AAB Silkeborg Afdeling 9

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 9 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 12. september 2019 kl Deltagere: Antal beboere: 20 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Hans Ole Zacho Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 30. august 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering om projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a) At den enkelte beboer må etablere en udendørs vandhane. Forslaget b) At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik.

2 Forslagene c) At den enkelte beboer må isolere endevæg i stuen i boligerne med lige husnr. arbejdet kan udføres som egenfinansieret (ca. kr ) eller via en huslejeforhøjelse på kr. 180,- over 10 år. Forslaget d) At punkt 6.3 i afdelingens vedligeholdelsesreglement ændres til Den enkelte beboer bestemmer selv indretning af haven med hensyn til bede, græs og fliser. Dog må fliserne fra gaden og til hoveddør ikke skiftes uden tilladelse fra administrationen. Det er ikke tilladt at asfaltere e) At der til punkt 6.2 i afdelingens vedligeholdelsesreglement tilføjes Det er den enkelte beboer, som sørger for at vedligeholde haven i bo perioden. Ved fraflytning skal haven og belægning fremstå vel vedligeholdt f) At de lejere der har hus ud til gaden, må etablere indkørsel uden overdækning på egen grund. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret Lejer står selv for vedligeholdelse. Forslaget

3 g) At carporte, skure, udestuer og stern må males i farverne hvid, grøn, koksgrå, sort og farveløs. Forslaget 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedle m (Veronica Jensen er på valg modtager genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Vagn Nielsen er på valg modtager ikke genvalg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Mødet blev indledt med 1 minuts stilhed. Hans Ole Zacho blev valgt til dirigent og kunne konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Veronica Jensen blev valgt til referent. 2. Orientering om projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen Vanja præsenterede kort resultaterne fra det forgangne år. Tallene taler deres tydelige sprog. Århusbakken beboere har taget godt imod hvert et initiativ og har bakket op om projektet med deltagelse, frivillighed og gode idéer. Der takkes for al opbakning, åbenhed og tillid. Resultaterne kan ses i forlængelse af referatet. 3. Beretning og budget Hanne gennemgik formandsberetningen, som herefter blev taget til efterretning.

4 3a Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Anders fra nr. 3 mente, at grunden til at sommerhusene ikke er udlejet så tit kan være, fordi man ikke må have hund med. Hans Ole lovede at bringe det videre til sommerhusudvalget. Flemming Jensen gennemgik budgettet med en huslejestigning pr. 1/ på 2,48 % svarende til en stigning på mellem 119 og 130 kr. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplanen. Der blev fortalt, at vi bruger mere end vi har opsparet. Budget og langtidsplan blev herefter enstemmigt 4. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a) At den enkelte beboer må etablere en udendørs vandhane. Forslaget b) At den enkelte beboer må etablere et udendørs elstik. Forslagene c) At den enkelte beboer må isolere endevæg i stuen i boligerne med lige husnr. arbejdet kan udføres som egenfinansieret (ca. kr ) eller via en huslejeforhøjelse på kr. 180,- over 10 a) Forslaget blev enstemmigt b) Forslaget blev enstemmigt c) Tilføjelse: Man skal være opmærksom på, at hvis der ikke er skiftet gulv, skal væggen ned, når det nye gulv skal lægges. Forslaget blev enstemmigt

5 år. Forslaget d) At punkt 6.3 i afdelingens vedligeholdelsesreglement ændres til Den enkelte beboer bestemmer selv indretning af haven med hensyn til bede, græs og fliser. Dog må fliserne fra gaden og til hoveddør ikke skiftes uden tilladelse fra administrationen. Det er ikke tilladt at asfaltere e) At der til punkt 6.2 i afdelingens vedligeholdelsesreglement tilføjes Det er den enkelte beboer, som sørger for at vedligeholde haven i bo perioden. Ved fraflytning skal haven og belægning fremstå vel vedligeholdt d) Forslaget blev enstemmigt e) I stedet for vel vedligeholdt skal der stå: skal standarden ved fraflytning være det, der er beskrevet i gartnerens grønne håndbog Ændringsforslaget blev enstemmigt f) At de lejere der har hus ud til gaden, må etablere indkørsel uden overdækning på egen grund. f) Forslaget blev enstemmigt For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret Lejer står selv for vedligeholdelse. Forslaget g) At carporte, skure, udestuer og stern må males i farverne hvid, grøn, koksgrå, sort og farveløs. Forslaget råderetskatalog g) Forslaget blev enstemmigt 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på

6 beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedle m (Veronica Jensen er på valg modtager genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Vagn Nielsen er på valg modtager ikke genvalg) a. Genvalg til Veronica Jensen. b. Kirsten Laursen blev valgt som 1. suppleant. Lindy Louring blev valgt som 2. suppleant. 6. Eventuelt Flemming Jensen fortalte om den DNAkampagne, som AAB netop har startet. Der er produceret 5 små filmklip der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside eller på Facebook (søg efter AAB Silkeborg). Mødet afsluttet kl Ref.: Veronica Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

7 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.