STATENS KARRIEREPROGRAMMER. Karriereprogram for HR-konsulenter

Transkript

1 STATENS KARRIEREPROGRAMMER Karriereprogram for HR-konsulenter

2 Behov for professionel opgaveløsning Det offentlige har brug for kompetente og engagerede personaleafdelinger, som kan støtte både topledelsen, ledere og medarbejdere. Dybest set handler de stadige forandringsprocesser om, at den offentlige sektor skal være endnu mere effektiv end i dag. Samtidig skal offentlige arbejdspladser være attraktive for at kunne til trække og fastholde med arbejdere. Det kræver øget fokus på at arbejde strategisk og systematisk med HR-opgaverne og med vægt på både kvalitet og omkostningsbevidsthed. Der stilles således hele tiden nye og skærpede krav til HR-med arbejdernes kompetencer, og med HR-karriereprogrammet vil vi gerne bidrage til, at denne kompetence udvikling er perspektivrig og har en høj kvalitet. Lisbeth Lollike Direktør

3 Statens Karriereprogram for HR-konsulenter Karriereprogrammet er et systematisk udviklingsforløb på 16 måneder med jobbytte, uddannelse og netværk. Programmet lægger op til en kompetenceudvikling, som giver et godt grundlag for at gøre yderligere karriere inden for HR-området i bred forstand. Erfaringer fra de hidtil gennemførte karriereprogrammer er meget positive. Både deltagerne og deres arbejdspladser synes, at forløbet har været udbytterigt og givet deltagerne et solidt kompetenceløft og ikke mindst et godt netværk med andre offentlige arbejdspladser. Forløbet var en øjenåbner Forløbet har været en øjenåbner i forhold til den brede vifte af opgaver og områder, vi arbejder med i HR. Jeg har fået en mængde viden og overblik både gennem spændende oplæg, relevant litteraturhenvisning og ikke mindst gennem de givende diskussioner, vi har haft undervejs. Det har været en udfordring på godt og ondt at opleve en anden arbejdsplads, og jeg har fået en uvurderlig ekstrabonus i form af et netværk med de øvrige kursusdeltagere som rækker langt ud over kursusforløbet. HR-medarbejder Susanne Laage-Petersen, Professionshøjskolen Metropol

4 Hvad får du ud af at deltage? Ved at deltage i karriereprogrammet for HR-konsulenter får du et systematisk forløb med målrettet job- og kompetenceudvikling inden for personale, ledelse og organisation praktisk og teoretisk viden om centrale arbejdsområder i en personaleafdeling (f.eks. strategi, personalepolitik, ledelse, lønstyring, organisationsudvikling, kommunikation og administrative effektiviseringer) en individuel plan med faglige og personlige udviklingsmål og 2 samtaler med en coach et fagligt netværk med de øvrige deltagere, hvor I støtter og inspirerer hinanden undervejs indsigt i andre virksomheders HR-arbejde Vi har fået et fantastisk netværk Det har været virkelig godt at få teoretisk viden og inspirerende oplæg fra engagerede specialister på HR s forskellige temaer. Jobbyttet var en fantastisk ramme til afprøvning af det tillærte en god mulighed for at få andre typer af opgaver end dem, man kan være lidt låst fast i i hjem organisationen. Og så har vi fået et fantastisk netværk, der i fremtiden vil kunne lette mange arbejdsgange. Specialkonsulent Michelle Kreutzfeldt-Birch, Plantedirektoratet

5 Styrk forretningen med HR Forløbet har fokus på både bredden og dybden i de forskellige funktioner og roller i HR-arbejdet. Som stabsmedarbejder skal du i dag både kunne planlægge, styre og støtte. En effektiv personaleplanlægning kræver integration af faglig, personaleog økonomimæssig styring. Sparringspartner for linjelederne Som personalemedarbejder skal du kunne udvikle og udføre HR-opgaverne, så de aktivt understøtter organisationens kerneopgaver og linjelederne. Det forudsætter, at du kender kerneopgaverne også kaldet forretningen. Det forudsætter også, at du kan spille en aktiv rolle i tværgående projekter, hvad enten der er tale om udvikling, effektivisering eller digitalisering. Tæt samarbejde med økonomifunktionen Personaleplanlægning og -styring i den offentlige sektor går i dag på tværs af økonomi- og personalefunktionerne. Det er vigtigt, at de to funktioner arbejder sammen og at de sammen kan planlægge, styre og understøtte processerne i organisationen. Derfor er det et væsentligt element i programmet, at du tilegner dig kompetencer, der gør dig til en bedre samarbejdspartner for økonomifunktionens medarbejdere. Det betyder bl.a., at du får indsigt i styringsinstrumenter, som understøtter både de økonomiske og de personalemæssige processer. Den røde tråd: Helhedsperspektiv Den røde tråd i karriereprogrammet er at styrke din helhedstilgang og fremme dine evner til at arbejde fra helhed til detalje og fra detalje til helhed. Det sker bl.a. ved at arbejde med en gennemgående case i de programlagte uddannelsesdage. Her skal der udarbejdes konkrete forslag indenfor strategisk HR, ledelse, løn, kommunikation og forslag til at effektivisere administrative processer. Der er desuden fokus på din egen rolle og fremtræden som sparringspartner, forandringsagent, ekspert, rådgiver mv.

6 Opbygning Programmet har tre hovedperioder: En indledende periode i din egen personaleafdeling, en periode med ophold i en anden deltagers personaleafdeling, og en afsluttende periode i din egen personaleafdeling. Imellem hovedperioderne er der moduler over 2 dage med perspektiveringer. Endvidere er der 6 x 3 uddannelsesdage og netværksmøder fordelt over alle 16 måneder. I alt omfatter forløbet 28 kursusdage og 4 6 netværksmøder. Så begynder vi 1/2 dag Udvikling og læring 3 dage Periode 1: Egen arbejdsplads 3 mdr. Perspektivering 2 dage Periode 2: Jobbytte 7 mdr. Perspektivering 2 dage Periode 3: Egen arbejdsplads 6 mdr. Afslutning 3 dage

7 1. Så begynder vi Deltagerne og deres ledere mødes og introduceres til forløbet. 2. Udvikling og læring Arbejdet med den individuelle udviklingsplan, der skal være med til at skabe en rød tråd for den enkelte deltager igennem karriereprogrammet, bliver sat i gang. Modulet er et 3 dages internat. Hver deltager får tilbud om 2 samtaler med en coach med udgangspunkt i den individuelle udviklingsplan. 3. Egen arbejdsplads periode 1 I den første periode er der fokus på din egen arbejdsplads, dens personale- og ledelsesarbejde og dens udfordringer. Endvidere er der fokus på at specificere din individuelle udviklingsplan i samarbejde med din leder. Deltagerne i programmet besøger jobbytte-arbejdspladsen. 4. Perspektivering Mellem de enkelte ophold er der moduler af 2 dages varighed (eksternat), hvor deltagerne sammen med en konsulent samler op på erfaringerne fra det netop gennemførte ophold. Erfaringerne bliver perspektiveret med fokus på, hvordan de enkelte faglige elementer og processer spiller sammen. 5. Jobbytte periode 2 Deltagerne bytter job. Vi tilstræber, at hver enkelt deltager får lejlighed til at opholde sig på en arbejdsplads, der er forskellig fra ens egen. Jobbyttet varer 7 måneder. Det konkrete indhold i arbejdsopgaverne under værtsophold aftales mellem den enkelte deltager og den modtagende chef. Der tages udgangspunkt i deltagerens ønsker og arbejdspladsens muligheder. 6. Uddannelsesforløb Igennem hele programmet er der tilrettelagt et intensivt uddannelses forløb på 6 x 3 dage (eksternat). De er fordelt over hele perioden og forudsætter forberedelse i form af litteraturstudier. Undervisningen varetages af statslige eksperter (ledere og medarbejdere) inden for de pågældende fagområder og af gæsteforelæsere fra højere læreanstalter og konsulentvirksomheder.

8 Uddannelsesforløbet har 6 temaer: Fra HR-strategi til personalepolitisk praksis Med fokus på HR-funktionens rolle som strategisk partner i organisationen og på, hvordan personalefunktionen bedst muligt understøtter organisationens strategiske fundament og overordnede mål. Ledelses- og lederudvikling Med fokus på ledelsesudfordringer i den offentlige sektor, forandringsprocesser og på metoder til ledelsesog lederudvikling. Kompetenceudvikling Med fokus på at styrke HR-konsulentens forståelse og værktøjskasse i forhold til at være igangsætter, drivkraft og evaluator af kompetenceudvikling. Personale- og lønstyring Med fokus på strategiske, økonomiske og bevillingsmæssige overvejelser i tilknytning til personaleog lønstyring. Kommunikation i forandringsprocesser Med fokus på god intern og ekstern kommunikation, strategisk kommunikations planlægning, samt deltagernes personlige kommunikation. Effektive HR-processer Med fokus på at omsætte personalepolitikker til konkret administrativ praksis og på evaluering og måling af HR-initiativer.

9 7. Egen arbejdsplads periode 3 Her er der fokus på at give deltageren mulighed for i kendte omgivelser at bruge nogle af de erfaringer og nye idéer, som vedkommende har med sig fra jobbyttet og uddannelses forløbet. Deltagerne skal udarbejde en mindre skriftlig opgave, hvor der reflekteres over problemstillinger, der knytter sig til emner fra uddannelsesforløbet og den læste litteratur. Opgaverne bliver bedømt af de 2 konsulenter, der er fast tilknyttet forløbet som undervisere. 8. Afslutning Forløbet afsluttes med 3 dages internat, hvor de skriftlige opgaver og perspektiverne for fremtiden drøftes. 9. Netværksmøder Gennem hele forløbet er der netværksmøder, som deltagerne selv arrangerer. Her er lejlighed til at høre om konkrete erfaringer fra deltagernes arbejdspladser, ligesom deltagerne får mulighed for at støtte og inspirere hinanden. Det er målet, at netværket fortsætter, efter at karriereprogrammet er afsluttet. Ud fra 10-meter vippen med sikkerhedsnet Det var lidt ligesom at springe ud fra 10 meter vippen med sikkerhedsnet. Jeg synes, at det har givet mig en helt unik erfaring og læring at være udstationeret i 8 måneder, og for mig betød det rigtig meget, at vi i samme periode mødtes tre dage om måneden og både fik den teoretiske tilgang og lejlighed til at sparre og erfarings udveksle med de øvrige deltagere. Det gav en helt særlig helhed i forløbet. Fuldmægtig Lene Grith Zinglersen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse

10 Er du i målgruppen? Karriereprogrammet henvender sig primært til medarbejdere med akademisk baggrund. Der er ingen aldersmæssige eller særlige uddannelsesmæssige krav, men vi lægger vægt på, at du kender grundlæggende begreber og principper og de klassiske processer og produkter inden for HR-området. Du skal være motiveret Det er helt afgørende, at du gør dig klart, hvad forløbet indebærer. Alle ansøgere bliver inviteret til en samtale. Vi tager også en samtale med din nærmeste chef, og på den baggrund vurderer vi dine og din arbejdsplads forudsætninger for at deltage i programmet. Din leder skal støtte, at du deltager Det er en forudsætning, at din leder støtter din deltagelse i programmet og aktivt medvirker til din kompetenceudvikling. Lederen skal også medvirke til at skabe en udbytterig arbejdsperiode for den person, som du skal bytte job med. Personalestyrelsen har udarbejdet en kort vejledning til din leder, der beskriver forventningerne til arbejdspladsen. Du kan finde vejledningen på Personalestyrelsens hjemmeside, www. perst.dk. under Talent/karriereudvikling.

11 Praktiske oplysninger Program Begynder 30. oktober 2009 Undervisning I Personalestyrelsen og på et kursuscenter på Sjælland. Ansøgningsfrist Tirsdag d. 2. juni Der gennemføres samtaler med ansøgerne i uge 25 og 26. Ansøgning Sker ved at du og din leder udfylder et ansøgningsskema, som du finder på under Kalender og arrangementer HR-karriereprogram. Pris kr. ekskl. moms. Vil du vide mere Kik på vores hjemmeside under Talent/karriereudvikling. Her finder du en uddybende beskrivelse af programmet og mere om betingelserne for at deltage. Du kan også kontakte Specialkonsulent Rita Jensen Tlf rij@perst.dk Personalestyrelsen Personale- & Ledelsespolitik Frederiksholms Kanal København V Tlf

12 Personalestyrelsen Frederiksholms Kanal København K T