AAB Silkeborg Afdeling 28

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 28 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 5. september 2018 Deltagere: Antal beboere: 7 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Hans Ole Zacho (HOZ) Allan Oldenburg (AKO) Pia Dyrsting (PD) og Wivi Falbe (WF) Jf. Dagsordenen udsendt d. 24. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. Etablering af en Facebookside for afdelingen b. Oprettelse af et gårdudvalg for afdelingens udearealer c. Etablering af sedumtag på nyt cykelskur således det er muligt at plante på taget Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. d. Etablering af insekthoteller et par steder i gården, hvor de ikke vil genere e. At anskaffelse af nye køkkener indarbejdes i langtidsplanen Bent Ove Pedersen, Hostrupsgade og Bodil Viborg, Hostrupsgade 9.st. 2 fremsætter følgende forslag: f. Ændring af glasfacade på altaner, således at nederste del udskiftes til klart glas. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det

2 er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelings-bestyrelsesmedlemmer (Bent Ove Pedersen (modtager genvalg) og Ritta Hosbond (modtager ikke genvalg) er på valg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5/ Vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Bodil Viborg bød alle velkommen til mødet, og overgav ordet til HOZ hvilket blev opfattet således at HOZ blev valgt som dirigent der var ingen modkandidater. HOZ bød også velkommen og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet, hvorefter han oplæste dagsordenen. PD blev valgt som referent uden modkandidater. 2. Beretning og budget a) Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. b) Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Bodil Viborg fortalte, at beretningen var vedlagt dagsordenen, men ville gerne uddybe eller besvare eventuelle spørgsmål. Flere synes, at det er en fin solkrog der er kommet, men der er delte meninger om, hvorvidt der er for mange blomster/planter. Beretning blev taget til efterretning og blev betragtet som godkendt (der skal ikke stemmes om en beretning). PD gennemgik budgettet. Der blev debatteret omkring udgiften på konto 114, udgiften til driftsfællesskabet. Stigningen er en blanding af mange faktorer Fordelingsnøgle Nyt byggeri

3 Byggeri der ikke er kommet i gang til tiden Flytning af afdelinger til andet driftsområde Der er fokus på effektiviseringer i branchen og det har der været arbejdet på i AAB Silkeborg i nogen tid. Til efteråret er der yderligere et seminar i organisationsbestyrelsen og et ekstraordinært repræsentantskabsmøde med samme fokus. AKO kunne forsikre, at afdelingen også får de timer de betaler for det er hans ansvar, og der er styr på timeregistreringen. Budgettet blev enstemmigt godkendt. AKO gennemgik langtidsplanen, og omtalte følgende: Der er afsat i alt kr ,- til hhv. cykelskur og affaldsskur i gården. Det må blive en lidt omvendt licitation hvad kan vi få for de ,-, dette er et samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Der er afsat til asfaltering af gård i Hvis der skal hhv. flyttes/etableres cykel-og affaldsskur i 2019, kunne det ske, at de penge der er afsat i 2020 til asfaltering skulle rykkes lidt frem til slut Det vil således blive et samlet projekt, men det vil igen blive en dialog med afdelingsbestyrelsen. Der er i langtidsplanen afsat et lille beløb hvert år til reparation af loft i P-kælder. Vi har gjort os nogle overvejelser, om det ikke kunne betale sig at få repareret loftet ordentligt (ca ,-), dér hvor p-pladsene er, ikke i midten (så bliver det for dyrt), i stedet for småreparationer. Det vil blive taget med på den tekniske markvandring i efteråret, og beslutningen bliver taget i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. Der blev spurgt ind til om emhætter ikke skulle skiftes, når de var meget gamle. AKO fortalte, at der ikke bliver skiftet hvidevarer, så længe de fungerer. Hvidevarer skiftes, når de ikke kan repareres eller når det er for dyrt at reparere i forhold til nyanskaffelsespris (her ses selvfølgelig også på alder).

4 Såfremt der skal ændres på denne procedure, er det en beslutning, som afdelingen skal tage, men det kan også komme til at påvirke budgettet, så der skal afsættes yderligere. 3. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. Etablering af en Facebookside for afdelingen b. Oprettelse af et gårdudvalg for afdelingens udearealer c. Etablering af sedumtag på nyt cykelskur således det er muligt at plante på taget Allan Oldenburg redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. d. Etablering af insekthoteller et par steder i gården, hvor de ikke vil genere e. At anskaffelse af nye køkkener indarbejdes i langtidsplanen a) Bodil redegjorde for forslaget, måske kunne man nå ud til lidt flere beboere, med informationer, aktiviteter etc. Men samtidig var det en overgang, idet der også skulle tænkes på dem som helst vil papir-information. Michael ville gerne opsætte en Facebook side for afdelingen og gøre afdelingsbestyrelsen til administrator (og undervise om det at administrere en Facebook-side) men var der mere arbejde i det, blev det for meget. Det blev vedtaget at oprette en Facebookside, med Michael som start-tovholder. AKO appellerede til, at eksempelvis utilfredsheder og stoppede afløb ikke hører hjemme på sådan en side, der skal man selvfølgelig kontakte driften, som man plejer. AAB er ikke med i afdelingers egne Facebook-sider. b) Bodil berettede omkring baggrunden for at få et gårdudvalg. Sidste år blev der på afdelingens opfordring plantet bed, hvor det som aftalt også skulle plejes af afdelingen selv. Ligeledes har det været en ekstraordinær varm sommer, hvor der skulle vandes planter. Bodil nævnte også at det absolut ikke skulle opfattes som en beklagelse, men det kunne være dejligt, hvis man var flere om det. Der blev debatteret en del og konklusionen må være, at beboerne sætter stor pris på de planter/den hygge, der er i afdelingen. Men hvis man skal vælge imellem at bruge tid til at passe det eller nedtone antal planter/hygge, vil man gerne nedtone planter/hygge, således at arbejdsbyrden ikke er der. Det kunne også være at man ved hjælp af Facebook gruppen kunne bede pænt om lidt

5 hjælp til eksempelvis vanding og nogen meldte sig. Bodil fortalte, at hun ikke havde haft nogen ambition om, at et gårdudvalg kunne nedsættes. Emnet ville blive viderebehandlet i afdelingsbestyrelsen. c) Bodil fortalte, at baggrunden for dette forslag var input fra Sanne, gartner. AKO fortalte, at der kun ville være gode ting ved det. Det er pænt/grønt at se på oppe fra reposerne. Det optager meget af regnvandet, det kan passe sig selv og kan også holde til sne og frost. Forslaget vedtaget, såfremt det kan holdes indenfor budgettet. d) Bodil fortalte, at det var i forlængelse af input fra repræsentantskabet omkring biodiversitet. Naturen mangler fugle og insekter. Flere mente at der allerede var fyldt op i gården. Det blev præciseret, at et insekthotel koster ca. kr. 500,- formatet er ca. A4, og det var tiltænkt at der skulle være 2 i afdelingen og være placeret øverst på gavlene på bygningerne. Det skulle gøres ved lejlighed, når der alligevel var anledning til at skulle have en lift eller lign. i afdelingen. Forslaget blev vedtaget med 3 stemmer imod 2 (2 undlod at stemme). e) Bodil informerede om, at køkkener var begyndt at blive lidt nedslidte og at det måske på sigt var en god ide at indarbejde køkkenudskiftning i langtidsplanen. AKO og PD var lidt usikre med hensyn til huslejeloft i afdelingen, hvornår man kunne sætte køkkener på og hvor meget der kunne sættes af. AKO spurgte ind til om det var fuld køkkenudskiftning eller kun låger? Der var ikke noget konkret svar på dette. Det bliver en sag mellem afdelingsbestyrelse/ako og Økonomiafdelingen. Så må vi se, hvad der kan puttes ind i langtidsplanen. AKO undersøger og vender tilbage til

6 Bent Ove Pedersen, Hostrupsgade og Bodil Viborg, Hostrupsgade 9.st. 2 fremsætter følgende forslag: f. Ændring af glasfacade på altaner, således at nederste del udskiftes til klart glas. For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med løbende betaling til vedligehold. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Bent Ove Pedersen (modtager genvalg) og Ritta Hosbond (modtager ikke genvalg) er på valg) b) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5. Vinduesudskiftning v/projektleder Wivi Falbe afdelingsbestyrelsen. Det kunne være i efteråret på den tekniske markvandring. f) Bodil fortalte, at de, hende selv inkluderet, havde sovet i timen da, der blev ordnet altaner i sin tid der blev nemlig isat matteret glas og ikke klar glas. Det ødelagde lidt af udsigten. Bodil og Bent Ove vil derfor gerne have lov til at ændre udseende på glasset fra matteret til klar glas uden økonomisk konsekvens for afdelingen. Nogle synes, at det da kun var dejligt, hvis det kunne glæde beboerne. Da det blev slået fast, at der ingen økonomisk konsekvens var for afdelingen stemte 4 for og ingen imod. (3 undlod at stemme). a) Bent Ove har efter udsendelse af dagsorden trukket sig fra afdelingsbestyrelsen i afdelingen og ønsker heller ikke at stille op igen. Derfor skulle der vælges 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer, og ingen nuværende ønsker genvalg. Bodil Viborg foreslog: Michael Iversen, Hostrupsgade 9 st. lejl. 4 og James Albert Malham, Hostrupsgade 9 st. lejl. 8 Der var ingen modkandidater og begge blev valgt som afdelingsbestyrelsesmedlemmer med applaus. b) Der var ingen der ville være suppleanter i afdelingen. WF fortalte, at der var blevet holdt licitation på vinduesudskiftningen. Jeres afdeling, 28, skal have besøg af en lokal virksomhed, FA. Fr. Madsen (der vandt licitationen i 3 af AAB s afdelinger). Budgettet burde holde nogenlunde. WF mener ikke, at der kommer yderligere forhøjelse. Tidsplanen siger, at vinduesudskiftningen kommer til at foregå i maj 2019.

7 6. Eventuelt Spørgsmål og snak om: Efter spørgsmål fra beboere kunne WF fortælle, at ja, der kommer stillads op, og håndværkerne går ikke hjem uden at lukke et hul. Altså der bliver taget et vindue ud og sat et nyt i samme dag det er professionelle håndværkere. Der havde været spørgsmål på dét møde vinduesudskiftningen blev vedtaget, omkring at købe sig hjælp ved AAB til at flytte møbler mv. ved vinduesudskiftningen. Det må AAB ikke, da det er konkurrenceforvridende virksomhed. Derfor er det vigtigt, at der bliver informeret ud i god til, så beboerne selv kan tilkøbe sig hjælp, ude i byen, eller få adviseret venner/familie. Der vil selvfølgelig være brug for noget byggeplads i den periode, hvor vinduesudskiftningen pågår det kan ikke være anderledes. Ny affaldssortering, hvornår? AKO fortalte, at det sidste der var meldt ud fra Silkeborg Forsyning er 1. oktober. Rengøring efter fugle: AKO fortalte, at der bliver gjort rent på reposen, men døre og vinduer må beboere selv rengøre. Henstilling m.v. ud for egen bolig: En beboer havde været ved afdelingsbestyrelsen for at få bragt på bane, hvad der må stilles foran boliger, det være læhegn, krukke mv.- og vedr. hegn, skal det flyttes igen ved fraflytning? Bodil indrømmede blankt, at hun havde glemt at tage det med. Der er måske også et regelsæt om der overhovedet må stå noget. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med dette og eventuelt får det til afstemning (ændring i husorden). Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater