MØDE I STYREGRUPPEN FOR FLIS. Den 26. juni 2019, kl i KOMBIT
|
|
- Magdalene Jensen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MØDE I STYREGRUPPEN FOR FLIS Den 26. juni 2019, kl i KOMBIT
2 FLIS Styregruppen - deltagelse i mødet Navn Titel Organisation Fremmøde/ Skype/ Afbud Eik Møller Kommunaldirektør Ballerup Kommune / Kommunaldirektørforeningen (KOMDIR) Eddie Dydensborg Økonomichef Esbjerg Kommune / Økonomidirektørforeningen (ØDF) Peter Pedersen Økonomidirektør Aarhus Kommune Jørgen Bach Økonomichef Viborg Kommune Afbud Lars Clement Kommunaldirektør Mariagerfjord Kommune Afbud Jesper Kragerup Økonomichef Frederiksberg Kommune Afbud Siggi Kristoffersen Direktør Faaborg-Midtfyn Kommune Claus Brandt Vicekommunaldirektør Holstebro Kommune Afbud Morten Mandøe Cheføkonom KL Jane Møller Petersen Programchef KL Peter Riis Projektleder KL Karin Markmann Bentsen Projektejer / Vicedirektør KOMBIT Morten Hass Projektleder KOMBIT Lene Friis Projektkoordinator KOMBIT
3 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt Bilag: A: Referat af FLIS styregruppemøde den 5. december 2018 (til punkt 2) B: 6-by nøgletal (til punkt 3) C: Forslag til udvalgte centrale nøgletal på dataområderne (til punkt 5) D: FLIS barometer uddrag (til punkt 6)
4 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
5 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
6 2.1 Godkendelse af dagsorden og referat (B) Det indstilles, At referatet af FLIS styregruppemødet i december 2018 godkendes Processen vil fremover være at referater anses for godkendt, såfremt der ikke er modtaget indsigelser senest 14 dage efter udsendelsen.
7 2.2 Indstillinger til styregruppens beslutning (O) Punkt 4. Det indstilles, At KLs forslag til proces for evaluering af FLIS godkendes At styregruppen drøfter, hvad styregruppens rolle eventuelt kan være i processen? At styregruppen drøfter hvilke indsatser KL/KOMBIT i særlig grad skal prioritere og eventuelt nedprioritere for at understøtte en høj målopfyldelse frem mod 2021? Punkt 5. Det indstilles, At KLs forslag til centrale nøgletal i FLIS godkendes At den foreslåede proces for forankring og vedligeholdelseaf FLIS centrale nøgletal godkendes At den planlagte formidling af FLIS centrale nøgletal godkendes
8 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
9 3.1 FLIS projektmål i lyset af FLIS strategi FLIS I KOMMUNERNE 10. GEVINSTER Kommunerne opnår gevinster med ledelsesdata, bl.a. data fra FLIS 9. DATAVALIDERING Kommunerne får høj datakvalitet via løbende datavalidering 8. BI/LIS-KOMPETENCER Kommunerne opbygger og rekrutterer BI/LIS-kompetencer 1 5 FLIS FORSYNINGS- KÆDE 7. KOMMUNALT BI/LIS-MARKED FLIS understøtter et dynamisk kommunalt BI/LIS-marked 6. NØGLETAL TIL STATEN FLIS leverer fælleskommunale nøgletal til staten mv. som aftalt fx i ØA 3 5. KILDEDATA TIL STATEN MV. FLIS leverer kommunale kildedata samlet til staten mv. fx til DST FLIS INFRA- STRUKTUR 4. DRIFT AF NØGLETAL OG KUBER FLIS drifter og supporterer nøgletal og datakuber med høj kvalitet 3. UDVIKLING AF STANDARDISEREDE NØGLETAL - FLIS udvikler nationalt standardiserede nøgletal og datakuber der måler kommunernes opgaver 2. KILDEDATA TIL KOMMUNERNE FLIS sikrer kildedata til rådighed fra kommunale og statslige systemer mv. månedligt evt. ugentligt el. dagligt 4 2 Afventer nærmere afklaring af kommunernes efterspørgsel, business case og evt. aftaler med staten FLIS PROJEKTET 1. ALLE 98 KOMMUNERS PROJEKT FLIS drives effektivt, lovmedholdeligt, og med indflydelse for 98 kommuner 6
10 3.2 FLIS projektstatus på prioriterede projektmål juni 2019 (1) Datavalideringen skrider planmæssigt frem i den nye centrale model. Skole er afsluttet og Personale er i gang, og Voksne-handicappede forberedes. (2) Driften er under stabilisering, men Netcompany er i rød siden november pga tab af primært økonomidata. Automatiske tests skal etableres for at forebygge datatab. (3) BI-leverandørerne er tæt involveret via et månedligt dialogforum Der forberedes to ændringer, som skal sikre bedre levering af data til BI-systemerne. (4) Udviklingen har fokus på at rette fejl, forebygge tab af data og øge hastigheden i FLIS. Releasen medio 2019 er aflyst fordi YR er flyttet til primo (5) Gevinster er understøttet via åbning af FLIS eksempelbank. Webinar om DREAM data er afholdt med ca. 100 deltagere. 6-byernes nøgletal baseres i år på FLIS data (se bilag B). På FLIS-dagen kvitterede kommunerne kvitterede for et kedeligt med fokus på datavalidering, datakvalitet og sikker drift. Der er opbakning til styregruppens nye mål.
11 3.3 En del kommuner er i gang med BI/LIS og med FLIS - resultat fra FLIS barometerundersøgelse primo 2019 (se bilag D) FLIS kommunernes brug af FLIS data hhv. BI-LIS data generelt i styring af kommunen Vi er bredt ude i organisationen, og det er en integreret del af hverdagen med styring af kommunen 1% 16% Vi er bredt ude i organisationen, hvor BI/LIS data bruges ad hoc 8% 18% Vi er ude med det i enkelte fagforvaltninger 16% 23% Ledelsen bakker op om, at vi skal i gang, vi er i startfasen 22% 35% Vi prioriterer endnu ikke at gå i gang 6% 22% Brug af FLIS data Ved ikke / ikke besvaret er ikke vist i diagrammet
12 9. DATAVALIDERING Kommunerne får høj datakvalitet via løbende datavalidering PRIORITET 1 DATAVALIDERING STATUS
13 3.4 Status på Mål prioritet 1: Datavalidering Datavalidering Personale skrider planmæssigt frem med brug af den nye metode med central validering, dog med en mindre forsinkelse pga forhandling med en kildeleverandør, og opstart af den nye centrale metode. Datavalidering Skole er det besluttet at afslutte, idet det antages at man via halvdelen af kommunerne har identificeret de væsentlige tværgående fejl i FLIS Status på hver kommunes validering blev vist på FLIS-dagen og lægges nu på eflis.
14 3.5 Plan for datavalidering - fra 2019 valideres data centralt af FLIS så den enkelte kommune skal bruge så få ressourcer som muligt på det FLIS-projektet gennemfører datavalidering ved en metode, hvor projektet centralt sammenholder data mellem kildesystemer og FLIS, og hvor kommunerne kun har til opgave at implementere nødvendige rettelser lokalt i kommunernes registreringer mv. Datavalidering af dataområderne gennemføres iht. den rækkefølge, der fremgår af roadmappen. Roadmap for datavalidering Skole: afslutning af decentral val. Personale 2019 Voksen - handicappede Udsatte børn og unge Sundhed Skole: central validering efter ombygning Beskæftigelse Økonomi: genvalidering Dagtilbud I 2019 afsluttes datavalidering på Skole, Personale og Voksen- Handicappede. Ældre/Omsorg 9.område
15 Decentral validering Afvigelser Det videre forløb 3.6 Skolevalidering er afsluttet - påbegyndt i 2018 som decentral validering Kommunernes opgave var at: Datavalidere op i mod 4 DAK-rapporter Besvare spørgeskemaet i Enalyzer hvor kommunerne oplyste om fundne fejl Angive i KLIK at datavalideringen var fuldført Ca. halvdelen af kommuner gennemførte valideringen. De fejl som blev indmeldt er tværgående: Forkert opbygget elevforløb for flere elever, dette er især gældende for elever der skifter klasse, skole eller har øvrige hændelser. Data fra KMD loades forkert, der betyder at elever ikke altid får det korrekte elevforløb i FLIS. Skole er en såkaldt tværkommunal snitflade, ved dublet registrering fra de to systemer bliver der ofte valgt den forkerte registrering. Opsætning af DAK rapporter skal stemme overens med vejledningerne. Opbygning af Skoletabel, hvor navneskift på skoler vil resultere i to skoler i FLIS Manglende opdatering af referencetabeller ved nye værdier i fagsystemerne De fundne fejl er tværgående og det blev besluttet at afslutte decentral validering af skole. Ombygning af skoleområdet, der tager højde for Kommunernes indmeldte fejl i forbindelse med datavalideringen Fejl der blev fundet ved overflytning fra FLIS 4.5 til 5.0 De sager, der ikke blev løst i FLIS 4.5 men er overflyttet til FLIS 5.0 Gennemgang af referencedata Automatisering samt opdatering af referencedata Gennemgang af begreber, forretningsregler samt standarder Klar definition af begreber og standarder på skoleområdet i samarbejde med Styrelsen for IT og Læring, Danmarks Statistik samt Kommune gruppe Genvalidering foretages centralt 2-3.kvartal 2020
16 3.7 Personalevalidering god på vej - det første dataområde som valideres centralt Mini-pilot Pilot med 8 kommuner De resterende kommuner Validering og analyse af data for 2 kommuner. Automatisering af sammenligningen af SD/KMD udtræk, dashboards april juni 2019 Validering og analyse af dataudtræk af cirka 8 kommuner en bred repræsentation af KMD og SD kommuner. Juni august 2019 Dataudtræk leveret af KMD og SD for de resterende kommuner. Der laves en automatiseret sammenligning dashboards. Er der andre nye tværgående fejl bliver det analyseret nærmere. Forv. august/september 2019 Output: Afholdt POC hvor valideringsmetoden bliver evalueret og opdateret. Afvigelsesrapporter for hver af de 2 kommuner. Output: De tværgående afvigelser oprettet som Kendte Fejl Afvigelsesrapporter for hver af de 8 kommuner Output: En rapport til hver kommune som indeholder en grafisk præsentation af forskellene i kildedata og FLIS data med forklaringstekst. Information om kendte fejl. STATUS: Valideringsmetoden er ved at blive opdateret. 1 SD kommune er analyseret 1 KMD kommune er undervejs. Afvigelsesrapport i 1. udkast er sendt til SD kommune Aalborg til kommentarer STATUS: Der er bestilt et dataudtræk for en pilot kommune fra Silkeborg Data. STATUS: Automatisering og de grafiske præsentationer bliver udviklet løbende som del af mini-pilot og pilot faserne.
17 3.8 FLIS dataområder moderniseres i forlængelse af datavalidering - med den aggregerede borger-økonomi-kube som forbillede og med afsæt i den centrale datavalidering Som drøftet på styregruppemødet i december 2018 efterspørger kommunerne modernisering af FLIS dataområder, med borger-økonomi-kuben som forbillede. Moderniseringen vil bl.a. kunne omfatte: Reduktion i antallet af nøgletal på dataområdet, afklaret via faggruppen for området samt styregruppen Ændring af datasættets design og dimensioner så kommunen lettere kan skabe egne nøgletal Standardisering af informationsmodellen og klassifikationer for data via faggruppen med styrelse og DST og med involvering af BI-leverandører samt kildeleverandører, mhp indlejring i rammearkitekturen Rettelse af kendte fejl, bl.a. alle generelle fejl fundet ved central datavalidering. Udarbejdelse af kravspecifikationer for alle dataområder, indeholdende forretningsregler for transformation af data, definition af begreber og standarder, mv. Forbedring af load af data fra kildesystemer mhp højere datakvalitet Optimering af FLIS arkitektur og performance iøvrigt på dataområdet
18 4. DRIFT AF NØGLETAL OG KUBER FLIS drifter og supporterer nøgletal og datakuber med høj kvalitet PRIORITET 2 DRIFT STATUS
19 3.9 Status på Mål prioritet 2: Drift Driftkommunikation gives fortsat høj prioritet, Kendte Fejl-listen gik i produktion i maj. Sikkerhedsbruddet på DREAM data i december er afrapporteret til kommunerne, og Netcompany dækker leverandøromkostninger for de kommuner, der har meldt regninger ind. Manglende data, især økonomidata, og for lange løsningstider, betyder efter KOMBITs opfattelse, at FLIS applikationsdrift har været i rød iht kontrakten siden 21. november Dette er uacceptabelt for kommunerne. Automatiske tests af datakvalitet i FLIS kørsler, kørselsprøver, som skal forebygge tab af data, er under design og skal snarest implementeres, men er forsinket af kontraktuel dialog med Netcompany om betalingen. Netcompany vil snarest fremlægge et forslag til optimering af FLIS, der skal muliggøre hurtigere løsning af fejl mht manglende data, sikre hurtigere kørsler og evt klargøre FLIS til en potentielt realtids datahub.
20 3.10 FLIS driftsstatus iht kontrakten FLIS JUL AUG SEP OKT NOV DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN Bemærkning/Konsekvens Overordnet status Rød i december skyldes sikkerhedsbrud på DREAM data Fysisk Miljø Driftseffektivitet produktionsmiljø Brugeroplevet tilgængelighed Håndtering af nonproduktion miljø Manglende økonomidata siden 21. november betyder efter KOMBITs opfattelse, at Netcompany iht kontrakten er i RØD. 20 ITIL Processer Håndtering af A- og B-incident Håndtering af Service Desk Service Requests/Standardl everancer Problem Management Change Management Installation af Patch I februar har en del kommuner eskaleret til drift@kombit.dk at Netcompany ikke svarer fyldestgørende på indmeldte sager.
21 3.11 Kvalitetssikring af data via automatiseret test af FLIS kørsler - Fase 1: Check af hvad FLIS har modtaget fra kildesystemerne Kontrolfiler Formater Leverance Datamængder Rapportering Er datas format som forventet? Er datamængden som forventet? Har vi modtaget det forventede? Er data ankommet på forventet tidspunkt? Status på indlæsning. Kommunikation via eflis.dk. Fase 1s elementer er under kravspecificering, estimering og afklaring af pris med Netcompany Implementeres løbende i 2. halvår 2019
22 3.12 Kvalitetssikring af data via automatiseret test af FLIS kørsler - Fase 2: Check af datakvalitet i FLIS egne kørsler Værdier og integritet Nøgletal Markering af datakvalitet NBI test Rapportering Er nøgletal beregnet korrekt? Er de forretningsmæssige regler overholdt? Data har de forventede værdier? Vis brugerne hvor der er problemer Status på indlæsning. Kommunikation via eflis.dk. Fase 2 påbegyndes i 2. halvår 2019 Implementeres løbende i 2. halvår 2019 og 1. halvår 2020
23 3.13 Arkitektur - et hurtigere FLIS med højere datakvalitet Netcompany har ikke genindlæst tabte data hurtigt nok iht kontrakten fx manglende økonomidata. Netcompany vurderer, at hurtigere genindlæsning kræver en brede optimering af FLIS arkitektur, der samtidig vil kunne styrke FLIS ift andre kommunale behov, herunder fx: Hurtigere genindlæsning af tabte data Højere datakvalitet i kørsler så færre data tabes Højere kapacitet mhp. hyppigere opdatering, større datamængder, koblede nøgletal Faste frister for, hvornår kommunerne kan forvente, at data er klar efter kørsler Eventuelle perspektiver på sigt for: FLIS som daglig/realtids opdateret datakilde - til bredere formål fx borgerblikket/sapa Brug af kunstig intelligens mv. på FLIS datasæt - hvor der er lovhjemmel til det KOMBIT vil gå konstruktivt i dialog med Netcompany om dette, under forudsætning af, at kommunerne kan opnå bindende og varige forbedringer af SLA som følge af investeringerne.
24 3.14 FLIS historik vokser og belaster FLIS-kørsler væsentligt - behov for at historik kun opdateres og lagres iht. lovgivning og kommunernes behov FLIS historik vokser måned for måned og øger omfanget af FLIS-kørsler og datamængder Mindre historik ville øge hastigheden og mindske risikoen for fejl i FLIS-kørsler Der er behov for at afklare rammerne for, hvor lang historik FLIS skal opdatere og lagre: Hvor lang historik har kommunerne behov for at anvende? Hvor langt tilbage har kommunerne behov for, at historik bliver opdateret, hvor ofte? Hvordan kan principper for historik standardiseres på dataområderne sammen med de relevante styrelser og Danmarks Statistik, så data er sammenlignelige? Projektet vil afklare rammerne for at reducere opdatering og lagring af FLIS historik på hvert dataområde med involvering af FLIS følgegruppe mv.
25 7. KOMMUNALT BI/LIS-MARKED FLIS understøtter et dynamisk kommunalt BI/LIS-marked PRIORITET 3 BI-LEVERANDØRER STATUS
26 3.15 Status på Mål prioritet 3: BI-leverandører De månedlige skype-møder for BI-leverandører kører, og alle 4 BIleverandører deltager. BI-leverandørernes forslag om Standardabonnement på FLIS-data forberedes implementeret BI-leverandørernes forslag om at reducere/fjerne fejlbehæftede datapakker på serverne forberedes implementeret En ny BI-kommunegruppe nedsættes for kommuner, som selv implementerer deres BI-system Samme dagsorden som BI-leverandørgruppen
27 3.16 Alle fire BI-leverandører deltager i månedligt skype-møde - en tilsvarende gruppe med samme dagsorden etableres for kommuner som selv implementerer FLIS i deres BI-system
28 3. UDVIKLING AF STANDARDISEREDE NØGLETAL - FLIS udvikler nationalt standardiserede nøgletal og datakuber der måler kommunernes opgaver PRIORITET 4 UDVIKLING STATUS PÅ LEVERANCER
29 3.17 Status på Mål prioritet 4: Udvikling En lang række fejlrettelser til FLIS er gennemført ifm de månedlige kørsler, og flere følger mhp sikkerhed mv. Release 5.2 gik i produktion uden fejl januar 2019 med DUBU, personalepolitiske nøgletal og ØIMs opdaterede kontoplan. Dette skyldtes en væsentligt skærpet testindsats. Ydelsesrefusion/Beskæftigelse er udsat til primo 2020 pga udsættelse af YR, og release 5.3 er derfor aflyst Release 6.0 primo er planlagt til primo 2020 med YR/beskæftigelse, Dagtilbud, Elevfravær og Personale. Sundhed (LPR) står stille pga juridiske afklaringer med SDST, men Sundhed (EOJ data med Fælles Sprog III) kan evt påbegyndes og finansieres via Synlige sundheds- og ældredata. Faggrupper med kommuner, styrelser og Danmarks Statistik er nedsat på skole, beskæftigelse, sundhed, dagtilbud og snart voksen-handicappede. Jura-gruppen, som bl.a. er vigtig mhp DREAM-aftalerne, savner kommuner.
30 3.18 Faggrupper er etableret - og flere er på vej - i samarbejde mellem FLIS, forretningsfællesskaber, styrelser og Danmarks Statistik Skole/ Elevfravær 1. møde d. 19. juni (i Odense) Dagtilbud* Beskæftigelse Sundhed Jura Gennemsnits beregning Evt. Skypemøde ult. juni 1. møde afholdt 28. maj 1. møde afholdt 3. juni Haderslev Rudersdal Hjørring Hillerød Hillerød Ikke aktuelt aftalt møde Syddjurs Favrskov Favrskov Haderslev Frederiksberg Næstved Haderslev Haderslev Sorø Assens Randers Syddjurs Assens Næstved Haderslev Næstved Hillerød Esbjerg Odense Næstved Aalborg Aarhus Udskudt p.t. Assens Syddjurs Der inviteres til ny faggruppe på voksenhandicap med nyhedsbrev i maj På Personale forventes det at bruge eksisterende KL-faggruppe / KR-L Relevante styrelse samt Danmarks Statistik deltager i hver af faggrupperne
31 3.19 Videreudvikling af FLIS infrastrukturen - siden sidste styregruppemøde 2019 Release 5.2 Januar 2019 Release ifm. månedskørsler 1. halvår 2019 Arbejdsgiverpolitiske nøgletal Tilretning af ældre nøgletal til kontoplan Integration af DUBU 3.0 Marts Ændring af KØR mappings til at håndtere NULL Oprydning i dubletter i Silkeborg data Løn og Fravær Tilretning af personaleomsætningstal Kendte fejl oversigt på eflis.dk
32 3.20 Udkast til Roadmap for videreudvikling af FLIS-infrastrukturen Release ifm. månedskørsler 2. halvår 2019 Release 6.0 Primo 2020 Release ifm. månedskørsler 1. halvår 2020 Release 6.1 Medio 2020 Release ifm. månedskørsler 2. halvår 2020 Release 6.2 Primo kontoplan på Voksen Handicap nøgletal Elevforløb bygges om Certifikatbaseret autentifikation på SFTP serveren Stærk autentificering af RDS-brugere Løbende analyse af månedsindlæsning Indlæsning af varierende dataleverancer Deltaindlæsning fra EDW til DM Systematisk brug af kontrolfiler ifm indlæsning Optimering af FLIS indeksering Skærpet regressionestest ifm ændringer Ydelsesrefusion / beskæftigelse jf. YRs plan Dagtilbud (det 8. dataområde) Skole med elevfravær moderniseret efter datavalidering Personale moderniseret efter datavalidering Økonomi-personale remodellering CVR oplysninger fjernes fra Voksne Handicappede Automatisk test af datakvalitet i kørsler (fortsat) Optimering af FLIS performance og arkitektur (fortsat) Automatisk test af datakvalitet i kørsler (fortsat) Optimering af FLIS performance og arkitektur (fortsat) Voksnehandicappede moderniseret efter datavalidering Evt. Borger moderniseret efter datavalidering Evt. Økonomi moderniseret efter datavalidering Automatisk test af datakvalitet i kørsler (fortsat) Optimering af FLIS performance og arkitektur (fortsat) Synlige sundheds- og ældre-data (EOJ/FSIII) Evt. LPR-data fra SDST Evt. Sundhed moderniseret efter datavalidering Evt. Udsatte Børn og Unge moderniseret efter datavalidering Evt. Beskæftigelse moderniseret efter datavalidering Evt. Beskæftigelse økonomiske nøgletal Evt. Koblede nøgletal Beskæftigelse/ udsatte børn, evt. Integration/ herkomst og evt. Husstands- /familietyper). NB: afhængighed til forbedret arkitektur
33 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
34 4.1 Baggrund for KLs evaluering af FLIS Kommunernes tilslutningsaftale: Kontrakten blev indgået med Netcompany KL bestyrelse skal tidligst primo 2021 foretage en høring i kommunerne vedr. målopfyldelse og på baggrund heraf evaluering i KL s bestyrelse
35 4.2 Formål med FLIS Der er i det oprindelige beslutningsgrundlag til KLs bestyrelse fra 2010 fremhævet tre primære formål med FLIS, som også er udgangspunkt for den opdaterede strategi fra 2015: 1. FLIS skal skabe en stærkere politisk platform. Kommunerne skal med FLIS i højere grad sætte sig i spidsen for udvikling af redskaber, som skaber øget gennemsigtighed i den kommunale opgaveløsning. Det skal undgås, at redskaber til lokal dokumentation og styring udvikles i statslige sektorsiloer, hvor udgangspunktet er statslige styringsønsker frem for kommunernes behov. 2. FLIS skal styrke kommunernes benchmarkingfællesskab. Der skal etableres et effektivt benchmarkingsystem. Kommunerne har været for afhængige af nationale statistikker på et overordnet niveau, som ofte kommer med stor tidsforskydning og ikke giver mulighed for at vurdere datas validitet. Med FLIS skal kommunerne få hurtig og let adgang til valide nøgletal, hvor den enkelte kommune samtidig kan grave sig ned i sine egne data. 3. FLIS skal give bedre adgang til data. Kommunerne har oplevet udfordringer med at få adgang til brugbare data og uforholdsmæssig store omkostninger knyttet hertil. FLIS skal indkøbe data direkte fra fagsystemerne på månedlig basis og dermed presse priserne ned. Med FLIS-databasen skal kommunerne både få adgang til rådata og nøgletal og blive teknisk uafhængig af, hvilken leverandør de har.
36 4.3 Metode for KLs evaluering KL vil foreslå, at KL s bestyrelse medio 2021 skal forelægges: en opsamling på målopfyldelsen af FLIS på baggrund af kommunehøring et oplæg til opdateret FLIS strategi for KL vil foreslå, at høringen foretages i samarbejde med ØDF med følgende proces: Efterår 2019: Dialog med ØDF hovedbestyrelse/ødf-tovholdere Forår 2020: Første runde i ØDF-kredse status på FLIS og succeskriterier frem mod forår 2021 Forår 2021: Anden runde i ØDF-kredse status på målopfyldelse i FLIS Sommer 2021: Evaluering i KL s bestyrelse og beslutning om FLIS videre drift
37 4.4 Indsatser i KOMBIT/KL frem mod evaluering i 2021 i overskrifter (1) Datavalidering og sikker drift Standardisering og opbygning af FLIS-områder mhp. mere dynamisk benchmarking og sammenhæng til statslige løsninger Stærkere organisatorisk setup om videreudvikling af FLIS med nye, permanente faggrupper for alle relevante fagområder. Her indgår relevante statslige parter for at sikre standardisering og koordinering til staten. Bilaterale datasamarbejder med prioriterede ministerier/styrelser om bl.a. dataindsamling, opgørelsesmetoder
38 4.5 Indsatser i KOMBIT/KL frem mod evaluering i 2021 i overskrifter (2) Samarbejde med ØDF, nøgletalsklubber, kommunale netværk og BI-leverandører om gevinster og muligheder med FLIS Øget KL-formidling af centrale FLIS-nøgletal på hjemmesideløsning Styrket KL-indsats målrettet kommuner, bl.a. i samarbejde med KLK (sparringsforløb eller lignende).
39 4.6 Indstilling Punkt 4. Det indstilles, At KLs forslag til proces for evaluering af FLIS godkendes At styregruppen drøfter, hvad styregruppens rolle eventuelt kan være i processen? At styregruppen drøfter hvilke indsatser KL/KOMBIT i særlig grad skal prioritere og eventuelt nedprioritere for at understøtte en høj målopfyldelse frem mod 2021?
40 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
41 5.1 Hvad er centrale nøgletal i FLIS FLIS indeholder mere end 1200 nøgletal uden indbygget hierarki. Centrale nøgletal er en udpegning af de mest centrale styringsmæssige nøgletal på hhv. overordnet niveau til topledelse og områdespecifikt niveau faglig ledelse (se illustration næste slide). De centrale nøgletal benyttes i vid udtrækning i Kend din Kommune. De øvrige nøgletal i FLIS kan fortsat tilgås og benyttes til styring, analyser og benchmarking. KL har lavet bud på centrale nøgletal til godkendelse i følge- og styregruppe.
42 5.2 Udvælgelse af centrale nøgletal 1. Topleder nøgletal - Helt overordnede nøgletal - Økonomisk betydning for hele kommunen - Maksimalt 10 nøgletal 1. Topleder nøgletal 2. Centrale nøgletal - De vigtigste nøgletal for hvert område - Faglig og strukturel styring - Økonomi - Politisk fokus 3. Øvrige nøgletal - Resterende nøgletal i FLIS Borger, økonomi og personale Skole Ældre/ omsorg 2. Centrale Nøgletal 3. Øvrige nøgletal Voksne/ Handicappede Udsatte Børn og Unge Beskæftigelse Sundhed Dagtilbud
43 5.3 Kriterier for udvælgelse KL har udvalgt nøgletallene ud fra følgende kriterier: 1. Nøgletallet skal indgå (eller være planlagt) i FLIS 2. Styringsmæssig og politisk betydning Der er også inkluderet nøgletal med datakvalitetsudforinger. Det skal dog være tydeligt i formidlingen, hvor dette er tilfældet. Der er kun udvalgt et begrænset antal nøgletal for kvalitet/effekt, da tilgængelige data giver begrænsede muligheder i FLIS. I det omfang der udvikles nye kvalitet/effektnøgletal kan disse tilføjes de centrale nøgletal.
44 5.4 Forankring og vedligeholdelse af centrale nøgletal KL vil foreslå, at vi lancerer de centrale nøgletal efter sommerferien ud fra nuværende oplæg, under forudsætning af styregruppens godkendelse. KL vil foreslå, at de centrale nøgletal præsenteres og drøftes i relevante faglige ledelsesfora (fx KL s kontaktnetværk) og tværgående effektiviseringsfora (fx styregruppen for MEP/SEP) i efteråret KL vil foreslå, at de centrale nøgletal præsenteres og drøftes i de relevante FLISfaggrupper. KL foreslår, at hvis et fagområde i FLIS udvikles med f.eks. nye kvalitetsnøgletal, udpeger den relevante faggruppe på området i første omgang de nye centrale nøgletal. FLIS styregruppen godkender herefter ændringer i centrale nøgletal.
45 5.5 Topleder nøgletal Se forslag til øvrige centrale nøgletal i bilaget KL s oplæg til topleder nøgletal 1. Strukturel driftsbalance (Økonomi) 2. Serviceudgifter (Økonomi) 3. Skattefinansieret bruttoanlægsudgifter inkl. Jord (Økonomi) 4. Overførselsudgifter ex. udgifter vedr. forsikrede ledige (Beskæftigelse) 5. Samlet sygefravær (Personale) 6. Udg. pr. elev til undervisning og befordring (Skole) 7. Samlede serviceudg. til udsatte børn og unge pr årig (Udsatte b&u) 8. Samlede udgifter til handicappede pr årig (Voksenhandicap) 9. Samlede udgifter til ældrepleje pr. 65+ årig (Ældre og omsorg)
46 5.6 Formidling af centrale nøgletal KL har planlagt følgende formidling af centrale nøgletal: Inspirationsmateriale til kommuner og BI-leverandører til brug for implementering i egne LIS-løsninger Ny KL-hjemmeside med simpel visning af nøgletal og benchmarking på de centrale nøgletal
47 5.7 Indstilling Punkt 5. Det indstilles, At KLs forslag til centrale nøgletal i FLIS godkendes At den foreslåede proces for forankring og vedligeholdelseaf FLIS centrale nøgletal godkendes At den planlagte formidling af FLIS centrale nøgletal godkendes
48 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
49 6.1 Kommunikation gennemført - 1. halvår 2019 (O) Kommunikationsskabelon til Netcompany support Kendte fejl implementeret på eflis.dk her listen viser alle fejl i FLIS som er identificeret, men som endnu ikke er løst Mulighed for kommuner og BI-leverandører for at få mailabonnement på driftsmeddelelser og kendte fejl på eflis.dk Brugerundersøgelse FLIS Barometer gennemført i starten af 2019 måling af kommunernes vurdering af status på FLIS projektmål. Hele 83 af 89 kommuner har besvaret barometeret. Se uddrag af resultaterne i bilag C. FLIS-dagen 26/3 med fokus på FLIS nye projektmål, på datavalidering, drift og support, automatisk test af datakvalitet samt test Eksempelbank med kommuners brug af FLIS blev lanceret på kombit.dk i forbindelse med FLIS-dagen FLIS nyhedsbrev udkommer månedligt - ny side der viser, hvordan man holder sig opdateret om information og nyhedsbreve her Månedlige møder i kommunal følgegruppe Månedlige måder i BI-leverandørgruppe alle 4 kendte BI-leverandører til kommunerne deltager Månedlige møder i kommunal kommunikationsgruppe - som målgruppetester alle månedens driftsmeddelelser Kaffemøder med en række kommuner rundt omkring i landet
50 6.2 Kommunikation planlagt - 2. halvår 2019 (O) Ny månedlig offentliggørelse af opdaterede standardrapporter med Månedens status på Datavalidering af FLIS Månedens status på Drift af FLIS Månedens status på Udvikling af FLIS (ændringer) Webinarer ifm. kommunernes datavalidering Webinar om DREAM evt. efterfølgende kursus (Muligvis en FLIS dag i løbet af efteråret) FLIS nyhedsbrev udkommer månedligt Månedlige møder i kommunal følgegruppe Månedlige måder i BI-leverandørgruppe alle 4 kendte BI-leverandører til kommunerne deltager Månedlige møder i ny BI-kommunegruppe for kommuner som ikke har en BI-leverandør men selv implementerer BI Månedlige møder i kommunal kommunikationsgruppe - som målgruppetester alle månedens driftsmeddelelser Kaffemøder med en række kommuner rundt omkring i landet
51 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nyt styregruppemedlem på FLIS (O) 2. Godkendelse af referat (B) 3. FLIS Projektstatus (O) 4. KLs plan for evaluering af FLIS i 2021 kriterier og proces (B) 5. Udvælgelse af centrale nøgletal for de kommunale topledelser (B) 6. Kommunikation gennemført og planlagt (O) 7. Eventuelt
Charlotte Markussen, Direktør, Høje-Taastrup kommune Jan Lysgaard Thomsen, kommunaldirektør, Kalundborg Kommune
REFERAT Styregruppemøde FLIS Onsdag, 5. december 2018 Deltagere: På Skype: Jesper Kragerup, økonomichef, Frederiksberg Kommune Jørgen Bach, økonomichef, Viborg Kommune Lars Clement, Kommunaldirektør, Mariagerfjord
Læs mereSpørgsmål og svar fra FLIS-dag 2019
og svar fra FLIS-dag 2019 Dagens oplæg findes her Oplæg 1: 10 nye projektmål og status på målene jf. FLIS-barometerundersøgelse. Hvad er status på DFDG og Ydelsesrefusion? Hvad er de seneste tilføjelser
Læs mereMØDE I STYREGRUPPEN FOR FLIS. Den 5. december kl i KOMBIT
MØDE I STYREGRUPPEN FOR FLIS Den 5. december kl. 14.30-16.30 2018 i KOMBIT FLIS Styregruppen - deltagelse i mødet Navn Titel Organisation Fremmøde/ Skype/ Afbud Eik Møller Kommunaldirektør Ballerup Kommune
Læs mereFLIS-projektets mål og prioritering
FLIS-projektets mål og prioritering Den 5. december 2018 fastlagde FLIS styregruppen 10 projektmål for FLIS-projektet. Målene bygger på FLIS strategien fra 2015, input fra FLIS følgegruppen og den løbende
Læs mereFLIS I RAMMEARKITEKTUREN. Kommunernes It-Arkitekturråd Tirsdag den 26. februar 2019
FLIS I RAMMEARKITEKTUREN Kommunernes It-Arkitekturråd Tirsdag den 26. februar 2019 FLIS projektmål i lyset af FLIS strategi Fælleskommunal Ledelsesdata InfraStruktur Bundlinjen for den kommunale sektor
Læs mereFLIS - WEBINAR. Introduktion til 5.0 og 5.1
FLIS - WEBINAR Introduktion til 5.0 og 5.1 Indhold Deltagere fra KL og KOMBIT Formål med webinaret Release 5.0. Release 5.1 Status på datavalidering af skole- og personaleområderne Eventuelt Deltagere
Læs mereVELKOMMEN TIL FLIS-DAG. Middelfart den 26. marts 2019
VELKOMMEN TIL FLIS-DAG Middelfart den 26. marts 2019 VELKOMMEN KVALITET FREM FOR KVANTITET STATUS, MÅL OG PLANER FOR FLIS Morten Hass, projektleder for FLIS FLIS dagen = FLIS generalforsamling - formålet
Læs mereFLIS REFERAT. Følgegruppemøde, 3. oktober 2018
REFERAT FLIS Følgegruppemøde, 3. oktober 2018 Deltagere: Anders Pedersen, Næstved Anne Mette Mortensen, Viborg (på Skype) Charlotte Brandsborg, Ringkøbing-Skjern (på Skype) Christian Boserup Sjelborg,
Læs mereNr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem
R E SULTATKONTRAKT Nr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem Organisering af projektet (titel, tidsramme, projektejer, projektleder, enheds- eller netværksprojekt og bemanding) Titel: FLIS
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse. Senest opdateret 15. april 2013
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår tager min kommune FLIS i brug?... 2 Hvornår kommer fagområderne med i FLIS?... 2 Idriftsættelse
Læs mereReleasenotat FLIS 4.1
Releasenotat FLIS 4.1 4.1 Ny version af FLIS Den 4. maj 2015 kommer FLIS i en ny version 4.1. Den nye release indeholder en lang række ændringer og forbedringer, som øger dokumentationen, forbedrer anvendelsesmulighederne
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse. Senest opdateret januar 2015 /njv
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår tager min kommune FLIS i brug?... 2 Idriftsættelse af FLIS i den enkelte kommune...
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse. Senest opdateret 15. december 2012
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår tager min kommune FLIS i brug?... 2 Hvornår kommer fagområderne med i FLIS?... 2 Idriftsættelse
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår går FLIS i luften?... 2 Når FLIS går i luften... 3 Implementering af FLIS i kommunerne...
Læs mereHVORDAN DU KAN BRUGE STYRINGSINFORMATION I DIN LEDELSE
HVORDAN DU KAN BRUGE STYRINGSINFORMATION I DIN LEDELSE KL s Ledertræf 10. september 2014 Chefkonsulent Nicolai Vædelse, Kombit Chefkonsulent, Peter Bogh, KLK Disposition for Masterclass Hvad er styrings-
Læs mereFælleskommunalt LedelsesInformationsSystem (FLIS) Fælles definitioner af nøgletal og bedre benchmarking
Fælleskommunalt LedelsesInformationsSystem (FLIS) Fælles definitioner af nøgletal og bedre benchmarking Peter Egelund, Projektdirektør, KOMBIT: FLIS er kommunernes system, og kommunerne inddrages meget
Læs mereProjektbeskrivelse. 6.3 Data på tværs med FLIS 1. Formål og baggrund. Juni 2016 Spor 2:
Projektbeskrivelse 6.3 Data på tværs med FLIS 1. Formål og baggrund Kommunerne har med FLIS fået nye muligheder for benchmarking og analyse på en række dataområder. FLIS er nu i drift med data på tre tværgående
Læs mereIndstilling. Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 3. marts 2016 Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) 1. Resume Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem
Læs mereFLIS FAQ. Indhold. Indhold 1 FLIS... 3 2 FLIS DATABEHANDLINGSAFTALE... 10 3 SPØRGSMÅL FRA KOMMUNERNE... 11
FLIS FAQ Indhold Indhold 1 FLIS... 3 1.1 HVAD BESTÅR FLIS AF... 3 1.2 HVAD BESTÅR "FLIS DATABASEN" AF... 3 1.3 HVAD BESTÅR "FLIS PRÆSENTATIONSLAG" AF... 4 1.4 HVORDAN ER BETALINGS- OG FINANSIERINGSMODELLEN
Læs mere4.0 Ny version af FLIS
4.0 Ny version af FLIS Den 1. december 2014 lancerer KOMBIT version 4.0 af FLIS Fælleskommunalt LedelsesInformationsSystem. Med den nye version af FLIS får du mulighed for at anvende data fra et nyt område
Læs mereSAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder oktober 2015
SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder oktober 2015 Hvem er KOMBIT? KOMBIT er kommunernes itfællesskab. 100 % ejet af KL og kommunerne. KOMBITs mission er at samle kommuner om fælles itløsninger, der fremmer effektivitet
Læs mereIMPLEMENTERING AF FLIS I RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE
20 ORGANISATORISK OG LEDELSESMÆSSIG FORANKRING AF FLIS IMPLEMENTERING AF FLIS I RINGKØBING-SKJERN KOMMUNE Baggrund for implementering af FLIS Ringkøbing-Skjern Kommune har et stort ledelsesmæssigt ønske
Læs mereFLIS - FAQ. Indholdsfortegnelse. Senest opdateret oktober 2013
FLIS - FAQ Indholdsfortegnelse Status og tidsplan for FLIS... 2 Hvor mange kommuner er tilsluttet FLIS?... 2 Hvornår tager min kommune FLIS i brug?... 2 Hvornår kommer fagområderne med i FLIS?... 2 Idriftsættelse
Læs mereLæringsplatform - Brugerportalsinitiativet
Introduktion Læringsplatform - Brugerportalsinitiativet Gitte Stoltenberg (KL) 7/10 2015 Park-Inn, København Eksterne digitale læremidler Introduktion Fællesoffentlig samarbejdsplatform med UNI-Login (bla.
Læs mereFLIS SYSTEMER DER LEVERE DATA TIL FLIS. Version
FLIS SYSTEMER DER LEVERE DATA TIL FLIS Version 1.0 2018-07-10 Indholdsfortegnelse 1 FORMÅL... 2 2 ØKONOMI... 2 3 BORGER... 3 4 PERSONALE/FRAVÆRØKONOMI... 3 5 SKOLE... 4 6 ÆLDRE... 4 7 VOKSEN HANDICAPPEDE...
Læs mereKL-DATABANK I FLIS KL S DATA OG STYRINGSKONFERENCE 2018
KL KL-DATABANK I FLIS KL-Databank er en ny funktionalitet i FLIS, hvor KL vil lægge nøgletal (inkl. tællere og nævnere) ind fra publikationer, statistiker og beregnede nøgletal fra KL eller andre kilder.
Læs mereIntegrationsindikatoren: Integration på arbejdsmarkedet og kommunernes indsats. 3. Kvartal 2017
1 Integrationsindikatoren: Integration på arbejdsmarkedet og kommunernes indsats 3. Kvartal 2017 Om integrationsindikatoren AXCELFUTURES INTEGRATIONSPROJEKT HVEM ER MÅLGRUPPEN 19.000 nytilkomne flygtninge
Læs mereReleasenotat FLIS 4.2
Releasenotat 4.2 Release 4.2 Ny version af 1. Indledning Den 7. december 2015 kommer version 4.2. Den nye release indeholder ændringer og forbedringer, og der er ligeledes udført en række rettelser bl.a.
Læs mereADGANG TIL EGNE DATA ADGANG TIL EGNE IT-ARKITEKTURRÅDET. Den 17.maj 2017
ADGANG TIL EGNE DATA Den 17.maj 2017 1 Drøftelse Drøfter den fælleskommunale vision for adgang til egen data Drøfter udvælgelsen af type af pilotprojekt samt evt. ønsker til det videre arbejde med handleplanen
Læs mereWEBINAR OM DREAM WEBINAR OM DREAM
Den 8. marts 2019 Agenda Velkomst og indflyvning: Ved Theis Agger Pape, konsulent i KL Struktur og teknisk design: Hvordan tilgås data i FLIS og anden teknisk specifikation Ved Erik Damsted, seniorkonsulent
Læs mereFordeling af supportberettigede brugere til teknisk support i Aula. Fælles antal for dagtilbud og skole. Central service desk håndterer fejlmeldinger
NOTAT Fordeling af supportberettigede brugere til teknisk support i Aula Det er kommunerne selv, der skal stå for den primære support i forbindelse med Aula. I tilfælde af tekniske fejl kan man dog naturligvis
Læs mereDUBU digitalisering af udsatte børn og unge
R E SULTATKONTRAKT DUBU digitalisering af udsatte børn og unge Projekt 3.6 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Fra den 19. december 2011 har første fase af DUBU kunne tages
Læs merePartnerskabsprojekt om FLIS. Brug af FLIS i kommunerne
Partnerskabsprojekt om FLIS Brug af FLIS i kommunerne Indhold Indledning... 2 Målet med partnerskabsprojektet... 2 Arbejdsform... 3 Deltagere og deltagerbetaling... 3 Tidsplan og sted... 4 Tilmelding...
Læs mereLEVERANDØRMØDE - FLIS
LEVERANDØRMØDE - FLIS Anvendelse af FLIS-data i andre løsninger D. 15. sep. 2015, København Dagens program - Velkomst og introduktion til FLIS - Cases til inspiration - Hvilke data kan der udlæses fra
Læs mereFLIS FLIS NYE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSER
FLIS FLIS NYE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSER FLIS Side 2 af 20 NYE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSER I FLIS FLIS Side 3 af 20 Indholdsfortegnelse Indhold Indhold...2 1. Resumé...3 2. Status på udviklingen af FLIS...4
Læs mereAfbud: Thomas Martinsen, it-arkitekt i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) Lasse, KOMBIT, Rikke Vester Nielsen, KOMBIT
Tidspunkt: 19. februar 2019 kl. 10:00-14:00. Mødested: Mødelokale 1.345 på Rådhuset, Rådhustorvet 4, Horsens Mødelokalet er et internt mødelokale, som ligger på den interne gang til højre for trappen fra
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Dragør Kommune, november 2015 Digitaliseringsstrategi UDKAST Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde om digitalisering - infrastrukturen...5 3. Borgerbetjening
Læs mereKort om Umbrella. Den 6. oktober 2009. 1. Umbrella
Den 6. oktober 2009 Kort om Umbrella 1. Umbrella Umbrella er et fælleskommunalt samarbejde om udvikling af digitale selvbetjeningsløsninger. De udviklede løsninger skal sikre en videreudvikling af borgerservicen
Læs mereFLIS. Version 1.0. Vejledning til kommunerne i anvendelse af koblede data i FLIS
FLIS Vejledning til kommunerne i anvendelse af koblede data i FLIS Version 1.0 2017-10-05 Indholdsfortegnelse 1 KOBLEDE DATA I FLIS... 3 Version Forfatter Dato Ændringer 1.0 CHR 21. marts 2018 Endelig
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereSERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS Forretningsudvikler Tomas Volf
SERVICEPLATFORMEN FOSAKO MØDE 21. MARTS 2019 Forretningsudvikler Tomas Volf HVAD ER DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR? - DEN KORTE VERSION Serviceplatformen Støttesystemerne Datakilder Datakunder Grunddata:
Læs mereFLIS. Vejledning til kommunal benchmark Aggregeret Økonomi og Borger. Version
FLIS Vejledning til kommunal benchmark Aggregeret Økonomi og Borger Version 1.0 2017-10-05 Indholdsfortegnelse 1 KOMMUNAL BENCHMARK - AGGREGERET ØKONOMI OG BORGER... 3 1.1 Anvendelse... 3 1.2 Datakilder...
Læs mereNotat vedr. tilslutning af Samarbejdsaftalen
BALLERUP KOMMUNE Dato: 14. oktober 2015 Tlf. dir.: 40944491 E-mail: jpb@balk.dk Kontakt: Jesper Bak Notat vedr. tilslutning af Samarbejdsaftalen Dette notat skal give en beskrivelse og et overblik over
Læs mereFLIS DAGE. København 15. dec. 2014. Kolding 16.dec. 2014
FLIS DAGE København 15. dec. 2014 Kolding 16.dec. 2014 Program 09.30 Modtagelse og morgenmad 09.45 Velkomst samt status og indsatser på FLIS 10.30 Nye muligheder med Udsatte Børn- og Unge 11.00 Pause 11.15
Læs mereDHUV. Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14.
DHUV Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14. marts 2011 2 Vejledende program 12.45 Baggrund for projektet og formål med dagen
Læs mereBehov for større sammenhæng og fælles sprog om borgerens tilstand på tværs af myndigheder, udfører og aktører inden for socialområdet
Projektbeskrivelse 2.2 Sammenhæng og viden om effekt på socialområdet 1. Formål og baggrund Kommunerne har i de senere år styrket kvaliteten i det socialfaglige arbejde gennem udvikling og implementering
Læs mereStatus på den fælleskommunale digitale handlingsplan november 2018
Status på den fælleskommunale digitale handlingsplan november 2018 Initiativ forløber planmæssigt. Initiativ er udfordret, men det forventes håndteret. Initiativ er stillet overfor kritiske udfordringer.
Læs mereFLIS POTENTIELT GENUDBUD. Leverandørpræsentation D. 21. januar 2016, kl
FLIS POTENTIELT GENUDBUD Leverandørpræsentation D. 21. januar 2016, kl. 09.00-12.00 Dagsorden o Velkomst v/ markedschef Jesper Bo Seidler o Status for FLIS, inkl. kort introduktion, status og fremtidsplaner
Læs mereFLIS VEJLEDNING TIL ØKONOMI. Version
FLIS VEJLEDNING TIL ØKONOMI Version 1.00 2018-07-02 Indholdsfortegnelse 1 FORMÅL... 3 2 DATAKVALITET... 3 3 TIDSSERIE... 3 4 SYSTEMER PÅ SKOLEOMRÅDET... 3 5 OPDATERING AF DATA... 5 6 BEGREBER... 5 7 SYSTEMSKIFTE...
Læs mereOpmærksomhedspunkter i udviklingsprocessen
Baggrund og organisation Formål og strategier Implementeringsoversigt Opbygning og indhold i systemet DWH Rapportering og brugergrænseflade Master data management Opmærksomhedspunkter i udviklingsprocessen
Læs mereSpar penge med data fra FLIS
Spar penge med data fra FLIS Fælleskommunalt LedelsesInformationsSystem Tjekliste: 7 spørgsmål kommunen kan stille sig selv for at skabe økonomiske besparelser ved datakøb med FLIS FLIS er ikke kun et
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR. Kom godt fra start
DEN FÆLLESKOMMUNALE INFRASTRUKTUR Kom godt fra start KOM GODT FRA START Testmiljø - Produktionsmiljø Hvor starter du? Hvad skal du være opmærksom på? Hvor du kan få hjælp/support? Hvor du kan finde mere
Læs mereNøgletal for implementeringen af reformen af førtidspension og fleksjob. November 2017
Nøgletal for implementeringen af reformen af førtidspension og fleksjob November 217 Jan 212 Mar 212 Maj 212 Jul 212 Sep 212 Nov 212 Jan 213 Mar 213 Maj 213 Jul 213 Sep 213 Nov 213 Jan 214 Mar 214 Maj
Læs mereProjektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ
Projektbeskrivelse for sundhedsdataprogrammets initiativ 4 Baggrund Som en del af regeringens synlighedsreform, blev der med finansloven 2016 reserveret midler med det overordnede formål at bidrage til
Læs mereHovedbestyrelsesseminar Torsdag den 8. februar fredag den 9. februar 2018
Hovedbestyrelsesseminar Torsdag den 8. februar fredag den 9. februar 2018 Sted: København, jf. programmet Hotel: Scandic Front, Sankt Annæ Plads 21, 1250 København Deltagere: Claus Brandt, Region Midtjylland,
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereProjektets indhold. Målet er at afdække hvordan, på hvilke måder og med hvilken type af læseinspiration, folkebibliotekerne kan være tilstede på Aula.
Projektbeskrivelse for Aula ny kanal for læseinspiration Beskrivelsen må samlet fylde højst 4 sider. Beskrivelsen skal vedhæftes den digitale ansøgningsblanket. Ansøger: Herning Bibliotekerne Projektets
Læs mereProjekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner
Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner TAK FOR JERES DELTAGELSE I PROJEKTET! Kære projektleder Vi glæder os til samarbejdet om udviklingsprojektet: Styrket fokus
Læs mereStatistik for anvendelsen af Netlydbog September 2014
jan13 feb13 mar13 apr13 maj13 jun13 jul13 aug13 sep13 okt13 nov13 dec13 jan14 jul14 sep14 43.807 41.264 41.216 45.563 44.419 45.301 44.894 51.006 48.516 48.087 44.165 48.069 49.837 46.200 47.201 50.043
Læs mereReferat af møde i styregruppen for Adresseprogrammet Tirsdag den 27. oktober 2015 kl , Geodatastyrelsen mødelok. 0.7
Geodatasamarbejder Den 30. oktober 2015 Referat af møde i styregruppen for Adresseprogrammet Tirsdag den 27. oktober 2015 kl. 12.30-14.30, Geodatastyrelsen mødelok. 0.7 Deltagere: Søren Reeberg Nilsen,
Læs mereCopyright 2018 Netcompany. Alle rettigheder forbeholdes.
Version 1.0 Status Endelig Godkender Christine Halckendorff Forfatter Esben Østergaard KOMBIT FLIS GENUDBUD Copyright 2018 Netcompany. Alle rettigheder forbeholdes. Elektronisk, mekanisk, fotografisk eller
Læs mereSundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj
Sundhedsaftalen 2015-2018 Porteføljestyringsværktøj Følgegruppen for forebyggelse Arbejdsgruppen: Arbejdet med udvikling af Nye rammer for nye rammer for kronisk kronisk sygdom sygdom og udviklingen af
Læs mereFællesKommunalt Geodatasamarbejde
FællesKommunalt Geodatasamarbejde FællesKommunalt Geodatasamarbejde 5.2 Fælleskommunalt Geodatasamarbejde www.kl.dk/fkg Projektet er forankret i bestyrelsen for Fællekommunalt Geodatasamarbejde (FKG):
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereStatistik for anvendelsen af ereolen September 2014
jan13 feb13 mar13 apr13 maj13 jun13 jul13 aug13 sep13 okt13 nov13 dec13 jan14 jul14 sep14 43.885 44.299 59.665 55.599 52.613 52.506 53.737 49.458 49.296 53.911 51.577 48.324 47.469 47.228 44.013 48.410
Læs mereJuli Masterplanchesæt. Nøgletal for implementeringen af reformen af førtidspension og fleksjob. P r æ s e n t a t i
P r æ s e n t a t i Juli 218 Masterplanchesæt Nøgletal for implementeringen af reformen af førtidspension og fleksjob Udsatte borgere på offentlig forsørgelse Antal fuldtidspersoner på offentlig forsørgelse,
Læs mereStatistik for anvendelsen af ereolen Juli 2014
jan13 feb13 mar13 apr13 maj13 jun13 jul13 aug13 sep13 okt13 nov13 dec13 jul14 59.665 55.599 115.264 59.375 52.613 52.506 53.737 67.354 53.911 49.458 49.296 43.885 44.299 51.577 48.324 99.901 47.469 47.228
Læs mereHighlights opsamling af de vigtigste emner fra Fælles Sprog III 3. netværksmøde Bølge 2 H I G H L I G H T S
Highlights opsamling af de vigtigste emner fra Fælles Sprog III 3. netværksmøde Bølge 2 Tidspunkt: 7. maj 2018 Sted: Sinatur Hotel Storebælt Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon:+45 6543 2030 Mobil:
Læs mereVELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019
VELKOMMEN Kommunernes data- og infrastrukturdag 2019 Vi starter 9.00 Skab netværk og brug hinanden Har du hilst på dem, du sidder ved siden af KOMBIT eftersender link til dagens præsentationer VELKOMMEN
Læs mereSAPA KRAVSPECIFIKATION v. 0.8. Overordnede reviewkommentarer fra Kommuneprojektgruppen, ATP, Københavns Kommunes Koncernservice og KL
SAPA KRAVSPECIFIKATION v. 0.8 Overordnede reviewkommentarer fra Kommuneprojektgruppen, ATP, Københavns Kommunes Koncernservice og KL Sags- og partsoverblikket Vise adresser der har adressebeskyttelse Adressen
Læs mereResultatkontrakt Tillæg maj 2016
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016 4.4. Det fælles brugerportalsinitiativ for folkeskolen For at understøtte realiseringen af Brugerportalsinitiativet (BPI) for folkeskolen etablerede KL i 2015 et fælleskommunalt
Læs mereNetværksmøder 5. & 7. november 2018
Netværksmøder 5. & 7. november 2018 1 Dagsorden 9.30-10.00 Morgenmad Velkommen og status 12.00-12.45 Frokost Oplæg: Synlige Kommunale Sundheds- og ældredata: FSIII grundsten for bedre brug af data Oplæg:
Læs mereCura og FSIII support, uddannelse og ledelse
Cura og FSIII support, uddannelse og ledelse For at få gevinster ud af CURA og FSIII for borgere og medarbejdere, skal supporten og uddannelsen af slutbrugerne fungerer effektivt. Det kræver ledernes involvering.
Læs mereByg og Miljø: En webbaseret selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder vedr. ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser
Byg og Miljø: En webbaseret selvbetjeningsløsning til borgere og virksomheder vedr. ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser Baggrund for projektet I 2011 fik KOMBIT i opdrag fra KL at etablere et ansøgningssystem
Læs mereHanne Dollerup, Børne- og Kulturdirektør, Kalundborg Kommune
REFERAT Kommunal styregruppe Referat af 5. møde med DUBU s kommunale styregruppe, 29. juni 2016 Deltagere: Christian L. Hansen, Børne- og Familiechef, Halsnæs Kommune Hanne Gøttrup, Projektleder, Social
Læs mereVejledning i datavalidering i FLIS - Voksen Handicap. Vejledning i datavalidering i FLIS. Område: Voksen/Handicap
Vejledning i datavalidering i FLIS - Voksen Handicap Vejledning i datavalidering i FLIS Område: Voksen/Handicap Sidst opdateret 28. november 2014 Indhold Området Voksen Handicappede i FLIS 3 DAK 2030 -
Læs mereMålopfølgning. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
GLADSAXE KOMMUNE Styringsinformation 15.08.2013/PITHOM Gladsaxe Kommune Målopfølgning Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Juni 2013 Rapporten giver en status på ministermål, supplerende mål i Beskæftigelsesplanen
Læs mereDagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1601025 Dok. nr.: 365099 Dato: 11-05-2017 Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereMidlertidige overgangsboliger i Herning Kommune for unge hjemløse
Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Midlertidige overgangsboliger i Herning Kommune for unge hjemløse Kommune Vælg venligst fra listen. Herning Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Ejnar Tang
Læs mereReleasenotat FLIS 4.4
Releasenotat FLIS 4.4 Release 4.4 Ny version af FLIS 1. Indledning Den 5. december 2016 kommer FLIS version 4.4. Der er tale om en ændringsrelease, der indeholder ændringer og forbedringer samt en række
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereVideotolke erfagruppemøde. Torsdag d. 29. november 2018
Videotolke erfagruppemøde Torsdag d. 29. november 2018 2 Agenda 1. Velkomst v/lone Godkendelse af referat fra sidst. 2. Siden sidst v/alle Hvordan går det med at bruge videotolkning på hhv. sygehuse og
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per
Læs mereI Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:
K O M M I S S O R I U M F O R U D A R B E J D E L S E A F M Å L S Æ T N I N G E R F O R D E T T V Æ R G Å E N D E S P E C I A L I S E R E D E S O C I A L O M R Å D E I H O V E D S T A D S R E G I O N E
Læs mereKommunernes Itarkitekturråd. 26. September 2018
Kommunernes Itarkitekturråd 26. September 2018 Emner Prioritering af arkitekturaktiviteter i næste del af strategiperioden (2018-2020) v. Michael Bang Kjeldgaard Status på arbejdet med 'Adgang til sag
Læs mereHøringsnotat Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)
Høringsnotat Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) Høringsproces Borgmesterens Afdeling har udarbejdet indstilling til Magistraten om Aarhus Kommunes tilslutning
Læs mereStatistik for anvendelsen af Netlydbøger, september 2016
jan14 feb14 mar14 apr14 maj14 jun14 jul14 aug14 sep14 okt14 nov14 dec14 jan15 feb15 mar15 apr15 maj15 jun15 jul15 aug15 okt15 jun16 aug16 sep16 27.343 25.555 25.709 24.118 23.751 25.390 34.371 34.394 35.023
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereFuldtidspersoner maj-13. feb-15. aug-11. dec-13. jan-11. okt-12. jul-14. mar-12
jan-4 aug-4 mar-5 okt-5 maj-6 dec-6 jul-7 feb-8 sep-8 apr-9 nov-9 jun-1 jan-11 aug-11 mar-12 okt-12 maj-13 dec-13 jul-14 feb-15 sep-15 apr-16 nov-16 jun-17 jan-18 F A K T A Udvikling i antal kontanthjælpsmodtagere
Læs mereLandkort over psykiatri- og socialområdet
Landkort over psykiatri- og socialområdet Kortlægningsgruppemøde Onsdag d. 19. april 2017 Lone Høiberg, lho@medcom.dk Kirsten Ravn Christiansen, krc@medcom.dk Dagsorden 1. Velkomst og præsentation 2. Orientering
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereDHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne)
Myndighedsafdelingen Helle Støve (28-08-2014) DHUV (Digitalisering af Handicap og Udsatte-Voksne) Business case for DHUV 1 INDLEDNING... 1 2 FORMÅL... 1 2.1 PROJEKTETS OVERORDNEDE FORMÅL... 1 2.2 MÅLET...
Læs mereKommissorium. Sammenhængende borgerforløb i BUF. Ungeforvaltningen
Kommissorium Sammenhængende borgerforløb i Børn- og Ungeforvaltningen Projektets navn Starttidspunkt December 2018 Sluttidspunkt December 2020 Sidst opdateret 09/01 2019 Projektets formål og indhold Sammenhængende
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereStatistik for anvendelsen af e-bøger, september 2016
jan14 feb14 mar14 apr14 maj14 jun14 jul14 aug14 sep14 okt14 nov14 dec14 jan15 feb15 mar15 apr15 maj15 jun15 jul15 nov15 apr16 jun16 jul16 aug16 26.128 25.269 24.663 24.176 22.463 24.063 26.631 25.703 31.178
Læs mereFælles sprog II, version 2 (FSIIv2)
Fælles sprog II, version 2 (FSIIv2) Den 3. januar 2011 Mette Vinther Poulsen, KOMBIT 04.01.2011 1 KOMBIT KOMBIT samler kommuner i fælles it-samarbejde, der fremmer effektivitet og kvalitet i kommunernes
Læs mereOpstartsmøde 2. bølge 6. Oktober 2016
Opstartsmøde 2. bølge 6. Oktober 2016 Program Velkomst og formål Input og status fra pilotkommunerne Pause Input og status fra pilotkommunerne fortsat Frokost Workshops og gruppearbejde Opsamling og tak
Læs mereGenerisk implementeringsplan
Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt, for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereForsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet
Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale om projektet 1 Et styrket fokus på børns læring gennem trygge og stimulerende læringsmiljøer I dette informationsbrev
Læs mere