Udbudsmateriale. Levering af vejsalt til glatførebekæmpelse i Tønder og Haderslev kommuner 1. september maj 2019

Transkript

1 Udbudsmateriale Levering af vejsalt til glatførebekæmpelse i Tønder og Haderslev kommuner 1. september maj 2019 Udarbejdet april 2015

2 Indholdsfortegnelse: 1. Orientering Bestemmelser om udbud og tilbud Betingelser Aftalegrundlag Tidsfrister Sikkerhedsstillelse Vedståelsesfrist Levering og dokumentation Overtagelse af restsaltmængder Råderet over kommunernes salthaller Salg af vejsalt til tredjepart Aftale med kommunernes læssevagter Afvejning af vejsalt Anvendelse af SydSalt Minimumsmængder Årlige gennemsnitlige forbrug Lagerkapacitet og beholdning Vedligeholdelse af salthaller Pris- og betalingsbetingelser Bod Overdragelse af aftalen Misligholdelse Tvistigheder Krav til leverancen Alment Produktbeskrivelse Kontrol Prisregulering og betaling Prisregulering Betaling Tilbuds- og afregningsgrundlag Tilbudsgrundlag Afregningsgrundlag Bilag 1: Standardformulering for sikkerhedsstillelse Bilag 2: Prøvningsrapport af vejsalt Bilag 3: Registrering af udleveret salt kommuner Bilag 4: Registrering af udleveret salt tredjepart Tilbudsliste på saltleverance i perioden Sælgers produktspecifikation (vedlægges tilbuddet) Tro og love erklæring (vedlægges tilbuddet) Side 2

3 Betingelser og beskrivelser for levering af vejsalt. (natriumklorid) 1. Orientering Til orientering for de bydende kan følgende oplyses: Leverancen er et led i vintervedligeholdelse af veje, stier og pladser i Tønder og Haderslev kommuner, og denne leverance omfatter levering og opstakning af vejsalt til glatførebekæmpelse i perioden Der er mulighed for efterfølgende kontraktforlængelse i op til 2 år. Der skal leveres vejsalt til ialt 6 salthaller i de 2 kommuner, og den samlede leverance er skønnet til tons vejsalt pr. år, idet den afpasses efter vejr- og vejforhold. Vejsalt til udspredning på kørebaner og stier m.m. kan være vakuumsalt, stensalt eller havsalt eller en blanding af de 3 salte. Salt til opblanding af saltlage skal være havsalt eller vakuumsalt. Leverancen udbydes som en partnerskabsaftale, hvor Tønder og Haderslev kommuner vederlagsfrit stiller bestemte salthaller til rådighed for leverandøren. Kommunerne er primære kunder, men leverandøren kan frit udnytte lagerkapaciteten i de salthaller, hvor leverandøren har råderetten, og kan herfra sælge vejsalt til tredje mand. Al afregning foregår efter afvejet afhentet mængde. Vejsaltet afvejes i den enkelte salthal enten ved monteret vægt på læssemaskinen eller ved brovægt, såfremt en sådan forefindes. Leverandøren skal desuden være indstillet på efter aftale med køber at levere vejsalt til en række smådepoter i den enkelte kommune. Alle indvejninger eller udvejninger af salt registreres i edb-systemet SydSalt, hvortil leverandøren får adgang. Leverandøren får råderet over én salthal i Tønder kommune og én salthal i Haderslev kommune. Derudover skal der leveres salt til yderligere 3 smådepoter i Tønder kommune og ét smådepot i Haderslev kommune, hvor leverandøren ikke har råderet. Leverandøren kan indgå aftaler med de til enhver tid fungerende læssevagter i kommunerne. Leverandøren i perioden har været Chemisafe A/S. En eventuel ny leverandør forpligter sig til at købe den restsaltmængde, der måtte være tilbage i Haderslev og Tønder på overdragelsestidspunktet. Prisen vil være den gældende pris for vintersæsonen Betaling foretages direkte til Chemisafe A/S senest én uge efter kontraktunderskrivelsen. Side 3

4 Haderslev og Tønder Kommuner forpligter sig til at købe restsaltmængden for købsprisen til gammel leverandør tillagt 5 procent. Dette vil ske over tid afhængigt af kommunernes saltforbrug. Når kommunerne har forbrugt restsaltmængden, overgår saltprisen til den tons pris, der er fremkommet ved nærværende udbud. Beredskabsperioden for vintertjenesten er almindeligvis fra den 15. oktober til den 15. april det efterfølgende år. Leverandøren skal til de enkelte salthaller garantere en minimumsmængde i hele beredskabsperioden. Saltforbruget i kommunerne har de sidste 5 år varieret således (ca. tons): Kommune 2010 (tons) 2011 (tons) 2012 (tons) 2013 (tons) 2014 (tons) Tønder Haderslev Købere er Tønder kommune Vej og park Rådhusstræde Løgumkloster Kontaktperson: Tage Riis Haderslev kommune Park og vejdrift Simmerstedvej 1A, 1.sal 6100 Haderslev Kontaktperson: Peter Højgaard Lund Forventet tidsplan for udbuddet 10. april 2015 Udbudsbekendtgørelsen er sendt til EU-Tidende til offentliggørelse. 16. april 2015 Udbudsmaterialet er lagt på Tønder Kommunes hjemmeside, og kan downloades herfra. 7. maj 2015 Orienteringsmøde kl på Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster. 12. maj 2015 Frist for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet udløber kl maj 2015 Frist for tilbudsgivning udløber kl maj 2015 Valg af leverandør forventes besluttet og meddelt tilbudsgiverne, og stand still perioden træder i kraft. 9. juni 2015 Stand still perioden udløber, og kontraktindgåelse kan iværksættes. 12. juni 2015 Kontrakten forventes indgåede. Side 4

5 2. Bestemmelser om udbud og tilbud Leverancen udbydes i offentligt udbud som angivet i udbudsannoncen. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet). Leverancen omfatter levering og opstakning af vejsalt til brug ved glatførebekæmpelse i vintrene 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018 og 2018/2019. Der er mulighed for efterfølgende kontraktforlængelse i op til 2 år. Der kan ikke være økonomiske bindinger mellem kommunerne ud over den del af entreprisen, der vedrører den enkelte kommune. Tilbud skal afgives på vedlagte tilbudsliste. Eventuelle regnefejl korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, der kan godkendes af køber og således, at den rettede tilbudsliste er i overensstemmelse med den samlede tilbudssum for leverancen. Priserne skal være angivet i smelteeffekt omregnet til ren natriumklorid. Det leverede materiale vil ligeledes blive afregnet til en tonpris for smelteeffekten baseret på omregningsmetoden i afsnit 6.2. Vedlagte produktspecifikation for saltet skal være udfyldt i sin helhed, og vedlægges tilbuddet. Såfremt køber skønner det nødvendigt, vil tilbudsgiverne blive bedt om yderligere dokumentation. Såfremt sælgeren ønsker mulighed for at levere et af flere produkter, der hver især opfylder de stillede krav, skal tilbuddet være vedlagt produktspecifikation for hvert enkelt af disse produkter. Den bydende skal herefter på købers anmodning og inden kontraktindgåelse oplyse, hvilket af de specificerede produkter, der leveres. Tildelingskriteriet er den laveste tilbudssum. Køber antager ikke alternative tilbud. Den med udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring om at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og sociale sikringsforanstaltninger m.v., samt at virksomheden ikke er under konkurs, likvidation m.v. og som ikke ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed, skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. Tilbuddet mærket "Saltleverance " skal være udbyder i hænde senest torsdag den 21maj 2015 kl Tilbuddet kan sendes pr. på adressen tari@toender.dk Side 5

6 eller pr. brev til følgende adresse: Tønder kommune Teknik og miljø Rådhusstræde Løgumkloster Att. Tage Riis Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når frem. Side 6

7 3. Betingelser 3.1. Aftalegrundlag Leverancen udbydes til fast pris og tid med en fastprisperiode til den 1. maj For tilbuddet gælder i den angivne rækkefølge: a. Tilbudslisten (TBL) b. Nærværende "Betingelser", "Krav til leverancen" og "Tilbuds- og afregningsgrundlag". c. Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende inden licitationen. Det under a, b og c angivne materiale udleveres til de bydende. Dersom noget i udbudsmaterialet er den bydende uklart, skal vedkommende inden den 12. maj 2015 kl pr. brev eller indhente nærmere oplysninger herom hos følgende person, som repræsenterer begge kommuner: Tønder kommune, Tage Riis, tlf. direkte , tari@toender.dk Aftalesproget er dansk, hvorfor al kommunikation skal foregå på dansk. Tilbuddet vil alene blive vurderet ud fra det i tilbuddet anførte og i relation til udbudsmaterialet. Udbudsdirektivets bestemmelser giver ikke mulighed for efterfølgende forhandling om tilbuddet Tidsfrister Leverandøren sikrer, at der til enhver tid mindst er den ønskede mængde salt på de forskellige depoter i løbet af beredskabsperioden. Såfremt minimumsmængden i den enkelte salthal ikke er til stede, hæfter sælger jf. pkt med bod og for merudgift. Køber sikrer i den forbindelse, at oplysninger om de enkelte salthallers beholdninger af vejsalt kan indhentes/leveres én gang hver uge i beredskabsperioden Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal ved indgåelse af aftalen stille en sikkerhed på 10 % af tilbudssummen for 1 års leverance, ekskl. moms. Tilsagn fra anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab om sikkerhedsstillelse skal foreligge under forhandling om overdragelse af leverancen. Sikkerhedsstillelsen udformes som vist på bilag 1. Side 7

8 Sikkerhed tjener til fyldestgørelse af alle krav som køberen har i anledning af aftaleforholdet. Sikkerhedsstillelsen frigives af køberen efter godkendelse af sidste leverance, normalt senest 1. maj 2019, medmindre køberen forinden skriftligt har fremsat krav grundet sælgers misligholdelse af forpligtelser i forbindelse med aftaleforholdet Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen er 30 arbejdsdage fra tilbuddets åbningsdag Levering og dokumentation Levering Leveringen skal foretages direkte til de angivne salthaller og smådepoter. Salthaller, hvor saltleverandøren har råderet over lageret: Kommune Depot Adresse Telefon nr. Fax nr. Tønder Sølsted depot Adelvadvej Tønder Haderslev Vojens depot Tingvejen 36 F 6500 Vojens (Vintervagt) (Vintervagt) Smådepoter, hvor saltleverandøren ikke har råderet over lageret: Kommune Depot Adresse Telefon nr. Fax nr. Tønder Toftlund Ærøvej 2A Toftlund (Vintervagt) Tønder Håndværkervej Tønder Skærbæk Industrivej Skærbæk Haderslev Haderslev Ved Havnen Haderslev (Formand) Vejsaltet skal under transporten være overdækket. Leverandøren arrangerer og betaler for opstakning af salt i salthallerne med gummiged/frontlæsser i de salthaller, hvor leverandøren har råderetten. Leverandøren sørger for at oplyse leverede mængder for ajourføring af lagerbeholdninger. Side 8

9 Vejsalt til udspredning på kørebaner og stier m.m. kan være vakuumsalt, stensalt eller havsalt eller en blanding af de 3 salte. Salt til opblanding af saltlage skal være havsalt eller vakuumsalt Euromotor og kørsel med overlæs Alle køretøjer der anvendes til levering skal mindst opfylde Euro 3 motornormen. Til brug for købers kontrol af, hvorvidt der ved leverancen er tale om kørsel med overlæs, skal sælger sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om køretøjets indregisteringsnummer/numre, det pågældende køretøjs/køretøjdeles maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Såfremt der konstateres overlæs ved en saltleverance, betales der en bod for mængden af overlæs svarende til det beløb, som køber skal betale for saltmængden Dimensioner på salthaller med råderet Nedenstående skema beskriver dimensionerne på de enkelte salthaller, hvor leverandøren har råderet (alle mål i meter). Kommune Depot Adresse Salthal (L x B x H kip x H op ) Port (H x B) Tønder Sølsted depot Adelvadvej Tønder Haderslev Vojens depot Tingvejen 36F 6500 Vojens 30,4 x 28 x 8,5 x 7,0 4,1 x 4,9 50 x 24 x 8,5 x 6 4,1 x 4,85 (L = længde, B = bredde, H kip = højde til kip i hal, H op = max. opstakningshøjde H = højde af port) Dokumentation Vejsaltet skal opfylde de i afsnit 4.2 beskrevne egenskaber. Produktbeskrivelsen gældende for de tre udbudte salttyper er udarbejdet af Vejregelrådets arbejdsgruppe D.11. Tilbuddet skal indeholde dokumentation for, at leverandøren kan efterleve kravene angivet i afsnit 4.2 for de typer vejsalt, der ønskes afgivet tilbud på. Dokumentationen består i fremsendelse af en kopi af leverandørens egenkontrol/produktblad. Leverandøren skal i kontraktperioden, såfremt der fra én eller flere kommuners side er rejst tvivl om produktegenskaberne ved en leverance, på anmodning fremsende en analyse af det leverede vejsalt som behørig dokumentation. Såfremt analysen opfylder de af produktbeskrivelse (afsnit 4.2) beskrevne egenskaber, erholdes udgiften til analysen af den eller de respektive kommuner. Side 9

10 3.6. Overtagelse af restsaltmængder Leverandøren i perioden har været Chemisafe A/S, H.P. Christensensvej 1, 1. sal, 3000 Helsingør. En eventuel ny leverandør skal købe den restsaltmængde, der måtte være tilbage i de to salthaller i Haderslev og Tønder på overdragelsestidspunktet. Betaling foretages direkte til Chemisafe A/S senest 2 uger efter kontraktunderskrivelse. Prisen vil være den gældende pris for vintersæsonen , og oplyses på tidspunktet for kontraktunderskrivelse. Det kan dog oplyses, at prisen ligger imellem 380 kr./tons og 440 kr./tons. Prisen er desuden den samme for stensalt som for havsalt. Haderslev og Tønder Kommuner forpligter sig til at købe restsaltmængden for købsprisen til gammel leverandør tillagt 5 procent. Dette vil ske over tid afhængigt af kommunernes saltforbrug. Når kommunerne har forbrugt restsaltmængden, overgår saltprisen til de tons priser, der er fremkommet ved nærværende udbud. Restsaltmængderne er opgjort den 15. april 2015, og udgør: Kommune Stensalt Havsalt Ialt Tønder 167 tons 0 tons 167 tons Haderslev tons 0 tons tons Ialt 3.367tons Såfremt Chemisafe A/S genvinder kontrakten i henhold til nærværende udbud, overgår prisen på restsaltmængden til den nye tilbudspris på tidspunktet for kontraktunderskrivelse. Det skal bemærkes, at salt til lagefremstilling i Tønder Kommune afregnes i fuldt omfang allerede ved levering Råderet over kommunernes salthaller Tønder og Haderslev kommuner stiller de nævnte salthaller vederlagsfrit til fuld rådighed for leverandøren. Leverandøren kan frit disponere og dermed udnytte den fulde lagerkapacitet i de enkelte salthaller. Kommunerne køber først vejsaltet, når det afvejes og læsses på saltsprederne. Salthallerne må kun anvendes til opbevaring af vejsalt, med mindre andet aftales mellem leverandøren og den enkelte kommune Salg af vejsalt til tredjepart Leverandøren kan frit sælge vejsalt til tredjepart fra salthallerne, dog under betingelse af, at de angivne minimumsmængder i de enkelte salthaller overholdes, idet de 2 kommuner skal Side 10

11 betragtes som primære kunder, hvis behov for vejsalt til enhver tid har første prioritet. Leverandøren står selv for afregning af salg til tredjepart Aftale med kommunernes læssevagter Leverandøren kan indgå aftaler med de til enhver tid fungerende læssevagter i de enkelte kommuner for opstakning, læsning og styring af salthallerne. Aftalerne kan være enslydende i betingelser, pris og tid i forhold til de aftaler, kommunerne i forvejen har med den enkelte læssevagt vedr. læsning af salt. Kommunernes læssevagter har ansvaret for afvejning af alt vejsalt, som leveres ud af salthallerne til kommunens saltspredere, og registrerer disse mængder samt hvem saltet er udleveret til. Skemaerne i bilag 3 og 4 kan anvendes hertil Afvejning af vejsalt Kommunerne sørger for, at alle læssemaskiner er udstyret med godkendt vægt for afvejning af vejsaltet. Såfremt der forefindes en godkendt brovægt, kan denne anvendes. Alle vægte skal kunne udskrive kvittering for afhentet mængde. Kommunerne sørger for, at alle benyttede vægte kalibreres én gang årligt i september måned. Såfremt leverandøren ønsker kalibrering gennemført ud over dette, sker det for leverandørens regning. Kommunerne kan ikke drages til ansvar overfor eventuelt spild Anvendelse af SydSalt Leverandøren forpligter sig til at anvende kommunernes system til registrering af både indog udvejede saltmængder i de to haller, hvor leverandøren har råderetten. Når et lager tilføres salt, skal leverandøren opdatere systemet. Kommunernes vinteransvarlige opdaterer ugentligt systemet i beredskabsperioden, når der tages salt ud af hallerne. Systemet tilgås via internettet med password og kode. Internet adressen udleveres ved kontraktindgåelse Minimumsmængder Leverandøren skal sikre, at køber i beredskabsperioden fra den 15. oktober frem til den 15. april på de enkelte depoter har følgende minimum lager af vejsalt: Side 11

12 Kommune Depot Vejsalt Lagesalt Tønder Sølsted depot Smådepoter (pr. stk.) 300 tons 20 tons 25 tons 0 tons Haderslev Vojens depot 500 tons 25 tons Op imod udbudsperiodens udløb i april 2019 skal lageret søges reduceret således, at der ved vinterens ophør er et så lille lager som muligt. Lagrene må dog ikke komme under de ovenfor beskrevne minimumsmængder. Restsaltmængder ved udbudsperiodens udløb skal efter aftale med køber enten bortkøres, sælges til evt. ny leverandør eller sælges til tredjepart Årlige gennemsnitlige forbrug Det årlige gennemsnitlige saltforbrug i de enkelte kommuner kan ses nedenfor: Kommune Vejsalt Lagesalt Tønder tons 600 tons Haderslev tons 600 tons Lagerkapacitet og beholdning Lagerkapaciteten i de forskellige salthaller: Kommune Depot Vejsalt Lagesalt Tønder Sølsted depot tons 120 tons Haderslev Vojens depot tons 400 tons De nuværende lagerbeholdninger i kommunerne pr. 15. april 2015 er (ca. tons): Kommune Depot Vejsalt Lagesalt Tønder Sølsted depot 167 tons - tons Haderslev Vojens depot tons - tons Den til enhver tid eksisterende saltbeholdning i de enkelte salthaller kan fås ved henvendelse til kommunens vinteransvarlige. Kommunernes lagerkapacitet kan forøges ubegrænset, og kan desuden formindskes til følgende samlede minimums lagerkapaciteter, som de enkelte kommuner garanterer for, er til Side 12

13 stede i hele kontraktperioden: Kommune Tønder Haderslev Garanteret minimum lagerkapacitet tons tons Køber forbeholder sig desuden ret til i ubegrænset omfang at flytte lagerkapaciteten eller dele heraf til en anden placering indenfor egen kommunegrænse. Ved flytning af lagerkapaciteten til en ny lagerhal afholder den enkelte kommune udgifterne ved evt. flytning af salt til den nye hal Vedligeholdelse af salthaller Tønder og Haderslev kommuner vedligeholder salthallerne uden udgift for leverandøren. Leverandøren er dog ansvarlig for skader, som måtte påføres den enkelte salthal i forbindelse med leverancer, f.eks. påkørsel af port m.m. Kommunerne sørger for, at alle salthaller er forsvarligt aflåst. Nøgler udleveres kun til leverandøren, kommunernes læssevagter og vintervagter Pris- og betalingsbetingelser Salthaller som leverandøren har råderet over: Leverandøren leverer og opstakker vejsalt i de 2 store salthaller i henholdsvis Vojens og Sølsted. Leverandøren ejer vejsaltet indtil det øjeblik, hvor saltet afvejes, læsses og køres bort til tredjepart eller til kommunernes glatførebekæmpelse. Køber betaler kun efter afvejet mængde. I Tønder Kommune leveres salt til fremstilling af saltlage i særskilt depot. Tønder Kommune betaler salt til fremstilling af saltlage ved levering. Øvrige salthaller smådepoter: Leverandøren leverer vejsalt til de enkelte salthaller, og køber sørger for opstakning. Køber betaler for leverede mængder. Opmærksomheden henledes på, at afregningsprisen pr. ton udleveret salt beregnes efter modellen i afsnit 6.2, hvori den tilbudte enhedspris for smelteeffekt i ren NaCl indgår. Betaling vil ske på baggrund af vejesedler fra godkendt vægt på læssemaskinen eller evt. brovægt. Faktura på leverede mængder fremsendes til et af køber opgivet EAN nr. én gang hver måned (primo), vedlagt læssevagtens opgørelse over udleverede mængder. Side 13

14 3.17. Bod Såfremt minimumsmængden regnet for de enkelte depot, j.fr. afsnit 3.10, ikke er til stede betales en bod på 5 % af købssummen af den saltmængde som mangler pr. påbegyndt kalenderdag Overdragelse af aftalen Leverandøren kan ikke overdrage leverancen helt eller delvist til andre uden købers skriftlige samtykke Misligholdelse I tilfælde af væsentlig misligholdelse, som ikke rettes efter påkrav, er køber berettiget til at opsige hele aftalen med én måneds varsel. Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.: Manglende overholdelse af leveringstid Manglende overholdelse af kvalitetskrav til produktet Manglende leverancer Såfremt kontrakten bringes til ophør, er køber berettiget til at indgå kontrakt på de resterende leverancer til anden side. Merudgifter i den forbindelse vil blive krævet betalt af leverandøren. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens garanti- og ansvarsregler, idet dog enhver forsinkelse og mangel anses for væsentlig. Køber kan uden varsel opsige kontrakten, såfremt leverandøren erklæres konkurs, træder i likvidation eller anmelder betalingsstandsning ved skriftlig meddelelse til boet, med mindre konkurslovens regler udgør en hindring herfor. Undlader køber at opfylde sine kontraktlige forpligtelser, er leverandøren berettiget til, efter fremsættelse af skriftlig krav herom, at hæve kontrakten. Forudsætningerne herfor er, at leverandøren kan påvise, at undladelsen er af væsentlig betydning for leverandøren, og at køber er meddelt rimelig frist (30 kalenderdage) til at afhjælpe den påberåbte misligholdelse Tvistigheder Såfremt der opstår uenigheder, tvistigheder eller krav parterne imellem, der udspringer af eller står i forbindelse med nærværende kontrakt, og som ikke kan bilægges i almindelighed, skal sådanne uenigheder, tvistigheder eller krav behandles ved købers værneting i Danmark og således være undergivet dansk ret. Side 14

15 4. Krav til leverancen Alment. Det almindelige vejsalt skal anvendes ved glatførebekæmpelse, dels som tørsalt og dels som befugtet salt Købers ydelser Til udstrøning af salt anvender køber primært saltspredere fra firmaerne EPOKE, NIDO og FALKÖBING Leverandørens ydelser. Leverandøren leverer og opstakker vejsalt, som er velegnet til udstrøning med købers materiel. Saltet skal i hele beredskabsperioden være af samme type. Såfremt leverandøren ønsker at levere en anden type salt i beredskabsperioden, kan dette kun ske efter aftale med køber, samt mod at leverandøren afholder udgifterne til omstilling af kommuners saltspredere. Denne udgift fastsættes til 1.500,- kroner ekskl. moms pr. saltspreder, uanset hvilken type saltspreder, der skal omstilles Produktbeskrivelse Generelle krav Krav til natriumklorid er, svarende til fremstillingsmetoden af saltet, opdelt efter de tre typer vejsalt: a. Havsalt b. Stensalt c. Vakuumsalt Ud over natriumklorid må vejsaltet ikke indeholde stoffer, der ved normalt brug af vejsaltet vil være skadeligt for mennesker, dyr og planter. Saltet skal ved leverancen være ensartet, løst, uden klumper og uden indhold af fremmedlegemer af nogen art. Saltet må ikke indeholde stoffer af en sådan art og mængde, at det giver anledning til væsentlig reduktion af friktionen på våd vejoverflade. Materiale som ikke overholder specifikationerne skal straks fjernes, og erstattes med konditionsmæssigt materiale uden udgift for køberen. Alle specifikationer og prøvningsresultater skal anføres på skemaer som prøvningsrapporten bilag 2. Side 15

16 Hele leverancen skal have samme kvalitet, og materialet skal være velegnet til udstrøning med de nævnte firmaers saltspredere Kornstørrelsesfordeling Hav- og stensalt skal opfylde følgende krav til kornstørrelsesfordeling: Sigtestørrelse mm. Gennemfald Procent (%) 4,0 99, ,0 20, , ,0 Vakuumsalt skal opfylde følgende krav til kornstørrelsesfordeling: Sigtestørrelse mm. Gennemfald Procent (%) 4, ,0 97, , ,0 Kornstørrelsesfordelingen bestemmes i henhold til DS/EN Der tillades følgende maksimale afvigelser i forhold til produktspecifikationen: - 1,5 procentpoint på gennemfald på 4,0 mm. Sigten - 10 procentpoint på gennemfald på 1 mm. Sigten Vandindhold Vandindholdet må ikke overstige følgende: 1,0 % for stensalt 4,0 % for havsalt 3,0 % for vakuumsalt Vandindholdet bestemmes i henhold til ISO Vanduopløselige stoffer Uanset salttype må der højst være 1,5 % vanduopløselige stoffer. De vanduopløselige stoffer bestemmes i henhold til ISO Vandopløselige stoffer Vejsaltets indhold af vandopløselige stoffer skal angives. Der skal oplyses om indhold af: - Natriumklorid NaCl Side 16

17 - Magnesiumklorid MgCL 2 - Calciumklorid CaCl 2 - Kaliumklorid KCL - Calciumsulfat CaSO 4 Indholdet af vandopløselige stoffer, herunder NaCL, bestemmes i henhold til ISO 2480, 2481 og Antiklumpningsmiddel Vejsaltet må indeholde antiklumpningsmiddel i følgende mængder: - E 536 (K 4 Fe (CN) 6 ) Maks. 150 ppm. - E 535 (Na 4 Fe (CN) 6 ) Maks. 120 ppm. Ved tilsætning af andre antiklumpningsmidler skal leverandøren vedlægge dokumentation fra akkrediteret analyseinstitut med oplysning om indhold og dettes indvirkning på mennesker, dyr og planter. Antiklumpningsmiddel til modvirkning af frysning (forsinkelse af dannelse af NaCl, 2H 2 O) og sammenbagning må ikke være af en art eller tilsættes i en mængde, der er skadelig for mennesker, dyr og planter. Indholdet af antiklumpningsmiddel bestemmes i henhold til EuSalt/AS Kontrol Generelt Leverandøren skal dokumentere kvaliteten af det leverede vejsalt som anført i Betingelser, afsnit Dokumentationen skal omfatte: vandindhold og vanduopløselige stoffer eller samtlige krav i afsnit Prøveudtagning Prøver udtages i henhold til DS/EN 932, og skal udtages af det benyttede autoriserede laboratorium eller af køber og sælger i fællesskab. Der udtages ikke prøver til bestemmelse af afregningspris af den eventuelle restsaltmængde, som tilbudsgiver overtager ved kontraktunderskrivelsen. Her gælder afregningspriserne jf. punkt 3.6. Vejsalt (stensalt, havsalt eller vakuumsalt) I forbindelse med tilbudsafgivning skal sælger vedlægge en produktspecifikation ved an- Side 17

18 vendelse af bilag nr. 2. Prøvningsresultaterne fra denne analyse danner grundlag for beregning af afregningsprisen, som er gældende for de første 2 år af kontraktperioden, frem til den 1. maj Prisen indeksreguleres i perioden jf. punkt 5.1. Efter den 1. maj 2017 udtages der prøver til bestemmelse af afregningsprisen ved første samlede leverance over tons vejsalt til enten depotet i Sølsted eller depotet i Vojens. Prøvningsresultatet herfra danner grundlag for beregning af afregningsprisen for den resterende del af kontraktperioden, frem til den 1. maj Som udgangspunkt for beregningen benyttes tilbudsprisen fra 2015, som herefter indeksreguleres. Lagesalt (havsalt eller vakuumsalt) I forbindelse med tilbudsafgivning skal sælger vedlægge en produktspecifikation ved anvendelse af bilag nr. 2. Prøvningsresultaterne fra denne analyse danner grundlag for beregning af afregningsprisen, som er gældende for hele kontraktperioden. Generelt Ved prøveudtagning skal udtages mindst 2 prøver. Hver prøve skal være på mindst 3 kilo, og deles i 2 dele på mindst 1,5 kg, hvoraf den ene udleveres til køber, mens den anden overdrages til leverandørens laboratorium. Prøverne pakkes straks i rene vanddamptætte plastikposer/-bøtter, og registreres med nummer og tilhørende oplysninger om udtagningsdato, -sted og person samt kontrolafsnittets samlede mængde. Såfremt prøveresultatet ikke overholder de stillede krav, udtages 2 nye prøver, hvor gennemsnittet af disse prøver danner grundlag for den endelige vurdering Analyser Analyser skal udføres i henhold til de anførte standarder. Der kan anvendes andre standarder herunder af laboratoriet tilpassede standarder såfremt følgende er meddelt ved tilbudsafgivelsen: Standardens nummer og navn Tilpasningen er beskrevet som en del af laboratoriets kvalitetssystem. Målenøjagtigheden / reproducerbarheden af den tilpassede standard er oplyst Dokumentation Leverandøren fremsender prøvningsrapport samt beregning af afregningspris til køber. Side 18

19 5. Prisregulering og betaling 5.1. Prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb i henhold til Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid i bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 st. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes leverandøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale i henhold til Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres i henhold til anden regulering. Betaling for leverancer efter fastprisperiodens udløb reguleres på følgende måde: Indeksforskel Reguleringsbeløb = * Regningsbeløb Udgangs-indeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks Prisindeks for indenlandsk vareforsyning (2005 = 100) efter varegruppe 25 salt, svovl, kalk, cement ol. i alt. Som udgangs-indeks benyttes juni måneds indeks, og som reguleringsindeks benyttes juni måneds indeks i det efterfølgende år. Reguleringen er gældende for perioden fra den 1. juli til den 1. juli året efter. Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger, som prislovgivningen giver Betaling Fakturaer fremsendes som elektroniske fakturaer til: Tønder kommune EAN nr.: Reference: TR Navn: Tage Riis Haderslev kommune EAN nr.: Reference: PHL Navn: Peter Højgaard Lund Regninger fremsendes én gang hver måned (primo). Der fremsendes regning på afvejet forbrugt mængde i den pågældende måned. Vedlagt regning fremsendes desuden kopi af læssevagtens registrering af udleverede mængder, med angivelse af dato, rute nr. og afvejet mængde i kilo. Side 19

20 Betaling finder sted til en af leverandøren opgivet pengeinstitutkonto senest 20 arbejdsdage efter modtagelsen af bilag og faktura. Side 20

21 6. Tilbuds- og afregningsgrundlag 6.1. Tilbudsgrundlag Alle enhedspriser angives pr. ton tørt rent NaCl. Enhedspriser skal indeholde udgifter til alle ydelser i forbindelse med saltleverancen, herunder fremstilling, levering, vejning, kontrol og dokumentation Afregningsgrundlag. Betaling ydes for indholdet af NaCl samt for den smeltevirkning, som opnås med MgCl 2, CaCl og KCl, idet der korrigeres med følgende faktorerne: Salt Smeltefaktor Indhold i vægtprocent NaCl 1,00 a MgCl 2 0,92 b CaCl 2 0,79 c KCL 0,78 d CaSO 4 0,00 e Afregningsprisen er P kr/ton er herefter: P = (a + 0,92*b + 0,79*c + 0,78*d) * p/100 hvor p kr/ton er kontraktprisen for smelteeffekt målt i 100 % NaCl. Den samlede leverance pr. år skønnes fordelt således på de enkelte kommuner: Vejsalt Lagesalt Tønder tons 600 tons Haderslev tons 600 tons I alt tons tons Den samlede mængde kan variere % / - 75 % Side 21

22 Bilag 1: Standardformulering for sikkerhedsstillelse Stempelfri for statsarbejder i henhold til stempelloven. Køber: Sælger: Leverance Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for køberen et beløb af kr. skriver: kroner, der skal tjene til sikkerhed for køberen i tilfælde af, at sælgeren misligholder sine forpligtelser i forbindelse med ovennævnte leverance i henhold til de for leverancen gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsens tilbageholdes, indtil den frigives af køber, når sælgers forpligtelser er fuldt ud opfyldte. Den ovennævnte sikkerhedsstillelse vil blive udbetalt til køberen på anfordring og mod kvittering af køberen og efter påkrav over for sælgeren, såfremt sælgeren efter køberens skøn helt eller delvist har misligholdt sine forpligtelser i forbindelse med den pågældende leverance. Det er forbeholdt køberen uden indvirkning på nærværende garantiforpligtelse at give sælgeren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af sælgerens forpligtelser. den 20 Underskrift Firmanavn, adresse, tlf. nr. Side 22

23 Bilag 2: Prøvningsrapport af vejsalt Leverance... pr.... Prøve nr.... af... Sælger: Produktionssted: Salttype: Stensalt Vakuumsalt Havsalt Blanding stensalt / havsalt Evt. produktbeskrivelse, herunder handelsbetegnelse: ISO ISO 2483 ISO 2481 Angiv prøvningsmetode Prøvningsresultater Kornstørrelsesfordeling Gennemfald (%) Sigte 4,0 mm 3,0 mm 2,0 mm 1,0 mm 0,5 mm 0,125 mm Vandindhold i % af totalvægt Vanduopløselig i % af totalvægt > 0,075 mm < 0,075 mm Kemisk analyse af indhold (% af totalvægt): NaCl MgCl 2 CaCl 2 KCl CaSO 4 Andet Tilsat antiklumpningsmiddel: Kemisk sammensætning Mængde SUM 100 % Sælgers underskrift: Dato: Sælger: Side 23

24 Bilag 3: Registrering af udleveret salt kommuner (Afleveres ugentligt til saltleverandør og vinteransvarlig) Uge nummer: Entreprenør: Kommune: Depot: Rute nr. Dato Tidspunkt (kl.) Udleveret og afvejet saltmængde til rute (kilo) Afvejet saltmængde til produktion af saltlage (kilo) I alt: Dato: Underskrift: Side 24

25 Bilag 4: Registrering af udleveret salt tredjepart (Afleveres ugentligt til saltleverandør og vinteransvarlig) Uge nummer: Entreprenør: Kommune: Depot: Dato Tidspunkt (kl.) Afvejet saltmængde til tredjepart (kilo) Ekstra læssetid (timer) Udleveret til Tredjepart underskrift Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: Navn: Adresse: Post nr. / by: EAN nr.: I alt = Dato: Underskrift: Side 25

26 7. Tilbudsliste på saltleverance i perioden Tønder og Haderslev Kommuner samlet tilbud Alle priser er ekskl. moms Salttype Sæt (X) Mængde pr. år Enhedspris (kr/tons) Pris i kr. Mængderegulering Havsalt (H) Vejsalt Stensalt (S) % / - 75 % Vakuumsalt (V) Lagesalt Havsalt (H) Vakuumsalt (V) % / - 75 % Samlet tilbudssum pr. år Der gives tilbud på smelteeffekt målt i NaCl, jf. afsnit 6.2 i "Betingelser og beskrivelser". den 20 Underskrift Firmanavn, adresse, tlf. nr. Side 26

27 8. Sælgers produktspecifikation (vedlægges tilbuddet) Tilbud til Tønder og Haderslev kommuner for perioden Sælger: Produktionssted: Salttype: Stensalt Vakuumsalt Havsalt Blanding stensalt / havsalt Evt. produktbeskrivelse, herunder handelsbetegnelse: ISO ISO 2483 ISO 2481 Angiv prøvningsmetode Prøvningsresultater Kornstørrelsesfordeling Gennemfald (%) Sigte 4,0 mm 3,0 mm 2,0 mm 1,0 mm 0,5 mm 0,125 mm Vandindhold i % af totalvægt Vanduopløselig i % af totalvægt > 0,075 mm < 0,075 mm Kemisk analyse af indhold (% af totalvægt): NaCl MgCl 2 CaCl 2 KCl CaSO 4 Andet Tilsat antiklumpningsmiddel: Kemisk sammensætning Mængde SUM 100 % Sælgers underskrift: Dato: Sælger: Side 27

28 9. Tro og love erklæring (vedlægges tilbuddet) Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at Tro og love erklæring Virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifter i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark Virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark Virksomheden ikke er under konkurs, likvidation m.m. Som ikke ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed Sted Dato Virksomhedens navn og CVR nummer Underskrift Side 28