Jobbeskrivelse for afdelingsledelsen

Transkript

1 Jobbeskrivelse for afdelingsledelsen Jobbetegnelse Ledende overlæge/ledende oversygeplejerske Sted Akutafdelingen Stillingsindehaver Ledende overlæge Ledende oversygeplejerske Susanne Trolle Organisatorisk placering Den ledende overlæge/ledende oversygeplejerske indgår i afdelingsledelsen. Afdelingsledelsen indgår i hospitalets ledergruppe. Herudover deltager afdelingsledelsen aktivt i tværgående styrings- og koordineringsopgaver på hospitalet. Ligeledes deltager afdelingsledelsen i relevante udvalg og råd. Referenceforhold Afdelingsledelsen refererer til Direktionen på Hillerød Hospital. Kontaktperson i direktionen pt: vicedirektør Anders Kyst Samspil i afdelingsledelsen Inden for afdelingens samlede kompetenceområde træffer afdelingsledelsen beslutninger i fællesskab, har gensidig informationspligt og skal udadtil og indadtil over for medarbejderne i afdelingen fremstå som én ledelse. Ved beslutninger tilstræbes enighed. I tilfælde af uenighed har den ledende overlæge kompetence og pligt til at disponere på afdelingsledelsens vegne. Uenigheden forelægges efterfølgende for direktionen. Ledelsesansvar Afdelingsledelsen skal sikre den optimale drift og udvikling af afdelingen inden for de overordnede rammer og mål, som udstikkes af hospitalsdirektionen på baggrund af Region Hovedstadens strategier og beslutninger. De 4 ledelsesområder i Region Hovedstaden er defineret som: Driftsledelse Varetagelse af drift og administrative ledelsesopgaver. Fokus er på resultater, servicemål og effektiv drift. Personaleledelse Ledelse af medarbejdere, herunder at motivere, delegere, støtte og give/modtage feedback 1

2 Faglig ledelse: Ledelse af den faglige indsats, herunder at understøtte læring fra de bedste, at fremme forskning og udvikling af faglig kvalitet, samt sikre koordination og sammenhæng. Strategisk ledelse: Udvikling af langsigtede visioner, mål og strategier. Varetage balancen mellem egen afdeling og helheden. God ledelse i Region Hovedstaden er yderligere karakteriseret ved: Brugerfokus og helhedssyn Lederen forstår, hvad det vil sige at arbejde i et politisk ledet system. Lederen er præcis og konkret i sin rådgivning og loyal overfor vedtagne planer og beslutninger. Lederen ser sin afdeling i et samlet hele og forstår sammenhængen til andre afdelinger og til de politiske beslutninger. Lederen tager sit udgangspunkt i patientens og brugerens oplevelser af afdelingens ydelser. Lederen sikrer koordination mellem faggrupper, afdelinger og sektorer til gavn for patientens/brugerens samlede forløb. Dialog og åbenhed Lederen er synlig, nærværende og til rådighed. Dialogen med medarbejderne, brugerne, patienter og øvrig omverden er en forudsætning for god opgaveløsning. Lederen er en god formidler og indtænker kommunikation i alle beslutninger. Lederen er åben også når det gælder konflikter. Produktivitet og forbedringskultur Lederen er aktiv, nytænkende og resultatorienteret både fagligt og økonomisk. Lederen sikrer effektiv arbejdstilrettelæggelse, så ressourcerne udnyttes optimalt og anvendes de rigtige steder. Lederen fremmer innovation bl.a. ved at udfordre rammer, muligheder og begrænsninger og ved at have fokus på løbende refleksion og læring. Synlige og fælles fastsatte mål og strategier Lederen har ansvaret for at opstille mål og strategier for afdelingens arbejde og for, at disse implementeres, fastholdes og evalueres. Mål og strategier skal være afstemt i forhold virksomhedens og Regionens mål og visioner. Målfastsættelse sker i samarbejde med medarbejderne og på en måde, så de er synlige for medarbejdere, brugere og øvrige interessenter. Anerkendelse og ligeværdighed Lederen udtrykker anerkendelse af den enkeltes og fællesskabets indsats og resultater. Lederen giver konstruktiv feedback på medarbejderens arbejde. Lederen opsøger selv feedback og lærer heraf. 2

3 Kvalitets- og forskningsansvar Afdelingsledelsen skal sikre følgende: Kvalitets- og patientsikkerhedskultur, der skaber sammenhængende patientforløb med høj kvalitet og effektivitet Høj patienttilfredshed Løbende kvalitetsudvikling i henhold til Region Hovedstadens strategi, herunder implementering af den valgte kvalitetsmodel Gennemførelse af kvalitetsforbedringer på områder med identificeret behov, f.eks. via NIP-data Understøttelse af Region Hovedstadens og hospitalets strategier for forskning og udvikling Arbejdsgange der understøtter korrekt registrering af data i diverse kvalitetsdatabaser. sikring af handling på uddata. Den ledende overlæge har særligt registreringsansvar i forhold til indberetning af data i Kvalitetsdatabaser mv. Fagligt ansvar / specialeansvar Ledende overlæge (specialeansvarlig, i mindre afdelinger også områdeansvarlig) Overlæger i afdelingerne: Specialeansvarlig overlæge (se neden for) fokus på patientforløb Overlæge særligt ansvar (ledelse af afsnit inkl. udefunktioner, patientforløb, fag) fokus på patientforløb Specialeansvar: Ledende overlæge specialeansvarlig. Såfremt afdelingen indeholder flere specialer, placeres specialeansvaret hos en overlæge med relevant specialebaggrund og med ledelsesfunktion i afdelingen. Ansvaret indebærer følgende: - sikre den faglige udvikling af specialet - aktiv deltagelse i netværket på tværs af andre hospitaler - forelæggelse af emner i centrale myndigheders regi vedr. specialet - sæde i det pågældende Sundhedsfaglige Råd Økonomi- og budgetansvar Afdelingsledelsen skal sikre følgende: Overholdelse af afdelingens fastsatte rammer for økonomi, aktivitet og servicemål, jfr. Driftsstyringsprincipper - Økonomi, Personale og Aktivitet Løbende kapacitetsoptimering og ressourcetilpasning i forhold til aktiv anvendelse af takststyringsmodellen Udarbejdelse af planer for overholdelse af budget og aktivitet Dokumentation om forhold, der kan få økonomiske og aktivitetsmæssige konsekvenser Arbejdsgange der understøtter korrekt registrering af data i GS. 3

4 Den ledende overlæge har særligt registreringsansvar i forhold til indberetning af data i GS. Afdelingsledelsen kan delegere følgende til afsnitsledelser: Budgetansvar på afsnitsniveau Ansvar for aktivitet og servicemål på afsnitsniveau Personaleansvar Afdelingsledelsen skal sikre følgende: Udvikling af afdelingens personale, herunder kompetenceudvikling og videndeling Et godt samarbejde på tværs i afdelingen i forhold til ledelse og faggrupper Medarbejderindflydelse Gennemførsel af hospitalets personalepolitik God intern information og kommunikation Et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø Afdelingsledelsen har følgende kompetence i personaleforhold inden for afdelingens område, jfr. Driftsstyringsprincipper - Økonomi, Personale og Aktivitet: Ansættelse af personale Forhandling af løn inden for de til enhver tid udmeldte rammer Indstilling til Personale- og Forhandlingsenheden om indgåelse af forhåndsaftaler eller aftaler om frivilligt ekstraarbejde/meraktivitetsaftaler Bevilling af orlov, tjenestefrihed, kurser, udlandsrejser mv Indstilling til Personale- og Forhandlingsenheden om afskedigelse af overenskomstansat personale Indstilling til Direktionen om afskedigelse af tjenestemandsansat personale Afdelingsledelsen kan delegere følgende kompetencer til afsnitsledelser: Ansættelse af personale Forhandling af løn inden for de til enhver tid udmeldte rammer Bevilling af orlov, tjenestefrihed, kurser, udlandsrejser mv Varetagelse af uddannelsesforpligtelsen Afdelingsledelsen skal sikre størst mulig kvalitet i indhold og organisering af grunduddannelserne og de postgraduate uddannelser inden for afdelingens rammer. Krav til faglige/ ledelsesmæssige kvalifikationer Relevant faglig uddannelse Dokumenteret ledelseskompetence, f.eks. diplomuddannelse, samt relevant ledelsesmæssig videreuddannelse Erfaring med udviklingsopgaver Kunne skabe resultater For ledende overlæger gælder endvidere et krav om 14 kvalifikation inden for (d)et relevant(e) speciale. Krav til personlige kompetencer Initiativ og drive Gode kommunikations- og formidlingsevner 4

5 Motiverende og uddelegerende ledelsesstil Helhedssyn Tillidsskabende Personlig autoritet i lederskabet Generelle målsætninger for afdelingsledelser Mellem den konkrete afdelingsledelse og Direktionen fastsættes årlige mål for afdelingsledelsen Som supplement til ovenstående kan der indgås en resultatlønskontrakt i forhold til opfyldelse af specifikt fastsatte mål. Dato Marts 2008 Jobbeskrivelsen, herunder målsætningerne, revurderes en gang årligt af Direktionen. 5

6 Beskrivelse af Akutafdelingen Afdelingens. Organisering Organisationsdiagram Akutafdelingen Afdelingsledelse Stab Akutmodtagelse Skadestue CVI/Vagtsekretariat Afdelingens ledergruppe Afdelingens ledergruppe forventes at bestå af 9 personer inkl. afdelingsledelsen. Afdelingen er under opbygning. Afdelingsledelse ledende overlæge (specialeansvarlig i anæstesi) ledende oversygeplejerske 1 ledende lægesekretær 2 afdelingssygeplejersker til den samlede plejegruppe 4 overlæger med særligt ansvar for: Ortopæd/skadestue CVI registrering Medicinske område Øvrige (kirurgi og andre) Opgaver og Funktioner Akutafdelingen er en helt ny afdeling på Hillerød Hospital. I region Hovedstaden har man valgt at samle hovedparten af den akutte behandling på de fire områdehospitaler. På Hillerød Hospital etableres der for Akutafdeling, som skal modtage alle akutte indlæggelser og henvendelser til hospitalet. Formålet med den nye akutafdeling er at sikre høj faglig og patientoplevet kvalitet i de akutte patientforløb. Det skal bla. ske ved en styrkelse af de faglige kompetencer herunder kompetencer på speciallægeniveau som beslutningsstøtte ved modtagelse og behandling af den akutte patient. Der skal opbygges en triagefunktion, som sikrer at patienterne hurtigst muligt får den relevante sygepleje- og lægefaglige udredning og behandling. Budget Den nye Akutafdeling skal overtage ansvaret for følgende afsnit, som i 2007 havde følgende budget. Skadestue og modtagelse Ortopædkirurgisk 43,4 mio. kr 6

7 Enhed Central Visitation, Ortopædkirurgisk Enhed Akutobservationsafsnit. Medicinsk Enhed 1 Andel af fælles udgifter fra de tidl. Enheder (kun Med 1) 10,8 mio. kr. 15,3 mio. kr. 1,6 mio. kr. 71,1 mio. kr. Pt. er der overvejelser i gang mht. hvor mange læger der skal ansættes direkte i Akutafdelingen. Desuden skal læger fra Hospitalets øvrige afdelinger bidrage til afdelingens aktivitet. Det er ikke på nuværende tidspunkt muligt at komme med et rimeligt bud på antal forventede normerede stillinger i Akutafdelingen. Den endelige budgetopsplitning forventes afsluttet 1. maj 2008, ovenstående skal derfor tages med forbehold. Aktivitet Normerede senge (7-døgns) 24 Skadestuebesøg Aktivitet i Akutafdelingen vil blive registreret i de enkelte stamafdelinger, men Hillerød Hospital forventer at modetage ca 100 akutte patienter i døgnet. Der tages forbehold for ovenstående data grundet budgetopdelingerne, som er i gangsat. Hospitalsplans ændringer Etablering af Akutafdelingen er en del af hospitalsplanen, hvor Akutafdelingen har ansvaret for hele Planlægningsområde Nord. Dog vil der blive indlagt medicinske patienter hele døgnet på de 2 nærhospitaler (Frederikssund og Helsingør) efter nogle aftalte visitationskriterier. Der vil ligeledes være døgnåbne skadestuer på de 2 nærhospitaler, som vil være tilknyttet medicinske afdelinger Sundhedsfaglige råd Præhospital og akutbehandling 7