra medarbejderen, om at samtalen finder sted. Tillidsrepræsentanten og/eller en anden person, efter medarbejderens ønske, kan deltage i samtalen. Afskedigelse på grund af sygefravær Afskedigelse som følge af sygefravær skal, så vidt muligt, undgås. Beslutningen om at indstille en medarbejder til afskedigelse, tages på baggrund af de afholdte samtaler, og beslutningen træffes først efter, at ledelsen har sikret sig, at alle muligheder for at undgå indstillingen er taget i betragtning. Beslutningen tages af afdelingsledelsen på baggrund af de gældende regler. I forbindelse med afskedigelse, overvejes det altid, hvorvidt der er mulighed for genansættelse, når medarbejderen er arbejdsdygtig igen. Yderligere deltager Urinvejskirurgisk Afdeling aktivt i debatten og udviklingen af sundhedsvæsnet i Region Midt. Vision Urinvejskirurgisk afdeling ønsker at være et førende Urologisk Center indenfor urologiske lidelser og sygdomme, hvor der fokuseres på såvel udredning, behandling, pleje samt rehabilitering. Afdelingen vil til enhver tid anvende de bedste metoder til dette herunder anvende ny teknik, som kan øge kvaliteten yderligere. På Urinvejskirurgisk Afdeling ønsker vi at være innovative samt at have et godt omdømme blandt potentielle patienter, henvisende læger og øvrige samarbejdspartner. Det betyder, at Urinvejskirurgisk Afdelings hjemmeside er opdateret og informativ.

5 Dette kan fx. være: Omplacering til andet arbejde i Hospitalsenheden Vest eller anden funktion i afdelingen Tilbud om deltidssygemelding eller nedsat tid i en periode Løsning af arbejdsmiljøproblemer Andre tiltag, evt. med ekstern assistance Det er som udgangspunktet den nærmeste daglige leder, der har ansvaret for at indkalde til en sygesamtale. Medarbejderen har dog altid ret til at henvende sig tidligere med henblik på en samtale vedr. sit fravær. Tillids- og sikkerhedsrepræsentanterne kan ligeledes bede om en samtale vedr. en kollegas sygefravær. Lederen har ansvaret for, at der efter samtalen, udfærdiges et skriftligt referat, der skal godkendes, og underskrives af medarbejderen. Referat skal så vidt muligt indeholde en konklusion, hvoraf det blandt andet fremgår, hvilke aftaler der er truffet for fremtiden samt forslag til, hvordan medarbejderen kan støttes i at reducere/forkorte sygefraværet. Kopi af referatet placeres i medarbejderens sagsmappe på løn- og personalekontoret. Det er en vision for Urinvejskirurgisk Afdeling at aftaler med patienter og samarbejdspartnere overholdes, og at afdelingens ledelse og medarbejdere er loyale i forhold til overordnede/centrale beslutninger for Hospitalsenheden Vest. Urinvejskirurgisk Afdeling vil kendes for effektive og kvalificerede patientforløb, hvor der på væsentlige områder er udarbejdet Kræftpakke-forløb. Yderligere arbejder vi med tilpasning af fastsatte servicemål således, at det omgivende samfund til stadighed må betragte vores afdeling med respekt og anerkendelse. Der arbejdes løbende med følgende opgaver indenfor opfyldelse af servicemål Opgaveglidning Tilpasning af fysiske rammer og ressourcebehov Løbende forhandlinger med hospitalsledelsen og andre samarbejdspartnere Inddragelse af teknologiske løsninger Øget ambulant aktivitet På Urinvejskirurgisk Afdeling møder vi patienter og samarbejdspartner med respekt for integritet og individualitet. Personalet på Urinvejskirurgisk Afdeling respekterer patientens ret til, at træffe beslutninger om eget liv og sundhed, og er forpligtigede til at sikre informationsgrundlaget for beslutningen. I de tilfælde hvor patienten ikke selv har ressourcer til at træffe beslutninger, vil vi med respekt for patientens personlighed, vores viden om prognose samt behandlingsmuligheder tage dette ansvar.

6 Urinvejskirurgisk Afdeling vil kendes for: Et godt uddannelsesmiljø i konstant udvikling med en synlig pædagogisk linje, og vægtning af tværfaglig læring. En kultur hvor saglig kritik, nye ideer og refleksion over praksis bringes i spil mono- og tværfagligt At Urinvejskirurgisk Afdeling er omstillingsparat og fleksibel samt i stand til at tilpasse sig ændrede krav og nye opgaver. At opgaveløsningen har en høj grad af tværfaglighed. At Urinvejskirurgisk Afdelings deltagelse i forskning og udvikling øges. At der i Afdelingen iværksættes projekter der udvikler behandlings og plejetilbud til patienterne. At der kan rekrutteres personale i alle faggrupper, så opgaverne kan løses proffessionelt og effektivt. At Urinvejskirurgisk Afdeling er en attraktiv arbejdsplads, hvor værdierne i samarbejdet mono og tværfagligt er gensidig respekt, accept af forskelligheder fagligt og personligt. Retningslinjer ved sygefravær i Urinvejskirurgisk Afdeling Formålet med sygepolitikken er: at drage omsorg for medarbejderen at fastholde medarbejderen at reducere sygefraværet mest muligt at klarlægge, om fraværet skyldes arbejdsmiljøproblemer ved udførelse af det daglige arbejde at skabe en engageret, sund og tryg arbejdsplads, hvor sikkerhed og trivsel er i højsædet Sygemelding Plejepersonalet sygemelder sig på sengeafdelingen Sekretærer sygemelder sig til ledende sekretær Læger sygemelder sig til vagthavende Hvis muligt angives tidshorisont for sygemelding. Raskmelding Raskmelding kan ske på ovennævnte telefonnumre så tidligt som muligt og senest kl dagen før arbejdets begyndelse. Afdelingen vil dog gerne, at medarbejderen møder på arbejdsdagen, såfremt man er rask, også selvom man ikke har raskmeldt sig dagen før. Fravær i forbindelse med barns 1. og 2. sygedag Den ansatte har, efter anmodning i det enkelt tilfælde, adgang til helt eller delvist fravær med løn på et barns første og anden sygedag, når følgende betingelser er opfyldt: barnet er under 18 år, og har ophold hos den ansatte fravær er nødvendig af hensyn til barnet og tjenestefrihed er foreneligt på tjenestestedet Urinvejskirurgisk Afdeling vil, i forbindelse med barns 1. sygedag, gerne anmode medarbejderen om, at man hurtigst muligt forsøger at finde anden pasningsmulighed for barnet, hvis dette skønnes forsvarlig, ligesom der opfordres til, at forældrene, så vidt muligt deles om fraværet. Fravær i forbindelse med læge- eller tandlægebesøg Der ydes tjenestefri med løn i forbindelse med: Akutte læge- og tandlægebesøg m.v. Akutte lægebesøg med egne børn Længerevarende sygdomsperioder Der afholdes afholdes sygesamtaler ved længerevarende sygdom. Senest efter 14 dage tages kontakt til medarbejderen Efter 6-8 ugers sygdom vurderes behovet for en statussamtale Evt. opfølgnings- og evalueringssamtale Forløbet vil være individuelt afhængig af årsagen til sygefraværet. Der afholdes endvidere sygesamtaler ved mere end 12 dages sygefravær eller 4 sygeperioder inden for de sidste 12 måneder. Sygesamtale Sygesamtalen afholdes for at støtte medarbejderen. Uanset om samtalen finder sted som følge af lang- eller kortvarig sygeperiode, er den tænkt som et middel til at finde frem til årsagen til fraværet og i disse, hvordan Urinvejskirurgisk Afdeling, kan støtte medarbejderen i at reducere/forkorte det. Ud fra samtalen, kan ledelsen, i samarbejde med medarbejderen, således vurdere, hvilke tiltag der evt. kan tages for at afhjælpe situationen.