Bestyrelsesmøde work-live-stay southern denmark

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde work-live-stay southern denmark Tidspunkt: 1. marts 2018 kl Sted: work-live-stay, Green Tech Center, Lysholt Allé 6, 7100 Vejle Deltagere: Rikke Vestergaard, Berith Madsen, Henrik Bjerregaard, Jani Lykke Methmann, Klaus Liestmann, Ole Bladt-Hansen, Grethe Johnsen, Jens Holm-Nielsen, Bettina Jørgensen, Camilla Høholt Smith, Kasper Mark (ref.) Afbud: Nikolaj Malchow-Møller, Lars Svenningsen, John Pedersen, Anette Dahl Christensen, Peter Graversen (observatør), Anne Terp Knudsen, Otto Jespersen 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2) Punkter til eventuelt fra bestyrelsen Der var ingen punkter til eventuelt fra bestyrelsen. 3) Godkendelse af referat fra mødet 7. december 2017 Godkendt referat underskrives Bilag 1 Referat fra mødet 7. december 2017 (udleveres til underskrift) Referatet blev udleveret til underskrift og godkendt af bestyrelsesmedlemmerne. 4) Orientering fra bestyrelsen Velkomst til nyt bestyrelsesmedlem og næstformand fra Danfoss Bettina Jørgensen, Recruitment Director. - Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Orienteringen blev taget til efterretning. 5) Sidste nyt fra sekretariatet a. Medlemssituationen b. Bemanding på sekretariatet c. Lobbyarbejde d. IT udfordringer og skift af leverandør e. Highlights sociale medier, karriereportal, presse, Syddanske film mv. Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning

2 Medlemssituationen: Nye medlemmer siden sidst er: Labrosse Consulting, Fertin Pharma A/S, Ærø Kommune, Arla, Sikkerhedsstyrelsen, TUC Job, Crown World Mobility. Bemanding på sekretariatet: Sekretariatet har fået tilgang af tre nye medarbejdere, hvoraf én er fastansat, én er projektansat, og én er tilknyttet i virksomhedspraktik og løntilskud for en halvårlig periode. Marianne: kommunikationsansvarlig Sofia: Projektassistent Helia: Virksomhedspraktik og løntilskud Lobbyarbejde: Sekretariatet har oplevet en øget synlighed udadtil, bl.a. i forbindelse med statens udflytninger 2. runde, hvor Camilla Høholt Smith bl.a. var inviteret til at holde oplæg ved Landdistrikternes Fællesråds høring om udflytningen af statslige arbejdspladser, tirsdag den 5. december på Christiansborg. Herudover havde Camilla Høholt Smith møde med folketingspolitikeren Roger Matthisen (ALT) ang. fjernarbejdspladser i byer som København og Aarhus, et initiativ bl.a. foreslået af Varde Kommune, for at få løst virksomhedernes udfordringer ang. arbejdskraft. Der blev ligeledes meldt om lignende tiltag i spil i Esbjerg, hvilket ville blive diskuteret på et møde mellem kommunaldirektørerne. Herudover har sekretariatet dialog med lederen af Akademikercentret i Frederiksberg Kommune ang. fjernarbejdspladser. Der blev under dette punkt ligeledes talt om vigtigheden i at WLS besvarer behovet fra virksomhederne det er vigtigt at ønsket for projekttiltag kommer indefra virksomhederne, samt at fokus ligger på de indsatser der reelt set gavner Syddanmark behovet for arbejdskraft skal ikke betyde at vi kun arbejder på at skabe muligheder for distancearbejde, men også fokuserer på den klassiske tilflytning af nye borgere. Pilottestning af et initiativ ang. fjernarbejdspladser er interessant, men der skal stadigvæk være fokus på at få folk til at flytte til regionen. Camilla har også haft MF Andreas Steenberg (Radikale Venstre) med på virksomhedsbesøg hos Gram&Juhl og Interacoustics. Camilla var herudover deltager i disruptionrådet, et arrangement som ifølge direktøren ikke var særligt nyskabende og givende: ingen dialog omkring disruption, men mere fokus omkring politisk lobbyisme, mv. IT-udfordringer: MultiHouse implementerede et nyt system 9. januar 2018, dog virkede systemet ikke som ønsket, og der opstod derfor et behov for en ny udbyder. FLC blev ny IT-leverandør hos WLS, og skal sikre en både billigere og mere effektiv løsning. Side 2 af 8

3 Kommunikation: 4 syddanske film (sub-regioner): Disse er blevet godt modtaget, og har speak på både dansk, engelsk og tysk. Filmene er finansieret af annoncer gennem flytteguiden. Karriereportalen: Flere og flere virksomheder på karriereportalen. Der har været en støt stigning i tilgangen af virksomheder på portalen siden lanceringen i Bank: Varsling om negativ rente fra Spar Nord efter kr. Der er blevet udsøgt alternativer til denne leverandør (Sydbank, Jutlander Bank, Ringkjøbing Landbobank, mv.) dog kunne ingen levere bedre. Orientering blev taget til efterretning 6) Økonomi a. Status på økonomien Budgetopfølgning pr. 31. januar 2018 fremlægges, se bilag 2 b. Lokaler - øget omkostning ved flytning grundet pladsmangel Bilag 2 Budget og månedsbalance for 31. januar 2018 bestyrelsen tager månedsbalance for 31. januar 2018 til efterretning bestyrelsen godkender en øget huslejeomkostning og flytning Økonomi: Møde med revisor mandag d Den udleverede månedsbalance er kun for januar, herudover var der intet nyt på økonomiområdet WLS har fortsat et pænt overskud. Kontorfaciliteter: Behov for mere plads pga. projekter. Der foreligger et ønske om nye lokaler i Resilience House. Det ønskes herunder at bestyrelsen godkender den fortsatte dialog ang. lokaler hvis projektet Moving Global Talent bliver igangsat. Huslejen er blevet nedsat i de nye lokaler ingen dobbelt husleje forbundet med at flytte lokaler. De nye lokaler vil have en bindingsperiode på 3 år. Der foreligger et ønske fra bestyrelsen om at bindingsperioden, om muligt, skal sættes ned så WLS kan medtage sin nuværende anciennitet. WLS egenkapital er stærk nok til at kunne klare en sådan flytning. Husleje og lejerforening betyder at mødelokaler, mv. kan benyttes frit i Resilience House. Bestyrelsen fremhæver at en evt. øgning i basis-omkostninger, skal kunne ses i fremtidige resultater, for at kunne forsvare en sådan flytning - større output er vigtigt. Det meddeles hertil at WLS er højt ratet ift. projektforløb, samt at økonomien påviser at pengene bliver forvaltet ordentligt. Side 3 af 8

4 Bestyrelsen godkender månedsbalance, samt den øgede omkostning ift. husleje. 7) Status på projekter Kort gennemgang af projekterne og kommende aktiviteter. Midtvejsevaluering ekstern Resultater på projekter og foreningens indsatser Implementeringsproces på partnerindsats Status kommende projekter Bilag 3 Midtvejsevaluering fra COWI Bilag 4 Udvalgte resultater på projekter og foreningens indsatser Bilag 5 Implementerings skrivelse vedr. partnerindsatsen Bilag 6 Projektbeskrivelse på et udvidelsesprojekt i Region Midtjylland - Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning - Bestyrelsen godkender det videre arbejde med udvidelsesprojektet Status på projekterne: Karriere i Syddanmark & Destination Talent: Der er i sekretariatet udarbejdet et nyt skriv ift. afrapportering, der kan ligges op som publikation på foreningens hjemmeside Dette giver et godt indblik i resultaterne på projekterne. Det nye format vil ligeledes blive tilsendt bestyrelsen fremadrettet. Partnerlivsindsatsen: Den syddanske indsats får dobbelt så mange partnere i beskæftigelse sammenlignet med tallene på landsplan (ny rapport fra DEA). Der er i denne sammenhæng blevet udformet et forankringsskriv ift. indsatsen, for at sikre at partnerindsatsen forbliver et fokusområde i syddansk regi. Rapport fra Cowi: Rapporten fra Cowi ang. projekterne Destination Talent, samt Karriere i Syddanmark, viser at WLS generelt skaber/udfører projekter med høj professionalisme, gode resultater, samt har fokus på forankring af diverse indsatser. Side 4 af 8

5 Nye projekter: WLS modtager snart ny information ang. Moving Global Talent det forventes at projektet behandles af Vækstforum primo april Herudover er WLS af Vækstforum, blevet bedt om at gøre Karriere På Tværs til et interreg projekt, hvilket har ført til afholdelsen af et møde med mulige tyske partnere, samt Trine Spohr fra Interreg kontoret. Midt-projekt: Dette initiativ er udformet som projekt, da det er vigtigt at WLS ikke låser sig fast som aktør i Region Midtjylland, hvis en evt. indsats ikke lykkedes herunder er det vigtigt at understrege at der stadigvæk er fokus på Syddanmark. Det blev påpeget af bestyrelsen at der fortsat er fokus fra begge regioner, på at tiltrække folk fra hovedstaden derefter foregår der en intern kamp mellem regioner og kommuner ang. tiltrækning af arbejdskraft. Det blev ligeledes påpeget at et evt. Midtprojekt kan gavne bredt, samt at bestyrelsen forbliver den samme, selv under midt-projektet. Bestyrelsen påpegede herefter, at Region Midtjylland er den stærkeste spiller i Jylland, og tilspurgte om det var det rette valg, at man arbejder for at fremme deres vækst endnu mere. Det blev herefter påpeget at situationen i Syddanmark var ligeså god som i Midt ift. produktivitet, mv., samt at regionernes fælles interesse i Jyllands succes, ikke nødvendigvis fjerner fokus fra Syddanmark. Der blev fra bestyrelsen side meldt om en bekymring for at Region Syddanmark vil komme til kort i sammenligning med Region Midtjylland, men at man samtidigt dog godt kunne se en styrke i et sådant samarbejde, og i at tænke i et større arbejdskraftområde. Det blev forelagt bestyrelsen at Region Midt, i et evt. projekt, ville skulle bidrage med hele projektsummen, og at der i denne forbindelse ikke vil blive investeret WLS ressourcer ifm. at skaffe medfinansiering. Projektet har allerede modtaget politisk opbakning i Regionen. Det blev herefter understreget at sekretariatet altid vil have hovedsæde i Syddanmark, men muligvis med et satellitkontor andetsteds. Det blev forelagt bestyrelsen at man ved at udvide til Region Midt, vil kunne skabe meget mere udvikling på beskæftigelsesområdet, en indsats der vil komme Syddanmark til gavn. Bestyrelsen fremlagde et ønske om en oversigt over fordele og ulemper for at kunne træffe en beslutning ang. et evt. udvidelsesprojekt, for at kunne opnå en bred accept af et sådant initiativ. Der er ligeledes behov for større strategiske drøftelser, hvad angår fordelene for virksomhederne. Det er vigtigt at sikre forståelsen for en eventuel udvidelse blandt de syddanske medlemmer, da mangel på dette kan medføre tab, hvis medlemmerne føler sig tilsidesat. Herudover skal det også overvejes, om WLS på nuværende tidspunkt er forankret godt nok i Syddanmark, og om hvorvidt en udvidelse i så fald er en klog strategi. Ønsket om et Midt-projekt skal ses som en cadeau til indsatsen fra WLS. Det blev herunder drøftet at der fortsat fremadrettet skulle arbejdes for at skabe bedre samhørighed i Syddanmark, hvor bl.a. samarbejdet mellem Fyn og Sydjylland skal være i fokus. Der foreligger et ønske fra bestyrelsen om at visse forudsætninger skal være klare før et evt. udvidelsesprojekt kan påbegyndes, herunder er der stadigvæk et stort arbejde i samarbejdet med de syddanske kommuner, selvom dette er blevet meget bedre det er vigtigt at direktørens fokus stadigvæk i stort omfang skal være på Syddanmark. Side 5 af 8

6 Situationen i Midt ønskes også belyst, da det er vigtigt at der foreligger organisatorisk og virksomhedsopbakning i regionen til en evt. udvidelse. Et evt. Midt-projekt vil kræve ledelsestid og rollen som direktør vil ændre sig. WLS forespørger bestyrelsen om der er tilslutning til at sekretariatet går videre med projektet. Der er stor opbakning og ønske om at indgå i dialogen med Region Midt om udvidelsen fra både regionsrådsformand Stephanie Lose og Regional Udvikling i Syddanmark, hvilket bestyrelsen også ønsker at imødekomme. Bestyrelsen godkendte at man i sekretariatet går videre med projektet, dog på baggrund af at der reflekteres endnu mere omkring hvor styrkerne/svaghederne er at finde i et sådant projekt. 8) Definition af begrebet højtkvalificeret arbejdskraft i WLS s strategi og vision/mission Som opfølgning på sidste bestyrelsesmøde hvor dialogen omkring en definition af vores begreb startede. Bilag 7 Oplæg til diskussion og beslutning omkring definition - Bestyrelsen godkender en fælles definition af begrebet højtkvalificeret Det indstilles til bestyrelsen at der træffes beslutning om en endelig definition: Bestyrelsen kom frem til følgende definition baseret på det fremførte oplæg: - Der er tale om højtuddannet talent med kvalifikationer der er er mangel på i dag. - Der er tale om en arbejdskraft der har specialiserede kompetencer indenfor områder med behov for arbejdskraft. - Der er tale om en arbejdskraft, der med sine realkompetencer efterspørges i vækstbrancher. Bestyrelsen godkendte definitionen af begrebet højtkvalificeret. 9) Generalforsamling 2018 Afholdes den 14. maj bestyrelsesmøde fra Generalforsamling, fagligt oplæg og let bespisning Lokation?? På valg i år er: Otto Jespersen, Esbjerg Kommune (fratræder stillingen) ny kandidat Mogens Pedersen, Varde Lars Svenningsen, Nyborg Kommune (ønsker ikke genvalg) ny kandidat Benny Balsgaard, Langeland Anette Dahl Christensen, Universal Robots (ønsker ikke genvalg) ny kandidat Michael Holm, Arla Grethe Johnsen, Horesta/Dronning Louise (ønsker genvalg) Janni Lykke Methmann, Væksthus Syddanmark udpeges af Vækstforum (ønsker genvalg) Side 6 af 8

7 Henrik Bjerregaard, CLEAN udpeget af klyngerne (ønsker genvalg) John Pedersen, Interacoustics (ønsker genvalg) Bettina Jørgensen, Danfoss (ønsker genvalg) Vedtægtsændringer fra bestyrelsen: 3. Formål Foreningens formål er af almennyttig karakter. Foreningens hovedformål er at forbedre syddanske virksomheders muligheder for at vækste ved at sikre optimale rammer for tiltrækning(, modtagelse) og fastholdelse af højtuddannet (kvalificeret) arbejdskraft, således at den nødvendige højtuddannede og specialiserede (højtkvalificerede) arbejdskraft er til rådighed. Foreningen har følgende fokusområder at synliggøre attraktive job- og karrieremuligheder at fjerne barrierer for virksomhedernes rekruttering fra udlandet at forbedre vilkårene for at tilflyttere fra ind- og udland falder til I overensstemmelse hermed består foreningens aktiviteter blandt andet i: Udvikling af nye samarbejdsformer: eksempelvis samarbejdes om ægtefællejob og social integration samt afdækkes manglen på højtuddannede (kvalificerede)på tværs af geografi og brancher Udvikling af nye tiltag og implementering af bedste praksis: videndeling og udvikling af nye tiltag på tværs af geografi og brancher der forbedre evnen til at tiltrække, modtage og fastholde den højtkvalificerede arbejdskraft til gavn for væksten ex. lokale bosætningskoordinatorer og internationale skoler, ægtefælleindsatser og metodeudvikling. Fælles rekruttering og branding: tiltrækning af højtuddannede (kvalificerede) via ex. fælles rekruttering samt via (slettes) synliggørelse af attraktive karrieremuligheder i Syddanmark overfor arbejdstagere i resten af landet og i udlandet 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Foreningen afholder hvert år inden udgangen af april (maj) måned én årlig generalforsamling og kan afholde ekstraordinære generalforsamlinger. Der afholdes ikke en ordinær generalforsamling i stiftelsesåret. Første ordinære generalforsamling finder således sted inden udgangen af april måned (sætning foreslås slettet) Bilag 8 Proces for valg til bestyrelsen - Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning - Bestyrelsen beslutter eventuelle ønsker til vedtægtsændringer Generalforsamling afholdes d. 14. maj 2018, hvor der indledningsvist vil blive afholdt bestyrelsesmøde, efterfulgt af generalforsamling, samt et temabaseret oplæg. Side 7 af 8

8 Kandidater til bestyrelsen er på plads: Anette Dahl Christensen fra Universal Robots bliver skiftet ud med Michael Holm fra Arla. Grethe Johnsen ønsker at fortsætter. Mogens Pedersen fra Varde træder ind i stedet for Otto Jespersen, som stopper efter denne periode. Benny Balsgaard fra Langeland træder ind i stedet for Lars Svenningsen, Nyborg. Jani Lykke Methmann ønsker at fortsætte. Henrik Bjerregaard ønsker at fortsætte. John Pedersen ønsker at fortsætte. Bettina Jørgensen ønsker at fortsætte. Fratrædende bestyrelsesmedlemmer: Anette Dahl Christensen Otto Jespersen Lars Svenningsen Peter Andreasen Punkter fra vedtægter ønskes ændret. Punkter til ændringer af vedtægterne blev godkendt af bestyrelsen. 10) Eventuelt Punkter til eventuelt. Ingen punkter til eventuelt. Side 8 af 8