Den Digitale Boligorganisation

Transkript

1 Den Digitale Boligorganisation Bleau ERFA møde 10. november 2015

2 FællesBo hvem er vi? Kaj Mortensen administrerende direktør Gitte Bjerregaard udlejningschef Klaus Olesen ejendomsfunktionær/dronepilot

3 FællesBo hvem er vi? FællesBo er i dag Herning Kommunes største boligorganisation med ca boliger. Vi kan tilbyde boliger i etagebyggerier, rækkehuse og mindre parcelhuse. FællesBo beskæftiger ca. 90 medarbejdere, hvoraf de 25 er ansat i administrationen. FællesBo er landets mest avancerede boligorganisation i forhold til digitale løsninger. Det giver en masse fordele og muligheder for lejerne ikke mindst økonomiske besparelser. Samtidig har vi også taget hul på fremtiden. Det sker med en ambitiøs plan om renovering og fremtidssikring af en stor del af vores lejemål. Sammensætning af boligmasse: 455 studieboliger, familieboliger og 391 ældreboliger.

4 Udgifter til tomgangsboliger År Udgift 2011 Kr Kr Kr Kr Jan. okt. + 2 mdr. estimeret Kr

5

6

7 Tab ved fraflytning År Tab 2011 Kr Kr Kr (ny) 2014 Kr Jan. sep. + 3 mdr. estimeret Kr

8 Administrationsbidraget År Pr. lejemål 2009 Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr

9

10 En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image

11 4. mål: En synlig og nytænkende boligorganisation med et godt image Vi vil Vi vil være synlige i sektoren Fuldføres hvordan Vi vil være førende indenfor markedsføring af den digitale boligorganisation og arbejde for, at initiativer formidles videre i den almene sektor Vi vil arbejde for, at FællesBos initiativer bliver formidlet videre i den almene sektor Ansvarlige Tidsfrist Økonomi/ ressourcer Administration Handler om Digitaliseringsstrategien. Forventet opstart af tiltag fra digitaliseringsstrategi i Q Vi vil være nyskabende indenfor IT med digitalisering, markedsføring, kommunikation og service Vi vil være på forkant og have en finger på pulsen Vi vil være førende indenfor markedsføring af den digitale boligorganisation Administration Handler om Digitaliseringsstrategien. Forventet opstart af tiltag fra digitaliseringsstrategi i Q3 2015

12 Ledelse på højeste plan

13 Og nu skal I på arbejde FINISHED FILES ARE THE RE- SULT OF YEARS OF SCEIENTIF- IC STUDY COMBINED WITH THE EXPERIENCE OF MANY YEARS.

14 Og nu skal I på arbejde F INISHED F ILES ARE THE RE- SULT O F YEARS O F SCEIENTI F - IC STUDY COMBINED WITH THE EXPERIENCE O F MANY YEARS.

15 Et system Boligerne er baseret på det digitale fraflytningssystem Alle boligerne er aktive. Dvs. 3D modellerne/bygningerne leverer data/informationer til: Hjemmesiden Ind- og fraflytningssystemet Driftssystemet (bygningen) Driften (udearealer) Helhedsplaner Fælles Fremtid Hele systemet hænger sammen - vi retter ét sted!

16 DE FØRSTE TANKER FÆLLESBOS SETUP RESULTATER FREMTIDEN

17 Driftsoptimering

18 Elektronisk syn

19 Elektronisk syn Tidligere fraflytning Gennemgang af lejemål Synsrapport sendes til håndværker 14 dage til indhentning af tilbud Opmåling foretages af håndværker Tilbud retur til udlejer Pris fremsendes fra udlejer til lejer Udlejer sender ordrebekræftelse Arbejdet udføres Elektronisk fraflytning i dag Gennemgang af lejemål Udlejer sender rekvisitioner Arbejdet udføres

20 Udbud på fraflytning

21 Råderetshåndtering

22 Udearealer Fælles Fremtid Digital ind- og fraflytning

23 Dokumenthåndtering

24 Anvendelsesmuligheder af modeller 3D BIM MODELLERING Drift og vedligehold Energiberegning Visualisering Dataudtræk Model Grundlag for udarbejdelse af helhedsplaner Data til elektronisk syn Viderebearbejdning af rådgivere Bygningstegninger

25 Overblik og bedre planlægning

26 DE FØRSTE TANKER FÆLLESBOS SETUP RESULTATER FREMTIDEN

27 Udbud på fraflytning

28 Prissammenligning

29 Afdelingernes udgifter til istandsættelse af flyttelejligheder Samlet udgift Antal fraflytninger Gennem. udgift pr. flytning Ibrugtagning 400 boliger 796 boliger 679 boliger 780 boliger 655 boliger 798 boliger 780 boliger

30 Administrativ besparelse 3 timer pr. syn/3300 timer pr. år = 2 fuldtidsstillinger

31 5-10% I BESPARELSE ALENE PÅ MÆNGDERNE

32 Udearealer Ortofoto Skråfoto Simpel

33 Afd. 023 Gormsvej/Thyrasvej

34 Udbud contra omorganisering Udbud på sommer- og vinteropgaver eller omorganisere internt

35 d.kr ,00 Fremskrivning af lønninger for ejendomsfunktionærer i forhold til ny og gammel struktur , , , , , , , , , , , , , , ,00 Fremskrivning gl. struktur Nuværende struktur , ,

36 Biler

37 Robot plæneklipper

38 FællesBo er med på dronerne Idé fra 2 ejendomsfunktionærer, som havde hørt om den nye teknologi med droner, der filmer verden fra oven Besparelser i driften på udgifter til leje af lifte Afdelingsbestyrelsen i afdeling 106 Sønderager var straks med på ideén om køb af 1 stk. drone.

39 DJI Phantom 3 Professional

40 Hvad kan dronen bruges til? Inspektion af tagrender, tagplader, solceller, skorstene, høje bygninger Tilstandsregistrering af bygninger Kontrollere gummifuger og murværksfuger på belastede gavle/facader inden markvandringen Opmåling af udearealer (drift og vedligehold) Salgsmateriale

41 Hvorfor bruge en drone? Reducere udgifterne til leje af lift Tidsbesparende Mulighed for optagelse af både stillbilleder og video Bæredygtig opmålingsteknologi (alternativt en helikopter)

42 Foto ned til mindste detalje Inddækning v/ovenlys vindue Tagrende/nedløbsrør

43 Tekniske informationer Max flyvehøjde: 200 m Afstand til objektet: Så tæt på, at vingerne ikke roterer på noget Afstand fra dronefører: 2 km Optage video fra luften i 4K med 30 frames/sec Skyde stillbilleder i 12 megapixel

44 Krav til erhvervsmæssig brug Dispensation fra Trafikstyrelsen Uddannet dronepilot Driftshåndbog Strengt regelsæt iflg. Trafikstyrelsen - Passende sikkerhedsafstand til personer, dyr og beboelse - Alle flyvninger i byområder skal anmeldes til politiet Der skal udarbejdes log-fil på både dronefører og dronen efter hver flyvning

45 Fremtiden Målfaste billeder kræver specielt kamera Termografering kræver specielt kamera og større drone samt dronefører med eksam. flyveprøve