SkemaWeb nyhedsbrev, 12. marts -12

Transkript

1 SkemaWeb nyhedsbrev, 12. marts -12 Denne gang har udviklingsarbejdet koncentreret sig om flere ting: - Nye funktioner i KontrolCentret. - En helt ny hjemmeside til I-Arkaden og Septimana, med bedre hjælp - Skemavisning på smartphone med Google Calendar Tips og tricks, der som sædvanligt findes sidst i nyhedsbrevet er denne gang en præsentation af den nye hjemmeside. Skift lærer på mange brikker. KontrolCentret. Hvis en lærer bliver langtids syg, eller hvis en læreres skema helt eller delvist skal overtages af en anden lærer, er der her hjælp at hente. Med denne funktion kan du udvælge et eller flere hold, og udskifte underviseren på tilhørende brikker indenfor et datointerval. Funktionen, der kun er tilgængelig for brugeren adm, virker på denne måde: Først skal hold listen rettes til, så det er de ønskede undervisere der er sat på de enkelte hold. Derefter udføres funktionen der retter alle brikker, for de valgte hold, i den valgte periode, så underviser på brikkerne er det samme som det der står i hold listen. Du skal være opmærksom på at funktionen IKKE undersøger evt. konflikter, men udfører blot ændringen. Det er derfor op til en efterfølgende manuel kontrol at afsløre om der er opstået utilsigtede konflikter for den enkelte underviser. Betjening: I dette eksempel starter jeg i menupunktet vedligehold af holdoplysninger (F2-tasten), hvor jeg vil finde de relevante hold med et filter. Alle hold: 1

2 Tryk Ctrl-F for at definere et filter: Her vælger jeg at indtaste stamklassens navn, og Filter ok, hvorefter det kun er hold for denne stamkalsse der er synlige: Jeg starter funktionen ved at trykke på knappen Opdater brikker, der åbner denne dialog: 2

3 Højrestilling af brikker. Skift hold på en brik. Der er her mulighed for at reducere antallet af påvirkede hold yderligere, ved at fjerne flueben for hold der IKKE skal have skiftet underviser. For at sikre mod hovsa, er funktionen beskyttet med et ekstra Jeg er sikker flueben. Når jeg trykker Ok udføres funktionen og dialogen lukkes. Herefter kan jeg kontrollere resultatet enten i KontrolCentret eller ved at se på skema for læreren på web (Silverlight eller HTML). Hvis du skemalægger med fælles aktiviteter, hvor der er flere brikker oven på hinanden, kan det være lidt svært at se hvilke hold det drejer sig om. For at råde bod på dette, kan du nu vælge at overlappende brikker højrestilles (hvor de hidtil har været venstrestillet). På den måde kan du se begyndelsen af holdnavbn m.v. Du skifter mellem venstre- og højrestilling i den almindelig Tilpas menu i KontrolCentret. Hvis de enkelte emner indenfor et fag planlægges og styres centralt, kan dette ske ved at oprette fagmoduler i de enkelte fag. Princippet er at fagholdet skemalægges overordnet hvorefter de enkelte lektion flyttes fra hoved fagmodulet til det enkelte sub modul. Der er egentlig tale om flere almindelige faghold, der navngives efter dette mønster: [hold].[modul] 3

4 Hvor sammenhørende hold, tilknyttes samme stamklasse. Når du højreklikker på en brik (på en klasse- eller en hold kolonne), kan du se menupunktet Skift fagmodul, hvor du kan vælge at flytte brikken til at andet fagmodul. På denne måde kan du f.eks. lave en grov skemalægning med hovedmoduler, og derefter gøre skemaet mere detaljeret. I det hele taget er det lettere at ændre skemaet på denne måde. Her er et eksempel med skabelonbrikker. Her er oprettet to hold der hører sammen 2B sub1 (der er hovedmodulet) og 2B sub1.1 (der er submodulet). Kontrolcentret afgør hvilke hold der kan flyttes i mellem ved at se på holdets stamklasse, samt det der står foran et punktum i hold_id. Her er et eksempel med brikker på datoer: 4

5 Bedre håndtering af netproblemer. Smårettelser. Når du arbejder i KontrolCentret foregår der hele tiden en kommunikation mellem din PC og serveren hos I-Arkaden. Hvis forbindelsen til Internettet ikke er stabil (og nogle steder er der hyppige, men kortvarige udfald), har det hidtil kunnet betyde en grim fejlmeddelelse. Fremover vil du få besked om udfaldet, og mulighed for at gentage handlingen, så dine data overføres korrekt, og du kan arbejde videre. Det er nu muligt at udskrive af skema for et enkelt hold fra Silverlight. Sortering af perioder efter dan brikker fastholder nu datorækkefølgen. Skemavisning på web Overfør skema til Google kalenderen. Med dette nye modul, kan den enkelte bruger tilmelde sin Google kalender til skemaet. Med jævne mellemrum kontrollerer SkemaWeb / Septimana, at skemaet i Google passer med det rigtige skema. Hvis der er ændringer (tidspunkter, bemærkninger, infobrikker, aflysninger m.v.), sendes disse automatisk til brugerens kalender i Google. Brugeren kan så se sit skema på sin smartphone / PC (hvis denne er sat til at hente fra den tilknyttede kalender). Pris for at anvende dette nye modul fremgår af prislisten på hjemmesiden. 5

6 Tips og tricks Ny hjemmeside. Er der noget med at skrædderens børn går med gammelt tøj? I-Arkadens hjemmeside har længe trængt til en modernisering ikke blot udseende, men også ting som vejledninger og forklaringer. Og nu er der søsat en ny hjemmeside der anvender tidssvarende teknologi og som gerne skulle give bedre overblik og mulighed for hjælp og vejledning. Læg specielt mærke til disse to punkter (både i topmenuen og i højre side): Service center E-Learning disse to punkter er rettet mod eksisterende brugere, og indeholder forskellige vejledninger til hvordan systemerne anvendes både til online brug og til udskrift. 6

7 Den nye hjemmeside vil løbende blive udvidet, med bl.a. bedre søgefunktioner (hvilket mangler pt) 7