RAMMEAFTALE. Renovering af brønde og ledninger i. Herlev, Hvidovre og Rødovre Kommuner. Delaftale 1

Transkript

1 RAMMEAFTALE Delaftale 1 Renovering af brønde og ledninger i Herlev, Hvidovre og Rødovre Kommuner Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR

2 Mellem undertegnede bygherrer og entreprenør indgås herved en Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger i Herlev, Hvidovre og Rødovre ved strømpeforing og opgravning. 1. Parterne Rammeaftalens parter er: Som Bygherrer: Ørestads Boulevard København S CVR-nummer: i det følgende kaldet Hofor og Biofos A/S Refshalevej København K CVR-nummer: i det følgende kaldet Biofos Samlet kaldes Hofor og Biofos i det følgende også Bygherren. og Som Entreprenør: [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] i det følgende kaldet Entreprenøren. 2. Rammeaftalens formål Rammeaftalen vedrører renovering af brønde og ledninger i Herlev, Hvidovre og Rødovres geografiske områder. Rammeaftalen har til formål at give Hofor og Biofos mulighed for at rekvirere ydelser hos den samme entreprenør. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 2 af 13

3 Hofor vil benytte Rammeaftalen til at dække sit normale behov inden for Rammeaftalens ydelser. Det anførte indkøbsomfang i Tilbudslisten (TBL) er skønnede mængder, på baggrund af forventet årligt behov hos Hofor. Biofos er usikker på om, og i hvilket omfang, man kommer til at benytte sig af Rammeaftalen, men ønsker med sin deltagelse i udbuddet at have mulighed for at rekvirere ydelser under den. Rammeaftalen forpligter ikke Hofor eller Biofos til at aftage et bestemt kvantum i aftaleperioden. Hofor er et serviceselskab for selskaber i Hofor-koncernen og forestår således indkøbet på egne vegne eller på vegne af et eller flere selskaber i koncernen. På denne baggrund accepterer Entreprenøren, at Hofor indgår aftaler, herunder denne Rammeaftale, udsteder fakturaer m.v. og agerer på vegne af de enkelte Hofor-selskaber i enhver henseende. Tilsvarende er Biofos et serviceselskab for selskaber i Biofos-koncernen og forestår indkøbet på egne vegne eller på vegne af et eller flere selskaber i koncernen. Entreprenøren accepterer, at Biofos indgår aftaler, herunder denne Rammeaftale, udsteder fakturaer m.v. og agerer på vegne af de enkelte Biofos-selskaber. 3. Aftalegrundlaget Følgende dokumenter udgør grundlaget for Rammeaftalen i prioriteret rækkefølge: Nærværende Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger med bilag: A. Self Billing Procedure B. Transportdokument C. Sikkerhedsstillelse (arbejde) til Hofor D. Kontraktbilag om Arbejdsklausul E. Kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar (CSR) Rettelsesblade udsendt i tilbudsperioden: nr. [x] af [dd.mm.20åå] SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser for renovering af brønde og ledninger i omegnskommunerne [dd.mm.20åå] med bilag: 1. Procedure for TV-inspektion 2. Rekvisitionsskema 3. Kontaktliste 4. Statusskema 5. Krav til kontrol og dokumentation ved renovering af Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 3 af 13

4 gravitationsafløbsledninger (Alternativ til kontrolordningen) 6. Registreringsskema til udledning af vand TAG - Tilbuds- og afregningsgrundlag Entreprenørens tilbud af [dd.mm.20åå] o [dokumenter indeholdt i entreprenørens tilbud] o Kopi af entreprenørens forsikringscertifikat AB92 Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Dansk Ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, danske standarder (DS) samt udenlandske standarder i det omfang, der i SAB er henvist til disse, alt med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger 4. Organisation Parterne har udpeget følgende aftaleansvarlige og nøglepersoner. Det er alene bygherrens aftaleansvarlige og nøglepersoner, som med bindende virkning kan forhandle og indgå aftaler med Entreprenøren, med mindre andet er skriftligt aftalt. Oversigt over nøglepersoner Navn, kontaktinformation Placering i organisationen HOFOR Aftaleansvarlig projektchef Projektleder Projektleder Pernille Præstiin Larsen Direkte tlf: ppla@hofor.dk Asger Nielsen asni@hofor.dk Selma Özüpek seoz@hofor.dk HOFOR Projekt Porteføljestyring HOFOR Projekt Forsyningsledninger HOFOR Projekt Forsyningsledninger BIOFOS Aftaleansvarlig Projektleder Alice Saabye Tlf Jørgen Heintz Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 4 af 13

5 Entreprenøren Tlf Aftaleansvarlig projektleder Formand Ansvarlig for kvalitetssikring og dokumentation Ansvarlig for arbejdsmiljø og miljø Ønsker entreprenøren at udskifte nøglepersoner, skal disse som minimum have samme eller tilsvarende kvalifikationer. Udskiftningen skal godkendes af bygherren. Entreprenøren er ansvarlig for at holde oversigten over egne nøglepersoner ajour. Underentreprenører Entreprenøren skal i god tid inden igangsætning af underentreprenører eller øvrige leverandører meddele bygherren navn, CVR/RUT nr. og adresse på de pågældende. Der benyttes følgende underentreprenører: [Navn, CVR/RUT nr. og evt. adresse mv. på underentreprenør anføres] Ovenstående underentreprenører kan ikke udskiftes uden forudgående skriftlig aftale med bygherren. 5. Aftaleperioden Rammeaftalen træder i kraft ved underskrift og udløber med option på forlængelse i yderligere 2x12 måneder. Entreprenøren er forpligtet til at levere ydelser, der er bestilt inden kontraktudløb, i overensstemmelse med kontrakten. 6. Entreprenørens ydelser Entreprenøren skal levere ydelser som angivet i SAB Særlige Arbejdsbeskrivelser for renovering af brønde og ledninger i omegnskommunerne, og i overensstemmelse med denne Rammeaftale. Entreprenøren er forpligtet til at have tekniske ressourcer og kapacitet til at udføre renovering for bygherren for ca. 6 mio. kr. pr. år. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 5 af 13

6 Entreprenøren er ansvarlig for indhentning og overholdelse af nødvendige tilladelser fra vejmyndigheden, politiet og arbejdstilsynet i forbindelse med udførelse af arbejdet. Entreprenøren skal acceptere at tilladelser kan ændres eller tilbagekaldes ved blandt andet særlige arrangementer, akutte hændelser eller på politiets foranledning. Ved kassation af et stykke arbejde har entreprenøren pligt til at forcere arbejdet, således at de tidsmæssige konsekvenser minimeres mest muligt. Eventuelle ekstraudgifter er bygherren uvedkommende. 7. Arbejdets aflevering Hver delentreprise betragtes som afleveret når godkendt dokumentation er modtaget, i henhold til SAB afsnit 1.3 Entreprenørens aflevering. 8. Proces for renovering af brønde og ledninger Hofor og Biofos bestiller arbejder (delentrepriser) indenfor Rammeaftalen efter behov. Arbejder bestilles af parterne hver for sig, via Rekvisitionsskema vedlagt SAB som Bilag 2. Forløb og tidsfrister fra bestilling af arbejder til aflevering og fremsendelse af dokumentation for den enkelte delentreprise skal følge processen der fremgår af SAB afsnit 1.2 Projekt og projektledelse. Fristen for færdiggørelse af arbejdet fastlægges i rekvisitionen for den enkelte delentreprise. 9. Enhedspriser Entreprenørens ydelser afregnes i henhold til enhedspriserne i Entreprenørens tilbud af xx.xx.xxxx. Alle Entreprenørens omkostninger til levering af ydelserne skal være indeholdt i priserne. 9.1 Vinterforanstaltninger Årstidsbestemte vinterforanstaltninger Entreprenørens tilbud skal omfatte årstidsbestemte vinterforanstaltninger. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 6 af 13

7 9.1.2 Vejrligsbestemte vinterforanstaltninger Hvis det enkelte arbejde i henhold til den godkendte arbejdsplan skal fortsættes i vinterperioden fra 1. november til 31. marts, betaler bygherren efter forud indgået aftale for vejrligsbestemte vinterforanstaltninger efter tilbudslistens enhedspriser for tillægsarbejder. Er de vejrligsbestemte vinterforanstaltningerne ikke beskrevet i tilbudslisten, afregnes disse som regningsarbejder. Uanset eventuelle vejrligs- / vinterforanstaltninger har entreprenøren ansvaret for, at der ikke sker skader på det udførte arbejde samt for, at arbejdet kvalitetsmæssigt opfylder de stillede krav. 9.2 Ændringer AB 92 14, stk. 4 udgår og erstattes med: Ændringer, der ikke afregnes efter enhedspriser, afregnes med en fast sum, der aftales skriftligt mellem parterne inden arbejdets udførelse. Kan enighed ikke opnås, udføres merarbejde som regningsarbejde efter nedenstående princip Princip for beregning af merarbejde som regningsarbejde For regningsarbejde modtager entreprenøren betaling for de faktisk afholdte direkte udgifter til arbejdsløn, materialer, materiel og/eller underentrepriser samt nedenstående tillæg. I tillægget er indeholdt alle indirekte omkostninger, herunder omkostninger til ledelse og administration, projektleder, entrepriseleder og formand, rejse-, transport og opholdsudgifter, mindre udgifter til materiel og værktøj, erhvervsansvarsforsikring m.m. samt avance. Arbejdsløn Arbejdsløn udgør udgifter til de pågældende medarbejderes grundløn samt overenskomst- og lovbestemte tillæg. Der kalkuleres med en 37 timers arbejdsuge. Det faktiske timeforbrug skal dokumenteres med specifikke dagssedler. Mod forlangende skal arbejdsløn dokumenteres med lønsedler. Til de faktiske afholdte udgifter til arbejdsløn lægges et tillæg på 15 %. Materialer Materialer udgør udgifter til materialer der indgår blivende i bygværket, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavende. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens dokumenterede udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet indgår også i de beregnede udgifter. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 7 af 13

8 Til de faktiske afholdte udgifter til materialer, forbrugsgods, transport mv., lægges et tillæg på 7 %. Materiel Udgifter til leje af større materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end 4.000,- DKK, medtages i beregningen. Leje af anden virksomheds materiel dokumenteres med fakturaer. Vilkår for lejen forudsættes fastlagt bedst muligt af entreprenøren. Til de faktiske afholdte udgifter til leje af anden virksomheds større materiel, lægges et tillæg på 7 %. Leje af entreprenørens materiel skal aftales mellem byggeledelsen og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådanne lejebetalinger for entreprenørens større materiel, lægges intet tillæg. Underentrepriser Ved underentreprise forstås dele af arbejdet, der på en naturlig måde udskilles som en særlig entreprise, der overtages af en underentreprenør. Udgifter til underentreprenør skal dokumenteres med faktura for det pågældende regningsarbejde. Mod forlangende skal entreprenøren fremlægge behørig dokumentation for den faktisk afholdte betaling. Til de faktiske afholdte udgifter til underentreprenøren, lægges et tillæg på 5 %. 9.3 Prisregulering Fastprisperiode Priserne er faste indtil , og reguleres i denne periode alene i tilfælde af aftalte ændringer eller ændringer i lovgivningen Efter fastprisperioden Tilbudslistens enhedspriser reguleres 1 gang årligt på grundlag af Nettoprisindekset. Første regulering sker med virkning fra den 1. januar 2018, på baggrund af indekset for dec. 2017, set i forhold til det foregående år. Arbejder der er rekvireret inden 1. januar vil ikke blive prisreguleret. 10. Betaling Entreprenøren skal fremsende én faktura pr. rekvisition/delentreprise. Fristen for fremsendelse af slutopgørelse for den enkelte rekvisition er 30 arbejdsdage efter færdiggørelse af den enkelte delentreprise. Fakturering skal følge nedenstående retningslinjer: Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 8 af 13

9 10.1 Fakturering til Biofos Fakturering skal ske elektronisk og skal angive følgende: - EAN nr Sag: Rammeaftale om renovering af brønde og ledninger - Rekvisitionsnummer og navn/strækning for entreprisen - Bestillers navn - Entreprenørens navn, adresse og CVR-nr. - Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder - Pris pr. enhed i danske kroner (DKK), eksklusive moms - Samlet pris i danske kroner (DKK), eksklusive moms Fakturering til HOFOR Hofor stiller et web-baseret afregningssystem (pt. på Entrepriseportalen : ) til rådighed for leverandøren, som skal benyttes ved afregning af arbejdet. Nærmere uddybning af Self Billing i Entrepriseportalen fremgår af Hofors Self Billing Procedure FPR EP, der er vedlagt denne Rammeaftale som Bilag A. Fakturaudskrivning foretages af Hofor efter godkendt opmåling i Entrepriseportalen. Fakturadatoen gives af Hofor og er den dato hvor dokumentationen er godkendt af Hofor i Entrepriseportalen. Godkendelsen af opmålingen vil Hofor bestræbe at færdiggøre indenfor 5 arbejdsdage fra den er modtaget i Entrepriseportalen Betalingsbetingelser For Biofos forfalder betaling 30 kalenderdage efter bygherrens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. For Hofor forfalder betaling løbende måned plus 30 kalenderdage efter Hofors modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning. Korrekte indlæsninger i Entrepriseportalen fra Entreprenøren, foretaget senest den 18. i måneden, betales senest med udgangen af den efterfølgende måned. Bygherren er berettiget til at tilbageholde betaling indtil krævet dokumentation og kvalitetssikring iht. SAB afsnit 1.3 Entreprenørens aflevering, er godkendt af bygherren 11. Sikkerhedsstillelse Som Hofors sikkerhed for arbejdet stiller Entreprenøren senest 8 arbejdsdage efter Rammeaftalens indgåelse en særskilt sikkerhedsstillelse til HOFOR, svarende til 10 % Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 9 af 13

10 af forventet årlig omsætning, i henhold til TBL Forside, Samlet hovedtilbud uden tillægsposter. Sikkerhedsstillelsen til Hofor skal udformes efter den standardformular, der er vedhæftet som Bilag C. Sikkerhedsstillelsen reguleres årligt pr. 1. januar ift. forventet omsætning det kommende år, således at garantien udgør 10 % af forventet årlig omsætning. Ved Rammeaftalens ophør nedskrives garantien til 2 % af det seneste års omsætning. Garantien ophører 1 år efter Rammeaftalens ophør, medmindre Bygherren forinden har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører garantien, når manglerne er afhjulpet. Proces for udbetaling iht. den stillede garanti sker efter proceduren som angivet i Bilag C. 12. Bygherrens forsikring Hofor og Biofos er selvforsikrer i relation til det af Rammeaftalen omhandlede arbejde. Den i AB 92 8, stk. I nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. 13. Entreprenørens forsikring Entreprenøren er forpligtet til i aftaleperioden selv at tegne og holde følgende forsikringer i kraft: Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring Erhvervsansvarsforsikring som dækker arbejdets udførelse. Entreprenørens ansvarsforsikring skal dække mindst kr. 5 mio. ved personskade og kr. 2 mio. ved ting- og formueskade, per enkeltskade. Ved underentrepriser skal entreprenøren sikre sig, at underentreprenøren har erhvervsansvarsforsikring med tilsvarende dækning. Entreprenøren skal forelægge en kopi af sin forsikringspolice på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse, der vedlægges som bilag, og skal på bygherres anmodning dokumentere forsikringens gyldighed og minimumsdækning. 14. Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Der er bod ved forsinkelse af Rekvisitioner på over kr., excl. moms. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 10 af 13

11 Bod for færdiggørelsesfristen i den enkelte Bestilling er: kr. pr. dag. 15. Ansvar Entreprenøren har det fulde ansvar for al skade, som måtte ske på grund af arbejder, ydelser, fejl, forsømmelser og lignende, hidrørende fra entreprenørens medarbejder eller underentreprenører. Herunder har entreprenøren det fulde ansvar for sikkerheden for de ved arbejdet beskæftigede samt for personer med ret til at færdes på arbejdsarealerne. Bygherren understreger i denne forbindelse vigtigheden af en tilstrækkelig sikkerhedsafspærring af de åbne brønde under arbejdet. 16. Aftalens ophør 16.1 Tvungen opsigelse Hvis det mod forventning skulle vise sig, at Bygherrens tildelingsbeslutning bliver annulleret, eller aftalen bliver erklæret for uden virkning af Klagenævnet for Udbud eller af de almindelige domstole, er bygherren forpligtet til at bringe den indgåede aftale til ophør. I så fald er Bygherren berettiget til at opsige aftalen helt eller delvist med 1 måneders varsel, eller i overensstemmelse med det varsel, der måtte være påbudt af Klagenævnet for Udbud eller domstolene. Entreprenørens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog er parterne enige om, at indirekte tab ikke erstattes, ligesom krav om mistet dækningsbidrag ikke erstattes. Bygherren vil ved en opsigelse af aftalen aftage de varer/ydelser, der er bestilt, men endnu ikke modtaget Misligholdelse Hofor og Biofos kan ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra entreprenøren. Det betragtes som væsentlig misligholdelse, hvis der er grove eller gentagne overtrædelser af sikkerhedsprocedurer og lovmæssige bestemmelser i relation til arbejdsmiljø. Grove og gentagne tilfælde af, at aftalte tidsplaner ikke overholdes, betragtes også som væsentlig misligholdelse. 17. Arbejdsklausul Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 11 af 13

12 Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Bygherren (se Kontraktbilag om Arbejdsklausul). Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 1, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i Arbejdsklausulens afsnit 2, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Bygherrens påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 18. Entreprenørens samfundsansvar (CSR) Entreprenøren forpligter sig til at overholde betingelserne i henhold til kontraktbilag om Entreprenørens samfundsansvar (CSR) (se Kontraktbilag om Leverandørens samfundsansvar). Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 3, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 4, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Bygherrens påkrav. Misligholder Entreprenøren sine forpligtelser i CSR-bilagets pkt. 5, ifalder Entreprenøren en bod på kr ,- per påbegyndt arbejdsdag, indtil Entreprenøren har imødekommet Bygherrens påkrav. Boden kan modregnes i Entreprenørens vederlag. 19. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Entreprenøren kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til kontrakten, uden Hofors og Biofos forudgående skriftlige samtykke. Bygherres passivitet kan således ikke bevirke, at Entreprenørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser er gyldig. Hofor er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Rammeaftalen eller for de enkelte delentrepriser til et associeret selskab eller et koncernforbundet selskab. Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 12 af 13

13 20. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i 3 eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager 1 eksemplar. For Biofos: Dato: For Hofor: Dato: xxxx Pernille Præstiin Larsen Projektchef Projekt Porteføljestyring Dato: Søren Birch Projektdirektør Projekt For Entreprenøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] Ørestads Boulevard København S Telefon CVR-NR Side 13 af 13