Nyt fra bestyrelsen i afdeling 20 - januar 2012

Transkript

1 Nyt fra bestyrelsen i afdeling 20 - januar 2012 Godt nytår N y Bestyrelsen ønsker alle beboere et godt t nytår. Vi vil gerne benytte lejligheden til at informere lidt om, hvad der åer sket i 2011 og planerne for r o v Postkasser ved vejen e Vores ejendomsfunktionær har flyttet alle postkasserne ud til vejen, så r vi lever op til postlovens krav. H Der er enkelte boliger, i enden af vangene, der ikke har fået deres postkasser a flyttet, da det ikke er lykkedes at finde noget fornuftigt sted at placere postkasserne. Vi forventer at Post vdanmark er tilfreds med denne løsning. Hvis I som beboere får henvendelse fra Post Danmark om at løsningen e ikke accepteres, skal I henvende jer på kontoret - Det er afdelingens ansvar at bringe tingene i borden. y Enkelte beboere har nævnt, at man kunne have fundet en smukkere løsning. e Bestyrelsen tager dette til efterretning, men ved at genbruge de gamle postkasser har vi sparet rigtigt n mange penge Det er muligt for beboerne efter ansøgning og for egen regning at udskifte postkassen med en anden. Det er en betingelse, at de postkasser, der sidder parvis skiftes samtidig og til samme type. Deler ( man stander med sin nabo, skal man altså være enig med sin nabo om at skifte til nye ens postkasser. Hvis du f og din nabo bliver enige om, at I, for egen regning, ønsker et andet sæt postkasser, skal I ansøge bestyrelsen rom dette. I ansøgningen skal der vedlægges et billede af de nye postkasser og I skal oplyse om farven. a Enkelte aviser annoncerer med, at man fortsat kan få bragt avisen til døren, hvis man har en postkasse ved w gadedøren. Der må intet monteres på husene i afd. 20 uden forudgående ansøgning. w w. h 1 a v e

2 Hund og kat Efter medlemsmødet i efteråret 2011 blev det, ved urafstemning, godkendt at man i afd. 20 må holde en hund eller en kat pr. husstand. Det blev vedtaget at afd. 20 følger AAB`s generelle regler for hunde og kattehold, og at der nedsættes et udvalg, der holder reglerne ajour med hensyn til lovgivningen m.m.: Dette udvalg skal udarbejde mere detaljerede regler omkring husdyrhold i afd. 20. Udvalget skal gå ind som mægler mellem beboere ved eventuelle uoverensstemmelser omkring husdyrhold. Udvalget registrerer hunde og kattehold i afdelingen. - Udvalget består af: Liselotte Nielsen, Jane Kaimer, Pernille Lykke Larsen og Dorte Hansen (Bestyrelsen). Vi har desværre konstateret, at en del beboere ikke har været opmærksomme på, at man skal have sit husdyr registreret og derfor burde afvente reglerne inden man anskaffede husdyret! Dette er der også blevet informeret om tidligere. Se venligst de generelle regler for husdyrhold på AAB hjemmeside Bestyrelsen ser frem til at udvalget færdiggør sit arbejde så alle hunde og katte kan registreres og der kan udsendes information til alle beboere om reglerne. Fastelavn Fastelavsudvalget: Inge Egede, Peter Bøgild, Allan Røschmann, Nicolaj Krogstrup, arrangerer også i 2012 fastelavn i AAB afd. 20. Desværre har det ikke været muligt at låne lokale på Bellahøj Skole på grund af vinterferie. Der bliver slået katten af tønden på hjørnet af Tjørnevangen og Bavnevangen, søndag d. 19. februar kl

3 Skur og overdækning i haverne Der må IKKE opsættes hverken halvtag eller skur i AAB afd. 20 uden forudgående ansøgning til bestyrelsen Bestyrelsen har udarbejdet nogle retningslinjer for en ansøgning til opførslen af et skut eller en overdækning i haverne. Arbejdet må ikke påbegyndes før der foreligger en skriftlig tilladelse fra bestyrelsen. Når/hvis bestyrelsen godkender et projekt vil det være under betingelserne: - afdelingen vedligeholder ikke det skur eller halvtag som beboeren selv har opsat efter tilladelse fra bestyrelsen. - halvtage og skure, der er opsat af beboeren skal fjernes, for beboerens regning, ved fraflytning. For at ansøge om opsætning af et skur eller et halvtag skal du aflevere og forklare dit projekt til bestyrelsen ud fra følgende retningslinjer: - Hvis muligt, tag et foto af stedet, hvor du ønsker at opføre projektet. - Tegn en skitse af projektet: en plan med angivelse af placering i forhold til eksisterende hus og skel. - Angiv længde og bredde, samt højde og vinkel på taghældningen. - Et skur eller halvtag må ikke være større 10 m 2. - Et skur må på ingen måde genere din nabo. Derfor tal med din nabo om projektet før du kommer og søger om tilladelse hos bestyrelsen. - Opfører du et skur eller halvtag, må det på ingen måde være fæstnet i eksisterende husvægge og der må ikke være bagvæg mod eksisterende murværk. - Dit projekt skal være placeret min. 1 m fra skel, så både skur og stakit kan vedligeholdes, og højden på projektet må ikke tage sollys fra din nabo eller på anden måde genere din nabo (jvf. tidligere punkt) - Der kan anvendes stolpespyd i jorden til befæstelse af stolper. Ellers skal stolper graves min. 70 cm i jorden. - Ovenstående indikerer klart, at dit projekt skal være selvbærende og stabilt, da der ikke må fæstnes i eksisterende murværk. - Husk! Der skal stadig kunne renses tagrender på boligen. Vedrørende materialer: - Vi ser helst, at dit skur bliver opført i en trækonstruktion. Det ville være flot, hvis taget var røde tegl, som på vores tage, men lette tage af andre materialer kan også godkendes. En anden mulighed er også at anlægge et grønt tag, hvilket er til gavn for både os selv og miljøet. Her kan bestyrelsen være behjælpelig. 3

4 Containerpladsen Der er på containerpladsen i Tjørnevangen opsat et skillerum, så den opdeles i 2 rum. Dette gør det muligt for os at få plads til flere containere til blandt andet pap. Det skulle forhåbentligt gøre det muligt at komme af med sit affald. Jo mere genbrug vi laver jo mere kan vi nedbringe mængden af dagrenovation, så vi skal betale mindre i renovationsafgift! Den nye opdaterede containerplads VIGTIGT Sorter dit affald! Vi oplever desværre, at der ikke altid bliver sorteret rigtigt og store papkasser for eksempel ender i containerne til husholdningsaffald. Husk også at folde papkasserne sammen inden de smides ud så er der plads til mere. DV-planen DV-planen eller som det hedder i virkeligheden, Drifts- og vedligeholdelsesplanen, beskriver de opgaver som vi skal gennemføre for at vedligeholde bebyggelsen. Planen er vedtaget af medlemsmødet og det er bestyrelsens opgave at få udført de opgaver som medlemsmødet har besluttet og bevilget penge til. I 2012 er der blandt andet afsat penge til følgende: - Opstart af kitning og maling af vinduer både etage- og rækkehusene - Reparation af fortovet langs Bavnevangen (højre side set fra Frederikssundsvej ulige numre) - Vedligeholdelse af varmevekslere i rækkehusene - Reparation af de sokler, facader, døre, tage, trappetrin, toiletter, tagrender med mere, som er trængende Vi vil i løbet af året løbende informere om arbejder, der igangsættes og afsluttes og om hvad det har kostet. Vi vil fortsat opfordre beboere til selv at bidrage til vedligeholdelsen af vore boliger, eksempelvist ved selv at male hoveddør eller sokler. Det er oplagt et male soklerne i det tidligere forår inden beplantningen i vejen. Man kan som beboer have den opfattelse, at når man er lejer, så skal alt udføres af andre: jeg behøver ikke selv yde en indsats - jeg har betalt husleje!. Dette er for sådan juridisk korrekt. Men, jo mindre vi selv yder, jo mere er vi nødt til at betale i husleje for at få opgaven løst. Der er ikke andre der betaler desværre! Så ved at yde en indsats selv, er man med til at holde huslejen nede. 4

5 Kælder- og kloakprojektet For at dokumentere de eventuelle fejl og mangler, der er ved kælder- og kloakprojektet, har vi i samarbejde med AAB s byggetekniske afdeling indgået en aftale med et rådgivende ingeniørfirma om at forberede 5 års gennemgangen af projektet. De vil i løbet af foråret 2012 gennemgå alle kældre for at registrere følgende: - det udførte arbejde og virkningen af det. Hvilke kældre er fortsat ramt af vand og fugt. - er pumperne monteret korrekt og virker de. - er køkkenbrøndene i ordentlig stand. - er der opgaver som burde have været udført, men som ikke er det. Det er vores forventning, at der ved gennemgangen også kan peges på andre fejl og/eller mangler, men som ikke skyldes kælderprojektet. Det er aftalt, at dette også registreres og at AAB s byggetekniske afdeling efterfølgende vil understøtte os i at lave en handlingsplan for løsningen af disse problemer. Forberedelse af 5 års gennemgangen er indeholdt i kælder- og kloakprojektet og vil ikke belaste afdeling 20 s økonomi yderligere. Det rente- og afdragsfri lån fra AAB På medlemsmødet i foråret 2011 informerede vi om de misforståelser, der var omkring et lån afdeling 20 havde fået fra AAB s dispositionsfond. I forbindelse med kælder- og kloakprojektet havde et medlemsmøde udvidet projektet med 5 millioner, men da AAB s administration ikke havde søgt om udvidelse af projektet hos Københavns kommune, kunne vi ikke tage yderligere lån til projektet. Derudover blev projektet overskredet med yderligere 5 millioner. Samlet manglede vi 10 millioner, som vi lånte af dispositionsfonden i AAB. Disse lån blev bevilget som rente- og afdragsfri indtil vi havde mulighed for at tilbagebetale lånet uden huslejeforhøjelse. I virkeligheden var lånet ikke rente- og afdragsfrit! De renter, der løb på indtil vi havde mulighed for at tilbagebetale lånet i 2016 blev lagt oven i gælden. Så i stedet for at skylde 10 millioner skulle vi tilbagebetale næsten 12 millioner. Da bestyrelsen præsenterede denne kendsgerning for direktøren og formanden for AAB, var de enige i, at dette ikke var meningen med det rente- og afdragsfri lån. Spørgsmålet om lånet til afd. 20 er derfor, for tredje gang, behandlet i organisationsbestyrelsen. Her er det blevet vedtaget at bevilge 1,9 millioner til afd. 20 til dækning af renterne på lånet fra dispositionsfonden. Vi er så heldige, at afdeling 20 har sin helt egen hjemmeside, der løbende bliver opdateret. Desuden udsendes der også jævnligt nyhedsmails med de seneste vigtige informationer. Tilmelding til nyhedsmailen: Send en mail til webmaster@havebyen.dk og skriv nyhedsmail i emnefeltet. 5

6 Træer og tage En af de ting vi kan forvente i fremtiden er oftere og kraftigere storme. Vi vil meget gerne være på forkant med dette og har derfor bedt flere beboere om at beskære deres træer, således de ikke slår på tagstenene. Vi har desværre tidligere oplevet tagsten blive slået af og i stykker på grund af træer tæt ved. - Dette har I været meget forstående overfor. Tak. Samtidigt opfordrer vi jer til at være opmærksomme på eventuelle træer i haverne, der kan udgøre en risiko for bebyggelsen, og ligeledes beskære disse. Bestyrelsen i AAB Afd. 20 Bestyrelsen består af: Thomas Borg Mogensen (formand), Jan Samuel (kasser), Charlotte Steffens Binau (bestyrelsesmedlem), Dorte Erritsøe Hansen (bestyrelsesmedlem), Martin Nielsen (bestyrelsesmedlem), Conny Kokholm (suppleant) og Kim Davidsen (suppleant) Bestyrelsen træffes på kontoret på følgende dage i januar maj februar juni marts juli Lukket (Sommerferie) 29. marts august april Lukket (Skærtorsdag) 6. september Nødtelefon Dette skal bruges, hvis der opstår akutte problemer uden for normale åbningstider (f.eks. et sprængt vandrør i weekenden). Nødtelefonnummeret er på dette nummer er det altid muligt at få fat på en fra bestyrelsen udenfor varmemesterens arbejdstid. Nummeret må kun bruges i nødstilfælde! Mail til bestyrelsen (nyhed) Det er nu også muligt at kontakte bestyrelsen på mail. Dette kan gøres på mail-adressen: afdeling-20@hotmail.com Mailen er en supplerende kontaktmulighed. Bestyrelsen vil således ikke svare pr. mail, men behandle henvendelsen ved næste bestyrelsesmøde (som andre henvendelser). Bestyrelsesmøder i 2012 Bestyrelsen holder møde på følgende dage i 2012: 5. januar 3. maj 2. februar 7. juni 8. marts 16. august 29. marts 6. september Der afholdes medlemsmøde 18. september