REFERAT AF GENERALFORSAMLING Fredag d.13. maj 2011 kl. 20:00 I Karleby forsamlingshus

Transkript

1 Referat fra ordinã r generalforsamling 13 maj 2011 Kategori : Referater fra generalforsamlinger Udgivet af Lene pã 22/5/2011 REFERAT AF GENERALFORSAMLING Fredag d13 maj 2011 kl 20:00 I Karleby forsamlingshus Dagsorden: 1 Valg af dirigent: Finn Kristiansen blev valgt 2 Valg af referent: Lene Kristiansen blev valgt 3 Bestyrelsens beretning: Jan: Drà nsagen: Relining i det eksisterende drã n op til marken mislykkedes, Entreprenà rens forsikring betalte for at der blev indskudt nye rã r, og nu lã ber vandet uden problemer Det kostede mere end kr Vi mangler nu at retablere asfalt der, hvor der har vã ret gravet pã Humlevà nget og Rà dtjã rnevej Snevejret: Harald Thorsen rydder vores omrã de mod betaling, nã r han rydder Strandlundgà rdsvej for kommunen Snerydning er nã dvendigt, fordi der bor flere à ldre her, som modtager hjemmeâ hjã lp og for afhentning af vores skrald Nedlà ggelse af badevandsstation: Vi beholder selv redningsposten, men badevandsstationen er nedlagt og vil ikke figurere pã kommunens hjemmeside Formandens beretning: skal fremover lã gges skriftligt ud pã hjemmesiden, sã ledes at man ved, hvad man vil spã rge om og diskutere ved generalforsamlingen Vi har mã ttet henvende os til et par medlemmer om ting, der har vã ret opmagasineret pã vejene eller i rabatterne Vi skal alle overholde vores vedtã gter og vores ordensreglemet Medlemmers bemã rkninger: Hanne Sonnenborg,syr 32: God idã at fã beretningen ud fã r generalforsml Synes ogsã at folk fra Sà by skal have lov til at bruge vores fã llesareal, bro og trampesti Hvordan fã r man folk til at overholde vores ordensregler? Hanne Bacher, sko 48: Mà ske ikke sedler i postkasserne, men opslag i skabet Hvad sker der med den nye bro? Odgaard, Rà d 23: Bestyrelsen skal vel ogsã overholde reglementet Der stã r i reglementet at bestyrelsen skal sã rge for at grã s i rabatterne bliver slã et og at gamle campingvogne bliver fjernet pã ejerens regning Lene Kristiansen, sko 40: Vi har à n gang prã vet at fã kommunens gartnere til at nedskã re en beplantning pã en hjã rnegrund, hvor beplantningen hindrede udsynet, og dermed var til fare for trafiksikkerheden Ejeren fik regningen Ove Holst, hum 6: Campingvogne, der er indregistreret, mã godt stã pã grunden Bjarne Clausen, hum 26: Andre steder har man lã sã repantebrev i alle ejendomme, sã hvis et medlem forsã mmer at udfã re side 1 / 5

2 pligtige arbejder pã sin grund, kan vi lade arbejdet udfã re og trã kke pã pantebrevet H Jensen, syr 24 Hvad med biler uden nummerplader? Jan: Dem kan vi heller ikke gã re noget ved, og i à vrigt er problemet ikke sã stort i vores omrã de Jà rgen: Vi kan blive straffet for at gã ind pã et medlems grund Lene K: Skriver referater fra mã der og meddelelser og opslag om nyheder, katte, hunde osv Laver indkaldelser til generalforsamlinger og passer hjemmesiden, som nu fungerer fint Der er nu pã hjemmesiden billeder fra vores forskellige gã remã l og pã kaleneren kan man se, hvornã r der er affalds- og storskraldsafhentning osv Man kan ogsã skrive til os via hjemmesiden, og meget snart vil der vã re mulighed for kã b og salg medlemmerne imellem Ove: Sidste à r var vi overbevist om at det var sidste gang den gamle bro skulle udlã gges Desvà rre skulle grundejerforeningen bekoste et nyt drã n, som ikke bare drã nede vand, men ogsã foreningens finanser Der blev ikke rã d til en bro i denne omgang Vi har repareret sã godt vi kunne pã den gamle bro, og den er nu udsat igen Der er kun tale om midlertidige reparationer, sã broen kan benyttes uden fare for publikum Grundejerforeningen har ansã gt om tinglysning af den nuvã rende bro I flg Natur og miljã afd kan vi forvente godkendelse og tinglysning Det vil sige broen bliver lovlig, og vil kunne udskiftes nã r det bliver nã dvendigt Alternativt skulle vi sã ge tilladelse til etablering af en ny bro Hvilket vil vã re betydeligt vanskeligere at fã Slutteligt vil jeg opfordre isã r bã dejere der har plads ved broen til at hjã lpe til ved ud- og indtagning af broen Det er stã rkt demoraliserende, at stã og arbejde med at gã re broen klar, og samtidig se bã dejere tage ud pã sejltur og vente til de andre har gjort arbejdet Lene F: Ikke sã meget at sige om fã llesarealerne Flemming: Vejene Vi har et efterslã b fra drã net Entreprenà ren har rã det til at vente et à r, fã r der kommer ny belã gning pã de steder, hvor der har vã ret gravet Bestyrelsens beretning blev godkendt 4 Regnskab til godkendelse Jà rgen: Vi har brugt de fleste penge til drã net Jà rgen gennemgik de forskellige poster i regnskabet Jà rgens forslag til kontingent: 1000 kr, 800 kr til brofond og side 2 / 5

3 200 kr til vejfond Revisorerne foreslã r 1000 kr til brofonden i stedet for 800 kr, og uã ndret 800 kr i kontingent, for foreningens udgifter berettiger ikke til en kontingentforhã jelse i den stã rrelse Hanne Sonnenborg: det er jo en firedobling til broen, det er meget Hanne Bacher: Hvad med fliser? Jà rgen: vi har vedtaget at lã gge fliser under bã nkene og vi har fã et lov til det af kommunen Hvis der bliver penge tilovers, kommer der ogsã nye fliser pã slã bestedet Poul Madsen, sko 28: skal vi ikke 3-doble det, man betaler for at have en bã dplads ved broen eller forhã je det til 5000 kr? Jà rgen: Sà skal de badende ogsã betale for at bruge broen Dyrlà gen: Hvor meget skal bruges til asfaltering efter drã net Jà rgen: Det kan ikke siges prã cist, men det bliver ikke voldsomt Regnskabet og budgettet blev godkendt 5 Valg til bestyrelsen Jan Dipo, Jà rgen Thorup og Lene Frandsen blev genvalgt til bestyrelsen 6 Valg af bestyrelsessuppleanter Hanne Bacher blev valgt som suppleant til bestyrelsen (Bjarne Clausen er sidste à r valgt som suppleant for 2 à r) 7 Valg af revisorer John Bendixen og Preben Andersen er sidste à r valgt for 2 à r 8 Valg af revisorsuppleant Jà rgen Rasmussen er sidste à r valgt for 2 à r som revisorsuppleant 9 Forslag fra medlemmerne Forslag fra Hedegaard & Sengelà v, rã d 17: Handler om fã lles indkã b af brã nde i foreningen Jens Chr Petersen, has 19: det er ikke bestyrelsens arbejde, de har nok at lave Jà rgen R, hum 22: Jeg har prã vet det eet à r, og det var sã detder er ikke noget vundet ved det Forslaget blev nedstemt Forslag fra Hanne S, syr 32 om udvã lgelse og belã nning af à rets flotteste ejendom/have/hus Hanne forsvarede sit forslag Jens Chr, has 19: Fà ler sig hensat til England Vores udstykning er generelt pã n, der er kun nogle fã, som ikke har orden pã deres grund Andre fik kolonihave-associationer Afstemning: 2 stemte for og 16 stemte imod Forslag fra vores revisor, John Bendixen, fug 11 om opdeling af punktet âvejreparationer og snerydningâ til 2 selvstã ndige punkter i driftsregnskabet Jà rgen har ikke noget imod at aflã gge regnskab for snerydningen alene Sidste side 3 / 5

4 à r kostede det 37 kr pr parcel at fã ryddet sne Jan: Sidste à r talte vi om at fã det ind i vores vedtã gter, og det blev nedstemt Forslaget blev vedtaget Forslag fra Hanne Bacher, syr 48 om indkã b af specielle hundeposer til afrivning Poserne har et hoved, som man kan trã kke fx en metaltrã d igennem, sã der kun kan trã kkes à n pose af ad gangen Dette fordi, nã r der bliver lagt en hel rulle poser ned, bliver de hurtigt stjã let Joan Falconi, rã d 9: Nà r man har hund, har man ogsã selv poser med! Lene K: Man kan vel ikke forvente at hunden besã rger pã netop det nordlige fã llesareal â min gã r det fx altid pã Fuglehavevej, sã skal vi ogsã haâ hundeposer derâ Ove Holst, hum 6: Sà skal der ogsã vã re poser pã det sydlige fã llesareal og pã alle vejene Jens Chr, has 19 vil ikke have hundeposer i sin skraldespand, det er ulã kkert Erling Ricks, sko 7: Man mã vã re sã large at nã r folk gã r sig umage med at samle efterladenskaber op, mã man ogsã lã gge skraldespand til Jà rgen Thorup: Det her foreslog du ogsã sidste à r Hanne B: Nej, dette er et nyt forslag Hanne trak forslaget, men fik mandat til at undersã ge, hvad det vil koste, og sã tager vi stilling til det Forslag fra Hanne B syr 48 om opsã tning af snehegn pã Strandlundgà rdsvej samt det à bne stykke pã Skovbrynet Jan: Godt forslag Kommunen har haft snehegn, men solgte dem igen Knuds mark kan vã re et problem H Jensen, syr 24 Knud har vintersã d, sã det er ikke sikkert at Knud vil synes, det er en god idã Hvem skal sã tte det op? Fuglsang,sko 9: Hvornà r har man tã nkt sig at sã tte det op og pille det ned igen? Det vil tage min udsigt Steen Sà ndergã rd: Hum 30 Der mangler en masse detaljer og undersã gelser Fuglsang: Hvad med en ekstra snerydning i stedet for snehegn B Clausen, hum 26: Snehegn fã s pã ruller i forskellige farver til 25 kr pr kvtm Jà rgen synes ogsã, det er et godt forslag Lad os prã ve pã det à bne stykke pã det sydlige fã llesareal Vi sã tter bestyrelsen til at undersã ge, hvad det koster, og sã vender vi tilbage til det til nã ste à r Forslag fra Thoi van Tran, syr 3: Investere i nogle ordentlige smã fodboldmã l m/net pã det sydlige fã llesareal og nogle ordentlige gynger pã det nordlige fã llesareal Krogene skal ogsã skiftes, for man gynger skã vt Forslaget blev positivt modtaget og vedtaget 10 Budget til godkendelse Budgettet blev vedtaget under punkt 4 Regnskab 11 Eventuelt For sent indkomne forslag fra Per Lindbaum, syr 28 og Karin Nielsen, fug 17: 1Afskà rmning ved bruseren pã nordl fã llesareal Svar: Ikke nã dvendigt, og vi mã heller ikke side 4 / 5

5 2Marksten i rabatterne er til gene for bilerne Jà rgen: der mã godt vã re sten Man mã slet ikke kã re i rabatterne Vi undersã gte det for nogle à r siden Tony Vager, fug 14: Hvad med at min genbo ryddede sin egen rabat, fã r hun forlanger det af andre Hunde skal ogsã vã re i snor Joan: synes ikke om marksten, har bã rn, der kã rer pã cykel i omrã det Hvad er de sten der for? Hanne Sonnenborg har en genbo, der kã rer ind i hendes rabat Derfor marksten Jan Bacher, sko 48 mener, der i vores vedtã gter stã r, at der ikke mã vã re marksten i rabatterne Det blev pã stedet undersã gt og afâ vist Flemming Blandford, sko 2 har marksten i rabatten, fordi der er problemer med skraldebilen, som à delã gger rabatten Ove mener, man blander tingene sammen, fordi, det dels handler om de kampesten grundejerforeningen lã gger ud for at beskytte hjã rnerne, og dels om hvorvidt medlemmerne har rã deret over grundejerforeningens areal ud for deres matrikel Thoi mener at det ligegyldigt om det er en bil, bã d eller marksten Det skal ikke vã re i rabatten Erl Ricks, sko 7, mener ikke der skal vã re noget i rabatterne og at folk skal holde sig pã asfalten Odgà rd, rã d 23: Hvad er bestyrelsens holdning til sten i rabatterne? Tony: Stenen pã hjã rnet af Syrenvej og Fuglehavevej er efterhã nden kã rt ned, fordi folk ikke respekterer rabatterne 3Udskiftning af de skã ve fliser ved bruseren pã nordl fã llesareal Svar: Ikke umiddelbart nã dvendigt Referent Lene Kristiansen side 5 / 5