AAB Silkeborg Afdeling 18

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 18 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 6. september 2018 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Joan Nielsen og Hans Ole Zacho Allan Oldenburg Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 24. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande

2 tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag Anni Jensen, Resedavej 35, st. th. fremsætter følgende forslag: a. At lejer selv må udføre malerarbejde på de indvendige døre. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal

3 anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral For forslaget gælder, at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold og at det indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Ruddi Sørensen, Resedavej 79, 1. th. fremsætter følgende forslag: b. Etablering af fartbegrænsning i afdelingen (Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Vivian Jensen, Resedavej 21, 2. th. fremsætter følgende forslag: c. Etablering af automatisk døråbning på kælderdørene Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Joan Nielsen er på valg modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Annie Kristensen og Sengul Ziyanak er på valg begge modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Line Jørgensen og Carsten Fougner er på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Mogens Ustrup blev valgt som dirigent. Sengul Ziyanak, Line Jørgensen og Hans Ole Zacho blev valgt som referenter.

4 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Joan gennemgik beretningen, som kan læses i forlængelse af referatet. Der var ingen kommentarer til beretningen, den blev taget til efterretning. Flemming gennemgik budgettet for Der mangler ca kr. i at budgettet hænger sammen, det betyder, at der kommer huslejestigninger på 3-4 og 5 rums lejligheder på henholdsvis 100 kr. 106 kr. og 138 kr. Det er samme størrelse, som vi plejer. Driftsleder Allan Oldenburg gennemgik langtidsplanen. Eneste ændring er, at vi udskifter vinduer og dør i vaskehuset, en udgift på kr. Der var ingen spørgsmål til budgettet. Eneste spørgsmål til langtidsplanen var angående el-tavler. Hans Ole kommenterede dette - de sidste eltavler kommer i uge 38 og vi forventer, at man begynder at udskifte de sidste 200 i uge 39. Man forventer at være færdig omkring 1. december. Spørgsmål til dørtelefoner - Hans Ole svarede, at man starter i år med alt det udvendige, samt i kældrene og fortsætter straks i det nye år med selve telefonerne. Budget og langtidsplan blev enstemmigt vedtaget. 3. YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle

5 forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Efter enkelte opklarende spørgsmål vedtog mødet at stemme for forslag a) hvor afdelingen binder sig i en periode på 60 måneder, med en opsigelse på 12 måneder, med denne vedtagelse, opgraderer YouSee nettet uden udgift for afdelingen og dermed for den enkelte. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få:

6 o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4. Indkomne forslag Anni Jensen, Resedavej 35, st. th. fremsætter følgende forslag: a. At lejer selv må udføre malerarbejde på de indvendige døre. Arbejdet skal udføres håndværksmæssigt korrekt og der skal anvendes maling i kvalitet som Flügger Easy finish glans 40, hvid Ral For forslaget gælder, at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold og at det indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Ruddi Sørensen, Resedavej 79, 1. th. fremsætter følgende forslag: b. Etablering af fartbegrænsning i afdelingen (Forslaget er vedlagt i sin fulde ordlyd) Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Vivian Jensen, Resedavej 21, 2. th. fremsætter følgende forslag: c. Etablering af automatisk døråbning på kælderdørene Driftsleder Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Hans Ole var enig i, at dørene godt kunne trænge til en opfriskning, men var bange for, at for mange ikke ville gøre det korrekt således, at det vil komme til at hænge på afdelingen i den sidste ende. Anni trak forslaget tilbage, men man lovede at se, hvad man kan gøre ved problemet. Allan Oldenburg, havde allerede talt med kommunen om problemet. Kommunen laver en fartmåling og vender tilbage. Det er det man kan gøre i første omgang, så vi afventer svar fra kommunen og ser, hvad der sker. Allan havde undersøgt, hvad det ca. vil koste. Prisen vil være ca kr. Det er mange penge og det bliver svært at få til at fungere. Forslaget blev sat til afstemning: Forslaget blev nedstemt.

7 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Joan Nielsen er på valg modtager genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Annie Kristensen og Sengul Ziyanak er på valg begge modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Line Jørgensen og Carsten Fougner er på valg) a. Joan Nielsen blev genvalgt uden modkandidat. b. Annie Kristensen og Sengul Ziyanak er på valg, begge modtager ikke genvalg. Herefter blev de 2 afgående suppleanter Carsten Fougner og Line Jørgensen foreslået. Carsten og Line blev valgt uden modkandidater. c. Der blev ikke foreslået nogle suppleanter, så bestyrelsen indvilgede i at arbejde det kommende år uden suppleanter. 6. Eventuelt Kun et par enkelte spørgsmål: Utilfredshed med rengøringen i vaskehuset. Hvem gør rent? Allan meddelte, at det er et rengøringsfirma der har overtaget rengøringen. Efter flere klager lovede Allan at rette henvendelse til firmaet, om at gøre det bedre. Utilfredshed med, at der står mange indkøbsvogne i området. Vore ansatte fjerner dem hver dag, men problemet er, at forretningerne ikke er særlig interesserede i at hente dem. Mia fra Helhedsplanen foreslog, at de har kontakt med nogle på år, og det var måske en ide at lade dem fjerne dem, som et lommepengeprojekt. Vi ser på det.

8 Vi har stadig et problem med cigaret skodder. Bestyrelsen lovede at se på problemet. Mødet sluttede kl Ref.: Sengul Zianak, Line Jørgensen og Hans Ole Zacho Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

9 Beretning for afdeling /2018. Jeg vil starte med at sige velkommen til alle til det årlige budgetmøde. Jeg vil sige lidt om, hvad der er sket siden sidste budgetmøde og lidt om, hvad bestyrelsen har tænkt, der skal ske i den nærmeste fremtid. Vi har jo stadig de 2 løbende projekter, renovering af badeværelser og udskiftning af låger mm. Vi mangler stadig 19 badeværelser at få renoveret, det går jo langsomt, da det jo stort set kun er ved flytning, eller hvis folk dør, at der sker en renovering. Vedrørende lågeudskiftning sker dette stadig og for det meste i flyttelejligheder, men langt de fleste har fået skiftet. For begge projekter gælder, at man blot kan henvende sig til driften, hvis man ønsker at få renoveret, prisen er stadig den samme. Som de fleste sikkert har bemærket, er vi i gang med at skifte el-tavler. Det er en lidt bekostelig ting, men det er desværre nødvendigt. Alle 3 rums og 5 rums har allerede fået skiftet tavlerne. Vi har netop indkøbt 200 tavler til alle 4 rums og forventer at starte med montering i sidste halvdel af denne måned. Arbejdet er færdigt ca. 1 december. Sidste år lovede vi også, at vi ville starte på at udskifte dørtelefonsystemet. Vi har efter længere tids søgen fundet frem til et system, der skulle være driftssikker, tror vi. Vi forventer, at arbejdet går i gang snarest. Det man starter med vil være udendørs og i kælderen og vil i første omgang ikke berøre lejlighederne. Allerede i det tidlige forår starter man så på selve dørtelefonsystemet, men herom senere, alle får besked i god tid. Vi har som sædvanlig arrangeret en udflugt. Der var 400 tilmeldte. Det er for så vidt flot. Men vi må sige, at vi har problemer med tilmeldingen, da det er svært at se, om alle bor på Resedavej. Det gør de ikke og det er problemet, da afdelingen giver tilskud til den enkelte billet og desuden betaler busserne. Dette vil blive lavet om til næste år, da vi ikke ønsker at finansiere uvedkommendes udflugt. Der er flere muligheder for at ændre tilmeldingen og dem vil vi se på.

10 Men tilbagemeldingerne siger, at alle havde en god tur og det er det vigtigste. Det andet må bestyrelsen tage sig af. Her i huset sker der rigtig mange ting, takket være Helhedsplanen. De gør et stort arbejde og herfra skal der lyde en stor tak, men de kommer på lidt senere i programmet, så kan de selv forklare, hvad de går og tumler med. Den store aktivitet har samtidig betydet, at Kenneth fra 1. januar er blevet fuldtidsansat i Huset. Jeg vil også lige nævne, at madspild jo gennem længere tid har haft til huse her i Huset 1 dag om ugen, på nuværende tidspunkt er det hver mandag. Der kommer hver mandag mellem 60 og 75 personer til madspild. Der er en klar overvægt af udlændinge, men der kommer flere og flere danske. Alderslyst Action blev afviklet med stor deltagelse og glæde fra børn, unge og forældre. Som noget nyt i år forsøgte de med at lave foredrag for beboerne og det bliver noget, der kommer mere af næste år. Alderslyst Action bliver større og større og kan ikke afvikles uden en masse frivillige, de fleste herfra Resedavej og Lupinvej. Dejligt at vi stadig ser flere og flere engagerede beboere, der er med til at skabe en masse glæde for områdets børn og unge. Til sidst vil jeg sige lidt om affald. Lige op til sommerferien pålagde Silkeborg Kommune os at sortere vores affald. På trods af det uheldige tidspunkt var vi parate. Vi havde ombyttet vore molokker, så vi var klar. De eneste, der ikke var klar, var Silkeborg Kommune. Det er de stadig ikke. De har indtil videre hentet vores affald, som vinden blæser og det er hovedårsagen til, at der har været lugtgener. Det er beklageligt og vi håber, at kommunen tager sig sammen og tømmer på de aftalte tidspunkter. Med denne gennemgang vil jeg slutte med at sige tak til den øvrige bestyrelse, driften samt administrationen for et godt samarbejde.