REFERAT. GENERALFORSAMLING for Ringsted Sport Center. Onsdag, den 19. april 2017 kl i mødelokale 2 i Ringsted Sport Center.

Transkript

1 Ringsted, den 21. april 2017 REFERAT GENERALFORSAMLING for Ringsted Sport Center Onsdag, den 19. april 2017 kl i mødelokale 2 i Ringsted Sport Center. DAGSORDEN: Pkt. 1. Valg af dirigent. Mogens Rasmussen er valgt Pkt. 2. Formandens beretning. Året, der er gået, har været spændende på den måde at Ringsted kommune er gået ind for, at der skal ske en udbygning af Ringsted Sport Center. Vi har i bestyrelsen haft møde med Kultur- & Trivselsudvalget omkring, hvilke ønsker vi har til, hvorledes vi vil se et udbygget sport center. Vi har svaret at vi går ind for den løsning som ligger i de planer fra 2012 og håber at dette vil blive fulgt. Derudover har vi haft indkaldt alle brugere af Sport Centeret til møde, omkring hvorledes vi tænker det udført. Der var flere gode forslag, som vi fik med og alle omkring bordet bakkede op om de ideer, der er fremlagt. Desværre afstod RIF allerede næste dag, at bakke op omkring Ringsted Sport Centers bestyrelse og havde deres egne meninger, uanset det vi var blevet enige om. Lidt skuffende. Ringsted kommune arbejder nu på to forslag, som sendes i høring. Vi havde maj, som deadline, men nu tyder det på, at det bliver i Aug. Hvor alle kan komme med indvendinger eller godkendelse af det fremlagte. Svømmeland Som jeg vil sige omkring svømmehallen, har vi stadige udfordringer i fliser m.m. efter det byggesjusk der har været og entreprenørs konkurs. Der arbejdes hårdt på, at få alt op til den kvalitet, vi forlanger og håber at det lykkes i det kommende år. Svømmehallen generer mange penge i entre m.v. og har ligget foran budgettet, hvilket vi er meget tilfredse med, stort kadau til Kim Hansen og hans personale for en god indsats. Udendørs. Stadige problemer med beboerne på Anlægsvej. Der klages over megen støj fra bolde, som rammer indhegningen bag målene. Der arbejdes med flere muligheder for at komme støjen til livs. Vi er i bestyrelsen lidt bekymret over, at stadion ikke benyttes, som det skal. Ønsker fra RIF Fodbold om at spille på Bane 4, er vi ikke ret glade for, når vi nu har et stadion til kampene. Jeg mener også, at vi skuffer sponsorerne for det de betaler for bandereklamer hvis vi tillader, at der spilles på bane 4. Ellers har vi

2 fornemmelsen af, at det går godt på det udendørs område vi har. Vi er allerede ved at forberede Ringsted Kommune på, at kunstgræs-banerne skal renoveres i Der også sat et nyt træningsmodul op udendørs v/svømmeland. Udgifterne fordelt mellem vores budget og Ringsted Kommune. Indendørs. Det går rimelig godt med hallerne, og vi arbejder hårdt på, at få et nyt gulv i Hal A, hvor gulvet er noget nedslidt. Da vi ikke fik det lovede første-kvalitets gulv ved indvielsen af Hallerne. Der kommet nyt lydanlæg i det nye gymnastikhus, da det første var for småt. Vi håber nu, at det er ok for alle. Besigtigelsestur til FYN Vi har besøgt Nyborg hallerne og Odense sportscentrum, inviteret af Kultur- & Trivselsudvalget. Karl-Åge Søltoft og undertegnede deltog på vegne af Ringsted Sport Center. Nyborg ligner meget vores sport center og er udbygget af flere gange, hvilket var meget tydeligt. De har nu samlet alt i en midterfoyer, hvor man så kan gå ud til de forskellige aktiviteter. Noget vi tog til os, i forhold til vores snart forestående byggeri Odense Sportcentrum Et forladt indkøbscenter er bygget på frivillig kraft og er meget ambitiøst. Omkring m2, i 2etager nogle steder. Ca medlemmer lige nu, til et byggeri for 28 mill. kr og med en investor bag det hele, som ikke krævede noget afkast for nuværende. Kun 1 fastansat til det hele. Resten frivillige. Et spændende projekt, men syntes noget overvurderet, til de få medlemmer, som bruger det. Cafeteriet. Det er med stor tilfreds, vi ser hvorledes cafeteriet bliver ledet efter FORNI s er kommet til. Vores indtryk er, at det går rigtig godt. Især tiltaget med pizzaer, er rigtig godt tilsyneladende. Vi har også hjulpet med at få ændret i diske m.v. for, at alt kan fungere bedre til alles glæde. Meget spændende hvis vi får flyttet cafeteriet om på nordsiden i forbindelse med svømmeland og den nye indgang fra nordsiden. Økonomi Økonomien er tilfredsstillende, og vi har i året løb indhentet vores underskud fra sidste år. Så alt i alt rigtigt godt, selvom vi stadig bliver pålagt besparelser. Karl-Åge Søltoft styrer det med god hånd og opnår mange besparelser ved at Ringsted Sport Center overtager meget af det som Ringsted kommune ellers gerne ville have. F.eks. græssåning, hæk-lipning og meget andet. Så stor ros her til medarbejderne, som er med på de tiltag der gøres. Nybygningerne Jeg håber Ringsted Kommune har hørt vores ønsker korrekt, så vi får de faciliteter, som vi ønsker. Derudover at der også tages hensyn til de synergieffekter, der ligger i, at samle medarbejderne et sted og ikke som nu 2 steder. Derudover også depotplads, som vi mangler i høj grad. Det er selvfølgelig ting som ikke direkte kommer sportsudøverne til gode lige her og nu. Men på lang sigt vil det være en klar fordel. TMS forslag med en førstesal til en lounge til ca. 200 pers.er særdeles velkommen. Men nu ser vi, hvad kommunen foreslår.

3 Medarbejderne Stor tak til medarbejderne og Karl-Åge for et godt samarbejde. Vi føler virkelig, at de går ind for at holde den bedste kvalitet på Anlægget. Altid rent og pænt alle steder Bestyrelsen Tak for samarbejdet i årets løb. Jeg syntes, at vi har en god ånd og alle følger med og kommer med forslag til hvorledes, det kan gøres. Meget inspirerende for alle. Pkt. 3. Anlæggets drift v/ Idrætsinspektøren. Økonomi Der var balance med et plus kr. for året Udgiftssiden RS står for vedligehold af den indvendige del bygningerne og brugerrettede tekniske anlæg. RS er ikke et nyt anlæg. Svømmeland er snart 10 år, og det betyder en række tiltag og udgifter for at vedligeholde bygningerne indvendig og sikre, at de til stadighed kan leve op til dagens standard. Ejendomsstaben står for vedligehold af bygningsskal og driftstekniske anlæg. Også her, er der mange udgifter, ikke mindst de tekniske anlæg i Svømmeland kræver en del vedligeholdelse, bl.a. har vi lige været nødt til at udskifte et af sandfiltrene. RS står for vedligehold af de udvendige arealer. RS er pålagt en besparelse på kr. på denne konto, mod at RS kan fastholde al vedligehold på udendørs arealer og derved fastholde den synergi, der er mellem udendørs- og indendørs personalemæssige aktiviteter. Det sikrer den optimale udnyttelse af ressourcerne og giver den bedste løsning for brugerne. Indtægter Svømmeland er udfordret mht. indtægter fra offentlige brugere. Vi skal i 2017 have indtægter på kr. på den offentlige benyttelse af Svømmeland. Vi er ved, at nå det den maksimale udnyttelse af tider afsat til offentlige brugere i Svømmeland. Indtægterne fremskrives hvert år og vi er nødt til at lade priserne følge denne fremskrivning. Vi indførte enhedspriser i 2016, og var spændt på om den beregning, der lå til grund for omlægningen kunne holde, og det gjorde den 100%. Vi er udfordret på lejeindtægter fra lokaler i tørhallerne. Vi er ikke gearet til kommerciel udlejning, som for det meste er Kongrescentrets opgave, at tage ind. Lejeindtægter for foreninger er svindende, da de stort set får stillet faciliteterne gratis til rådighed. Vi har fået ny forpagter i af Caféen og det har medført en øget omsætning. Pt. er den endelige omsætning ikke meldt ud. Vedligehold Svømmeland På bygningsvedligehold har der været en række udfordringer. Nogle store opgaver, der har været udestående i forbindelse med 5 års gennemgangen og entreprenørens konkurs. Tagspær mod øst og vest er nu inddækket. Lys i Svømmesal fungerer, som det var tænkt ved etableringen af Svømmeland. Der udestår udskiftning af fliser i omklædningsrum og bassinrum. Det var meningen at den første etape skulle starte op i maj måned. Dette er udskudt grundet, at kommunen vil finde en ny rådgiver, der skal stå for denne

4 udskiftning, som er planlagt til at skulle ske etapevis. Der er over fire år afsat kr./år til udskiftning af fliser i omklædningsrum. Det følges op af 2,5 mill. kr. afsat til udskiftning af fliser i selve bassinrummet. Det afventes dog, at det først vil ske, når det viser sig at være en nødvendighed. Indtil videre følges udviklingen. Det er planlagt, at udskiftning i omklædningsrum skal ske, mens Svømmeland er i drift. Vandbehandlingsanlægget kræver meget vedligehold og som tidligere nævnt, har det nu været nødvendigt at udskifte et sandfilter. Der arbejdes med en udskiftning af adgangssystemet. Det har vist sig, at være mere kompliceret end forventet, da vi gør det mens svømmeland er i drift. Der satses ikke på, at etablere en egentlig wellness-afd. i forbindelse med Svømmeland. Der vil fremadrettet arbejdes på, at tilbyde flere wellness-aktiviteter i forbindelse med de eksisterende faciliteter. Idrætshallerne Der er i budget 2018 lagt op til at gulvet i Hal A skal udskiftes. Det bliver efter al sandsynlighed et polyuthan gulv som i Hal C. Dette er også en ønske fra brugere, som TMS Ringsted og Benløse Floorball blev året, hvor Giuseppe Forni overtog forpagtningen af Cafe og selskabslokaler i RS. Giuseppe er kommet godt fra start, og der er stor tilfredshed med driften af Café og selskabslokaler. Fremadrettet vil det være hensigtsmæssigt, at der etableres mulighed for opbevaring af tøj mv. i skabe, som brugerne kan låse efter samme system, som i Svømmeland. Det vil give en mulighed for at have et større flow gennem omklædningsrummene, hvis der ikke skal opbevares tøj og andet under afviklingen af brugerens idrætsaktivitet. Gymnastikhus Der er netop opsat ny drikkevands-fontæne i indgangspartiet til Gymnastikhuset. Den er placeret på denne plads, for at sikre, at der ikke kommer vand ud på trægulvet i Gymnastikhuset. I samarbejde RIF Gymnastik, er der etableret nyt lydanlæg og videomuligheder i Gymnastikhuset. Det er midler fra reklamesalg, der har været med til at finansiere lydanlægget og RIF Gymnastik har stået for udgifterne til Videoanlægget. Depotplads er en udfordring i Gymnastikhuset. De mange redskaber, gør det trangt på den eksisterende depotplads. Det er en udfordring, der bør løses sammen med udbygningen af Ringsted Sport Center. Pavillonen Facaden på Pavillonen trænger til en renovering. Det samme gør vinduerne, som står til en udskiftning på dem, som sidder i højde med 1. sal. Der er afsat midler i Pt. afventes det, om projekterne skal være en del af et Esco-projekt, som er under udarbejdelse eller om det skal være en selvstændig løsning. Der er i 2016 sker en såkaldt revitalisering af salen, der har gjort den mere velegnet til opførelse af mindre teaterstykker, koncerter, foredrag m.v. Der er etableret en mulighed for, at dele salen på midten med et bagtæppe. Der nyt lydanlæg, lysdæmpning og loftpendler er renoverede. Der mulighed for at mørklægge

5 hele rummet. Der er opsat permanent projektor. Og endelig er det nu muligt, at benytte scenerummet som et ekstra mødelokale. I 2017 vil der være fokus på at mødelokaler skal males. Idrætsanlæg i Benløse (Firmaidræt) Spejdernes bygning trænger til en gennemgribende renovering, hvornår det vil ske vides ikke. Hvis det i det hele taget kan betale sig, at gøre noget ved bygningen, der er i en rigtig dårlig forfatning. Piletræerne for enden af bolden er nu fældet, de ville give udfordringerne i forhold til den nye udstykning lige op ad boldbanerne. De burde være fjernet for mange år siden, da de kun skulle være der, indtil den langsommere voksende række træer var kommet godt undervejs. Udendørs anlæg Der er udfordringer i forhold til hegn på kunstgræsbaner ud mod Anlægsvej. Det er en støjudfordring for beboerne ved Anlægsvej, når der spilles op mod disse hegn. Der er lavet flere tiltag for at reducere støjen, men de har været langt fra ideelle. Der arbejdes nu med flere, mere permanente løsninger. Vi tror, at vi fremover kan få en væsentlig reduktion af støjen fra kunstgræsbanerne. Stadionbanen vil blive renoveret i løbet af sommeren Vi er i gang med at udskifte den ældste traktor. Der er bevilget en flytbar måltavle og lydanlæg til brug på græs- og kunstgræsbanerne. Tennisanlægget er ved at blive gjort klart til den kommende tennissæson og der har været afholdt møde med tennisklubben omkring driften af banerne for sæson 2017 Det må forventes at græstæppet på kunstgræsbanerne skal udskiftes inden for 3-4 år. Ejendomsstaben Vi har fået nye håndværkeraftaler pr. 1. april og indtil videre ser de ud til at fungere godt. Vi håber, at dette vil fortsætte. Der er nye medarbejdere på Ejendomsstaben og vi har et godt samarbejde med hele Ejendomsstaben. Personale Vi har et fleksibelt og langt hen ad vejen opgaveorienteret og selvstyrende personale. Det er med til at sikre, at vi kan løse de mangeartede opgaver på en hensigtsmæssig måde i tørhallerne. Svømmelands personale er mere bundet af deres opsynsopgaver, men har været rigtig gode til at igangsætte nye aktiviteter for brugerne. Dette vil fremover være en stor fokusopgave for personalet i Svømmeland. Det vil også betyde at der vil være et stort behov for opkvalificering af personalet i Svømmeland. Der er generelt lavt sygefravær, men vi er udfordret på langtidssygemeldte, som skal have repareret opståede skavanker. Tak til personalet for solid og god indsats i det forløbne år.

6 Kommunikation med brugere Ringsted Sport Center har været i gang med det nye bookingsystem i 2016 og afventer nu at resten af kommunen kommer på systemet. Ringsted Sport Center skal som en forsøgsordning i 2017 indføre fri booking af ledige tider. Her vil både private, såvel som foreningsbrugere få mulighed for at være med til at udnytte den ledige tid på faciliteter i Ringsted Sport Center. Helhedsplanen Status pt. er, at det arkitektfirma som udarbejdede helhedsplanen, er sendt hjem med den opgave at komme med et bud på de to alternative løsningsmodeller, som Byrådet har sat op. De skal komme med et oplæg i maj måned, som her vil blive forelagt det politiske system. I August vil brugergrupperne blive præsenteret for oplæggene og her med mulighed for at komme med deres input til det forelagte og herefter er det op til politikerne, at tage endelig stilling til, hvilket forslag, der skal fremmes. Jeg takker bestyrelsen på Ringsted Sport Center for et godt samarbejde i det forløbne år. Pkt. 4. Indkomne forslag, som ønskes behandlet, skal fremsendes 8 dage før til formanden. Ingen indkomne bilag Pkt. 5. Valg til bestyrelsen, på valg. For udendørssporten Vagn Petersen Valgt For indendørssporten Jan Larsen Valgt For svømmesporten Jacob Riisgaard Pkt. 6. Valg af suppleanter, på valg: Pkt. 7. Eventuelt. For udendørssporten Palle Rasmussen - Valgt For indendørssporten Kurt Elfving - Valgt For svømmesporten Jørgen Jørgensen - Valgt Mogens Rasmussen / Karl-Åge Søltoft Dirigent Idrætsinspektør

7