Ældrerådet. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Ældrerådet Beslutningsprotokol Dato: 11. maj 2009 Lokale: 220, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 9:00 Tage Enevoldsen, Formand Karen Nielsen Poul Holm-Christiansen Solveig Skovrider Eriksen Børge Andersen Oluf Pedersen John Heilemann Edel Pedersen Gudrun T. Andersen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Godkendelse af referat Tilsyn på Tonnishave, Asaa Tilsyn på Margrethelund, Dronninglund Valg til Ældrerådet Forslag til ændret struktur i distrikterne i Ældreområdet Orienteringsmøde 15. april Meddelelser ved formanden Eventuelt Næste møde i Ældrerådet

3 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Godkendelse af referat P35/dwsbll 09/467 Åben sag ÆR Sagsfremstilling: Godkendelse af referat fra møde i Ældrerådet den 6. april Godkendt.

4 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Tilsyn på Tonnishave, Asaa K09/dwsbbc 09/11911 Åben sag SO Sagsfremstilling: Revas ApS, Aalborg fremsender tilsynsrapport for et uanmeldt tilsyn på Tonnishave, Asaa den 9. marts Hovedkonklusioner 1. Der er ikke noget specifikt til opfølgning fra sidste tilsyn. Revas har derfor generelt vurderet forholdene, indsatsen og metoderne på stedet. 2. Beboerne giver udtryk for eller signalerer, at de modtager hjælp og støtte som aftalt, samt tilfredshed med den måde, hvorpå støtte og hjælp ydes. Det gælder støtte til såvel personlig pleje som til løsningen af praktiske opgaver generelt. 3. De fysiske rammer fremtræder hyggelige og venlige, og her er en god tone og atmosfære, selv om rammerne flere steder er utidssvarende. 4. Medarbejderne udtrykker tilfredshed med stedet og samarbejdet samt arbejder engageret på at give beboerne en god hverdag. 5. Der er udformet beskrivelser, der er retningsgivende for indsatsen på det praktiske og plejemæssige område. Disse kan med fordel suppleres med en beskrivelse af den indsats, der skal ydes på det sociale og personlige plan. På enkelte områder kan arbejdsgangene effektiveres. Bilag: Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn på Tonnishave Ingen bemærkninger til rapporten.

5 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Tilsyn på Margrethelund, Dronninglund K09/dwsbbc 09/11913 Åben sag SO Sagsfremstilling: Revas ApS, Aalborg fremsender tilsynsrapport for et uanmeldt tilsyn på Margrethelund, Dronninglund den 9. marts Hovedkonklusioner 1. Som opfølgning fra sidste tilsyn kan Revas konstatere, at der er udarbejdet en måltidspolitik på alle enheder. Foranstaltningen ved indgangen til demensafsnittene er drøftet med ældrechefen i kommunen. 2. Det er Revas vurdering, at beboerne modtager den aftalte hjælp, støtte og omsorg, og at den daglige støtte til beboerne er forankret i en respektfuld holdning. Det svarer til beboernes opfattelse. 3. De fysiske rammer fremtræder hyggelige, rene og pæne, og der er en god tone og atmosfære 4. Medarbejderne udtrykker generelt tilfredshed med stedet og samarbejdet samt arbejder engageret på at give beboerne en god hverdag. Der arbejdes fortsat med at sikre en god kommunikation og information. 5. Der er udformet beskrivelser, der er retningsgivende for indsatsen på det praktiske og plejemæssige område. Disse kan med fordel suppleres med en beskrivelse af den indsats, der skal ydes på det sociale og personlige plan. På enkelte områder kan arbejdsgangene effektiveres. Bilag: Tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn på Margrethelund Ingen bemærkninger til rapporten.

6 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Valg til Ældrerådet G01/dwsbll 08/16243 Åben sag ÆR Sagsfremstilling: Fællessekretariatet foreslår, at der med baggrund i lovbekendtgørelse nr. 977 af 3. september 2008 (retssikkerhedsloven), 30 samt gældende vedtægter for Ældrerådet i Brønderslev Kommune afholdes valg til Ældrerådet således: Valget afvikles som brevvalg med opgørelse af valget den 4. november Valgopgørelsen finder sted i aktivitetscenter Grønningen. Der udpeges en valgbestyrelse på 5 personer bestående af 3 personer fra det nuværende Ældreråd og 2 personer fra Brønderslev Byråd. Efter udpegning af valgbestyrelsen er denne herefter ansvarlig for valgets gennemførelse og opgørelse. Kandidatanmeldelse sker uden krav om stillere. Kandidaterne opstilles på stemmesedlen i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Valget gennemføres uden afmærkning i valgliste. Valgopgørelsen sker efter principperne i den kommunale valglov. Ifølge retssikkerhedslovens har personer, der hast fast bopæl i kommunen, og som er fyldt 60 år, valgret og er valgbare til Ældrerådet. Ældrerådet i Brønderslev Kommune består ifølge Ældrerådets vedtægter af 9 medlemmer. Der er ca vælgere til ældrerådsvalget. Udgifterne til afvikling af ældrerådsvalget afholdes inden for det afsatte budget til valg. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Bilag: Tidsplan, ældrerådsvalg 2009 Ældrerådet har udpeget Tage Enevoldsen, Karen Nielsen og John Heilemann til valgbestyrelsen. Navnene på kandidatlisten ønskes suppleret med bynavnet på bopælen. I øvrigt kan Ældrerådet anbefale det udarbejdede forslag og tidsplan.

7 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Forslag til ændret struktur i distrikterne i Ældreområdet A21/dwsbhsj 09/14064 Åben sag SO/ØK/BY Sagsfremstilling: Ældreområdet er på nuværende tidspunkt inddelt i 4 distrikter: 1:Den østlige del af Brønderslev by samt Ø. Brønderslev og Jerslev 2:Den vestlige del af Brønderslev by samt Manna, Thise, Stenum og Serritslev 7:Hjallerup, Hallund, Klokkerholm og Flauenskjold 8: Dronninglund, Asaa og Agersted Denne struktur er midlertidig, men har fungeret siden ultimo Der blev i september 2008 foretaget en evaluering af den midlertidige struktur. I evalueringen peges der på ulempen ved, at aften- og nattevagterne er delt i 2 distrikter, og der stilles forslag om, at vagterne deles op i 4 distrikter. Dette forslag anses ikke for relevant, da det overenskomstmæssige krav om årlige medarbejderudviklingssamtale ikke vil kunne overholdes. Forslag til ændring af strukturen Fagenheden for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse foreslår, at ældreområdet i den nye struktur opdeles i 2 distrikter: distrikt øst distrikt vest De nye distrikter foreslås dannet således: Distrikt 1 og 2 fra gammel struktur bliver til distrikt øst og distrikt 7 og 8 fra gammel struktur bliver til distrikt vest Ved at ændre fra 4 til 2 distrikter vil der i hvert distrikt være dag/aften og natmedarbejdere. I distrikt øst vil der være 125 medarbejdere, og i distrikt vest 135 medarbejdere. Hvert distrikt får et ledelsesteam bestående af: 1 distriktsleder 1 souschef 2 gruppeledere Der foreslås endvidere 4 planlæggere i hvert distrikt. Begrundelsen for denne sammensætning af ledelsesteam er bl.a., at medarbejderne har overenskomstmæssigt krav på, at der afholdes medarbejderudviklingssamtale årligt. Dette krav er vanskeligt at opfylde under den nuværende struktur. Det anses endvidere for særdeles vigtigt, at der er ledelsesmæssig sparring i distriktet. Ved at oprette 2 gruppelederstillinger, udover souschef stillingen, vil der være mulighed for uddelegering af opgaver, hvilket er vanskeligt un-

8 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side 232 der den nuværende struktur, idet der ikke er andre ansatte med ledelsesmæssig kompetence end distriktslederen. Det får den virkning, at distriktslederens tid udfyldes af den daglige drift, hvorved den faglige udvikling til gavn for både medarbejdere og borgere formindskes. De 2 gruppeledere skal medvirke ved den daglige planlægning af opgaver hos borgere, og de skal have ansvaret for tjenestetidsplanlægning og ferieplanlægning. Fordele ved ny struktur i distrikterne Da grundlaget for at højne kvaliteten af plejen udspringer af den måde, hvorpå området organiseres, beskrives først fordelene for medarbejdergrupperne. Distriktslederne Distriktslederne vil blive frigjort fra daglig drift og vil derved få frigivet ressourcer til: At kunne virke som dynamo i distriktet for faglig- og personaleudvikling. Dette frem for "Hvordan klarer vi os gennem dagen i dag" At sikre at nye tiltag implementeres, så disse ikke glemmes igen At kunne spotte og udvikle den enkelte medarbejders kompetencer At kunne bevare det brede perspektiv over distriktet Souschef Der vil være tæt samarbejde mellem distriktsleder og souschef, hvilket gør, at der vil være mulighed for daglig sparring for begge på ledelsesmæssigt niveau` Souschefen vil have reelle ledelsesmæssige kompetencer, hvilket vil give reelle handlemuligheder i stillingen Afløsning for leder ved ferie m.v. vil blive klaret i eget distrikt, hvilket vil betyde, at der altid vil være "en kendt" leder til stede. Dette vil være en fordel for både medarbejdere og borgere Gruppeledere Gruppelederne vil have ledelsesmæssige kompetencer, og vil medvirke i den daglige sparring med distriktsleder og souschef En af gruppeledernes funktioner vil være at deltage i den daglige planlægning af arbejdet hos borgerne. Dette betyder, at der vil være en planlægger med ledelsesmæssige kompetencer helt tæt på medarbejdergruppen i forhold til eventuelle problemstillinger vedrørende planlægningen af det daglige arbejde Planlæggerne Et helt døgn vil blive planlagt på en gang, hvilket vil give: Større sammenhæng i døgnet for borgeren, hvilket vil give bedre faglig dækning. Her tænkes på, at når man planlægger for hele døgn, kan de faglige ressourcer fordeles bedre, f.eks. i forhold til hvornår sygeplejersken skal komme, fordelt på døgnet. Dette medfører større helhed i plejen. Der er kun en person der har fat i en opgave

9 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side 233 Sygeplejerskerne Sygeplejerskegruppen i distriktet vil blive større, hvilket vil give større mulighed for vidensdeling samt faglig udvikling. Der vil være en større gruppe at dække vagter, ferie og weekender med, hvilket betyder, at langtidsplanlægningen bliver forbedret, og forbrug af vikarbureauer begrænses. Dette vil medføre, at antallet af ukendte medarbejdere i borgerens hjem vil blive reduceret. Der vil være mindre sårbarhed ved akut fravær Hele medarbejdergruppen Der vil blive større ensartethed ved løsning af opgaver Der vil blive større fleksibilitet over de eksisterende grænser i henholdsvis øst og vest Distriktslederen vil være frigivet til at kunne rette fokus mod medarbejderne, og vil derved være mere synlig Afløserpuljen vil kunne udnyttes på bedre måde i langtidsplanlægningen Generel bedre udnyttelse af ressourcer Begrænsning af vikarforbruget For medarbejdernes vedkommende vil dette medføre større arbejdsglæde, hvilket er en væsentlig faktor til at nedsætte sygefravær. Distriktslederen vil endvidere få frigivet ressourcer til at arbejde målrettet med sygefravær. Borgeren Alt det beskrevne vil føre til en forbedret pleje hos den enkelte borger, både i forhold til hvordan plejen planlægges og udføres. Påtegning fra Organisation og Personale Det er Organisation og Personales opfattelse, at forslaget til struktur er en nødvendig styrkelse af ledelseskraften i Ældreområdet. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi vurderer, at forslaget til ændret struktur kan holdes inden for ældreområdets ramme og har derfor ingen bemærkninger til sagen. Bilag: Forslag til ændret struktur i Ældreområdet KOMMENTARER FRA DISTRIKTSLEDERNE Organisering på ældreområdet - distrikterne Bilag til strukturforslag Forslag til ændring af struktur i distrikterne Evaluering af struktur i ældreområdet, oktober 2008 Referat Sektor-udvalg for Ældreområdet 4. maj 2009 Referat fra MED møde i D1 Referat fra Ekstraordinært MED-møde den 1.maj 2009 Referat ekstraordinært MED maj 2009

10 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side 234 Der er skrivefejl i sagsfremstillingen. Forslaget blev taget til efterretning.

11 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Orienteringsmøde 15. april A50/dwsbll 08/16250 Åben sag ÆR Sagsfremstilling: Ældrerådet afholdt et orienterings- og debatmøde den 15. april 2009 i Kulturhuset i Hjallerup med indlæg af tidligere Amtsborgmester og Formand for Etisk Råd Erling Tiedemann. Evaluering af mødet. Det kan konstateres, at der var udbredt tilfredshed med arrangementet. Dog blev det nævnt, at nogle af deltagerne placeret bagerst i lokalet indimellem havde vanskeligheder med at høre foredraget.

12 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Meddelelser ved formanden P35/dwsbll 09/470 Åben sag ÆR Nyhedsbrev Nyhedsbrev nr. 2 blev udleveret. Lokalplan nr , Dronninglund Lokalplanen udleveret til Karen Nielsen. Årsmøde/konference Danske Ældreråd Formanden orienterede fra årsmødet, og der blev orienteret fra de enkelte seminarer. Sundhedsbrugerrådet Formanden refererede fra mødet, som blev afholdt den 22. april 2009.

13 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Eventuelt I08/dwsbll 09/359 Åben sag ÆR Forebyggende hjemmebesøg Der ønskes en orientering om de forebyggende hjemmebesøg i kommunen.

14 Ældrerådet, den 11. maj 2009 Side Næste møde i Ældrerådet I08/dwsbll 09/478 Åben sag ÆR Næste møde er den 8. juni 2009.