Protokol. I/S REFA Bestyrelsesmøde. Henrik Høegh Poul-Henrik Pedersen Lene Hatt. Afbud Henrik Høegh-Andersen Bo Abildgaard Ole Bronné Sørensen

Transkript

1 Protokol I/S REFA Bestyrelsesmøde Dato: Fredag den Tidspunkt: Kl Sted: REFA, Energivej 4, 4800 Nykøbing F. Administrationsbygningen Indeholder: Pkt. 1 8 Mødedeltagere: Henrik Høegh Poul-Henrik Pedersen Lene Hatt Afbud Henrik Høegh-Andersen Bo Abildgaard Ole Bronné Sørensen Gert Mortensen Leo Christensen Holger Schou Rasmussen

2 Pkt. 1 Driftsorientering Kraftvarmeværket Status I januar blev sat en all time produktionsrekord på MWh. Februar blev også en god måned med en produktion på MWh, hvilket er rekord for en februar måned (korrigeret for skuddagen). Fortsætter marts måned som den er begyndt, bliver denne også en måned, som kan slutte med et salg på ca MWh. Holder marts måneds resultat, vil den samlede produktion p.t. ligge ca MWh over budgettal. El-produktionen har været stabil og budgettallet holder for nuværende. Bortkøling af overskudsvarme har stor fokus. Til dato kun kølet 900 MWh væk på tagkølerne, hvilket er lavere end budgettal. Der har været et godt flow af affald ind til værket. Kunderne har ikke oplevet nogen ventetider, selv ikke når der har været skib fra England. Miljømæssigt har der været udfordringer med selve miljømålerne. Opgraderinger er bestilt til alle tre målere. En ny støvmåler er ligeledes ved at blive monteret på ovnlinje 2. FLS posefilter projektet nærmer sig en afslutning, og det eneste udestående punkt er recirkulationssystemet. Dette er netop blevet ombygget af FLS og en ny testperiode er sat i gang. Revision 2016 er under planlægning og er kalendersat til uge /2016. Kranprojektet som omfatter kranskinne, -stol og styring har været udbudt og leverandøren fundet. Ser man på prisen isoleret spænder tilbuddene bredt med over en million fra dyreste til billigste bud. To tilbud lå inden for budgettet, hvor kroner adskilte de bydende. Den billigste leverandør udviste stor professionalisme og havde valgt de samme komponenter, som Kraftvarmeværket bruger i dag. Leverandøren blev DEMAG og arbejdet er godt i gang. Installationen sker i uge 34 under revisionen på ovnlinje 3. Referat: Produktionen i 1. kvartal 2016 er den højeste nogensinde. Vi er 9000 MWh foran budgettet på varmesiden, medens el-produktionen er som budgetteret. 6. og sidste skibstransport fra England i indeværende fyringssæson er nu modtaget i silo. Det sidste læs affald indeholdt PVC, hvilket har givet tekniske og økonomiske problemer. Omkostninger på ca kr. dækkes af leverandøren. Der arbejdes med spildevandsprojekter, som kan reducere driftsomkostningerne med ca /år Forprojekt vedrørende røggaskondensering igangsat. Organiseringen af det nye fælles serviceteam blev præsenteret Side 2

3 Genbrugspladser Status Afsætningspriser på metal er faldet markant det seneste år og det samme gælder for papir. Dette er økonomisk problematisk, idet disse fraktioner udgør ganske store mængder. Anderledes er det med afsætning af bøger hvor prisen er opadgående desværre er mængden af bøger begrænset. Femø Beboerforening er vendt tilbage med information om, at de ikke ønsker en grenplads, men i stedet fastholder dispensationen jf. Bekendtgørelse om affald BEK nr 1309 af 18/12/2012, 50, stk 4 til afbrænding af haveaffald. Containerpladsen på havnen bliver istandsat. Referat: Afsætningspriser for kommunejern er faldet markant fra 1120 kr/ton til 320 kr/ton over 2 år. Mette Suhr Stoffregen orienterede om de igangværende sonderinger vedrørende åbningstider og antal genbrugspladser på Lolland Falster. Sonderingen vil munde ud i en række anbefalinger om ændringer og den derved afledte økonomi og service i forhold til borgere og virksomheder. Indsamlingsordninger Status Faktura for 1. halvår 2016 er udsendt. Antal faktura og udfaktureret beløb fordeler sig således: Guldborgsund Kommune: faktura som tilsammen beløber sig til kr Tilsvarende periode i 2015: faktura som tilsammen beløber sig til kr Lolland Kommune: faktura som tilsammen beløber sig til kr Tilsvarende periode i 2015: faktura som tilsammen beløber sig til kr Første rykker på administrationsbidrag til erhverv er udsendt og fordeler sig således: 467 rykkere som tilsammen udgør kr I samme periode sidste år blev udsendt: 315 rykkere som tilsammen udgjorde kr Distrikt 1 og 2, som dækker godt 90% af Lolland, er udliciteret til Meldgaard Miljø A/S for perioden 01. oktober 2013 til 30. september Meldgaard Miljø A/S har pr. 14. marts 2016 anmodet I/S REFA om tilladelse til at overdrage kontrakten til M. Larsen Vognmandsfirma A/S. I/S REFA er meget tilfreds med denne overdragelse og har accepteret. Side 3

4 Referat: Leo Christensen anbefalede at administrationen forbedrer forståelsen af de udsendte faktura. I øvrigt til efterretning. Miljøcentre Status Alt tidligere mellemlagret affald til Kraftvarmeværket er nu behandlet. Fremover bliver affald, der oplagres til vintersæsonen, lagt i miler i henhold til krav fra Beredskabet. Mængden søges reduceret til et minimum, idet Kraftvarmeværkets affaldsbehov søges tilvejebragt via Justintime -import. Det har været en periode med meget nedbør, hvilket har betydet, at der er pumpet op mod 50 % mere perkolat til renseanlæggene end sædvanligt, og det medfører store omkostninger for begge Miljøcentre. Modtageregler ændres i henhold til gældende bekendtgørelse fra Miljøstyrelsen, så der for beton-, tegl-, murstens- og træaffald skal ske oplysning om oprindelsen ved ankomsten til Miljøcenteret. Projekt med at bygge en ny celle til Mineralsk affald er sat i gang, og forventes gennemført forår/sommer Referat: Der arbejdes intenst med recirkuleringsmuligheder for perkolat. I øvrigt til orientering, idet de nye modtageregler blev omdelt. Side 4

5 Biokompostering Status HEJ Den 4. marts 2016 blev der afholdt møde på Rådhuset i Maribo, hvor mødelederen Holger Schou Rasmussen havde indkaldt såvel politiske repræsentanter som embedsmænd fra henholdsvis Lolland Kommune, Lolland Forsyning og REFA. På mødet blev det meddelt, at Lolland Forsyning har indgået bindende kontrakt med HedeDanmark om udspredning af slam fra Lolland Forsynings rensningsanlæg. Referat: REFA har udarbejdet en økonomisk opgørelse, der viser et tab på kr , såfremt Lolland Forsyning ikke leverer slam frem til Bestyrelsen drøftede de politiske udfordringer ved udspredning af ubehandlet spildevandsslam. Samlet beslutning vedr. pkt. 1: Orienteringen blev godkendt. Side 5

6 Pkt. 2 Generalforsamling den 10. maj 2016 i Dansk Affaldsforening HH På den ordinære generalforsamling vil de delegerede, ud over de vedtægtsbestemte dagsordenspunkter, bl.a. skulle tage stilling til Foreningsudvikling Profil og valg til Dansk Affaldsforenings bestyrelse. Sagsfremstillingen er vedlagt i bilag. REFA s delegerede på generalforsamlingen er: Henrik Høegh Poul-Henrik Pedersen Lene Hatt Gert Mortensen Henrik Høegh fremlægger sagen for bestyrelsen. Bilag: Notat af vedr. Foreningsudvikling udarbejdet af Dansk Affaldsforening. Bestyrelsen besluttede at anbefale REFA s delegerede at stemme for indstillingen, som beskrevet af et flertal i Dansk Affaldsforening, ved generalforsamlingen. Sagen genoptages ved næste bestyrelsesmøde. Side 6

7 Pkt. 3 Effektivisering af affaldssektoren HH/HEJ Spørgsmålet om effektivisering af Affaldsenergisektoren har været drøftet gennem flere år. Drøftelserne går pt. på en licitationsmodel eller en benchmarkingmodel, idet det er vurderingen, at en ændring er nødvendig i forhold til en fortsat effektivisering af sektoren. Den fremtidige reguleringsmodel af affaldsenergisektoren er væsentlig og principiel både for den daglige drift og for sektorens udvikling generelt. Problemstillingen er derfor central for alle medlemmer af Dansk Affaldsforening (DAF) både med og uden ejer-interesser i affaldsenergianlæg. Fra REFA s side har vi været involveret i hele problemstillingen, idet Henrik Høegh har deltaget i bestyrelsesarbejdet i DAF og Hans Erik Jensen har deltaget i den Task Force-gruppe, der har udarbejdet en lang række fakta informationer vedrørende problemstillingen. De væsentligste udfordringer bliver beskrevet i vedlagte kopi af notat fra DAF Kommuner efterlades med renovationsopgaven, men fratages metodefrihed og sikkerhed for investeringer. Begge de nævnte modeller, licitation eller økonomisk regulering (via benchmarking), giver helt andre rammebetingelser end vi kender, men set fra den daglige ledelses synsvinkel vil økonomisk regulering, altså benchmarking, med efterfølgende omkostningsrammemodel og effektivitetskrav til omkostningsrammen, være en administrativ tung og besværlig opgave, der samtidig vil give anledning til en kontinuerligt presset stab af driftsmedarbejdere, der vil have svært ved at forstå, hvorfor en statslig styret regulering er den rigtige. En licitationsmodel vil også medføre et pres på medarbejderstaben, men det vil være et mere positivt pres forårsaget af en mere forståelig markedssituation, hvor vi er overbeviste om, at vi er konkurrencedygtige. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen diskuterer fordele og ulemper ved de to modeller og efterfølgende meddeler DAF, hvilken holdning REFA s bestyrelse vil indtage i denne problemstilling. Bilag: Notat af vedr. effektivisering af affaldsenergisektoren udarbejdet af DAF Bestyrelsen valgte at meddele Dansk Affaldsforening, at REFA s bestyrelse er meget tilfreds med de nuværende rammevilkår, men at et valg imellem de to fremlagte modeller falder ud til fordel for licitationsmodellen. Side 7

8 Pkt. 4 Årsberetning 2015 HEJ Årsberetning 2015 (kun tekstdel) foreligger nu og fremlægges til bestyrelsens drøftelse. Senere vil den blive samlet med regnskabsdelen og den endelige udgave vil blive udsendt til interessentkommunerne og samarbejdspartnere. Indstillling: Ledelsen indstiller den nævnte tekstdel til bestyrelsens godkendelse. Bilag: Tekstdel til Årsrapport 2015 Godkendt som indstillet. Pkt. 5 Resultatopgørelse pr HEJ Resultatopgørelse pr udviser et samlet overskud på kr. ved en omsætning på kr. Omsætningen er alene I/S REFA s omsætning, medens resultatet er koncernkorrigeret. Bilag: Resultatopgørelsen Bestyrelsen kvitterer for resultatet med en anerkendelse til ledelse og medarbejdere for indsatsen og resultatet. Resultatopgørelsen blev taget til efterretning. Side 8

9 Pkt. 6 Fremtidig drift af affaldsindsamling 3F, Guldborgsund har i skrivelse af 25. januar 2016, foreslået I/S REFA s bestyrelse, at den fremtidige drift af affaldsindsamling skulle foretages inhouse eventuelt med en forsøgsordning, hvor I/S REFA drifter 25% af opgaven og udbyder de øvrige 75%. Skrivelsen fra 3F, Guldborgsund er vedlagt som bilag. Der er intet i I/S REFA s vedtægter, der forhindrer en hel eller delvis overtagelse af affaldsindsamlingen på Lolland-Falster. Indstilling: Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Skrivelse af fra 3F, Guldborgsund vedr. fremtidig drift af affaldsindsamling på Lolland-Falster. Bestyrelsen besluttede, at ledelsen undersøger sagen yderligere og at sagen genoptages i juni. Side 9

10 Pkt. 7 Salg af areal i Sakskøbing I 2006 købte I/S REFA Sakskøbing genbrugsplads, beliggende Nystedvej 54 C, 4900 Sakskøbing. Efterfølgende blev der i 2010, opført en ny genbrugsplads i Sakskøbing på et andet areal, og arealet på Nystedvej benyttes derfor ikke længere som genbrugsplads. Arealet har i perioden været benyttet til andre formål, men har i den seneste tid været uden aktiviteter. Driftsledelsen hos I/S REFA ser ikke arealet benyttet til fremtidige aktiviteter. Flere interesserede købere har henvendt sig. Indstilling: Direktøren indstiller, at arealet annonceres til salg i Lolland-Falsters Folketidende med henvisning til med yderligere oplysninger om areal, minimumspris, fremvisning og anden relevant oplysning. Godkendt som indstillet. Pkt. 8 Eventuelt Intet. Side 10