Mobil timeregistrering

Transkript

1 Mobil timeregistrering Indhold UDLÆSNING AF TIMESEDLER... 2 Administrator... 2 Udlæsning af timesedler (Rapportering)... 2 MEDARBEJDER ADMINISTRATION... 3 SMS FORBRUG... 3 INDRAPPORTERING AF TIMESEDLER RAPPORTERING VIA SMS... 4 Eksempler... 5 MOBIL WEB... 6 VIA WEB... 6 SMS timeregistrering gør det muligt for medarbejdere at rapportere timesedler via SMS. Arbejdsgiveren har adgang til samtlige indrapportering via internettet. Side 1

2 Udlæsning af timesedler Administrator Indlogning til systemet sker via: Arbejdsgiver logger ind via Administrator login med det udleverede Username og Password. Via menuen kan der Udlæses timesedler Oprette nye brugere/medarbejdere Rette brugere/medarbejdere Slette brugere/medarbejdere Vise alle brugere/medarbejdere Ændre password Ændre medarbejdernes default password Udlæsning af timesedler (Rapportering) Der vælges start- og stopdato for perioden som der skal søges på. Ved hjælp af knapperne under Quick-date-fix kan start- og stopdatoerne udfyldes automatisk for den ønskede rapporterings periode. Ved indtastning af del(e) af et navn kan der søges på enkelte medarbejdere såfremt kun en enkelt medarbejdes timesedler skal søges frem. Ved tryk på Find-knappen vises timesedler for den valgte søgning. Den enkelte post kan rettes ved tryk på det lille rette-ikon længst til venstre. En post kan ligeledes slettes ved tryk på skraldespands-ikonet som er andet ikon. Disse muligheder har den enkelte medarbejder også hvis han/hun logger ind via web, men med den begrænsning, at der kun kan rettes i poster, som er indrapporteret inden for samme døgn. Udtrækket kan åbnes som komma-separeret data i excel ved tryk på excel-ikonet. Ved tryk på Printer ikonet udprintes en side med hver medarbejders registreringer for den valgte periode. Side 2

3 Medarbejder administration Her tilføjes, rettes og slettes brugere ad systemet. Medarbejdere registreres med Navn Medarbejder nummer Arbejdsgiver nummer Mobilnummer Personlig adgangskode Valgfrie informationer i katagori A, B, C og D Afkrydsning af ugedage hvor der skal sendes en informations SMS hvis vedkommende har glemt at registrere tid. Denne besked udsendes i så fald kl. 17:00 hver dag. SMS forbrug Her kan der følges med i hvor mange af de inkluderede SMS er der er brugt og hvilke medarbejdere, der genererer SMS-forbrug og som muligvis har brug mere instruktion. Indrapportering af timesedler. For kunne indsende timesedler skal man oprettes som bruger. Det er muligt at indsende timeregistreringer på tre forskellige måder: Via SMS Via Mobiltelefonens webbrowser (kræver mobil internet. Ca. 90% af alle abonnenter har denne mulighed) Via web ( Side 3

4 Rapportering via SMS Alle SMS er sendes til 1231 og alle SMS er starter med teksten TIME SMS en skal sammensættes af følgende parametre Parameter Beskrivelse time Det første ord i din SMS som indikerer at du vil timeregistrere kontonummer ordrenummer Dette nummer fortæller vores system hvilket firma du vil registrere tid på. Kontonummeret skal du have af din arbejdsgiver. Dette kan være et ord eller et tal. Værdien må ikke indeholde mellemrum. Ordrenummeret kan være tildelt af din arbejdsgiver og fortæller hvilken opgave eller kunde som du registrerer tid på. Hvis ikke der findes et ordrenummer kan du f.eks. skrive ingen. starttid stoptid <fri tekst> H U <timer> Eks.: 1,5 pause <timer> Eks.: pause 0,5 Diæt <kroner> Eks.: 150 Km <km> Eks.: Km 25 Klokkeslettet hvor du startede på opgaven Klokkeslettet hvor du afsluttede opgaven eller Manuel indtastning af på en opgave Eventuel beskrivelse af opgaven Skrives et H et hvilket som helst sted i teksten, efter Time konto og ordrenummer, markeres Lokation som Hjemme Skrives et U et hvilket som helst sted i teksten, efter Time konto og ordrenummer, markeres Lokation som Ude Manuel indtastning af overarbejdstimer på en opgave Til registrering af pause. F.eks. i forbindelse med køre/hviletid. Udlæg til. Beløb i hele kroner. Antal kørte km i egen bil i forbindelse med en opgave. Kilometertallet angives i hele km. Røde parametre SKAL bruges og de SKAL bruges i denne rækkefølge. Bemærk at starttid og stoptid skal bruges sammen. Alternativt kan de undlades og et timetal angives manuelt. Lysegrønne parametre er valgfrie og kan placeres hvor som helst i SMSteksten, men altid efter de røde parametre. Side 4

5 Eksempler Eksempel 1 starttid 0800 stoptid 1030 fri tekst km SMS-tekst time <kontonummer> Eksempel 2 starttid stoptid 4 fri tekst km SMS-tekst time <kontonummer> Eksempel 3 starttid 1400 stoptid 1600 fri tekst Fejet gulv km SMS-tekst time <kontonummer> Fejet gulv Eksempel 4 starttid 1600 stoptid 1700 fri tekst Slået græs km 12 SMS-tekst time <kontonummer> Slået græs km 12 Side 5

6 Mobil web Send SMS til 1231 med teksten TIME <kontonummer> Eksempel: TIME <kontonummer> Kort efter modtages en SMS med et link som man aktiverer fra sin mobiltelefon. Herefter logges man direkte ind på en simpel webside via sin mobiltelefon og man udfylder sin timeseddel og sender den. Via web Der logges ind via Medarbejderen logger ind med sit firma s kontonummer, sit eget mobilnummer og password som er tildelt af administratoren. Medarbejderen kan herfra indtaste sine timesedler samt ændre sit personlige password. Side 6