AAB Silkeborg Afdeling 5

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 5 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 20. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 29 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 10. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan

2 YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tvpakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag Britta Knudsen, Århusvej 36, 2. tv. fremsætter følgende: a. Hoveddøren skal være låst hele døgnet b. Vask af vinduer 6 gange årligt

3 c. Etablering af foranstaltninger for at undgå at svalerne flyver op under udhænget Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser af de ovenstående forslag. Helle Heesgaard, Århusvej 34, st.tv. fremsætter følgende: d. Tilladelse til at holde 1 indekat 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Søren Sørensen, Steen Kvist- Thygesen og Mikela Rasmussen er på valg Steen Kvist-Thygesen og Mikela Rasmussen modtager ikke genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Bodil Kvist-Thygesen (modtager ikke genvalg) og Ruth Mikkelsen på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt som dirigent Til referent blev Flemming Jensen valgt Steen gennemgik dagsordenen og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Herefter blev ordet givet tilbage til formanden. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i Efter at formanden bød velkommen var der følgende spørgsmål til beretningen: I januar måned blev der lovet, at der ville være et månedligt møde, hvor man kunne møde

4 afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. bestyrelsen i det nye rum i blok 3. Hvorfor sker der ikke noget? Søren: bestyrelsen arbejder på at indføre mødet, men det er ikke lykkedes endnu. Flemming Jensen gennemgik budgettet med en nulhuslejestigning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Malene og Vanja fra projekt Nærmiljø præsenterede projektet - nærmere herom i forlængelse af referatet. Der var en livlig debat om projektet, herunder hvordan får vi alle etniciteter med. Malene opfordrede til at komme forbi til en kop mandagskaffe skiftevis i Hopla eller Rumlen. Der kommer opslag op om tider og om, hvad der sker. 3. YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag:

5 a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. 26 for 1 imod 2 hverken for eller i mod. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Bortfalder Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) Bortfalder 4. Indkomne forslag Britta Knudsen, Århusvej 36, 2. tv. fremsætter følgende:

6 a. Hoveddøren skal være låst hele døgnet a. Der var en god debat om fordele og ulemper. For 2 Imod 25 For eller imod 2 Forslaget forkastet. b. Vask af vinduer 6 gange årligt b. Poul Rosenquist fortalte, at hver vinduesvask koster 100 kr. pr. lejemål. For 18 Imod 26 Hverken for eller imod 4 Forslaget blev forkastet. c. Etablering af foranstaltninger for at undgå at svalerne flyver op under udhænget Ændringsforslag Etablering af foranstaltninger på udhænget i den side, hvor der er altaner. Således at man undgår, at svalerne flyver op under udhænget c. Forslaget blev debatteret. Poul estimerede at det ville koste et sted mellem og tusind at lukke sprækken. For ændringsforslaget 19 Imod 2 Hverken for eller imod. 4 Ændringsforslaget vedtaget. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser af de ovenstående forslag. Helle Heesgaard, Århusvej 34, st.tv. fremsætter følgende: d. Tilladelse til at holde 1 indekat d. Efter en længere debat blev forslaget sendt til afstemning. For 22 Imod 26 Forslaget blev forkastet 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges.

7 Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Søren Sørensen, Steen Kvist-Thygesen og Mikela Rasmussen er på valg Steen Kvist-Thygesen og Mikela Rasmussen modtager ikke genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Bodil Kvist-Thygesen (modtager ikke genvalg) og Ruth Mikkelsen på valg) Lone Knap 38 stemmer Svend Aage Pedersen 30 stemmer Jørgen Nielsen 33 stemmer Søren Sørensen 13 stemmer Blanke 8 Bjarne Dalgas 1. suppleant Søren Sørensen 2. suppleant 6. Eventuelt Der mangler udluftning i vaskekælderen. Poul kigger på det. Hvem betaler for vanding af haverne? Poul: det trækkes over fælles driftsudgifter. Der henstilles til at tømme filterne på tørretumblerne efter brug. Der bliver spurgt ind til rengøringstandarden. Poul følger op på det. Han får en gennemgang med rengøringsfirmaet. I forhold til garager spørges der ind til brug af garager til det brug de er egnet til. Poul: der kommer sedler ud i nærmeste fremtid. Hvad med huller i vejen? Det er kommunen, der skal reparere vejene. Der bliver spurgt ind til, om man kan leje garagerne/carportene midlertidigt? Tilføjet referatet efter mødet: AABs udlejning vil med baggrund i ventelisten udarbejde korttidskontrakter på de ledige garager/carporte. Opsigelse heraf vil i lighed med de øvrige garager/carporte være 30 dage.

8 Ekstra affaldsposer til organisk materiale kan afhentes på driftskontoret. Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest. 2. Forældredeltagelse Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT

9 Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med. Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere. Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf