MALOV IDRTTS FORENING

Transkript

1 MALOV IDRTTS FORENING rrvl n r.maaloevif.dk Referat fra ordin&r generalforsamling23, oktober 2012 kl. 19:00 Frelleshuset, Marklodden 51, 2760 Mfllsv Dagsorden (1) Valg af dirigent (2) Valg af to stemmetrellere (3) Besfyrelsens beretning til godkendelse (4) Afleggelse af regnskab til godkendelse (5) Indkomne forslag (6) Valg efter lovene Folgende er pi valg (revisorsuppleant for I 6r, alle ovrige for 2 ir). o Formand Uffe Mortensen (afgar)- snsker ikke genvalg. o Bestyrelsesmedlemmer Winnie Rahtgen, Bent Knudsen og Karina Blomberg (alle villige til genvalg).. En bestyrelsessuppleant (Helle Christensen er villig til genvalg). En revisor (Ifuud Svendsen er villig til genvalg). o Revisorsuppleant (Karin Pagaard Rasmussen er villig til genvalg). (7) Eventuelt Side 1

2 Formanden Uffe Mortensen bsd velkommen til de 10 fremmsdte samt bestyrelsen. Udbad sig forslag til dirigent. Ad pkt. 1: Preben Bang Mikkelsen foresliet og valgt. Dirigenten takkede for valget, konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig. Ad pkt. 2z Yalg af 2 stemmetrellere: J1'tte og Ame Rasmussen valgt. Ad pkt.3: Formanden forelagde bestyrelsens beretning Karina Blomberg, Jytte Hansen, Winnie Rahtgen og Gustav Blomberg aflagde supplerede bemrerkninger til beretningen. Bestyrelsens beretring ved generalforsamlingen den 23.LO.ZOLZ OgsA seson 2011 *20l2bsd pa fremgang i medlemstallet, nye sprendende initiativer og en tilfredsstillende afviklins af sflvel de ordinrere hold som de ekstra sommerhold os diverse arrangementer. Altsi endnu en gang en god s&son for Mtlsv Idrets Forening MfF). Vi takker vore medlemmer for den store opbakning. Primare aktiviteter Vi havde pr. 1. januar 2012 i alt 936 aktive medlemmer til de 51 faste hold, fordelt siledes (tal for s&son i parantes): r Bsrnegymnastik: 368 (248). Voksengymnastik, inkl. zumba,yoga og spinning: 329 (27I) o Bsmesvomning: 150 (140) o Voksensvomning: 44 (48) r Dans (mavedans og line dance): 45 (45) En imponerende fremgang pal mere end24 procent pi en enkelt sason! Hertil kommer et antal sommerhold (97 deltagere mod 229 i sidste s&son - den store nedgang skyldes at der i 6r ikke var sommersvomning). Og endelig var der prover til idrretsmerke (24 bestiede deltagere mod 23 i sreson ll), familiegymnastik og danseaftener. For bsrnegymnastikken var det 6ret, hvor vi nresten blev lsbet over ende! Igen oplever vi det stigende bsrnetal i omridet, med ekstra tilgang til alle hold. Dertil stor succes med to nye dansehold og et nyt, sprendende Parkour hold. Kun takket vrere en ekstraordinrer indsats fra instruktsrer og hjelpeinstruktarer var det muligt at ffl det hele til at hrenge sammen. Igen havde vi sommerhold i maj mined - med en "hird keme" af deltagere, som ikke kan undvrere motionen. Det er hyggeligt nok, selv om mange er rykket udendors pi denne tid. Tre fredage med familiegymnastik er det ogsi blevet til - der er gymnastik og dans i y, - 2 timer, og derefter hygges der med medbragt madpakke og Disney Sjov i cafeen. I ir var programmet lidt mere varieret og med flere instruktarer, og det faldt i god jord. Side 2

3 Der er helt naturligt en lobende udskiftning blandt instruktsrer og (specielt) trjelpeinstruktorer, men alle arbejder hirdt, og der er bred fokus pi videreuddannelse. Voksengymnastikken udvidede med Qi Gong, som til vores overraskelse blev en stor succes lige fra starten. Ogsi i denne s&son var Zumba et veritabelt trrekplaster, og et Zumba Toning hold si dagens lys. Vi mitte skifte ud i instruktsrstaben p& grund af skader - det var naturligvis ergerligt, men heldigvis lykkedes vi med at finde fuldgode erstatninger. De traditionelle hold (areobic/workout, herregymnastik, IWK gymnastik) har fortsat opbakning fra en solid skare. Formiddagsgymnastik bliver stille og roligt mere populert - ogs6 i Milsv bliver vi eldre, og med en god instruktsr kan det kun gi 6n vej. Boldtrening (tidligere ball-stik) led igen under mangel pi opbakning, men holdet blev dog holdt i gang af en tappert kempende instruktsr. Yoga og mavedans fungerede ogsi fint, og line dance er hurtigt blevet et populrert hold, hvor ikke mindst det sociale samv&r prioriteres hajt- og det er ikke det verste som kan ske. Pensionistholdet fortsatte i fuldt vigor under Kettys ledelse, og selv om nogle naturligt falder fra kommer nye til - der er mangel pa gode motionstilbud til aldersklassen. De fem spinninghold korer bare derudaf'! Der blev eksperimenteret med at holde nogle pladser ledige, siledes at man kan deltage flere gange om ugen (forudsat at der er plads), og det synes at v&re en ordning, som fungerede tilfredsstillende. Den gode stemning er fortsat holdenes varemerke, takket vere de pi 6n gang engagerede og afslappede instruktsrer. Til gengreld kniber det med ventilationen i spinninglokalet - forhibentlig kan det forbedres nir (hvornir?) den gamle hal renoveres. Der var igen solid tilslutning til bsrnesvsmning - her ses det voksende antal bsmi Milov ogs& klart. De fleste hold er fyldt op, og vi mi snart tage de sidste ledige timer i svommesalen i brug. De instruktsrer som begyndte for nogle 6r siden er fortsat under uddannelse, men har nu fiet langt mere erfaring. Damerne er flinke til voksensvsmning og vandaerobic, mens der er for ffi herrer - det mi der gores noget ved! Der blev forsogt med et Aqua Dance Fitness hold, men det blev dog ikke rigtig til noget. Efter sommerferien fandt kommunen ud af at varmekedlerne til svsmmesalen skulle udskiftes, hvilket betsd at svommesresonen blev udsat en mined. Det var irsasen til at der stort set ikke blev plads til sommersvomning pi programmet. Pi trods af det nye varrnesystem er vandtemperaturen i svommesalen er fortsat en udfordring, specielt for de mindste deltagere. Dog er temperature nu mere stabil pi et lidt hojere niveau. Diverse aktiviteter Ved arets juletrresfest den I l. december introduceredes julemandens vrerksted - ved en rekke borde kunne bsrnene lave juledekorationer, havregrynskugler og julekort, dekorere smikager og blive sminket. Det blev der taget godt imod. En ny julemand klarede jobbet fint, nissepiger og -drenge hyggede om bsrn og voksne, og alle traditioner blev holdt i hevd, festligt akkompagneret af spillenissen. Side 3

4 I januar arrangerede Winnie og Karina en hyggeaften for MIF's instruktsrer og hjrelpeinstruktsrer. Der blev serveret lidt god mad, og afholdt en konkurrence med udfordrende og fornojelige opgaver. En vellykket og hyggelig aften som de fremmsdte satte pris pi * og for foreningen er det vigtigt at vi kan samles uformelt og udveksle erfaringer pi tvars af holdene. MIF havde 40 6rs jubileum den 1. marts, og det gik ikke stille for sig: o o Pi dagen var der reception i caf6en i Milsv ny hal, hvor vel omkring 100 medlemmer og gester fandt vej, adskillige med sma eller store gaver til foreningen. Med en overdidig buffet og forirssol gennem vinduerne blev det et festligt og hyggeligt arrangement, hvor mange blev til den bitre ende. Borgmesteren talte prent om foreningen, og brugte derefter tid pi at sludre med sine borgere ved bordene. Den 17. marts var det se fid til den store jubileumsfest, som blev aflroldt i flotte rammer i Osterhaj Syds frelleshus. Mere end 70 deltagere stillede op i fineste skrud, og endnu en gang havde borgmesteren - nu med frue - sagt ja til at deltage og kaste glans over lojerne. Fomem mad, taler, underholdning og dans afloste hinanden, mens der ogsfl ved bordene blev tid til at trenke tilbage og opfriske gamle minder. Esther, Karina, Gustav, Kurt og Peter havde pitaget sig det store arbejde med at planlregge og styre de to arrangementer. Det blev klaret til UG - tak for det! Den store gymnastikopvisning lsb af stabelen den 14. april. Med flere hold folger flere deltagere ved opvisningen, og der var et mylder af bom, voksne og grestehold. Programmet var vel tilrettelagt, og alle medvirkede til et flot show. Vanen tro ville musikanlregget ikke altid som vi onskede, og koerne i caf6en var ind imellem lange - men det skyldtes at hallen var fyldt til bristepunktet med tilskuere, si det mi vi se som en positiv udfordring. Nresten 30 deltagere havde i 6r meldt sig til idrretsmerke proverne i april og maj mined - nogle enkelte faldt fra undervejs, men24 stod strabadserne igennem. Endnu en gang var det Arne Rasmussen som styrede os gennem skersilden med hjrelp fra Aage Jorgensen. Vanen tro lagde Brydegirdens stuehus lokaler til overrrekkelse af mrerker og diplomer, under indtagelse af den medbragte mad. Et kuriosum: Havde alle tilmeldte best6et proverne, var MIF rykket ind pi listen over de 10 foreninger med flest mrerker i lad os prsve at ni derop i20l3t Fire danseaftener blev afviklet i sresonens lob, igen med forskellige dansearter. Som vanligt med hojthumar og en masse skreg og ballade - det er jo forst og fremmest det sidanne arrangementer er til for. Uden at forklejne de ovrige instruktorer mi aftenen med Jens Werner som styrmand tage prisen som irets hojdepunkt - den mand er en gudbenidet entertainer! Lis og Ove havde endnu en gang ansvaret for det praktiske, og hvor er det dog herligt at kunne slutte arbejdsugen af med et formidabelt polse- og ostebord, og si i selskab med en flok glade mennesker.. Okonomi Okonomien er tilfredsstillende. Med flere medlemmer er indtregteme vokset, men det samme er naturligvis udgifter til lonninger m. v. Arets resultat er et overskud pi kr. Bestyrelsen folger fortsat op pa udgifterne for at sikre en sa billig og effektiv administration som mulig. Flere detaljer om skonomien under fremlreggelse af regnskabet. Kommunikation og adminisfration Side 4

5 MIF prover pi bedste vis at presentere sig som en sprendende forening med mange forskellige tilbud i Milsv og omegn. Bladet Milsv Sport er ogsi i denne s&son omdelt fysisk eller elektronisk til cirka 3500 husstande. Finanskrisen kradser dog ogsi hos bladets annoncorer, og okonomien balancerer kun med nod og neppe - fremtiden er uvis. Sasonprogram omdeles i juni mined til ca husstande - i denne s&son stod foreningen selv for omdelingen. Foreningens hjemmeside opdateres lsbende med relevante nyheder, og i centrum stir sresonprogrammet med beskrivelse af alle hold. Tilmelding til hold og rurangementer foregir primrert over hjemmesiden, hvilket sparer meget manuelt arbejde. Det elektroniske nyhedsbrev fra MIF er nu niet op pe mere end 1300 abonnenter, her tages cirka en gang om mineden aktuelle emner og tilbud op. MIF har et fortrinligt samarbejde med Milsv Idretspark, ligesom vi er i tret kontakt med kommunens kultur- og fritidsforvaltning, Milsv Skole, BMSI (Ballerup Milsv Skovlunde Idretsunion) og de avrige foreninger i omridet. Fremtiden Sreson er startet, og endnu en gang er der nye hold p& programmet: o Pi grund af den store tilslutning til bornegymnastikken er flere hold dubleret, og der er oprettet etzumbahold for bsrn. Der er ogsi startet et hold med familiegymnastik. o Voksengymnastikken er udvidet med et Labooca hold, og Powerhoop@ er introduceret. o Et yoga hold med fokus pi ryglskuldre/nakke er kommet til, og det samme er Qi Gong for svede. o Ekstra hold er oprettet for bsrnesvomning, og for voksne forsoges med et Aqua Zumba hold. I alt udbydes 65 hold, og det har naturligvis betydet nye instruktorer og hjrelpeinstruktorer. Alle tilbydes kurser for at de kan dygtiggore sig, og en rrekke instruktsrer har ogsi takket ja til et vej ledningsprogram fra DGI. Miske er det krisen som er over os, eller m&ske er der andre forklaringer, i hvert fald ser det ud til at medlemstallet i denne sreson lander meget tret pi tallet fra sidste s&son, miske endda lidt lavere. Det er en tendens som vi ogsi kan se hos andre foreninger, og 6n af forklaringerne er givet at Zumba bolgen er ved at stilne af. Det stiller krav til foreningen om at sl6 srerne ud, og fange nye tendenser i verden omkring os - det gir bare hurtigt. De to storste udfordringer er fortsat egnede lokaler og menneskelige ressourcer. Lokalerne mi vi slis med kommunen om, og ressorrcerne mi vi finde frem blandt medlemmerne - vi er sikre pi at de er der, si det er et sporgsmil om at identificere dem. Til slut en stor tak til alle som har medvirket til at fastholde MIF som en betydelig aktar i lokalomridet. Det gelder instruktsrer, hjelpeinstruktorer, og ikke mindst de mange som n6r der var behov msdte op og ydede deres frivillige og ulsnnede bidrag. Tak til Milsv Idrretspark ved Jytte Fenger og Kjeld Holm for et positir,t samarbejde. Ogsi tak til Ballerup Kommunes forvaltning for samarbejdet i det forlsbne 6r. Side 5

6 Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4: Kasserer Ulla Jorgensen fremlagde det reviderede regnskab. Det blev godkendt. Ad pkt. 5: Ingen indkomne forslag. Ad pkt. 6: Valg: Formand - Uffe Mortensen onskede ikke genvalg. Da der efter flere forsog omkring pi holdene og andre steder ikke var lykkedes at finde en afloser, havde Uffe stillet sig til r&dighed indtil en aflsser er fundet, hvorefter der indkaldes til ekstraordinrer generalforsamling. Godkendt. Bestyrelsesmedlemmer Winnie Rahtgen, Bent Knudsen og Karina Blomberg blev alle genvalgt. Suppleant Helle Christensen genvalgt. Revisor Knud Svendsen genvalgt. Revisorsuppleant Karin Pagaard genvalgt. Ad pkt. 7: Til Uffe Mortensen holdt Gustav Blomberg en tale, hvor han takkede Uffe for hans store flid og indsats for MIF i de forlsbne 8 ir. Overrakte en gave fra foreningen. Til Ester Mortensen var der blomster, som tak for l6n af Uffe. Herefter enkelte bemarkninger til fremtiden og isrer til situationen omkring manglende kandidater til formandsproblematikken (men ingen losninger! ). Formanden takkede for fremmsdet og dirigenten kunne takke for god ro og orden og hreve generalforsamlingen. Milov 2012-Il-10 Mikkelsen (dirigent ) Gustav Blomberg ( Side 6