Referat af møde i hjemmepleje-sygehusgruppen

Transkript

1 Forskerparken 10 DK Odense M Referat af møde i hjemmepleje-sygehusgruppen Telefon Dato Tidspunkt: 10. december 2015, kl Sted: Hotel Storebælt Østerøvej 121, 5800 Nyborg Deltagere: Annemarie Gammelgaard Frandsen, Region Nordjylland Carsten Stanley Mortensen, Aalborg kommune Karen von Påhlmann, Region Nordjylland (afbud) Kerstin Mariegaard, Sygehus Vendsyssel Grethe Lomholt Nielsen, Frederikshavn Kommune Hanne Starcke Rasmussen, Brønderslev Kommune (afbud) Annie Vibeke Præstegaard, Brønderslev Kommune (afbud) Peter Breum, Aalborg Kommune Elsebeth Borg Esmarch, Hospitalsenheden Vest (afbud) Lise Simonsen, Regionshospitalet Randers Kirstine Aagaard, Region Midtjylland Jan P. Larsen, Skive Kommune Birgit Bækmann Jeppesen, Aarhus Kommune (afbud) Alice Skaarup Jepsen, Region Syddanmark (afbud) Susanne Pedersen, Region Syddanmark Linette Krell, Sydvestjysk Sygehus (afbud) Linda Kromann, Odense Universitetshospital Bodil Marie Grøn, Fredericia Kommune Brita Langvad, Haderslev Kommune Mette Fredensborg, Assens Kommune (afbud) Bettina Mattsson, Region Sjælland (afbud) Anne Kathrine Langfeldt Leksø, Region Sjælland Inge Paamejer, Holbæk Sygehus Vivi Orthmann, Vordingborg Kommune Jette Gudmundsen, Faxe Kommune (afbud) Sharon Wintcentsen, Region Hovedstaden Anne Danborg, Region Hovedstaden Peter William Nielsen, Region Hovedstaden (afbud)

2 Jette Schweitzer, Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler (afbud) Lene Kjellstrøm Lylou, Odense Kommune Lis Sørensen, Amager Hospital (afbud) Pia Wisbøl, Herlev Kommune (afbud) Marianne Strand, Egedal Kommune (afbud) Kim Snekkerup, Halsnæs Kommune (afbud) Dorthe Skou Lassen, MedCom (afbud) Jeanette Jensen, MedCom Michael Due Madsen, MedCom Pia Reinhardt Juel, MedCom (referent) 1. Velkomst og kort opfølgning fra sidst (kl.13.00) Kort præsentationsrunde og Jeanette bød velkommen. Opfølgning fra sidste møde: - På sidste møde den var der fremlæggelse fra gruppearbejdet, bl.a. omkring fælles fraser. Men konklusionen fra mødet er, at der ikke er modenhed til at gå videre med fælles fraser på nationalt niveau, der er brug for erfaringsopsamling fra de enkelte regioner først. - Jeanette mener, at det er en udfordring, at holde den røde tråd i arbejdet, da diskussionerne på møderne kan være meget forskellige, alt efter hvem der deltager. Susanne, RSD skærpede vigtigheden af, at det er en fælles opgave, at hanke op i de opgaver der bliver besluttet på møderne, og at vi er nød til at kunne stole på, at de konklusioner der træffes holder, så der ikke påbegyndes et arbejde, der ikke holder alligevel. Beslutningen holder indtil der træffes en ny. - Sharon, Region H. havde spørgsmål til referatet fra d. 27/10-15, pkt. 3 omkring REF01 pr. 1/1-16. Dertil kunne Kerstin, Sygehus Vendsyssel oplyse, at det drejer sig om et lokalt projekt i Region Nordjylland, vedrørende afsendelse af sygehushenvisning til forebyggelsestilbud. Der er tilkøbt adgang til den dynamiske sygehushenvisning og regionerne skal henvise til ne på tre områder: rygning, alkohol og stoffer, som også er indskrevet i deres sundhedsaftale. Fælles Sprog III og version sammenhæng (se slides). Fælles Sprog III skal implementeres i ne senest ultimo 2017 og KL har afholdt informationsmøder omkring dette, hvor også MedComs kommuneteam har deltaget. På de to møder Jeanette deltog, var der spørgsmål til hvordan Fælles Sprog III passer med MedCom standarderne. Jeanette viser en oversigt over hvordan mellem Fælles Sprog III og MedCom er. I processen med afklaring af versionen har MedCom været i dialog med KL og en del ændringer er allerede foretaget, hvor Fælles Sprog III er tilgodeset i standarderne. Der er bl.a. tilføjet kodefelter til funktionsevne og sygeplejefaglige problemområder, som på sigt kan implementeres. Anne, Region H. vil vide, hvem der venter på hvem i forhold til implementeringen og hvilke koder der skal benyttes. Michael svarer, at der skal bruges MedCom koder indtil overgang til SnoMedCT. Det fremgår af bilag til dokumentationen. Det vil kræve systemteknisk parathed i begge systemer/sektorer at overgå til dette. Lise, Regionshospitalet Randers tilføjede, at det er en lang proces, at indføre Fælles Sprog III. KL har forhørt sig hos MedCom mht. at være behjælpelige med implementeringsdelen, og dette drøftes på styregruppemøde i dag. Det er planen, at etablere et Fælles Sprog III implementeringsteam i MedCom på linje med FMK implementeringen i ne, hvor MedCom faciliterer workshops og har hold i hanke med processen. 2

3 Kommuner sygehusadviser KMD sag eller direkte status Kombit kører udbudsproces på monopolområdet og i forbindelse med udfasning af KMD sag, som er et af monopolsystemerne, har Kombit bedt KL udarbejde en analyse på, hvad konsekvenserne vil blive i forhold til sygehusadviser. KL har videregivet opgaven til MedCom og i praksis bliver det Jeanette, som står for opgaven. Aktuelt er det kun 40, der modtager adviser igennem KMD sag de øvrige modtager direkte i EOJ systemerne. Jeanette vil gerne have tilbagemeldinger på: - mangler personale sygehusadvis i KMD sagsoverblik? - er snitflade bevaret fra EOJ til KMD Sag? Skive får sygehusadviser direkte i EOJ, men har bevaret snitfladen fra EOJ til KMD Sag. Der har ingen problemer været med at få adviser direkte i EOJ. Fredericia kommune har bevaret snitfladen, men oplever ikke at der har været behov for at se sygehusadviserne i KMD Sag. Der vil formentlig blive brug for at vende tilbage med spørgsmål til ne om dette. 2. Status for teknisk overgang til version a. Plan for MedCom-test og certificering Jeanette gennemgår Oversigt Leverandører sygehus og kommune (se slides) I forhold til nes parathed, opdateres alle Avaleo (får nyt navn i dec.: KMD Nexus) på en gang af leverandøren. For CSC Vitae har CSC meddelt, at versionsopdatering vil være forsinket, men ne kan modtage GGOP og version hjemmepleje-sygehusstandarder via e-dico. Dog kan CSC ikke sende indlæggelsesrapporten i version før de er opdateret. Præcisering Der er aftalt Big-Bang på GGOP er d. 2. maj, men ikke for 1.0.3, der er aftalt overgangsperiode frem til 1. nov. og der skal kunne modtages i to versioner. I forhold til ne bliver det kritiske, om de 48 KMD Care kan nå at opdatere EOJ efter KMD Care versionsrelease den 24. februar Anne, Region H. Er overrasket over dette. Havde forventet og planlagt, at Region Hovedstaden har Big-Bang d. 2. maj og kan ikke vente indtil 4. september, hvor Region Midt i luften. De har stoppet udviklingen/certificeringen på version i EPIC og Herlev-Gentofte, som overgår til EPIC i maj 2015 bliver berørt af dette i perioden maj-september, hvor de ikke vil modtage indlæggelsesrapporten i version fra CSC eller andre, som ikke er opdateret. En evt. nødløsning kunne måske være at modtage i korrespondanceformat. Jeanette vil tage kontakt til KMD Care mhp. på, hvordan vi kan få tidsplanerne til at holde. Bodil, Fredericia Kommune mener, at det er vigtigt, at have fokus på gruppen af, der er bagud med deres arbejde mht. at blive opdateret. Derefter en generel snak om switch over og om afviklingen af dette. Det er ikke alle, der tages i hver region på samme dag. b. Opdateret status for leverance af i berørte it-systemer- se slides. c. Brev til Jeanette gennemgik udkast til brev til ne. Formålet med brevet er at gøre ne opmærksomme på, at de skal sørge for at opdatere EOJ systemet, så de kan modtage og sende de nye versioner. Er der brug for at tidsplanen skrives ind? Det er en god idé, at tidsplanen kan hentes på MedComs hjemmeside og at det opdateres her, hvis er ændringer. Det er vigtigt, at MedCom informeres om ændringer. Holder de datoer der meldes ud? 3

4 Tilføjelse til referat efter mødet: MedCom har udsendt brev til alle den 16. dec og tidsplan for GGOP og version er tilgængelige på MedComs hjemmesider om GGOP og hjemmepleje-sygehus : Tidsplan for overgang til drift, opdateret 15. december Region Nord Region Midt Region Syd Region Sjælland Region Hovedstaden GGOP 2. maj sept maj maj maj 2016 Hjemmepleje sygehus Planlægges med 4. sept Planlægges med Planlægges med Planlægges med EPIC Herlev og Gentofte 21. maj d. Status på konkrete planer for overgang i regioner Annemarie, RN der tages kontakt til alle 11 for at få en afklaring på, hvornår de er klar til version og derefter switcher regionen over til når ne melder klar (datoen aftales - inden 1. oktober). Vedrørende G-GOP skal alle være klar 2. maj og der sendes kun i et system. Kirstine, RM er klar 4. september. Der arbejdes også på at kunne modtage i G-GOP er også klar 4. september. Der køres på samme system på alle sygehuse, så der er ikke nogen overgangsfase. Aftalen med kommunen er endnu ikke på plads, men de er OBS på dette. Susanne, Region Syddanmark der er statusmøde 7. januar med ne og derefter kan der udarbejdes et overordnet skriv/plan. G-GOP er klar til at kunne blive sendt d. 16. januar på sygehusområdet, der udarbejdes en overgangsordning, så ne ikke er berørt af at det allerede ændres 16. januar. Version er endnu ikke klarlagt. Trine, Region Sjælland er klar 2. maj og sigter efter at kunne sende nye standarder og modtage gamle. Der er fælles kommune-region samarbejdsmøder i Region Sjælland, hvor aftaler om overgang kan laves. e. Sharon, Region Hovedstaden er klar med G-GOP d. 2. maj. Version er indsat i deres tidsplan og skal efter planen sendes pr. 21. maj. Der vil dog opstå problemer, hvis ne ikke kan modtage dem. 3. Status på spørgsmål og svar fra leverandører vedr Herunder opfølgning fra sidste møde den på: Der har været mange spørgsmål fra leverandører vedr. version 1.0.3, som vi er ved at samle i et samlet dokument: Spørgsmål & svar version Det vil blive udsendt til gruppen og til leverandørerne. Der er brug for at præcisere nogle spørgsmål i fællesskab: Seneste p.n.- og seneste depotmedicin I dokumentationen til indlæggelsesrapporten står, at oplysninger om seneste PN er de seneste 48 timer inden indlæggelsen, men der er ikke skrevet noget i forbindelse med udskrivningsrapporten. Efter kort drøftelse enighed om, at det skal ændres til 24 timer i vores vejledning til leverandørerne og det skal være ens for både indlæggelsesrapport og 4

5 udskrivningsrapport. Depotmedicin Leverandør efterspørger definition på depotmedicin. Det kan være svært at præcisere definitionen, da der også findes depotmedicin, som gives med faste intervaller på linje med anden medicin. Ved indlæggelse og udskrivning er det oplysninger om depotmedicingivning, som gives med dages eller ugers intervaller og som har betydning for pleje og behandling ved sektorovergang. Eksempler: medicinplastre og injektion af depotmedicin, eks. Psykofarmaka. Smitterisiko (aut. indlæggelsesrapporten). Det anbefales, at feltet Smitterisiko i indlæggelsesrapporten anvendes i forbindelse med en manuel opdatering af indlæggelsesrapporten. Det kan give anledning til fejl, hvis der sendes ingen eller uaktuelle oplysninger om smitterisiko i en automatisk indlæggelsesrapport. Medicin- lokale ordinationer: Efter frigivelsen af ny version er det vedtaget, at udfase oplysninger om medicin, da parterne er overgået på FMK. Dog findes lokale ordinationer, men er de relevante i udskrivningsrapporten? Deltagerne fra sygehusside bekræfter at speciel projektmedicin mv. kan tilføjes i FMK, så det vil kun være i indlæggelsesrapporten, at lokale ordinationer skal optræde. Dette vil blive præciseret i standarddokumentationen og meldes ud til leverandørerne. 4. Status på ny trin-for-tringuide v. MedCom/Syd/Jeanette Arbejdsgruppen har kvalificeret indholdet i eksempler til guiden, se bilag. Der er fejl i layoutet i skemavisningerne til guiden, som vil blive rettet. Det vigtige er, at fokusere på indholdet i eksemplerne. Ca. februar 2016 foreligger samlet kladde til ny guide. Tilbagemelding fra gruppen: Grethe, Frederikshavn kommune: Er bekymret for hvordan de sygeplejefaglige problemområder vil blive mappet fra EOJ til indlæggelsesrapporten og mangler svar fra CSC på hvordan det løses. Jeanette vil nævne det for Henrik, CSC Vitae, ved opfølgning på version Skal der gentages oplysninger i rapporterne? Det er aktuelle sygeplejebehov der meldes ud, også selv om det er gentagelser. Der er ingen som har tilbagemeldinger på det konkrete tekstindhold. Måske har der været for kort tid til at gennemse dem? Gruppen er velkomne til at melde tilbage til Jeanette, hvis der er ændringsønsker til teksteksemplerne, inden udgangen af januar Det ønskes ikke at vedhæftning af bilag kan ses i eksemplerne i guiden, da bilag ikke bliver taget i brug ved idriftsættelsen. Det vil fremgå af guiden, at det ikke ibrugtages. Der findes tre typer af vedhæftninger i standarderne: PDF, PNG og URL. Både Region Midt og Region Nord har aftaler med leverandørerne om linksegment, men kan EOJ systemerne så modtage det? Det vil blive præciseret efterfølgende overfor leverandørerne, at links skal understøttes. Hvis der er en funktion i systemet, der kan læse dette link er det blot at klikke på det. Alternativt kan man kopiere linket over i en anden browser. Segmentet hedder reference i standarden. Lise, Regionshospitalet Randers I udskrivningsrapporten under medicin findes et mandatory felt med Medicinændringer ja/nej, men hvorfor? Hvad bliver det brugt til i ne? Jeanette gav en forklaring på dette. Der var dog en generel holdning om, at der ikke er brug for feltet. Kerstin, Sygehus Vendsyssel har set mange utilsigtede hændelser pga. ja/nej feltet og er generelt imod, at det er der. Jeanette vil prøve at høre leverandørerne, om det vil skabe problemer at få fjernet feltet. Michael meddeler, at det teknisk også er muligt. 5

6 Tilføjelse til referat: Det er efter mødet meldt ud til leverandørerne, at feltet i udskrivningsrapporten medicinændringer ja/nej udgår, da oplysninger om ændringer tydeligt fremgår af FMK i EOJ systemerne. 5. Eventuelt Ny møderække 2016 er ikke fastlagt endnu. Gruppen skal bl.a. arbejde med analyse af udbredelse af MedCom beskeder til det ambulante og akut-ambulante område, som en del af MedCom10. 6