Campus. Informationsfolder. Informationsfolder om Campus - og dets funktioner

Transkript

1 Informationsfolder Informationsfolder om Campus - og dets funktioner

2 Hvad er Campus? Campus er det offentliges læringsløsning, der giver adgang til over 100 fælles e-læringskurser samt institutionernes lokale kursuskataloger. Campus drives af Moderniseringsstyrelsen, der udvikler kurser i samarbejde med arbejdspladserne og driver det bagvedliggende system. Campus har til formål at gøre kompetenceudvikling i det offentlige mere effektivt, målrettet og strategisk. Effektivt ved at udvikle en lang række e-læringskurser, så den enkelte medarbejder kan vælge mellem flere former, der understøtter og udvider den eksisterende kompetenceudvikling. Målrettet ved at skabe mulighed for at tildele kurser til specifikke målgrupper og for at følge op på den enkelte medarbejders udvikling. Strategisk ved at kunne planlægge og styre kompetenceudviklingsforløb og følge op gennem relevant ledelsesinformation. Moderniseringsstyrelsen

3 Campus kort fortalt Campus er baseret på et standard LMS (Learning Management System), med åbne grænseflader til andre offentlige systemer (HR, ERP, WEB etc.). Campus hostes og vedligeholdes af KMD, og alle data ligger i Danmark. Campus er obligatorisk for statens institutioner (pt medarbejdere), mens selvejende institutioner, regioner og kommuner frivilligt kan tilslutte sig. Campus indeholder pt. ca. 100 fælles e-læringskurser, som for størstedelens vedkommende er gratis at benytte for tilsluttede organisationer. Campus er startet i juni 2010 og er på 2. generation (oktober 2013). Campus udvikles og vedligeholdes konstant, i takt med den internationale udvikling på LMS markedet, og 3. generation forventes i Moderniseringsstyrelsen

4 Kurser i Campus E-læringskurser Campus stiller mere end hundrede e-læringskurser til rådighed. De fleste er udviklet og målrettet til offentligt ansatte. Udviklingen er sket i et samarbejde mellem faglige eksperter og repræsentanter fra offentlige intuitioner. Dette har sikret en høj faglig kvalitet og relevans for medarbejdere i den offentlige sektor. Kursusemnerne spænder bredt, fra fx Start af et projekt over MS Powerpoint 2013 til Virksomhedsøkonomi, for bare at nævne nogle meget forskellige. Emnerne er delt op i en lang række forskellige kategorier, fx: Beredskab og service Introduktion til staten Kommunikation Økonomi og regnskab IT-arbejdspladsen Lederens værktøjskasse Personlig udvikling Projektledelse Lovgivning I modsætning til tilstedeværelseskurser, er der ingen venteliste ved e-læringskurser. Kurset kan påbegyndes uafhængigt af tid og sted præcist når behovet og tiden er der. Moderniseringsstyrelsen

5 Funktionaliteter i Campus Forsiden Konfigurerbart startbillede med portlets mm. Når du er logget ind på Campus, kan du hurtigt og nemt konfigurere og personliggøre din startside. Her kan du indstille din opsætning af siden, så portlets mm. fremstår bedst muligt i forhold til dine behov, så du nemt kan tilgå dine mest anvendte funktioner. Ud fra hvilken rolle du besidder i Campus, vil din startsides udseende variere. Dette kan især ses på menulinjen, hvor de forskellige punkter er tilpasset de forskellige roller i Campus. Har du mere end én rolle i Campus, kan du fra forsiden skifte imellem disse, ligesom du kan administrere din Campus konto fra forsiden (stedfortræder, password etc.) Moderniseringsstyrelsen

6 Funktionaliteter i Campus Roller Campus er en selvbetjeningsløsning til administration af kursus- og andre kompetenceudviklingsaktiviteter. De forskellige brugerroller i Campus er delt op i tre kategorier; deltager, leder og HR-medarbejder. Campus giver blandt andet deltageren mulighed for selv at tilmelde sig aktiviteter, HR-medarbejderen mulighed for at administrere aktiviteter og lederen mulighed for at følge op på medarbejderens kompetenceudvikling. Ovenstående skema viser de forskellige roller der findes i Campus, samt hvilken funktion de har i systemet. Som før nævnt kan den samme bruger have flere roller i systemet. Moderniseringsstyrelsen

7 Funktionaliteter i Campus Læring Holdundervisning, e-læring, læringsforløb, certificeringer, pakker, virtuelle klasser, møder etc. Campus indeholder arbejdspladsens lokale kursuskatalog og fælles e-læringskurser, der er tilgængelige for alle arbejdspladser med adgang til Campus. Kurser findes i Campus under begrebet aktiviteter, fordi der eksisterer mange andre former for kompetenceudviklingsaktiviteter end e-lærings- eller tilstedeværelseskurser. Campus understøtter også certificering - kriterier for opnåelse, mulighed for meritoverførsel, certifikatets varighed og mulighed for krav om re-certificering. Hele processen er understøttet af automatisk udsendte notifikationer, indkaldelse, tilmelding, reminder, resultat etc.. Er hele arbejdspladsen tilsluttet Campus, ligger alle fælles e-læringskurser klar til tilmelding for deltagerne. De allerfleste af kurserne skal deltageren ikke betale for. På denne måde er de den oplagte mulighed for at begynde uddannelsesaktiviteter direkte, når behovet opstår - og tiden til gennemførelsen af aktiviteterne kan afsættes. Campus Online Online klasser, møder, foredrag m.m. foregår på Campus, ved brug af programmet Campus Online. Programmet kan streame video og lyd og indeholder en række interaktions og samarbejdes elementer, der gør det muligt for flere mennesker at mødes virtuelt. Hertil kan al aktivitet på Campus Online optages, og udgives, så det er muligt for brugere der ikke deltog ved aktiviteten, at se det alligevel. Moderniseringsstyrelsen

8 Funktionaliteter i Campus Dialogfora Rum for samarbejde fx knyttet til kompetencer, kurser, planer eller som standalone. Videndeling er et vigtigt element i det daglige samarbejde blandt andet fordi det traditionelt går på tværs af de traditionelle strukturer. Når man derfor taler om videndeling i Campus, handler det i stor udstrækning om at understøtte den videndeling som måske havde fundet sted under alle omstændigheder, når mennesker bringes sammen om et fælles mål, såsom at lære noget bestemt. I Campus foregår videndelingen ved hjælp af dialogfora, hvor der er mulighed for at dele dokumenter, have fælles samtaler og skabe en Wiki for det pågældende emne. Dialogfora kan knyttes til aktiviteter så man automatisk tilmeldes det på gældende fora, hvis man har tilmeldt sig aktiviteten. Moderniseringsstyrelsen

9 Funktionaliteter i Campus Kompetencer Job, job roller, job familier, kompetencer, kompetencegrupper og niveauer Kompetenceudvikling er en central del af alle institutioners medarbejderudvikling. I Campus får man muligheden for at gøre kompetenceudvikling mere strategisk gennem brugen af foruddefinerede job/jobroller (fx administrator), med en række foruddefinerede kompetencer tilknyttet. Disse kompetencer kunne fx være faglige-, sociale- og personlige kompetencer. Såvel leder som medarbejder kan se profilen og lederen kan foretage ledervurdering og gap-analyser i forhold til den opstillede profil. Kompetencer kan også indgå i planer og andre bedømmelser, ligesom de kan associeres med aktiviteter Det vil sige, at man opnår en kompetence, på et givet niveau, gennem deltagelse på en aktivitet. Moderniseringsstyrelsen

10 Funktionaliteter i Campus Planer Planformularer, planer til udvikling, performance, MUS, PULS etc. Planer understøtter organisationens MUS koncept (Medarbejder Udviklings Samtaler), således at planen indeholder det man aftaler leder og medarbejder imellem. Planer kan opbygges generisk og indeholder de afsnit man ønsker (fx aktiviteter, kompetencer, udviklingsmål og uddannelser) afhængigt af hvad man vælger at fokusere på. Planer kan gøres løbende eller være tidsafgrænsede - fx i forhold til et kalenderår (fx MUS 2015). Planer giver ligeledes mulighed for private noter i form af leders noter og medarbejders noter, som forberedelse til samtalen. Endelig understøttes planprocessen med et workflow, så både leder og medarbejder kan se planens status (udkast, accepteret, afvist, i gang og afsluttet). Profil Stamdata og øvrige personlige data, fx formel uddannelse, karriereønsker etc. I Campus er der en profil funktion. Her findes stamdata og øvrige personlige informationer om de enkelte brugere. Det er muligt at se nuværende joboplysninger samt intern og ekstern ansættelseshistorik. Derudover er der mulighed for at tilknytte kompetencer, herunder styrker og udviklingsbehov til en bruger. Samtidig kan uddannelse, eksterne certificeringer m.m. tilføjes til profilen. Moderniseringsstyrelsen

11 Hvorfor vælge Campus? Fordele forbundet med valget af Campus Campus giver institutionerne mulighed for at samle hele personaleudviklingen i et og samme produkt, på tværs af hele organisationen. Campus giver lederne overblik over medarbejdernes aktuelle situation, deres historik og deres udviklingsmuligheder, og medarbejderne et katalog over deres muligheder og indgåede udviklingsplaner. Campus er unikt på den måde at der er en totalløsning, og ikke bare er et system (LMS), idet Campus har taget højde for alt det institutionen ellers selv skulle håndtere (jura i forhold til gældende lovgivning, integrationer til andre systemer, markedsføring via en fælles hjemmeside, dansk sprog i en dansk uddannelseskontekst, indhold i form af e-læring, 2. level support, uddannelse, rådgivning etc.) Campus har afløftet udbudsforpligtelsen for alle offentlige institutioner og kan derfor implementeres på mellem 3 og 6 måneder fra aftaledato, og man kan være i gang allerede efter én måned. Campus giver adgang til alle nyudviklede e-læringskurser, idet der løbende udvikles e-læring som er relevante for store dele af den offentlige sektor (fx lovstof i form af offentlighedsloven og forvaltningsloven). Moderniseringsstyrelsen

12 Hvorfor vælge Campus? Fordele forbundet med valget af Campus Campus giver adgang til en række fælles indkøb på kursusområdet, således at man får adgang til kurser der prismæssigt ligger væsentligt under de tilsvarende markedspriser. Campus brugere inviteres løbende til superbruger- og udviklersamlinger, der faciliteters af Moderniseringsstyrelsen, på tværs af den offentlige sektor. Man bliver med andre ord del af et fællesskab hvor man kan erfaringsudveksle og videndele. Campus er baseret på et internationalt anerkendt best of breed LMS og udvikles derfor konstant i takt med markedet, ligesom der kan gives en stor forsyningssikkerhed. Campus ejes af det offentlige (Finansministeriet) og prisfastsættes derfor på vilkår der alene kræver økonomisk balance. Moderniseringsstyrelsen

13 For yderligere information om Campus, og dets funktionaliteter, kan Campus teamet kontaktes: