Planlægning og styring i praksis hos

Transkript

1 MARSTRAND PLANNING INTELLIGENCE Planlægning og styring i praksis hos Visuel portefølje-, ressource- projekt- og finansiel styring Bedre beslutninger i tide

2

3 Agenda Skanderborg Forsyningsvirksomheds(SFV) systemer Centrale processer hos SFV MPI hos SFV demo af centrale funktioner Projektoprettelse og årsplanen Planlægning og budgettering Opfølgning Replanlægning pga. forsinkelse Månedsrapportering Ledelsesrapportering Opsummering nøglefunktioner der anvendes af SFV 2015 Marstrand Innovation A/S 3

4 Skanderborg Forsyningsvirksomheds (SFV) systemer NAV Sager og opgaver Ressourceomkostninger Budgetter Tool Pack MPI Der er kun en virkelighed! Citat Sara Funch, Økonomichef Eksterne omkostninger MPITid Lessor Lønoplysninger Sager og opgaver EnviTid Tidsregistrering Eksport fra MPI Import til MPI 2015 Marstrand Innovation A/S 4

5 Centrale processer hos SFV Porteføljestyring / projektkoordinering Pipelineprojekt Prioritering og overslag Budgettering Godkendt budget Opfølgning Evaluering 10 årsplan Årsplan Revideret plan Projektplanlægning / gennemførsel 1: Forundersøgelse 2: Planlægning 3: Projektering 4: Licitation og kontrahering 5: Anlægsfase 6: Aflevering Budget Projektplan Projekt rapport Projekt rapport Projekt rapport Evaluerings rapport 2015 Marstrand Innovation A/S 5

6 Demonstration af MPI Anlægsprojekter fokuspunkter Projektoprettelse, planlægning, projektmodel, skabeloner Projektopfølgning, afvigelser, (om)planlægning Ledelsens overblik, cockpittet 2015 Marstrand Innovation A/S 6

7 Sikker og hurtig projektoprettelse Opretter projekt via en form er effektivt og sikkert Skabeloner sparer tid og sikrer overensstemmelse med projektmodeller Standardisering, grundlag for metodeudvikling Projektleder tildeles opgaven og indsættes automatisk i planen Parametre sikre konsistens og gør det enkelt med hensyn til økonomi effektiv rapportering sammenhæng til andre systemer hurtigt at finde relevante data 2015 Marstrand Innovation A/S 7

8 Projektplanlægning Realistisk tidsplan med aktiviteter Tilknyt ressourcer Budgetter med detaljer efter behov håndterer også klimaprojekters kompleksitet Kontering efter art og bidrag Forudsætning for senere budgetopfølgning Effektiv planlægning uden flaskehalse 2015 Marstrand Innovation A/S 8

9 Årsplanen Realistisk, tæt og komplet plan Ballanceret budget Klare mål Reference for senere ændringer Produktivitet 2015 Marstrand Innovation A/S 9

10 Håndter budgetafvigelser Tidlig advarsel om afvigelser Balanceret justeringer af plan således at årsbudget stadig nås Styr på proces vedr. ekstraarbejder Rettidig omhu - undgå unødvendige ekstraregninger Udsæt opgaver Fyld huller Skab ikke nye problemer 2015 Marstrand Innovation A/S 10

11 Månedsrapportering Struktureret Styr på økonomien Hurtigt og effektivt Styr på fremdriften 2015 Marstrand Innovation A/S 11

12 Overblik Fokuser på der hvor der er behov Se konsekvensen umiddelbart for dit årsbudget Tidlig advarsel om afvigelser Balanceret justeringer af plan således at årsbudget stadig nås Styr på proces vedr. ekstraarbejder Rettidig omhu. Undgå unødvendige ekstraregninger 2015 Marstrand Innovation A/S 12

13 Ledelse og læring Ledelsens tryghed, fingeren på pulsen Systematisk benchmarking mod sig selv og overfor kolleger Nem rapportering Erfaringsudveksling med kolleger Forbedring af metoder og skabeloner 2015 Marstrand Innovation A/S 13

14 MPI - Et system der gør en forskel Kvalitet Hurtigere forløb Styr på leverancen Mere ud af pengene Færre ekstraregninger Styr på projektøkonomien Bedst anvendelse af ressourcer 2015 Marstrand Innovation A/S 14

15 MPI - nøgleegenskaber Fuld konfigurerbarhed sikre brugervenlighed og -accept Skærmbilleder, Filtre, Søgefunktion, Gruppering Rig funktionalitet sikre en effektiv hverdag Planlægning, Budgettering, Opfølgning, Åben integration I maskinrummet sikre at de fire dimensioner hænger sammen Regnemaskine, Fleksibel tidsstyring, Konti, Realtids synkronisering af opgaver og ressourcer 2015 Marstrand Innovation A/S 15

16 MPI hos SFV Målsætning at skabe rammerne for, at motiverede medarbejdere udfører værdiskabende aktiviteter rettidigt og effektivt Identificerer flaskehalse Bedre prioritering Bedre estimater Rettidig og bedre håndtering af ændringer Rettidig og bedre kommunikation En nemmere og mere effektiv hverdag Det nye er et klart udsyn gennem forruden, der giver dem et hurtigt og detaljeret overblik over de projekter, der er i gang. Citat: danskvand december Marstrand Innovation A/S 16