Bilag R05, appendiks A

Transkript

1 Bilag R05, appendiks A Tilbudsgivers navn: Traen A/S Indtast tilbudspris i grønne felter herunder. Alle tekstfelter er beskyttet mod indtastning, og der kan kun indtastes tal i prisfelterne 2.2 Leverancepakke 1 - ESDH-kerneydelser Grundvederlag for leverancepakke 1 kr ,00 Vederlag pr. brugerlicens ( Op til 2000 brugerlicenser ) kr. 850, Tværgående mængerabat på brugerlicenser Rabatniveau 1 ( > 2000 brugerlicenser) kr. 850,00 Rabatniveau 2 ( > 4000 brugerlicenser) kr. 800,00 Rabatniveau 3 ( > 6000 brugerlicenser) kr. 750, Leverancepakke 2 - Integrationer Integration til Active Directory, (leveret af Microsoft), jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2003-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2007-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2010-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Open Office-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Digital postkasse/dokumentboks, jf. bilag R02, afsnit Integration til Doc2Mail (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til Borger.dk, jf. bilag R02, afsnit Integration til OIB blanketter (leveret at KOMBIT A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til Dafolo blanketter (leveret at Dafolo A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til Det centrale virksomhedsregister (leveret af Erhvervsog selskabsstyrelsen), jf. bilag R02, afsnit Integration til Bygnings- og boligregisteret (leveret af Erhvervs- og Byggestyrelsen, KOMBIT A/S og KL), jf. bilag R02, afsnit Integration til Ejendoms- og Miljødatabasen (leveret af Kort- og matrikelstyrelsen), jf. bilag R02, afsnit Integration til CPR Broker (udviklet af Magenta ApS, jf. bilag R02, afsnit Integration til APOS komponent for Person-standarden (udviklet af Axapoint ApS), jf. bilag R02, afsnit Integration til KMD Structura (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til til MapInfo/Byggesag (leveret af Geograf A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til GeoEnviron (leveret af Geokon), jf. bilag R02, afsnit Integration til KMD Sag (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til CBkort (leveret af Grontmij), jf. bilag R02, afsnit Integration til NetGIS (leveret af Geodata Danmark), jf. bilag R02, afsnit pr. måned. kr ,00 kr. 833,00 kr ,00 kr. 833,00 kr ,00 kr. 417,00 kr ,00 kr. 417,00 kr ,00 kr. 167, Leverancepakke 3 - Uddannelse Uddannelse af superbrugere, jf. bilag R02, afsnit Uddannelse af systemadministratorer mv., jf. bilag R02, afsnit Uddannelse i dagsordenproduktion, jf. bilag R02, afsnit Uddannelse i skabelonopsætning, jf. bilag R02, afsnit Uddannelse i skanning, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 kr ,00 kr ,00 Side 1 af 7

2 Levering af uddannelsesmiljø, jf. bilag R02, afsnit Instruktøruddannelse, jf. bilag R02, afsnit Slutbrugeruddannelse, jf. bilag R02, afsnit Uddannelsesmateriale, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 kr ,00 kr. 0, Leverancepakke 4 - Standarder Standarden for organisation Etableringspris Pris Antal bestillinger i rammeaftalens løbetid i DKK pr. måned 1 kr ,00 kr ,67 2 kr ,00 kr ,00 3 kr ,00 kr ,00 > 3 kr ,00 kr , Standarden for klassifikation Antal bestillinger i rammeaftalens løbetid Etableringspris Pris i DKK pr. måned 1 kr ,00 kr ,67 2 kr ,00 kr ,00 3 kr ,00 kr ,00 > 3 kr ,00 kr , Standarden for sag og standarden for Dokument Antal bestillinger i rammeaftalens løbetid Etableringspris Pris i DKK pr. måned 1 kr ,00 kr ,33 2 kr ,00 kr ,00 3 kr ,00 kr ,00 > 3 kr ,00 kr ,00 Side 2 af 7

3 2.6 Leverancepakke 5 - Konvertering Konverteringsydelser Grundvederlag ved konvertering kr ,00 Indlæsning pr. dokument kr. 0,10 Indlæsning pr. sag kr. 0,10 Oprettelse af ét dokument i TIF-format kr. 0, Leverancepakke 6 - Aflevering til Statens arkiver Leverancer til Statens arkiver Grundvederlag knyttet til aflevering af sager og dokumenter kr ,00 Pris pr. dokument kr. 0,40 Pris pr. sag kr. 0,30 3 Vederlag for vedligeholdelse 3.1 Kundespecifik opgørelse af vedligeholdelsesvederlag Norddjurs Kommune Månedlig fast pris kr , Syddjurs Kommune Månedlig fast pris kr , Haderslev Kommune Månedlig fast pris kr , Vordingborg Kommune Månedlig fast pris kr , Tårnby Kommune Månedlig fast pris kr , Kerteminde Kommune Månedlig fast pris kr , Justering af vedligeholdelsesvederlag ved levering af Kundespecifikke Ydelser for leveret Ydelse Det afledte årlige vedligeholdelsesvederlag for en Kundespecifik Ydelse udgør i alt % af samlet vederlag for leveret Ydelse 21,00 % 4 Principper for justering af vederlag ved ændring af brugerantal 4.1 Forøgelse af brugerantal Afledt månedligt vedligeholdelsesvederlag knyttet til anskaffelse af én enkeltstående brugerlicens kr. 25,00 Side 3 af 7

4 5 Timebaserede vederlag 5.3 Timepriser Medarbejderkategori Tilbudsgivers evt. egen stillingsbetegnelse Antal timer Rabatniveau timer Antal timer Rabatniveau 2 over 249 timer Medarbejderkategori 1 kr ,00 kr ,00 Medarbejderkategori 2 kr ,00 kr ,00 Medarbejderkategori 3 kr ,00 kr ,00 Medarbejderkategori 4 kr. 750,00 kr. 750,00 Medarbejderkategori 5 kr. 350,00 kr. 350, Timepriser for vedligeholdelsesarbejder uden for normal arbejdstid Medarbejderkategori Tilbudsgivers evt. egen stillingsbetegnelse Timepris i DKK Medarbejderkategori 1 kr ,00 Medarbejderkategori 2 kr ,00 Medarbejderkategori 3 kr ,00 Medarbejderkategori 4 kr. 940,00 Medarbejderkategori 5 kr. 440,00 Side 4 af 7

5 Simuleringsværktøj til prisberegning Kommunens navn: Leverandørens navn: Haderslev Kommune Traen A/S 2.2 Leverancepakke 1 - ESDH-kerneydelser I alt Grundvederlag for leverancepakke 1 kr ,00 Indtast antal ønskede licenser: 800 kr ,00 Antal ønskede brugerlicenser angivet forud for kontraktindgåelse (Rammeaftalens bilag R01): 800 Samlet afledt vedligeholdelsesvederlag for mere end 800 brugerlicenser over kontraktens løbetid (72 måneder): (4 Principper for justering af vederlag ved ændring af brugerantal) kr. 0,00 OBS: Ovenstående priser for licenser er vejledende og angiver de priser, kommunen maksimalt kommer til at betale for antal valgte licenser. Det skyldes, at det samlede antal valgte licenser for alle seks kommuner afgør den endelige pris pr. licens, da der gives mængderabat på samlede antal indkøbte licenser. 2.3 Leverancepakke 2 - Integrationer pr option Afledt månedligt vedligehold for hver option Vælg herunder ønskede integrationer (Skriv 1 i boks hvis ønsket) Integration til Active Directory, (leveret af Microsoft), jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2003-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2007-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Microsoft Office 2010-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Open Office-pakken, jf. bilag R02, afsnit Integration til Digital postkasse/dokumentboks, jf. bilag R02, afsnit Integration til Doc2Mail (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til Borger.dk, jf. bilag R02, afsnit Integration til OIB blanketter (leveret at KOMBIT A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til Dafolo blanketter (leveret at Dafolo A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til Det centrale virksomhedsregister (leveret af Erhvervs- og selskabsstyrelsen), jf. bilag R02, afsnit Integration til Bygnings- og boligregisteret (leveret af Erhvervsog Byggestyrelsen, KOMBIT A/S og KL), jf. bilag R02, afsnit Integration til Ejendoms- og Miljødatabasen (leveret af Kort- og matrikelstyrelsen), jf. bilag R02, afsnit Integration til CPR Broker (udviklet af Magenta ApS, jf. bilag R02, afsnit Integration til APOS komponent for Person-standarden (udviklet af Axapoint ApS), jf. bilag R02, afsnit Integration til KMD Structura (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til til MapInfo/Byggesag (leveret af Geograf A/S), jf. bilag R02, afsnit Integration til GeoEnviron (leveret af Geokon), jf. bilag R02, afsnit Integration til KMD Sag (leveret af KMD), jf. bilag R02, afsnit Integration til CBkort (leveret af Grontmij), jf. bilag R02, afsnit Integration til NetGIS (leveret af Geodata Danmark), jf. bilag R02, afsnit kr ,00 kr. 833,00 1 kr ,00 kr. 833, kr ,00 kr. 417,00 1 kr ,00 kr. 417,00 1 kr ,00 kr. 167, Samlet pris for integrationer: kr ,00 Samlet årligt afledt vedligehold: kr ,00 Samlet afledt vedligehold, for hele kontraktsperioden: kr ,00 Side 5 af

6 2.4 Leverancepakke 3 - Uddannelse Vælg herunder ønskede uddannelser (Skriv 1, 2 mv afhængig af hvor mange af hver uddannelsespakke der ønskes) Uddannelse af 12 superbrugere, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 2 Uddannelse af 5 systemadministratorer, jf. bilag R02, afsnit Uddannelse i dagsordenproduktion af 6 deltagere, jf. bilag R02, afsnit Uddannelse i skabelonopsætning af 6 deltagere, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 1 Uddannelse i skanning af 4 deltagere, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 Levering af uddannelsesmiljø, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 1 Instruktøruddannelse af 12 deltagere, jf. bilag R02, afsnit kr ,00 Slutbrugeruddannelse af 15 deltagere, jf. bilag R02, afsnit Uddannelsesmateriale, jf. bilag R02, afsnit inkluderet ovenfor Samlet pris for uddannelse: kr , Leverancepakke 4 - Standarder Etableringspris over 6 år Vælg herunder ønskede standarder (Skriv 1 i boks hvis ønsket) Standarden for organisation kr ,00 kr , Standarden for klassifikation kr ,00 kr , Standarden for sag og standarden for dokument kr ,00 kr ,33 1 OBS. Ovenstående beregnede priser for standarder er vejledende og angiver de priser, kommunen maksimalt kommer til at betale for antal valgte standarder. Det skyldes, at det samlede antal valgte standarder for alle seks kommuner afgør den endelige pris pr. standard, da der gives rabat afhængig af samlede antal indkøbte standarder. Samlet etableringspris for valgte standarder: kr ,00 Samlet afledt vedligehold for valgte standarder over 6 år: kr , Leverancepakke 5 - Konvertering Grundvederlag ved konvertering Indlæsningspris pr dokument Indlæsningspris pr sag kr ,00 kr. 0,10 kr. 0,10 Vælg ønsket antal Oprettelsespris pr stk i TIF-format kr. 0,10 Samlet vederlag for konvertering: kr. 0, Leverancepakke 6 - Aflevering til Statens arkiver Vælg ønsket antal Grundvederlag knyttet til aflevering af sager og dokumenter Pris pr dokument Pris pr sag kr ,00 kr. 0,40 kr. 0,30 Samlet vederlag for aflevering: kr. 0,00 Side 6 af

7 3 Vederlag for vedligeholdelse over 6 år Haderslev Kommune kr ,00 Indtast ønsket forlængelse (Indtast 1 eller 2 år) Samlet pris for forlængelse Option: Forlængelse af vedligehold i op til 2 år 2 kr ,00 Samlet vederlag for vedligehold: kr ,00 5 Timebaserede vederlag Her kan indtastes leverandørens timeestimater til indgåelse i simulering af kontraktsum. Timepris pr. kategori Timeestimater fra leverandøren Medarbejderkategori 1 kr , Medarbejderkategori 2 kr ,00 Medarbejderkategori 3 kr ,00 Medarbejderkategori 4 kr. 750,00 Medarbejderkategori 5 kr. 350, Timepriser uden for normal arbejdstid Timepris pr. kategori Medarbejderkategori 1 kr ,00 25 Medarbejderkategori 2 kr ,00 Medarbejderkategori 3 kr ,00 Medarbejderkategori 4 kr. 940,00 Medarbejderkategori 5 kr. 440,00 Samlede udgift indenfor normal arbejdstid: kr ,00 Samlede timepris uden for normal arbejdstid: kr ,00 6 Eventuelle kundespecifikke ydelser Pris for kundespecifik ydelse for kundespecifik ydelse Samlet etableringspris for kundespecifikke ydelser: kr. 0,00 Samlet afledt vedligehold for kundespecifikke ydelser: kr. 0,00 Investeringsbehov kr ,00 Årlige vedligeholdelsesudgifter kr ,00 esesudgifter over 6 år kr ,00 Samlede kontraktsum inkl. 6 års vedligehold kr ,00 Investering som ikke ligger i FESD kontrakt* kr ,00 som ikke ligger i FESD kontrakt - 6 år kr ,00 Reel sammenligning til FESD kontrakt - 6 år kr ,00 *Elementerne som ikke ligger i FESD kontrakten er integration til Digital Postkasse, integration til Doc2mail, integration til OIB blanketter, integration til borger.dk, integration til KMD Sag, Standarden for organisation, Standarden for klassifikation, Standarden for sag og Standarden for dokument. Side 7 af