Afsætning af træ fra Sønderborg Affald A/S sorteringsanlæg

Transkript

1 Afsætning af træ fra Sønderborg Affald A/S sorteringsanlæg Rekvirent Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Thomas Wind twin@sonfor.dk

2 Indhold 1 Generel beskrivelse Afhentning... 3 Adresse... 3 Åbningstider... 3 Vilkår Tilbud... 4 Option... 4 Varighed Særlige betingelser... 5 Faktureringsbetingelser og betaling... 5 Forsinkelser... 5 Misligholdelse... 5

3 1 Generel beskrivelse Sønderborg Affald A/S ønsker at indhente priser for neddelt træ A2 til genanvendelse og for imprægneret træ A4. Følgende mængder forventes indsamlet 2016: " A2 behandlet træ 4500 ton 20 ton pr. læs i gennemsnit " A4 imprægneret træ 1100 ton 13 ton pr. læs i gennemsnit 2 Afhentning Adresse Skodsbøl Sorteringsanlæg Nybølnorvej Broager Åbningstider Læsningen skal foregå i pladsens bemandede åbningstid, der ved kontraktens indgåelse er: Hver anden torsdag, fredag og mandag, tirsdag er der fuldt bemandet fra kl.8-16 I den mellemliggende periode kan der kun afhentes A2 træ fra kl Læsningen skal være afsluttet i de nævnte tidsrum Vilkår - Tilbudsgiver skal garantere og dokumentere, at A2 træet bliver genanvendt. F.eks. til spånpladeproduktion på et godkendt modtageanlæg. - Tilbudsgiver skal garantere og dokumentere, at A4 træ bliver forbrændt med energiudnyttelse på et godkendt modtageanlæg. - Tilbudsgiver skal acceptere afvigelser i mængderne. - Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de nødvendige notifikationer. - Tilbudsgiver skal benytte godkendte transportører. Vognmandstilladelse fremsendes ved kontraktindgåelse. - Transportørerne skal benytte chauffører, der kan kommunikere på dansk, tysk eller engelsk.

4 - Afhentning med walking-floor biler eller lignende, på min. 92 m3 - Sønderborg Affald A/S kan ikke stille lagerkapacitet til rådighed. Pladsen skal løbende tømmes for neddelt træ. - Ugens kørselsplan aftales forud med Sønderborg Affald A/S medarbejder, senest fredag den foregående uge. Planen sendes på mail til Sønderborg Affald A/S. - Sønderborg Affald A/S forbeholder sig retten til at forkaste alle indgående tilbud. 3 Tilbud Tilbudsgiver byder på af træ i to fraktioner. Sønderborg Affald A/S forbeholder sig retten til at indgå leveringsaftale med en leverandør pr. fraktion. Dvs. at den bedste pris pr. fraktion vinder entreprisen for den pågældende fraktion. Tilbudspriser pr. anlæg indsættes i Tilbudsliste bilag 1. Option Sønderborg Affald A/S vil undersøge muligheden for afsætning af A2 til nyttiggørelse i stedet for genanvendelse. Udnyttes optionen er der tale om yderligere ton træ til nyttiggørelse. Tilbudsgiver skal garantere og dokumentere, at A2 træet bliver nyttiggjort. F.eks. til energiudnyttelse på et godkendt modtageanlæg. Tilbudsgiver skal angive en pris, såfremt affaldet kræves afsat til nyttiggørelse. Optionen udbydes som en tredje fraktion, hvor bedste pris vinder entreprisen, såfremt fraktionen er interessant for Sønderborg Affald A/S. Varighed Kontrakten er gældende fra den til d Sønderborg Affald A/S har option på kontraktforlængelse med 1 år.

5 4 Særlige betingelser Faktureringsbetingelser og betaling Faktura fremsendes elektronisk med angivelse af EAN og Sønderborg Affald A/S afdelingsnummer. Fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk. Med mindre andet er skriftligt aftalt, er betalingsbetingelserne 30 dage netto fra modtagelse af korrekt og fyldestgørende faktura. Betalingsfristen kan tidligst starte med virkning fra den dato produktet er afhentet, med mindre andet er skriftligt aftalt. Prisregulering kan foretages en gang årligt iht. Danmarks statistiks nettoprisindeks eller tilsvarende indeks, aftalt ved kontraktindgåelse. Enhver prisregulering skal skiftligt dokumenteres og accepteres af Sønderborg Forsyning. Forsinkelser Sønderborg Forsyning anser enhver forsinkelse for væsentlig Såfremt leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give begrundet meddelelse herom samt angive det nye forventede afhentningstidspunkt. Afvigelser til kørselsplanen skal altid aftales med, og accepteres af Sønderborg Affald A/S medarbejder. Misligholdelse Overholdes den aftalt kørselsplan ikke, forbeholder Sønderborg Affald A/S sig retten til at udskrive dagbøder, på 500 kr. pr. manglende transport. Skyldes afvigelser i kørselsplanen forhold hos Sønderborg Affald A/S, f.eks. sygdom eller maskinnedbrud, annulleres krav på evt. dagbøder.