Mødet startede kl med havevandring, mødested kæmpehøjen ved blok 3

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Mødet startede kl. 18.00 med havevandring, mødested kæmpehøjen ved blok 3"

Anita Bro
8 år siden
Visninger:

1 Referat af FU-møde 3/2011 Mødet startede kl med havevandring, mødested kæmpehøjen ved blok 3 Dagsorden: Pkt.1: Bemærkninger til ref. fra FU-møde 2/11 Pkt.2: Godkendelse af ref. fra FU-møde 2/11 Pkt.3: Meddelelser Pkt.4: Økonomi Pkt.5: Indkomne forslag ( ingen forslag ) Pkt.6: Evnt. ( her drøftes de emner, der IKKE indgår i ovennævnte punkter ) Ingen beslutninger Deltagere: Blok 1. Torben Sørensen (TS) Blok 2. Per Favrbo (PF) Blok 3. Kim Borgbjerg (KB) Blok 4. Jens Kjær (JK) Blok 5. Finn Møller Jensen (FMJ) Blok 6. Vibeke Frovst (VP) Gårdhavehusene meldt afbud. (GH) Referent og kasserer. meldt afbud Referent og ordstyrer FMJ. Havevandring: Ud over ovenstående deltog Laila Kold (LK) som repræsentant for gartnerne. Erik kunne desværre ikke deltage på grund af travlhed med høst. For at gøre referatet nemmere at forstå vedhæfter jeg lige en tegning, som Per Favrbo i sin tid har udarbejdet (Per håber det er ok) Bedet imellem område 10 og 11 så ifølge deltagerne rodet ud. LK foreslog at træerne blev opstammet diverse buske fjernes der påføres muld og plantes græs.

( her drøftes de emner, der IKKE indgår i ovennævnte punkter ) Ingen beslutninger Deltagere: Blok 1. Torben Sørensen (TS) Blok 2. Per Favrbo (PF) Blok 3. Kim Borgbjerg (KB) Blok 4.

2 Der blev diskuteret om dette ville medføre øget trafik igennem området, men det mente deltagerne ikke. LK sender tilbud på dette arbejde, og beslutning tages på næste FU møde. Det er FU`s mening at det vil højne områdets udseende væsentligt. Bedet imellem område 10 og Centervejen: TS mente det så meget rodet ud, da man ikke kan se nogen afgrænsning, imellem de enkelte dele, der blev endvidere diskuteret om der var fare for at nogle af de gamle graner væltede, og om der skulle være en bestemt højde på det ydre buskads, dette var der ikke flertal for. LK foreslog at træerne blev stammet op og diverse udhængende grene fra granerne bliver fjernet, højden på det ydre buskads regulerer gartneren, hvis det skønnes nødvendigt Område 1 ud mod Centervej: TS spurgte LK om det på sigt var muligt at tynde lidt ud i træerne, LK mente at det sagtens kunne lade sig gøre, og at det vil højne lysindfaldet til blokken. Der foretages intet. Bedet foran blok 1 beskæres efter blomstring. Og LK undersøger om der kan plantes et eller andet for enden af parkeringspladsen under birketræerne, blok 1 får besked. Område 8 ind mod gårdhavehusene: her er et udgået træ, men det står inde på privat grund ifølge LK. GH bedes foretage det fornødne. Bærmispel i anden række ind mod blok 1,2 og 3 nedskæres til lampehøjde. Langs hele stamvejen: manglende/udgåede buske fjernes og nye genplantes, dette gælder også gavl ved blok 4 Foretages til efteråret. Område 4 der blev udtalt kritik over at mirabellen ved trappen var fældet. LK forklarede at hovedstammen var væltet ved en tidligere storm og resten var i en sørgelig forfatning og derfor fjernet. Dronningebuskene stod flot, men der er dog en del vildskud som ønskes fjernet, der er få huller i buskene, her plantes der nye. Foretages til efteråret. TS. Orienterede om legepladsen: Kantorvænget er ikke interesserede i at deltage i dette projekt, og mente derfor at område 4 op imod gårdhavehusene, var et godt sted at placere en evt. legeplads. (se referat af møde) LK forklarede at etableringen af de ønskede grillpladser vil koste ca. 8000,00kr + evt. borde og bænke. Udsættes til der er taget beslutning om evt. legeplads. Område 5: bedet med blommetræ: udgået træ fældes og blommetræet beskæres for udgåede grene, hasselbæltet står flot og bedet med egetræet ligeledes. Æblehaven: JK efterspurgte nye træer.(se formandens kommentar) Det aflange bed nord for æblehaven: udgået busk fjernes, gran opstammes og der plantes ny busk (som passer i bedet) i stedet for den udgåede, foretages til efteråret. Bedet foran blok 5 er blevet pænt og træerne står flot.

Bedet imellem område 10 og Centervejen: TS mente det så meget rodet ud, da man ikke kan se nogen afgrænsning, imellem de enkelte dele, der blev endvidere diskuteret om der var fare for at nogle af de

3 Bedet med kastanjetræet: FMJ. Spurgte om buskene under kastanjen evt. skulle nedskæres, der var enighed om at dette var synd, står pænt. Område 6 det nye bed: enighed om at det ser godt ud. VF spurgte om der evt. kunne plantes forårsløg i bedet. FMJ at det havde han intet imod, hvis blok 6 selv foretog det fornødne. (se formandens kommentar) Område 7: Træer beskæres så de får et ensartet udseende Foretages til efteråret. Overgang til affalds-ø genoprettes Foretages straks. Omlægning af sti til stamvej og nye faskiner: pris afventes fra gartner. Beslutning tages på næste møde. Udgåede berberis optages og nye plantes ved blok 6`s parkeringsplads. Foretages til efteråret. Blok 4: højde på ny bøgehæk formidles til gartner, og udgåede bøge udskiftes. Foretages til efteråret. Kort kommentar fra formanden. Som oplyst på tidligere møder/referater, kan der ikke på havevandringen besluttes tiltag på det grønne område, ud over beskæring og nødvendig nyplantning ved udgåede træer og beplantning. Hvis der fra de enkelte foreninger ønskes forbedringer/tiltag SKAL der indsendes forslag til fællesudvalget medlemmer med emnet og ca. pris, så de enkelte foreninger har mulighed for indsigelser. Havevandringen sluttede kl FU sagde tak til Laila da hun skulle hjem, der var en høst der helst skulle i hus. Konklusion af havevandring. Der var generelt stor tilfredshed med gartnernes arbejde, men der blev givet udtryk at arbejdet i år ikke er foregået, så flydende som det plejer, og helt så ofte som det er lovet. Referat af møde (startede kl ) Ad. 1: VF. forstod ikke helt, teksten hvor der stod, at en hurtigere beslutningsproces krævede, at blok 6 også var online. FMJ forklarede at det selvfølgelig ikke var en bebrejdelse mod VF som sådan, og at FU heller ikke kan og vil stille sådanne krav, men alt andet lige, vil det gøre tingene nemmere for alle. Ad. 2: Referat godkendt.

(se formandens kommentar) Område 7: Træer beskæres så de får et ensartet udseende Foretages til efteråret. Overgang til affalds-ø genoprettes Foretages straks.

4 Ad. 3: FMJ orienterede om at han har bestilt gennemgang af stamvejen, alle parkeringspladser og gårdhavehusenes vej for reparationer af asfalten, sendes ud til alle når det modtages (lovet i næste uge). COWI: FMJ forklarede kort at vi var lovet nye energimærker, men han mente, at det værktøj der var leveret ret nemt kunne tilpasses de enkelte blokke, uanset om der var foretaget det ene eller det andet i de enkelte foreninger. FMJ foreslog endvidere de enkelte foreninger at minde ejerne om at de i år kan få tilskud til diverse forbedringer af deres lejligheder og huse se link. PF fremviste en artikel fra Politiken vedrørende solenergi, på nuværende er det ikke muligt at modtage tilskud til solenergi for foreninger men kun for private villaer. Der er nok ikke tvivl om, at der sker ændringer, og at der nok vil blive tilbudt div. tilskud til andels-og ejerlejligheder Derfor haster det lidt med udvalget, der skal arbejde videre på dette område. Derfor indkalder jeg hermed til konstituerende møde torsdag den kl i blok 5`s mødelokale indgang opgang 71. Da det nok vil give medlemmerne en del arbejde mener jeg det er praktisk med 2 repræsentanter fra hver forening, gælder også gårdhavehusene som dog nok til dels skal arbejde selvstændigt, men dog med hjælp fra det fælles forum. Ad. 4: FU har som overordnet en god økonomi. Ad. 4: Ingen Ad. 5: PF forespurgte om der var sket kloakrensning i år. FMJ var svar skyldig, men undersøger sagen hurtigst muligt. PF fortalte at de har haft oversvømmelse i et af indgangspartierne, FMJ mente han så skulle have ringet til Kloakfirmaet. PF fortalte at han ikke ville bruge Risskov kloakservice, og at han mente at det firma vi har nu er alt for dyrt. Kommentar fra formanden det nuværende kloakfirme er Kloak og Industriservice midt som har døgnvagt og tlf Hvis PF mener at dette firma er for dyrt, skal det IKKE diskuteres under eventuelt, men så må han følge proceduren, og stille forslag om at vi skifter firma. TS forespurgte om det var i orden at legepladsudvalget fremsendte 2 planer over legepladser hvor alt er inkalkuleret dvs. vedligeholdelse, forsikringer osv. til de enkelte bestyrelser. Disse skal så tage beslutning inden næste møde. Der blev spurgt om hvad gårdhavehusene evt. skulle betale, svar hvis normal procedure følges betaler GH 1/13 del af udgiften. Der var der fuld enighed om at udvalget har gjort et flot stykke arbejde, og at der stemmes om legepladsen på det næste møde.

det andet i de enkelte foreninger. FMJ foreslog endvidere de enkelte foreninger at minde ejerne om at de i år kan få tilskud til diverse forbedringer af deres lejligheder og huse se link. http://www.

5 KP fortalte at de har fået skiftet samtlige udvendige døre på kælderplan, de regner med at opnå besparelse på varmen og udgifter til dørpumper, da de nye slutter tæt til og er med termoruder. Prisen på dette er ifølge KP cirka ,00 Kr. Kommentar fra FMJ ser rigtig godt ud, og vil nok medføre besparelser på varmen da temperaturen hæves både i opgangene og i kælderen. FMJ. Vil gerne have de nye bestyrelser så hurtigt som muligt med mail adresser på formanden og FU medlemmet. Disse vil så fremover så modtage indkaldelser og referater. Nuværende oplysninger vedhæftes Efterlysning Er der nogle af foreningerne der har en farveskala over de tilladte farver på altanerne, så send den venligst til mig Mødet sluttede med tak til blok 4 for god beværtning. Referent FMJ Emner der på nuværende er på næste møde. Budget 2012 Afstemning om oprydning af området imellem 10 og 11 Afstemning om legeplads og evt. placering Afstemning af omlægning af sti ved blok 6. Vedhæftet Kort over området, Kloak aftale og nuværende bestyrelser.

Disse vil så fremover så modtage indkaldelser og referater.

Relaterede dokumenter

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN

GENERALFORSAMLING i Grundejerforeningen EGEN Grundejerforeningen EGEN afholder ordinær generalforsamling Onsdag, den 29. marts 2017, kl.19.30 i Ry Hallen Dagsorden: 1 Valg af dirigent 2 Bestyrelsen beretning