AAB afdeling 20 Nyt fra bestyrelsen maj 2013

Transkript

1 AAB afdeling 20 Nyt fra bestyrelsen maj 2013 Nyt fra Bestyrelsen maj Cykeloprydning i afd Maling af vinduer Grønt vand i hanerne? 3 Vaskemaskiner skybrud forsikring 3 Beboernes ansvar og forsikring 3 Sommerferie 4 Haveoprydning 4 Bygningsgennemgang tryghedsgennemgang 5 5 års gennemgang 5 Gennemgang af skybrudssikring - klimatilpasning 5 Byggeteknisk gennemgang 5 Tryghedsgennemgang 6 Afdelingsmøde 10. september Spørgeskema 7 Nyt fra Bestyrelsen maj 2013 På medlemsmødet i 2012 blev vedligeholdelsesreglementet for afd. 20 vedtaget. Der blev på medlemsmødet nedsat 2 udvalg der har arbejdet videre med reglementet. De har gennemført deres opgave og vil på medlemsmødet i september 2013 fremlægge deres forslag til ændringer af vedligeholdelsesreglementet. På medlemsmødet i 2012 blev det også besluttet at bestyrelsen skulle lave et spørgeskema om ændringer der er lavet før vedligeholdelsesreglementet. Det er bagest i Nyt fra bestyrelsen. Skemaet skal afleveres på kontoret senest d. 1. Juni

2 Cykeloprydning i afd. 20 Bestyrelsen har modtaget mange henvendelser om at der i vangene, gårdene og kældrene i etahusene står mange cykler der aldrig anvendes. En del af disse cykler er herreløse. Bestyrelsen tager derfor initiativ til at der ryddes op i disse cykler. I løbet af uge 20 sætter bestyrelsen et manilla mærke på alle cykler i vangene, gårdene og kældrene i etageejendommene. Kontroller din egen cykel og skriv navn og adresse på dette manilla mærke senest d. 17. juni Efter d. 17. juni vil Københavns Politi fjerne cykler hvor der ikke er navn og adresse på manilla. Maling af vinduer 2013 I drifts- og vedligeholdelsesplanen er der afsat penge til at vi maler vinduerne udendørs. Dette arbejde har været udskudt i flere år, men i 2012 gik vi i gang med opgaven og malede vinduerne i etageejendommene. Malingen af vinduerne fortsætter i Der vil blive malet vinduer og hoveddøre i Egevangen og Tjørnevangen. Det er bestyrelsens forventning at Pilevangen, Ellevangen og Bavnevangen får malet vinduer i Hvis du bruger cyklen kan du blot fjerne manilla mærket. Vi håber på alles forståelse for nødvendigheden af at få fjernet de herreløse cykler, så der kan blive bedre plads. Vinduerne afrenses for løstsiddende maling, kittes og males med linoliemaling. I forbindelse med malingen af vinduerne, vil de også blive gennemgået for evt. skader i træet. Det vil blive ordnet inden der males. Afdelingen står for den udvendige vedligeholdelse, så vinduerne males kun udvendigt. Maleren tilbyder at male vinduerne indvendigt for den enkelte beboers egen regning. I så fald træffes der aftale mellem den enkelte beboer og maleren og beboeren afregner direkte med maleren. Vi håber at I vil tage godt imod maleren og sikre den nødvendige adgang til boligen når I modtager besked om dette. 2

3 Grønt vand i hanerne? Fjernvarmeforsyningen HOFOR søger i uge 21 efter utætheder i fjernvarmesystemet for at undgå vandspild. I den forbindelse tilsættes et grønt sporstof til fjernvarmevandet. Hvis der er en utæthed i varmecentralens/boligens varmvandsbeholder kan det vise sig ved, at det varme vand bliver grønt. Fjernvarmeforsyningen har meddelt, at det grønne farvestof er ufarligt. Farven forsvinder af sig selv. Hvis vandet i din bolig bliver grønt i uge 21, bedes du kontakte vores varmemester Kent, som så vil få fat i blikkenslageren, så en evt. utæthed kan blive repareret. Fjernvarmeinstallationen i afd. 20 er af nyere dato og vi forventer ikke at der er den type utætheder som HOFOR undersøger for. Vaskemaskiner skybrud forsikring I forlængelse af de seneste års skybrud har forsikringsselskaberne taget flere initiativer for at begrænse deres udgifter til skaderne efter skybrud og ekstremregn. De har bl.a. hævet prisen for forsikring og indfører begrænsning af hvad de dækker. AAB afd. 20 har en bygningsskadeforsikring i ALKA, som har meddelt at pr. 1. oktober 2013 gælder følgende vandskadeklausul ved vandskade i kældre: 1. Forsikringen omfatter ikke skade på gulvbelægningen af enhver art i kældre. 2. Forsikringen omfatter ikke skade på vaskerimaskiner, herunder tørretumblere og strygeruller, med mindre disse er anbragt på sokkel. Umiddelbart har denne klausul ikke stor betydning for AAB afd. 20, da vi afdelingen ikke har anden gulvbelægning end beton/fliser i kældrene (som fortsat er dækket), og afdelingen ikke har vaskeri. Beboernes ansvar og forsikring Beboerne står selv for indvendig vedligeholdelse. Nogle har måske en anden gulvbelægning i kælderen: tæpper, trægulv, korkgulv, vinyl/ linoleum. Dette er på ingen måde dækket af afdelingens bygningsforsikring eller afdelingen. I bør derfor som beboere undersøge hos jeres eget forsikringsselskab om jeres gulvbelægning er dækket af egen forsikring. ALKA stiller betingelse om at vaskemaskiner m.m. i kældre skal stå på en sokkel for at være dækket. Også disse maskiner er beboernes egen ejendom og skal derfor være dækket af jeres egen forsikring. I opfordres først og fremmest til at sikre jeres maskiner mod evt. vandskader men også til at undersøge, om jeres egen forsikring har klausuler, som vil begrænse jeres erstatning hvis der opstår en skade. Kontakt dit forsikringsselskab. 3

4 Sommerferie Vores varmemester Kent holder sommerferie fra 15/ til og med 02/ Haveoprydning Flere beboere har henvendt sig til bestyrelsen med en bekymring om at rotter kan bo og trives i nogle af de bunker der er i nogle af haverne i afd. 20. Vi håber at vi også i år kan sikre sommerferieafløsning på kontoret, så det er muligt at aflevere besked og akutte probelemer kan håndteres. Den daglige kontortid er kl og Der kan naturligvis også ringes i kontortiden på Hvis der opstår en akut situation, f.eks. et sprængt vandrør, hvor det ikke er muligt at vente til kontortiden, kan man ringe til afdelingens nødtelefonnummer: Bestyrelsen træffes torsdag d. 6. juni og igen torsdag d. 8. august. Bestyrelsen skal opfordre til at alle rydder op i deres haver, så der er færre steder hvor rotterne kan bygge reder i fred. Hvis der i forbindelse med oprydningen ses rotter eller spor efter rotter, skal i straks henvende jer til Kent på kontoret, så han kan kontakte kommunen og få iværksat rottebekæmpelse. 4

5 Bygningsgennemgang tryghedsgennemgang I efteråret 2012 og foråret 2013 er AAB afd. 20 blevet gennemgået flere gange hver gang med forskelligt fokus. Formålet er at vi og AAB s administration får så godt et overblik som muligt over afdelingens tilstand, og hvad der skal gøres for at AAB afd. 20 fortsat vedligeholdes og er et dejligt sted at bo. Undersøgelserne er finansieret de midler, der var afsat til det i kloak- og kælderprojektet og af AAB s administration dvs. af det administrationsbidrag vi betaler til AAB. 5 års gennemgang I forbindelse med kloak- og kælderprojektet er der i foråret 2013 en 5 års gennemgang med det rådgivende ingeniørfirma og entreprenørerne. For at være så godt forberedt som muligt til dette, har vi i samarbejde med AAB s administration gennemgået en række af de problemer,vi er stødt på efter at projektet er afsluttet. Vi havde en plan om at gennemgå alle kældre, men har ikke haft mulighed for dette. Der er på nuværende tidspunkt udarbejdet et udkast til rapport over kloakog kælderprojektet. Rapporten vil blive tilgængelig for beboerne, når den er helt færdig. Gennemgang af skybrudssikring - klimatilpasning Området i og omkring AAB afdeling 20 i Brønshøj står overfor en række store udfordringer i forbindelse med afledning af regnvand. Boligerne i området har flere gange været ramt af vand i kældrene under skybrud, specielt i den nedre del imod søen i Brønshøjparken og ved Pilevangen. Enkelte boliger ved Bavnevangen har også haft vandskader. I foråret 2013 deltog afd. 20 i et pilotprojekt, som vores forsikringsmægler Willis, havde taget initiativ til i samarbejde med AAB s administration. Der peges på: - At jordbundsforholdene skal undersøges, for at forberede lokal nedsivning af regnvand fremfor at lede det i kloakkerne - Undersøgelse af grundvandspejlet ved søen for at afdække evt. problemer med indsivning af vand fra søen til kældrene i etageejendommene - Kortlægning af kloaker m.m. ned mod søen - TV-inspektion af de dele af kloaknettet der ikke var omfattet af kloakprojektet - Dræning omkring etagehusene - Renovering af kloaker Ved gennemgangen blev det påpeget at mange af vore nedløbsrør ender i brønde op ad murene, og at dette kan medføre indtrængen af vand i sokkel, fundament og kældre. Det kan give en række følgeskader. Det vil være fornuftigt at lede tagvandet længere væk fra husene, f.eks. gennem en rende. Byggeteknisk gennemgang Som forberedelse af den helhedsplan for afd. 20 der skal fremtidssikre afdelingen samtidig med at huslejen holdes i ro er afdelingen blevet gennemgået flere gange. Teknikkerne har dels gennemgået afdelingen visuelt udfra det, de umiddelbart kunne se. Derudover har Kent og afdelingsbestyrelsen peget på nogle af de problemer og svagheder vi har kendskab til bl.a. på baggrund af beboerhenvendelser. 5

6 Vi håber på den måde, at mange af de problemer vi slås med kan håndteres i den kommende helhedsplan. Det gør desværre også, at vi i bestyrelsen er lidt mere henholdende med nogle reparationsarbejder, fordi vi afventer resultatet af gennemgangen og helhedsplanen. Vi er glade for, at I er forstående og tålmodige. Tryghedsgennemgang En anden forberedelse af helhedsplanen er en tryghedsgennemgang, der foretages af vores forsikringsmægler Willis. Tryghedsgennemgangen har fokus på: - Brand - Vedligehold og arbejdsmiljø - Sikring og tryghed - Drift Vi håber at denne gennemgang kan fuldføre billedet, så vi får udarbejdet en altomfattende helhedsplan, som skal fremtidssikre boligstandarden i afd. 20, samtidig med at huslejen fastholdes (dvs. kun stiger i takt med den almindelige prisudvikling). Afdelingsmøde 10. september 2013 Det årlige afdelingsmøde i AAB afd. 20 afholdes tirsdag d. 10. september 2013 i Pilegården. På afdelingsmødet i 2013 er der valg af formand, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Hvis du er interesseret i at blive del af en aktiv bestyrelse opfordres du til at stille dig til rådighed. Der skal der bl.a. behandles forslag om ændringer til vedligeholdelsesreglementet, forslag til en helhedsplan for AAB afd. 20, drifts- og vedligeholdelsesplanen og budgettet for

7 Spørgeskema AAB Afd. 20 På det ekstraordinære medlemsmøde d. 20. november 2012 blev vedligeholdelsesreglementet for AAB afd. 20 vedtaget. Vedligeholdelsesreglementet beskriver, hvilke ændringer i boligen og haven beboerne skal søge om tilladelse til, før de laves. Det ekstraordinære medlemsmøde besluttede, at dette spørgeskema skal udfyldes af beboerne, således at det registreres, om evt. ændringer er udført før eller efter d. 20. november Skemaet skal afleveres på kontoret senest d. 1. juni Navn: Adresse: Telefon Mail Bolignr 2700 Brønshøj Køkken og hvidevarer Der anvendes gas i køkkenet Ja: Nej: Der er emhætte Ja: Nej: Der er opvaskemaskine Ja: Nej: Der er vaskemaskine Ja: Nej: Der er tørretumbler Ja: Nej: 7

8 Spidsloft i rækkehuse Der er isoleret på loftet Ja: Nej: Der er trappe/harmonika-trappe i stedet for stige til loftet Ja: Nej: Der er lys/el på loftet Ja: Nej: Der er beboelse på loftet Ja: Nej: Kældre i rækkehusene Der er beboelse/opholdsrum i kælderen Ja: Nej: Ventilationshuller er spærret Ja: Nej: Der er adgang til el- og varmemålere Ja: Nej: Der er adgang til pumpen i gulvet Ja: Nej: Væggene er malet med plastmaling Ja: Nej: De oprindelige skure ved rækkehusene Der er beboelse/opholdsrum i skuret Ja: Nej: Der er adgang/dør fra boligen til skuret Ja: Nej: Væggene er malet med plastmaling Ja: Nej: 8

9 Skure og/eller halvtage i haven Der er et halvtag i haven Ja: Nej: Der er opsat en havestue Ja: Nej: Der er et (ikke oprindeligt) skur i haven Ja: Nej: Øvrige bemærkninger: Hvis der før d. 20. november 2013 er lavet andre ændringer i boligen, kan det anføres nedenfor:.. Dato: Underskrift 9