AAB Silkeborg Afdeling 12BC

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 12BC Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 4. september 2018 Deltagere: Antal beboere: 24 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen (TJ) Poul Rosenkvist (PR) Pia Dyrsting (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 24. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering om projekt Nærmiljø v. Malene Steiniche Kjær 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) 1 formand (Kirsten Nielsen er på valg modtager genvalg) b) 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Mikael Hasle er på valg modtager genvalg) c) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Bjørn Hansen og Therese Agerskov er på valg begge modtager genvalg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Kirsten Nielsen bød velkommen til afdelingsmødet glad for et flot fremmøde.

2 Kirsten foreslog TJ som dirigent og han blev enstemmigt valgt uden modkandidater. TJ konstaterede at mødet var lovligt indvarslet og bød derudover velkommen til projekt Nærmiljø v/malene (og Vanja, som kom senere), PR og PD. Kirsten foreslog PD som referent. PD blev enstemmigt valgt uden modkandidater. 2. Orientering om projekt Nærmiljø v. Malene Steiniche Kjær TJ gav ordet til Malene fra Nærmiljø, som fortalte, at projektet er et 3-årigt projekt og er et samarbejde mellem Silkeborg Kommune, AAB Silkeborg og Silkeborg Boligselskab. Formål med projekt Nærmiljø: At øge trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken både alment og privat. Indsatsområder: Venskaber og fællesskaber Forældredeltagelse Sundhed og trivsel Det gode ungeliv Kommende arrangementer: Fællesspisning 11. oktober, på skolen og man ser, om der er opbakning/ressourcer til at genoptage Bakkefesten. Der er i hverdagene også tidspunkter, hvor der er hygge/kaffe på kanden enten i Rumlen på Solsortevej eller i HOPLA (se aktivitetsoversigt) Information kommer gennem: Avis, Facebook, opslag i opgang og sedler. Der er lige delt aktivitetsoversigt ud til beboere. Alle kan byde ind og der modtages gerne en hjælpende hånd (lille som stor) til diverse arrangementer. Der blev spurgt ind til projektet på sigt. Malene fortalte, at det jo var et tidsbegrænset projekt, så det måtte tiden vise. Men Malene vidste, at der var opbakning til det sociale islæt fra AAB side, hvilket TJ kunne bekræfte, og der kørte lignende projekter i Dybkær og i Alderslyst.

3 Se nærmere information om projektet i forlængelse af referatet. 3. Beretning og budget a) Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. TJ gav ordet til Kirsten, som kunne fortælle at beretningen var sendt ud med dagsordenen, men hvis der var nogen, der havde nogle spørgsmål, ville hun med glæde besvare dem. Ingen spørgsmål. Kirsten nævnte, at man skulle huske at tømme filter i tørretumblere i vaskeriet!! Der var tæt på at opstå brand, da filter ikke var tømt. Der henstilles også til oprydning i vaskerier. En beboer kunne fortælle, at hun tømte en maskine, da det var hendes tur til at bruge den. I maskinen var gardiner, inkl. kroge fra gardinerne (hun kunne ud fra indholdet konstatere, at det var hjemmeplejen, der havde været i gang) Projekt Nærmiljø tager kontakt til hjemmeplejen og fortæller, at kroge m.v. ikke hører hjemme i en vaskemaskine, samt overbringer samme information som til beboere, om at der skal ryddes op og tømmes filter i vaskerierne. En anden beboer konstaterede, at den grønne spand til madaffald ikke passer i affaldsstativ. Og nej det gør den ikke. Den skal stå i skab/på gulv etc. Beretning blev taget til efterretning. b) Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. PD fremlagde budget for Der er i budgettet ingen huslejestigning pr. 1. januar Der var ingen spørgsmål til budgettet. Budgettet godkendt. PR gennemgik langtidsplanen for 2019 og nævnte, at dét der var sat af til belægning ved garager ville være ved garagerne ved 2-8 og

4 En beboer spurgte tidligere, om gulvene automatisk blev slebet ved flytning. Der er sat penge af til gulvafslibning på langtidsplanerne. Men gulvene bliver vurderet ved hver fraflytning, om de trænger. Der blev også spurgt til punktet opvaskemaskiner. PR fortalte, at for mange år siden blev det besluttet, at man kunne få en opvaskemaskine mod at betale kr. 30,- pr. måned. Så skal der selvfølgelig også sættes af på langtidsplanen til reparationer og udskiftninger. Langtidsplanen blev taget til efterretning. 4. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) 1 formand (Kirsten Nielsen er på valg modtager genvalg) a) TJ indbød til valg af formandsposten og spurgte, om der var andre forslag. Ingen andre forslag, Kirsten Nielsen blev enstemmigt genvalgt. b) 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Mikael Hasle er på valg modtager genvalg) b) TJ indbød til valg af afdelingsbestyrelsesmedlem. Kirsten Nielsen fortalte, at Mikael Hasle desværre ikke kunne deltage, men hun havde talt med ham og han ønskede at genopstille trods hans sygdomsforløb. En beboer spurgte, om der var suppleanter der trådte ind ved afdelingsbestyrelsesmøde, når Mikael ikke kunne deltage. Dette bekræftede Kirsten Nielsen. TJ spurgte om der var andre forslag til at stille op. Der var ingen andre forslag. Mikael Hasle blev enstemmigt valgt.

5 c) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Bjørn Hansen og Therese Agerskov er på valg begge modtager genvalg) c) TJ spurgte om der var andre, der ville stille op som suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Det var der ikke. Bjørn og Therese blev enstemmig valgt. Alle valgte fik en klapsalve og Kirsten Nielsen ville overbringe Mikael Hasle beskeden om hans genvalg. 6. Eventuelt Trappevask: Delte meninger om kvalitet. Mange har sko m.v. stående i opgang, og får dem ikke flyttet, når der skal vaskes trapper. Det sinker rengøringen og har måske indflydelse på kvaliteten. PR sørger for, at der kommer seddel ud til opgangene med regler omkring opbevaring af diverse sko m.v. i trappeopgange. Ligeledes vil PR påpege kvaliteten overfor rengøringen. Så må vi se, hvordan det ser ud til næste år. Parkering: Bo Sass nævnte, at afdelingsbestyrelsen havde snakket om, at der kunne skabes 4-5 ekstra p-pladser uden at det var et kæmpe projekt samtidig med at man kunne bevare det grønne område, men det ville der blive arbejdet videre med på den næste markvandring. Nogle var træt at de store arbejdsbiler på p- pladserne. Alle køretøjer under 3500 kg. må godt holde på p-pladserne. Man kan kun henstille til, at de store vogne parkeres ved Brugsen. Folk skal også huske at bruge deres garager. Opslagstavler i opgange: Bo Sass henstiller til, at hvis man på opslagstavlen finder opslag om arrangementer eller lignende der ikke er aktuelle mere Så pil opslaget ned.

6 Nordskovvej: Der blev snakket omkring vedtagelse af Nordskovvej. En beboer havde ligeledes sendt læserbreve til avis og kommune, også da der skulle bevilliges yderligere penge. Men Nordskovvej er en realitet. TJ fortalte, at der er nedsat en arbejdsgruppe omkring Nordskovvej. Organisationsbestyrelsen har også forsøgt at påvirke Silkeborg Kommune. Der vil blive taget hånd om spørgsmål med hensyn til gangstier, bybusser m.v. i samarbejde med AAB, arbejdsgruppen og teknisk udvalg, Silkeborg Kommune. Lås på gadedør: En beboer nævnte, om gadedøren ikke kunne være låst hele døgnet. PR fortalte, at det har været til afstemning på afdelingsmødet før, hvor det blev nedstemt. Det har før givet udfordringer i forhold til aflevering af post/flytning af postkasser samt til børnefamilier, hvor børnene løber ude og leger. Bo Sass fortalte, at der altid kunne stilles forslag om det på næste afdelingsmøde og så ville det selvfølgelig blive behandlet sagligt. Det kan ikke besluttes nu, hvor forslaget ikke er på dagsordenen. TJ sagde tak for god ro og orden og gav ordet til Kirsten Nielsen, som sagde tak til de fremmødte. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan

7 igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest. 2. Forældredeltagelse Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med. Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf