Business Planning & Management software

Transkript

1 Business Planning & Management software EffectMakers - profitabel udvikling af forretning med nøglekunder

2 EffectMakers Business Management System (BMS) er svaret på leverandørernes væsentligste udfordringer Leverandører til detailmarkedet benytter mellem 10 % og 30 % af omsætningen på kampagnesamarbejdet med kæderne, og al international forskning tyder på, at dette tal vil øges yderligere i de kommende år. Til trods for at Trade Spending er den største post i virksomhedernes regnskab, er kendskabet til Return On Investment stadig ringe. Det gamle marketing ordsprog; Jeg ved, at halvdelen af mit annoncebudget er spildt - jeg ved blot ikke hvilken halvdel..! er i lige så høj grad gældende for promotions med handlen. 79 % af virksomheder der i 2011 medvirkede i et internationalt studie hævder, at det manglende kendskab til kampagne- effektivitet er et kritisk business problem. Opgaven med en hver kampagne virksomheden investerer i er derfor at sikre, at udgifterne bliver minimeret og anastet derved maksimeret. Dette er bestemt ikke en let opgave. Det kræver, at man gennem analyser er i stand til at forudsige kampagners effektivitet, således man kan undgå at investere i de ineffektive kampagner for i stedet hovedsagligt at investere i effektive kampagner, der kan forbedre top og bundlinje! Løsningen på disse udfordringer kræver en øget gennemsigtighed i alle aktiviteter og indsatser, herunder at ROI på kampagner kan beregnes. Det der kræves, er en integreret business planning løsning, hvor Supply Chain, Finans og Marketing altid er real time opdateret på Salgs planer. Alle manuelle business planning systemer erstattes med ét samlet, integreret system, der sikrer genbrug af data og frigør KAM tid til at skabe bedre forretninger KAM s fokus ændres fra kunde- og kampagne- bogholder til forretningsudvikler Der skabes bedre indtjening på kampagner ved bl.a. at kalkulere kampagner Out of Stock minimeres / servicegraden øges For at øge nøjagtigheden af forecasts er det nødvendigt at Salg sættes i stand til at arbejde på varenummerniveau pr. uge. At udarbejde nøjagtige salgsforecast er traditionelt en vanskelig og frustrerende opgave, der i al for høj grad tager de kundeansvarliges fokus fra deres opgave med at udvikle forretningen. Kunde- og kampagneplanlægning er ligeledes typisk langsommeligt arbejde som gør, at de kundeansvarlige generelt anvender for megen tid på at agere bogholdere i stedet for at opbygge business. Mere fokus på forretningsudvikling kræver, at der reduceres i tidsforbrug til administration af kunde- og kampagneplaner. Forecast pr. SKU/uge Historiske salgstal anvendes til planlægning af nye kampagner Kundebudgetter opbygges af normalsalg (baseline) og kampagnesalg pr. SKU og begrunder dermed Trade Spending Virksomhedens beslutningsproces styrkes ved at skabe gennemsigtighed og overblik i forretningen Dagligvare- og detailhandelsleverandører opnår væsenlige konkurrencemæssige fordele på alle disse områder med EffectMakers Business Management System

3 Mærkevareleverandørens væsentligste fordele ved EffectMakers Business Management System (BMS) Integreret business planning system, hvor Supply Chain, Finans og Marketing er Real Time opdateret på Salgs planer Øget salg grundet forbedret effektivitet i trade spend Forbedrede servicelevels, reduceret lager og lavere distributionsomkostninger som resultat af mere nøjagtige kunde- og kampagneforecast Øget indtjening p.g.a. mere produktive og effektive kampagner (trade promotions) Hurtigere aktion grundet rullende estimater og fuld P&L viden på kunder og produkter Fakta baseret salg grundet detaljeret indsigt i forretningen på kunde- /kædeniveau Øget kundeaccept af kampagneplaner Forbedret cashflow Reduceret tidsforbrug til administration af kunde- og kampagneplaner, giver mere tid til forretningsudvikling Systemet har en ekstrem kort tilbagebetalingstid BMS indeholder: Baseline management Kampagnestyring P&L s / Return on Investment Kundeforecast Hensættelser Aktuelt salg Rullende estimater POS data ERP integration Single entry Launch manager Salg er ikke en eksakt videnskab, men viden er bedre end at gæge..

4 Ét integreret system, ét entry = ét samlet real Mme overblik I BMS opre*es en kampagne ved at vælge kæde og periode, 8lføje produkter, salgs- es8mater og kampagne8lskud. BMS beregner et P&L for kampagnen baseret på kundens samhandelsbe8ngelser ligesom kundens indtjening er synlig Kampagneliste med oversigt over kampagner og væsentlige nøgletal Sor8mentsvedligeholdelse i BMS: AJryds produkter på kunder og kæder

5 Ét integreret system, ét entry = ét samlet real Mme overblik Få overblikket med den graﬁske kampagneoversigt. Hver brand sin farve. Rød, gul, grøn proﬁt indikator. Flyt kampagne vha. Drag & Drop = automatik opdatering af forecast og reserveringer BMS foreslår baseline ud fra indbyggede modeller, mulighed for manuel tilpasning Produkter med masterdata, pris- og listningsinformation

6 OrganisaMonen er almd real Mme opdateret med EffectMakers Business Management System I BMS består kundeplanen af baseline og kampagnesalg pr. varenummer pr. kunde. Der er fuldt P&L på et hvert element. Information, der traditionelt vedligeholdes separat i Excel filer, er automatisk opdateret.

7 EffectMakers Business Management System (BMS) er svaret på leverandørernes væsentligste udfordringer Salg Finans Reduceret tidsforbrug til administration af kunde- og kampagneplan, mere tid til rådighed til forretningsudvikling grundet genbrug af data ikke behov for manuel opdatering af excel ark Rullende kundeplan med fuldt P&L, baseret på aktuelt salg (år til dato) og estimeret salg (rest år) pr. kunde fordelt på normalsalg og med uplift for kampagner pr. varenummer Forbedring af kampagne ROI ved kendskab til gode og dårlige kampagner Øget forecastnøjagtighed og øget servicegrad => mindre udsolgt,bedre top- og bundlinje og øget kundetilfredshed Integreret løsning hvor Finans altid er real time opdateret på Salgs planer Rullende estimat med fuld kommercielt P&L real time opdateret med ændringer i salgsafdelingens planer eller opdateret aktuelt salg Øget spending kontrol via kampagnehensættelse efter kampagnens leveringsprofil Forbedret working capital grundet lavere lagerbinding Reel kundeindtjening på kampagner og pr. brand Hurtig adaption af systemet pga. brugerflade, der er brugerne bekendt (a la Microsoft Office pakke)

8 EffectMakers Business Management System (BMS) er svaret på leverandørernes væsentligste udfordringer Supply Chain MarkeMng Integreret løsning hvor Supply Chain er real time opdateret på Salgs planer Forecast pr. varenummer pr. uge pr. kunde Kampagneforecast pr. varenummer efter kampagnes leveringsprofil Øget forecastnøjagtighed og øget servicegrad => øget kundetilfredshed Displayforecast og displayindhold fordelt på enheder Integreret løsning hvor Marketing er real time opdateret på Salgs planer Bedre integration og udnyttelse af virksomhedens kommercielle kompetencer Løbende opdateret overblik over Salgs indsatser for at implementere Brand strategien Øget salg og indtjening p.g.a. mere produktive og effektive kampagner (trade promotions) Bedre top- og bundlinje på Brands via forbedret kampagne ROI

9 Interesseret i at høre mere? Hvordan kommer I videre..? Er du interesseret I at få et dybere kendskab Ml, hvad EffectMakers BMS kan gøre for at udvikle din virksomheds indtjening, strømline processerne og skabe større gennemsigmghed i forretningen? Kontakt Henrik Hamre på telefon eller [email protected] og træf en aaale om en uforpligtende demonstra+on. HereTer er processen: Præsenta+on og live demo af BMS for virksomhedens ledergruppe Beregning af business case Evt. demo hos kunde/nuværende bruger af BMS AAale og implementering

10 EﬀectMakers Business Management System (BMS) anvendes i dag af førende mærkevareleverandører Jeanett Andersen, Demand Planner L Oréal Denmark: L Oréal har implementeret BMS som kampagneplanlægningsværktøj primo BMS har især hjulpet os til nemmere behandling af kampagne data og et mere præcist samt nemt tilgængeligt forecast til kampagner. Vi har et stort katalog og mange kampagner hver uge året rundt og BMS har givet os nem adgang til kampagne forecast per reference. Dette har sparet os en del tid i forecast processen, da de udtræk vi får fra BMS kan bruges direkte i forecast processen. At BMS har givet os et nemt tilgængeligt kampagne forecast per reference ser vi som en af hovedårsagerne til at vi i 2010 har formået at forbedre vores forecast accuracy med omtrent 8 procent point versus Henrik Olesen, ReckittBenkieser, Danmark. BMS ansvarlig og superbruger: Med BMS har vi opnået en gennemsigtighed i vores Nordiske forretning, som vi aldrig har haft tidligere.