Effektvurdering af begivenheder

Transkript

1 Effektvurdering af begivenheder VIBE Produktion og evaluering Agenda Oplevelsesøkonomisk effektvurdering: Model og værktøj Case: Frederiksund vikingespil Metode: Effektvurdering i praksis Gruppearbejde Opsamling og feedback.

2 Manto A/S Specialister i forretnings- og erhvervsudvikling inden for kreative brancher, kultur og turisme Kunder i hele Danmark Politologi, sociologi, etnologi & økonomi. Etableret i Strategi & analyse Evaluering & effektmåling Vækstgrupper Projektudvikling & fundraising Brug af modellen

3 Behovet Der foregår en masse oplevelsesøkonomiske projekter og events. Behov for at kunne dokumentere effekterne af begivenhederne - et krav der ikke er blevet mindre med finanskrisen. Er vanskelig - især fordi en del af den merværdi begivenhederne skaber, har immateriel og symbolsk karakter. En ny model Vi har modeller, der kan måle samfundsøkonomiske effekter af enkeltstående events eller attraktioner (fx Sport Event Danmark, ABS) Vi har makroøkonomiske modeller, der måler effekterne af nationale oplevelsesøkonomiske tiltag og bidraget fra forskellige brancher Vores model kan bruges til at evaluere oplevelsesøkonomiske projekter og begivenheder som en helhed samt fungere som et værktøj fremadrettet.

4 Modellens sigte En model for effektvurdering, der viser, hvordan offentlige investeringer i oplevelsesøkonomiske projekter/begivenheder omsættes i regionaløkonomiske og kulturelle effekter Brug af modellen Grundlag for veldokumenteret argumentation for investeringer i oplevelsesøkonomiske projekter/ begivenheder Bedre sammenhæng mellem de resultater og effekter, som man ønsker at opnå med projektet/ begivenheden, og de aktiviteter der er sat i gang Større klarhed over, hvilke typer resultater og effekter af oplevelsesøkonomiske projekter/ begivenheder, der kan forventes hvornår.

5 Er vigtigt fordi Man har en tendens til at overdrive de forventede effekter, for at opnå opbakning/finansiering til projektet Begivenhederne kan få en dårlig evaluering, fordi målsætningerne ikke er blevet indfriede Det er ofte de kvalitative effekter, som ikke kommer med i vurderingen Projekter/begivenheder vurderes ofte på et skævt grundlag og får ikke den anderkendelse, de fortjener. Værktøj Kan bruges på to forskellige måder: Fremadrettet i dialogen mellem projektholder og projektmager til at udvikle og designe begivenheder (opstille formål, mål og succeskriterier Til undervejs/efterfølgende at vurdere effekterne af begivenheder.

6 Kerneudfordringer & løsningsmodel Kerneudfordringer Kausalitet Identifikation Marginalændringer Tidsforskydninger Datagrundlag.

7 Løsningsmodel Monitorering frem for klassisk effektmåling Logisk model: Systematisk måde at præsentere en forståelse for sammenhængen mellem en række centrale faktorer (målhierarki) Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrettede effekter Samfundsmæssige effekter De ressourcer, der er til rådighed inden for projektets ramme Figur 4.1: Logisk model De overordnede aktiviteter, som skal udføres i projektet De leverancer eller pro dukter, som skabes via projektets aktiviteter Effekter på kort og mellemlangt sigt for målgruppen Langsigtede effekter på samfundsniveau Byggesten til din forandringsteori Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrettede effekter Samfundsmæssige effekter Økonomi Projektpartnere Kompetencer Teknologi Netværk og samarbejdspartnere... Workshops og konferencer Undersøgelser og analyser Konceptudvikling Kommunikation Videnopsamling... Nye produkter/ ydelser Nye organisationsformer Nye netværk/ klynger Ny viden, metodik og målemetoder... Økonomisk vækst Konkurrencekraft Attraktivt sted Forbedring af rammevilkår... Økonomisk vækst Iværksætteri og kreativitet Bosætning Attraktionskraft for erhvervslivet Øget konkurrencedygtighed Effektivisering Internationalisering Dannelse, mening, identitet Sammenhængskraft Øget velfærd og livskvalitet Mangfoldighed... Figur 4.3: Generel model for oplevelsesøkonomiske projekter

8 Case: Frederikssund Vikingespil Casen indeholder: Kort præsentation af Vikingespillet og baggrund Logisk model over Vikingespillet, der viser sammenhængen mellem ressourcer, aktiviteter, resultater og effekter Redegørelse af hvert niveau i modellen

9 Introduktion til Vikingespillet Tilbagevendende friluftsspil i Frederikssund baseret på frivillige kræfter Tæt samarbejde med Frederikssund Erhverv, Stor lokal opbakning og drives af en stor gruppe entusiastiske fritidsvikinger Skaber omtale og branding for Frederikssund Del af Frederikssund Erhvervs begivenhedsstrategi for kommunen Vision: At blive hovedstadsregionens største familiebegivenhed, og på længere sigt blive en international anerkendt begivenhed. Ressourcer! Aktiviteter! Resultater! Brugerrettede effekter! Samfunds-! mæssige effekter! Vikingespillet! Midler fra vikingeforening, erhvervsforening og kommune!! Over 450 frivillige!! Vikingerne!! Vikingebopladsen!! Friluftsscenen!! Samarbejde med! Frederikssund Erhverv! Festival! Lej en viking! Revy! Vikingebopladsen! Vikingebryllup! Solhvervsfest og! Vikingedyst! Markedsføring! Publikum og! besøgende! Omsætning! Nye frivillige! Eksponering! Nye samarbejder! Øget antal turister! Øget omsætning i erhverv! Tilhørsforhold og medlemmer! Branding af Frederikssund! Politisk opbakning! Attraktionskraft!! Sammenhængskraft og lokal identitet!! Økonomisk vækst! Forretnings- og! produktudvikling! Projektets kontekst!

10 #1: Ressourcer Over 450 aktive frivillige Salg af billetter og andre brugerbetalte aktiviteter Bidrag fra Frederikssund Erhverv og Frederikssund Kommune - både penge og konsulenttimer til udviklingsarbejdet omkring spillet. Frederikssund Erhverv som koordinator Vikingebopladsen, friluftsscenen samt forskellige lokaliteter i byen #2: Aktiviteter Vikingespillet og festivalen Vikingerevyen Lej-en-Viking Solhvervsfest og vikingedyst I år: et vikingebryllup Løbende udvikling af aktiviteter og markedsførin

11 #3: Resultater Tiltrækning af publikum, gæster til byen og frivillige til begivenhederne og deraf følgende omsætning Glæde omkring det at have tilknytning til vikingerne. Relationer og nye samarbejder med erhverv og kommune. Grobund for nye installationer i Frederikssund og i de fysiske rammer Omtale i medier og opmærksomhed gennem markedsføring hele året. #4: Brugerrettede effekter De brugerrettede effekter -> Vikingespillets direkte relaterede interessenter og aktører, dvs. foreningen bag spillet, de frivilligt aktive og byens erhverv og borgere. Øget turismen og deraf øget omsætning for det lokale erhvervsliv Antallet af frivillige omkring Vikingespillet. En stærk følelse af tilhørsforhold til eventen og til den lokale historie Styrket brand for både Vikingespillet og Frederikssund Politisk opbakning til Vikingespillet

12 #5: Samfundsmæssige effekter På længere sigt bidrager Vikingespillets aktiviteter til effekter på samfundsmæssigt niveau. Økonomisk vækst i den regionale oplevelsesøkonomi. Stærkere attraktionskraft for både tilflyttere og turister. Et aktivt lokalsamfund gennem de frivillige, der deltager i aktiviteterne. Identitet for byens borgere og meningsfuldhed omkring begivenhederne. Identiteten omkring vikingerne blandt de frivillige. Metode: Effektvurdering i praksis

13 Undersøgelsesdesign 1. En eller flere målinger? 2. Opstil indikatorer 3. Spørgeskema eller interviews? 4. Find de temaer, der skal spørges ind til 5. Vælg de rette kilder 6. Foretag en samlet vurdering 7. Sandsynliggør de samfundsmæssige effekter Simpel måling eller flere målinger Effekt Projektperiode Simpel måling Eftermåling Midtvejsmåling Nulpunktsmåling Figur 5.1: Forskellige typer målinger Tid

14 Opstil indikatorer En indikator viser, hvorvidt og hvordan projektets resultater har medført forandringer for målgruppen i retning af de ønskede effekter. Indikatoren skal sandsynliggøre omfanget af de tilsigtede effekter Vigtigt at indikatorerne er entydige og viser en tydelig sammenhæng Sådan gør du: Tag udgangspunkt i de forandringer, som resultaterne vil skabe hos målgruppen: Hvilke forandringer skal finde sted for at effekterne vil blive opnået? Find tegn og ledetråde der fortæller noget om forandringen: Hvad ønsker du mere/mindre af som del af effekten? Temaer Udførelse og relevans Forandring Værdi Udbredelse og holdbarhed

15 Vælg de rette kilder Projektpartnere (kender projektet bedst, men er ikke uafhængige) Slutbrugere (fokus på den samlede oplevelse og værdi, men uden det store kendskab til projektet) Interessenter (forskellige blik på motiver og udbytte af projektet) Eksperter (uafhængig ekspertviden) Undersøgelsesdesign Vikingespillet Der er ikke gennemført en nulpunktsanalyse for begivenheden. Designet baseret på en simpel måling af nuværende effektniveauer. En kombination af metoder til at belyse Vikingespillets effekter. Analyse af: Vikingespillets betydning for lokale erhverv - undersøgelse blandt erhverv og centrale interessenter i styregruppen. Vikingespillets betydning for lokal aktivitet og identitet - undersøgelse blandt frivillige, borgere i byen, politikkere og eksperter. Branding-effekten - undersøgelse blandt borgere, frivillige, politikkere, turister og eksperter. Presse og omtale - gennem medieanalyse.

16 Spørgsmål & debat Gruppearbejde

17 Gruppearbejde omkring en case Udarbejd en skitse til forandringsteorien Giv et bud på et muligt undersøgelsesdesign.