STATENS KARRIEREPROGRAMMER

Transkript

1 STATENS KARRIEREPROGRAMMER Karriereprogram for HR-konsulenter, controllere & internationale konsulenter Pjece karrie3.1.indd 1 10/06/04 13:54:10

2 STATENS KARRIEREPROGRAMMER Statens karriereprogrammer - karriereprogram for HR-konsulenter, controllere og internationale konsulenter Generelle henvendelser om Statens karriereprogrammer kan ske til: Personalestyrelsen Personale- og ledelsespolitisk kontor Frederiksholms Kanal København K Tlf Her kan henvendelse ske til chefkonsulent Carsten Carlsen, tlf eller cca@perst.dk Konkrete henvendelser om programmet, tilmelding, materialer ol. kan ske til: DJØF Efteruddannelse Gothersgade 133 Postboks 2126 Tlf Omslag og layout: Tryk: Oplag: Kunde & Co. og Personalestyrelsen Nordsjællands Trykcenter ApS stk. Folderen kan hentes på Personalestyrelsens hjemmeside: Statens karriereprogrammer er et initiativ til understøttelse af Statens personale- og ledelsespolitik - Gør en forskel - der er en del af regeringens moderniseringsprogram for den offentlige sektor. Personale- og ledelsespolitikken sammenfatter de centrale visioner for staten som arbejdsplads og er understøttet af en handlingsplan. Læs mere på Personalestyrelsens hjemmeside. Projektet støttes af ELU og styres af en styregruppe med repræsentanter fra Personalestyrelsen, Akademikernes Centralorganisation (AC) og Danmarks Jurist- og Økonomforbund (DJØF). Pjece karrie3.1.indd 2 10/06/04 13:54:26

3 3 Statens karriereprogrammer Arbejdspladser har brug for kompetente og engagerede medarbejdere. Der stilles hele tiden nye krav til medarbejdernes kompetencer. Det er et fælles ansvar for den enkelte medarbejder og den enkelte arbejdsplads at sikre en løbende kompetenceudvikling. Indenfor nogle funktioner er det imidlertid vanskeligt på den enkelte arbejdsplads at etablere tilstrækkelige gode tilbud til den enkelte medarbejder. Der er på tre nøgleområder en efterspørgsel på særlige udviklingsmuligheder. De omfatter medarbejdere i personalefunktioner, controllere/budgetmedarbejdere samt medarbejdere, der beskæftiger sig med internationalt samarbejde. Personalestyrelsen har derfor - i samarbejde med AC og DJØF samt en række statslige arbejdspladser - udviklet et særligt tilbud om et kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere indenfor hver af de 3 nævnte områder. Vi har valgt at betegne programmet som et karriereprogram. Et så omfattende kompetenceudviklingsforløb er nemlig et virkelig godt grundlag for at gøre karriere indenfor et af de tre områder. Du kan i denne folder læse mere om forløbet og mulighederne for at blive optaget på et af statens karriereprogrammer. Med venlig hilsen Lisbeth Lollike direktør Pjece karrie3.1.indd 3 10/06/04 13:54:26

4 Pjece karrie3.1.indd 4 10/06/04 13:54:26

5 STATENS KARRIEREPROGRAMMER 5 Baggrund og formål Statens karriereprogrammer har tre formål: Først og fremmest vil vi med programmerne give talentfulde og engagerede medarbejdere i staten et attraktivt tilbud om faglig udvikling og mulighed for en hurtig karriereudvikling. Dernæst ønsker vi at give de statslige arbejdspladser en række medarbejdere, der efter forløbet har en bedre helhedsforståelse, har udviklet de særlige kompetencer indenfor området og som endelig har fået et meget bredt kontaktnet, der vil gøre dem i stand til at løse selv de mest tunge og komplicerede opgaver indenfor området. Endelig ønsker vi med programmerne at fremme samarbejdet mellem de statslige institutioner og professionalisere opgaveløsningen. Der er med andre ord tale om et program, som både gavner dig, din institution og staten generelt. Hensigten er, at du med et sådant forløb får kompetencer på specialkonsulentniveau. Der vil blive arbejdet med at give dig et bredere udsyn og en bedre forståelse for de forskellige funktioner og roller i opgavevaretagelsen samt faglig dybdeindsigt på bestemte områder. Med andre ord: Du lærer at arbejde fra helhed til detalje fra strategi til konkret beslutning. Pjece karrie3.1.indd 5 10/06/04 13:54:27

6 STATENS KARRIEREPROGRAMMER 6 Hvad består statens karriereprogrammer af? Statens karriereprogrammer består af tre selvstændige programmer: HR-konsulent Økonomisk konsulent/controller International konsulent Alle tre programmer har det samme overordnede mål og den samme overordnede struktur, men der vil også være forskelle. HR-konsulent Formålet med karriereprogrammet for HR-konsulenter er at sikre deltagerne: et accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for statslig HR en individuel udviklingsplan, der omfatter både teoretisk og praktisk udvikling et fagligt netværk, der kan udfordre, inspirere og støtte dig i din karriere indsigt i HR-arbejdet i forskellige typer af statslige institutioner indgående kendskab til alle områder af en HR funktion i staten (f.eks. strategi, personalepolitik, lønstyring, ledelse, organisationsudvikling og centrale administrative problemstillinger mm). Økonomisk konsulent/controller Formålet med karriereprogrammet for økonomimedarbejdere/controllere er at sikre deltagerne: et accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for statslig mål- og resultatstyring en individuel udviklingsplan, der omfatter både teoretisk og praktisk udvikling et fagligt netværk, der kan udfordre, inspirere og støtte dig i din karriere indsigt i budget- og økonomiarbejdet i flere forskellige typer af statslige institutioner indgående kendskab til alle områder af en budget-/økonomifunktion i staten (f.eks. bevillingslove, økonomistyring, controlling, ledelsesinformation, kontraktstyring og regnskabsprincipper mm.) Pjece karrie3.1.indd 6 10/06/04 13:54:27

7 7 International konsulent Formålet med karriereprogrammet for medarbejdere indenfor internationalt samarbejde er at sikre deltagerne: et accelereret karriereforløb gennem målrettet job- og kompetenceudvikling inden for internationalt samarbejde en individuel udviklingsplan, der omfatter både teoretiske og praktisk udvikling et fagligt netværk, der kan udfordre, inspirere og støtte din karriere øget interkulturel kompetence og international forhandlingskompetence samt et bredt kendskab til Danmarks deltagelse i forskellige internationale sammenhænge, men med særlig fokus på EU-samarbejdet. Pjece karrie3.1.indd 7 10/06/04 13:54:27

8 STATENS KARRIEREPROGRAMMER 8 Er jeg indenfor målgruppen? De tre karriereprogrammer henvender sig primært til medarbejdere med akademisk baggrund. Der opstilles ikke noget aldersmæssigt eller særlige uddannelsesmæssige krav, men i forhold til de tre programmer lægger vi vægt på, at du allerede før programstart lever op til de faglige krav. For alle tre programmer forudsættes det således, at du har været beskæftiget med området i minimum 2-3 år, og at du har et betydeligt kendskab til området, samt at du gennem din opgaveløsning har vist, at du er i stand til at løse forskellige opgaver indenfor området. Al form for undervisning tager således udgangspunkt i, at der er tale om erfarne medarbejdere, der kan de mere grundlæggende begreber og principper. Det er helt afgørende, at du, inden du optages i karriereprogrammet, er fuldstændig klar over indholdet i forløbet, og at du er villig til at gå ind på de konditioner, der kommer til at kendetegne forløbet, samt at du har en høj motivation. Derfor indbydes alle ansøgere til karriereprogrammet til en visitationssamtale, hvor der er lejlighed til at få klarlagt indholdet og betingelserne for at deltage i programmet samt at få en vurdering af, hvor motiveret du er i forhold til at deltage i programmet. Visitationssamtalen gennemføres af Personalestyrelsen og en ekstern konsulent. Du vil få en individuel tilbagemelding på visitationssamtalen - uanset om du optages på forløbet eller ej. Din ledelse skal støtte din optagelse Du kan kun ansøge om optagelse på forløbet, såfremt ledelsen på din institution støtter din optagelse. Således forudsætter forløbet, at din institution er villig til at gå aktivt ind i programmet. Personalestyrelsen har udarbejdet et notat, der retter sig mod institutionsledelsen. Notatet beskriver forventningerne til institutionen. Dette notat kan findes på Personalestyrelsens hjemmeside (www. perst.dk). Pjece karrie3.1.indd 8 10/06/04 13:54:28

9 9 Strukturen i karriereprogrammet Et karriereprogram består af ca. 12 deltagere, har en samlet varighed på ca. 2 år og består af en vekselvirkning mellem praksis og teori. Programmet kan grafisk illustreres således: Deltagerne - som primært forventes at være fuldmægtige i de respektive personale-/hr-funktioner, sekretariats- og/eller økonomifunktioner eller enheder, der primært beskæftiger sig med internationalt samarbejde - vil efter gennemførelsen af forløbet kunne forvente at blive udnævnt til specialkonsulenter. Inden da har deltagerne været gennem tre hovedmoduler: 2 turnusophold/udstationeringer og et ophold på hjeminstitutionen, hvor der løbende foregår undervisning. Nedenfor finder du en nærmere beskrivelse af de enkelte elementer i programmet. Pjece karrie3.1.indd 9 10/06/04 13:54:28

10 STATENS KARRIEREPROGRAMMER 10 Hvilke elementer indgår i programmet? a. Introduktion og forberedelse (1) Forløbet indledes med en introduktion, der foregår både som internat og eksternat. Det primære formål er at introducere deltagerne til programmets indhold. Et andet vigtigt formål er, at deltagerne lærer hinanden at kende og dermed får en god start på deres fremtidige»karrierenetværk«, som er et vigtigt element i udviklingsforløbet. b. Ophold 1 og 3 (turnusophold) I forløbet gennemføres 2 turnusophold hos forskellige institutioner (værtsinstitutioner). Udgangspunktet er, at alle deltagende institutioner udover at stille med en deltager skal erklære sig villige til at være værtsinstitution. Ved planlægningen af det enkelte karriereprogram sikres det, at hver enkelt deltager får lejlighed til at opholde sig på institutioner af forskellig karakter. Som udgangspunkt skal hver deltager opholde sig i a. et tværgående departement eller en styrelse med tværgående departementale beføjelser b. et ressortdepartement eller et direktorat/en styrelse med et større antal decentrale enheder c. en styrelse eller større lokal institution. Da der»alene«er tale om to turnusophold, vælges de to typer af institutioner som ikke svarer til deltagerens hjeminstitution. Der vil ikke fra centralt hold blive opstillet krav til, hvad den enkelte kandidat konkret skal beskæftige sig med under opholdet, men der vil blive udmeldt forskellige temaer/emner, som deltageren skal have mulighed for at arbejde med under opholdet. Den enkelte deltager får således en udviklingsplan, hvor det fremgår hvilke typer af opgaver der kommer på tale, samt på hvilket niveau man kan forvente arbejdsopgaverne ligger på. Deltageren har i øvrigt selv et betydeligt medansvar for at opsøge de relevante opgaver og emner, og sikre sig et læringsmæssigt udbytte af at arbejde med disse. Deltageren vil under introduktionen blive undervist i forskellige metoder til at at øge det læringsmæssige udbytte af et turnusophold. Pjece karrie3.1.indd 10 10/06/04 13:54:29

11 11 c. Hjemmeophold (2) Det andet ophold finder sted på deltagerens egen institution (hjeminstitutionen). Formålet med dette er dels at sikre en fortsat tilknytning mellem deltageren og hjeminstitutionen (egen chef), dels at understøtte koblingen mellem læring og praksis ved at give deltageren mulighed for - i kendte omgivelser - at bruge nogle af de erfaringer og nye idéer, som vedkommende har med sig fra det første turnusophold. Under hjemmeopholdet er der tilrettelagt et intensivt uddannelsesforløb. Der vil være tale om ca. 3 dages uddannelse pr. måned - fordelt over hele perioden. Undervisningsteamet vil primært bestå af statslige eksperter (ledere og medarbejdere) indenfor de pågældende fagområder, men der vil også blive trukket på forskellige gæsteforelæsere fra førende uddannelses- og forskningsinstitutioner. Der vil tillige indgå studiebesøg i offentlige institutioner og private virksomheder i de enkelte uddannelsesmoduler. d. Opsamlings- og forberedelsesmoduler (2) og (4) Mellem de enkelte ophold placeres opsamlings- og forberedelsesmoduler, hvor deltagerne sammen med en ekstern konsulent samler op på erfaringerne fra det netop gennemførte turnusophold og får sat disse erfaringer ind i en overordnet ramme. Herved opnår deltagerne viden om, hvordan de enkelte beslutningsprocesser griber ind i hinanden og sammenhængen med generelle politikker, f.eks. i forhold til moderniseringsplanerne, personaleog ledelsespolitikken, den økonomiske politik eller den danske udenrigspolitik. Disse sammenhænge vil på modulerne blive perspektiveret af nøglepersoner fra centraladministrationen, der samtidig giver deltagerne indsigt i den nyeste udvikling samt fremtidige initiativer inden for de relevante fagområder. Endvidere forberedes deltagerne på den kommende periodes ophold. Et sådant opsamlings- og forberedelsesmodul gennemføres som delvist internat over ca. en uge. Dette kunne f.eks. være i form af et 2 dages internat og et program med studiebesøg/forelæsninger m.v. hos relevante institutioner i den resterende tid. Herudover kan der i forhold til de enkelte forløb indarbejdes forskellige faglige elementer, f.eks. coachinguddannelse (ift. HR-forløbet), kursus i interkulturel forståelse (ift. det internationale konsulentforløb), etc. Pjece karrie3.1.indd 11 10/06/04 13:54:29

12 STATENS KARRIEREPROGRAMMER 12 Praktiske oplysninger Vi har her samlet en række af de vigtigste praktiske spørgsmål. Skulle du have andre spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Personalestyrelsen. Du finder kontaktoplysninger forrest i denne folder. Hvornår afvikles de enkelte forløb? Det første hold - HR-forløbet - starter mandag den 1. november Forløbet afsluttes 27. oktober Der er ansøgningsfrist mandag den 6. september 2004, kl Der gennemføres visitationssamtaler i uge 38 og uge 39. Forløbet for controllere/budgetmedarbejdere starter i marts 2005 og afsluttes i februar Der er ansøgningsfrist fredag den 3. december Der gennemføres visitationssamtaler i uge 2 og 3, Forløbet for medarbejdere indenfor internationalt samarbejde starter i september 2005 og afsluttes i august Der er endnu ikke fastsat ansøgningsfrist eller fastsat tidspunkt for gennemførelse af visitationssamtaler. Datoerne offentliggøres i foråret 2005 på Personalestyrelsens hjemmeside. Hvor foregår undervisningen? Der vil undervejs i forløbet blive anvendt såvel internat som eksternat. En stor del af undervisningen vil foregå i Personalestyrelsen eller Økonomistyrelsen. Eksternat vil foregå på et kursuscenter på Sjælland. Hvordan ansøger jeg om optagelse? Man søger om optagelse på et af statens karriereprogrammer via Personalestyrelsens hjemmeside ved at udfylde en elektronisk ansøgningsblanket. Det forudsættes, at du som ansøger har drøftet anmodningen med din leder, og at institutionen støtter din optagelse. Pjece karrie3.1.indd 12 10/06/04 13:54:29

13 13 Hvornår kan jeg forvente at få svar? Senest en uge efter afslutningen af visitationssamtalerne og ca. 1½ måned før programstart. Hvad koster deltagelsen? De tre første forløb er finansieret af Personalestyrelsen og ELU. Derfor vil der alene blive opkrævet deltagergebyr på kr. for deltagere på disse forløb. Institutionen afholder løn- og pensionsudgifter samt eventuelle rejseomkostninger for deltagerne. De nærmere vilkår herfor forudsættes aftalt direkte mellem deltager og hjeminstitution. Pjece karrie3.1.indd 13 10/06/04 13:54:30

14

15

16 Frederiksholms Kanal København K Tlf: perst@perst.dk Pjece karrie3.1.indd 14 10/06/04 13:54:30