Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den 1. februar 2012 kl i Udvalgsværelse

2 Medlemmer Helle Vibeke Lunderød (A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Øvrige deltagere Svend-Erik Nielsen, direktør Claus Herbert, chef

3 Indholdsfortegnelse 205 Godkendelse af dagsorden 1 Sager til efterretning 206 Orientering fra formanden og området 207 Politisk økonomiopfølgning ultimo december Udvalget for Kultur, Fritid og 2 3 Nærdemokrati 208 "Frederiks Værk - en stålsat vision" - forundersøgelse 5 Sager til behandling 209 Etablering af undervisningslokale ved Fyrgården - afslutning af anlægsregnskab Renovering af Frederiksværk Hallen - afslutning af anlægsregnskab Forlængelse af overenskomst mellem Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, 9 Frederiksværk 212 Frederiksværk Musikfestival - ansøgning om økonomisk støtte til afholdelse af 11 musikfestival i Arven efter Paul Rosenquist Nielsen - fordeling af kunstværker indkøbt i perioden Dialogmøder Underskriftsark 17

4 205 Godkendelse af dagsorden 1. februar 2012 Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 205 Formanden foreslog, at pkt. 213 behandles som første punkt. Godkendt. Side 1

5 206 Orientering fra formanden og området Sagsnr.: 2011/ februar 2012 Efterretning Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 206 Orienteringen taget til efterretning. Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur - Kulturaftale Kultur Metropol Øresund - Beretning fra Frederiksværk Musikfestival Beretning fra Fiskeriets og Havnens Hus, pilotprojektet "Maritim kokkeskole" på Hundested Havn Lov- og plangrundlag Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beretning fra Frederiksværk Musikfestival 2012 Beretning fra Fiskeriets og Havnens Hus - martim kokkeskole på Hundested Havn Side 2

6 207 Politisk økonomiopfølgning ultimo december Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagsnr.: 2011/ februar 2012 Efterretning Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo december Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo december 2011 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 207 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling Kommunens ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomien inden for udvalgets område. LIS-rapporten ligger på personalenettet. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudvikling Forventninger til årets resultat: - Det forventes, at der bliver et mindreforbrug på 0,3 mio. kr. på kulturområdet og et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. på fritidsområdet. Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet den 12. oktober Politisk økonomiopfølgning. Drøftet i Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november Konsekvenser - for miljø og sundhed - personaleforhold Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift 1. LIS-rapport december 2011 (ligger på personalenettet). Side 3

7 Politisk økonomiopfølgning ultimo december kommentarrapport (2 sider). Bilag Politisk økonomiopfølgning UKFN december 2011 Side 4

8 208 "Frederiks Værk - en stålsat vision" - forundersøgelse Sagsnr.: 2012/ februar 2012 Efterretning Sagens kerne Halsnæs Kommune har modtaget en bevilling fra fonden Realdania til en forundersøgelse i forbindelse med projektet "Frederiksværk - en stålsat vision". Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen vedrørende bevilling af økonomisk støtte fra Realdania til en forundersøgelse i forbindelse med projektet "Frederiks Værk - en stålsat vision" til efterretning samt indstiller samme til Byrådet. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 208 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling Halsnæs Kommune har modtaget en bevilling fra fonden Realdania til et forprojekt, der gennem analyse og udredning skal skabe forudsætningerne for en efterfølgende arkitektkonkurrence for udvikling af Frederiksværk med udgangspunkt i byens stærke industrielle kulturarv. Frederiksværk adskiller sig i sin byplan og bygningsstruktur markant fra andre købstæder ved at være opstået omkring en fabrik. Stedets mange værksteder og fabrikker har gennem århundreder fremstillet krudt, kugler og kanoner til rigets forsvar. Selve byens identitet er knyttet til rollen som Danmarks største militære, industrielle kompleks samt til den, i en dansk sammenhæng, enestående stålværksindustri. Det var blandt andet derfor Halsnæs i 2008 blev udnævnt til Kulturarvskommune og frem til 2010 havde lejlighed til, gennem en bevilling fra Kulturarvsstyrelsen og Realdania, at arbejde intensivt med områdets industrielle kulturarv. Arbejdet forankrede historien solidt og skabte en ny vision for fremtiden. Der blev formuleret et ønske om bedre formidling af historien, samtiden og fremtiden. Det er målet, at Frederiksværks enestående industrielle kulturmiljø, fra 1700-tallets militære industrielle kompleks til den stadigt aktive stålindustri, skal spille hovedrollen i skabelsen af lokal identitet, helhedsorienteret planlægning, bæredygtig turisme og en lokalt funderet oplevelsesøkonomi. Det er desuden en ambition at slå igennem, ikke kun som et dansk, men som et europæisk industriminde og på lang sigt som industriel verdensarv. For at nå målene og opfylde ambitionerne er det af afgørende betydning, at Frederiksværks enestående historie synliggøres for både lægmand og lærd. Det skal blandt andet ske ved, at der skabes sammenhæng mellem flere adskilte kulturmiljøer og enkeltstående industrimonumenter i byrummet. Første fase rummer de analyser og udredninger, der skal danne fundamentet for en arkitektkonkurrence. Blandt andet skal det klarlægges, hvordan industri- og kulturhistorien kan blive et bindeled i bystrukturen og dermed skabe et nyt fundament for byudvikling, ligesom det ønskes nærmere belyst, hvordan man kan øge by- og livskvaliteten med udgangspunkt i de stedbundne kvaliteter. Anden fase vil bestå i gennemførelsen af en arkitektkonkurrence, der arbejder i både streg og tanke. En konkurrence, der går på tværs af forskellige fagligheder, bryder grænser og som er nyskabende. Den tredje fase rummer gennemførelsen af hele eller dele af de fremkomne forslag. Lov- og plangrundlag Budget Side 5

9 Konsekvenser - for miljø og sundhed - for kulturarven Det er af afgørende betydning for Halsnæs Kommune, at der satses på områdets enestående kulturarv. Ved at skabe fokus på historien, byrum, bygninger, kanaler og anlæg kan der skabes et attraktivt bosted for unge familier samt for virksomheder for hvem kulturudbuddet betyder noget som lokaliseringsfaktor. Det er et af projektets hovedformål at skabe både bæredygtig turisme og en solid, lokalt forankret oplevelsesøkonomi. - for personale Halsnæs Kommune bidrager med ressourcer i form af arbejdstimer. Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Realdania bidrager med kr. til forprojektets gennemførelse, mens Halsnæs Kommune lægger et lignende beløb i form af ressourcer, bistand samt arbejdstimer. Ingen bilag. Side 6

10 209 Etablering af undervisningslokale ved Fyrgården - afslutning af anlægsregnskab Sagsnr.: 2008/ februar 2012 Behandling Sagens kerne Afslutning af anlægsregnskab for etablering af undervisningslokale ved Fyrgården i Hundested. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at anlægsregnskabet for etablering af undervisningslokale ved Fyrgården godkendes. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 209 Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Indenrigs- og Socialministeriet gav i januar 2010 Halsnæs Kommune lånedipensation til finansiering af anlægsprojekter for ialt 60,1 mio. kroner. På den baggrund besluttede Byrådet heraf, at afsætte 2,0 mio. kr. til etablering af et undervisningslokale ved Fyrgården i Hundested. Den tidligere garage ved Fyrgården er revet ned, og der er på det gamle fundament opført en ny bygning, der kan anvendes til undervisnings- og udstillingsformål, foredrag med mere. Bygningen er indrettet med et lille køkken, handicaptoilet og møbleret til, at kunne rumme ca. 40 personer. Det oprindelige og primære formål med dette tiltag er at danne rammen for undervisningstiltag for Knud Rasmussens Hus. Men også at huse udstillinger samt at danne rammen for enkeltstående foreningsaktiviteter. Huset er opført, så det overholder reglerne inden for kystbeskyttelseslinjen, og der er udendørs anlagt handicapfaciliteter, der ligeledes sikrer handicapadgang til Fyrgårdens hovedhus. Byrådet har godkendt en anlægsbevilling på kroner. Anlægsregnskabet udviser et forbrug svarende til kroner svarende til et merforbrug på kroner. Merforbruget er opstået på grund af sikring mod vandintrængning i eksisterende kælder under udstillingslokalet. Lov- og plangrundlag Halsnæs Kommunes kasse- og regnskabsregulativ. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Anlægsregnskabet viser et samlet forbrug på kroner svarende til er merforbrug på kroner. Bilag 1. Anlægsregnskab - Fyrgården udstillingslokale (1 side). Side 7

11 210 Renovering af Frederiksværk Hallen - afslutning af anlægsregnskab Sagsnr.: 2010/ februar 2012 Behandling Sagens kerne Afslutning af anlægsregnskab for renovering af Frederiksværk Hallen. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati over for Økonomiudvalg og Byrådet anbefaler, at anlægsregnskabet for renovering af Frederiksværk Hallen godkendes. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 210 Høringssvar af fra DH Halsnæs blev udleveret på mødet. Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Frederiksværk Hallen blev pr. 1. januar 2009 overtaget af Halsnæs Kommune, idet hallen før da var ejet og drevet som en selvejende institution. Som et led i forberedelserne til Halsnæs Kommunes overtagelse af Frederiksværk Hallen gennemgik denne i løbet af 2008 en byggeteknisk gennemgang, og der blev her konstateret et betydeligt vedligeholdelsesmæssigt efterslæb. Blandt andet var store dele af klimaskærmen ikke intakt, og der var problemer med indsivning af grundvand i hallen. Indvendigt bar hallen ligeledes præg af ikke at være vedligeholdt gennem en længere årrække. Indenrigs- og Socialministeriet gav i januar 2010 Halsnæs Kommune lånedipensation til finansiering af anlægsprojekter for ialt 60,1 mio. kroner. På den baggrund besluttede Byrådet heraf, at afsætte 2,0 mio. kr. til renovering af Frederiksværk Hallen. I forbindelse med den renovering, der nu er gennemført, er der lagt nyt tagpap, alle udvendige vinduer og døre er udskiftet, tagrender og tagnedløb er udskiftet, alt murværk og fundamenter er gennemgået, udvendige beklædningsplader er udskiftet, og træværk er malet, ligesom hovedtrappen er udskiftet. Indvendigt er der udskiftet døre, ligesom store dele af de indvendige vægflader er malet. Lov- og plangrundlag Halsnæs Kommunes kasse- og regnskabsregulativ. Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Anlægsregnskabet viser et forbrug på kr. svarende til et merforbrug på kr. Bilag 1. Anlægsregnskab for genopretning af manglende vedligeholdelse af Frederiksværk Hallen (1 side). Bilag Høringssvar af fra DH Halsnæs Side 8

12 211 Forlængelse af overenskomst mellem Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, Frederiksværk Sagsnr.: 2011/ februar 2012 Behandling Sagens kerne Den nuværende overenskomst mellem Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, Frederiksværk udløber den 31. december På den baggrund har administrationen udarbejdet forslag til en ny overenskomst mellem Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, Frederiksværk om tilskud og brugsret til kulturhuset Gjethuset i perioden Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at forlængelsen af overenskomsten mellem Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, Frederiksværk om tilskud og brugsret til kulturhuset Gjethuset i perioden godkendes med forbehold for Statsforvaltningens samtykke. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 211 Direktionens indstilling anbefales, idet sidste afsnit under pkt. 4 "Gjethusets café må alene anvendes i sammenhæng med aktiviteter i Gjethuset" udgår. Fraværende: Ole S. Nielsen forlod mødet kl Sagsfremstilling Den 9. december 2008 indgik Halsnæs Byråd og Fonden Gjethuset, Frederiksværk en overenskomst om tilskud og brugsret til kulturhuset Gjethuset for perioden Overenskomsten omfatter grundlag og betingelser for brugsret til Gjethus-bygningen samt det løbende tilskud, som Halsnæs Kommune yder til Fonden Gjethuset, Frederiksværk til drift af kulturhuset Gjethuset. Formålet med overenskomsten er at skabe et økonomisk grundlag for drift af Gjethuset, der gør, at aktiviteterne i kulturhuset kan planlægges ud fra et flerårigt perspektiv og i overensstemmelse med kommunens mål med Gjethusets virke. I overenskomsten er citeret følgende formål fra vedtægterne for Fonden Gjethuset, Frederiksværk: Fondens formål er at drive ejendommen Gjethuset, beliggende Gjethusgade 5, 3300 Frederiksværk, som et aktivt kulturcenter, der tiltrækker og engagerer et bredt publikum ved et rigt og varieret udbud af udstillinger, forestillinger eller andre lignende kulturelle aktiviteter, herunder eventuelt at stille Gjethusets faciliteter til rådighed for andre, der varetager sådanne formål. Halsnæs Byråd har fastlagt følgende supplerende mål med tilskuddet til driften af Gjethuset: Gjethuset skal lokalt og regionalt manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der i samarbejde med publikumsgrupper, foreninger, andre kulturelle aktører, erhvervsliv og tilskudsgivere bidrager til udviklingen af et levende og varieret kunstog kulturliv. Administrationen har udarbejdet et udkast til en forlænget overenskomst mellem Halsnæs Kommune og Fonden Gjethuset, Frederiksværk gældende fra den 1. januar 2013 til den 31. december Overenskomstens intentioner og reelle indhold er ikke afgørende ændret. Dog er de overordnede visioner i Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik blevet tilføjet, lige som det Side 9

13 er beskrevet, på hvilke måder Gjethuset forventes at være med til at realisere kultur- og fritidspolitikken, det gælder ikke mindst visionerne og målsætningerne inden for indsatsområderne "Kulturtilbud og formidling", "Kunst og iværksætteri" samt "Kreative børn og unge". Herudover er det under punktet "Økonomi - kommunalt tilskud" beskrevet, hvordan Fonden Gjethuset kompenseres for den husleje, som fonden fra 1. januar 2012 og fremefter ikke længere får fra Halsnæs Turistforening som konsekvens af, at der fra denne dato ikke længere drives turistbureau i Gjethusets lokaler. Alle væsentlige ændringer/tilføjelser er markeret med rødt i udkastet. Foruden selve aftaleperiodens forlængelse er der desuden foretaget tidsopdateringer samt konsekvensrettelser i forhold til navne med mere. Lov- og plangrundlag Tilskud til Gjethuset kan ydes indenfor kommunalfuldmagtens rammer. Med baggrund i Bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse 59 forudsættes Statsforvaltningens samtykke, da kommunen forpligter sig for en løbende ydelse, der strækker sig over mere end 3 år. Konsekvenser - for miljø og sundhed - for kulturarven Gjethuset er som Frederiksværks mest bemærkelsesværdige industribygning - med en historie der daterer sig tilbage til 1700-tallet, hvor Gjethuset fungerede som støbehus - en central del af Halsnæs Kommunens kulturarv. Overenskomsten sikrer, at Gjethuset fortsat drives som et kulturhus, der tilbyder en bred vifte af kulturoplevelser for kommunens borgere og besøgende. - for personale Høring, dialog og formidling Udkastet til en ny overenskomst har været fremsendt i høring i bestyrelsen for Fonden Gjethuset, Frederiksværk. Bestyrelsen har behandlet forslaget på sit møde den 25. januar Fonden Gjethuset har ønsket det præciseret, at der er tale om en permanent økonomisk kompensation for den husleje, som Gjethuset tidligere har modtaget fra Halsnæs Turistforening. Ændringen er indarbejdet i udkastet. Økonomi og afledt drift Halsnæs Kommunes økonomiske tilskud til Gjethuset i 2012 udgør ifølge overenskomsten kr. Dette inkluderer permanent økonomisk kompensation for den husleje, som Gjethuset hidtil har modtaget fra Halsnæs Turistforening, som fra 1. januar 2012 og fremadrettet ikke længere har turistbureau i Gjethuset, svarende til kr. i Kommunen får via den særlige købsmomsordning refunderet en andel på 40% af momsen, således at kommunens nettoudgift til Gjethuset i 2012 bliver kr. Ved en eventuel ændring af denne momsafløftningssats, vil der ske en tilsvarende regulering af tilskuddet til Gjethuset. Det forudsættes, at tilskudsniveauet fastholdes i overenskomstperioden, idet målet er at Fonden Gjethuset, Frederiksværk kan arbejde ud fra en flerårig planlægning af aktiviteterne i kulturhuset. Byrådet må imidlertid tage forbehold for budgettilpasninger, som kan være nødvendiggjort af Byrådets afbalancering af kommunens budget. Bilag Udkast til overenskomst mellem Halsnæs Kommune og Fonden Gjethuset, Frederiksværk for perioden Side 10

14 212 Frederiksværk Musikfestival - ansøgning om økonomisk støtte til afholdelse af musikfestival i 2012 Sagsnr.: 2007/ februar 2012 Behandling Sagens kerne Frederiksværk Musikfestival søger om økonomisk støtte til afholdelse af den årlige musikfestival i Gjethuset i Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i økonomisk støtte til afholdelse af Frederiksværk Musikfestival 2012 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 212 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Ole S. Nielsen forlod mødet kl Sagsfremstilling Frederiksværk Musikfestival planlægger at afholde den 21. sæsons koncertrække i kulturhuset Gjethuset i juli Musikfestivalen sætter fokus på den klassiske kammermusiks mesterværker og der planlægges afholdt i alt 17 koncerter. Festivalen byder på 9 aftenkoncerter, hvor publikum kan opleve såvel de kendte og etablerede navne som de nye, unge ensembler fra den klassiske musikverden, og hvor der sættes fokus på den klassiske kammermusiks mesterværker. På serien Friday Five O clock præsenteres en række fremtrædende, danske sangere ledsaget af landets førende instrumentalister. Programmerne vil indeholde oplæsning og præsentationer af henholdvis en forfatter, en skuespiller og de medvirkende sangere. På de 4 lørdagsmatinéer vil publikum kunne opleve aktuelle, unge, danske musikere, som alle har mindst én dansk uropførelse på deres program. Frederiksværk Musikfestival er generelt en yderst velbesøgt, årligt tilbagevendende kulturel begivenhed. Festivalen blev i juli 2011 besøgt af 4070 gæster. Lov- og plangrundlag Budget Konsekvenser - for miljø og sundhed - for kulturarven Frederiksværk Musikfestival har i 20 år afholdt kammermusikfestival i Gjethuset i Frederiksværk, og er en af største klassiske musikfestivaler i Danmark. Festivalen er med til at synliggøre Halsnæs Kommune, og i særdeleshed Gjethuset (støberihuset), som er Frederiksværks, hvis ikke Danmarks, mest bemærkelsesværdige industribygning opført i 1760 erne og genåbnet i I Nationalmuseets registrant over de historiske huse i Frederiksværk betegnes Gjethuset således som et unikum indenfor dansk industribyggeri. Hertil kommer, at Gjethuset har en uovertruffen akustik, som Frederiksværk Musikfestival kan profitere af. Frederiksværk Musikfestival spiller således på flere planer en vigtig rolle i forhold til formidling og synliggørelse af kulturarven. - for personale Side 11

15 Høring, dialog og formidling Frederiksværk Musikfestival varetager selv al annoncering og markedsføring, herunder grafisk opsætning og tryk af sæsonprogram, plakater og annoncer, distribution af PRmateriale, web-side/opdatering m.m. Økonomi og afledt drift De samlede udgifter til afholdelse af musikfestivalen i 2012 er budgetteret til kr. Der kalkuleres med forventede indtægter på billetsalg på kr. og de resterende kr. forventes finansieret af sponsorer og fonde. Udvalgets Kulturpulje ansøges om et hvilket som helst beløb ud af de kr. Der er i 2012 budgetlagt kr., der kan bevilges som økonomisk tilskud fra udvalgets Kulturpuljen. Intentionen med Kulturpuljen i Halsnæs Kommune er at give udvalget på området mulighed for at fremme og tiltrække større markante kulturelle arrangementer, som har kreativ, økonomisk, oplevelses-, turist- eller PR-mæssig værdi for kommunen. I 2011 modtog Frederiksværk Musikfestival kr. i økonomisk støtte fra Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Årsagen til at administrationen nu foreslår et lidt lavere beløb skal ses i relation til de øvrige væsentlige kulturbegivenheder, som administrationen har en forventning om vil fremkomme i Bilag Ansøgning om økonomisk støtte til Frederiksværk Musikfestival 2012 Side 12

16 213 Arven efter Paul Rosenquist Nielsen - fordeling af kunstværker indkøbt i perioden Sagsnr.: 2007/ februar 2012 Behandling Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati har besluttet, at der årligt skal frigives kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune i udvalgets valgperiode Der er for øjeblikket flere indkøbte kunstværker klar til fordeling mellem Halsnæs Kommunes virksomheder. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati fordeler de kunstværker, der er anskaffet i perioden , til kommunens virksomheder på baggrund af administrationens oversigt over indkøbte kunstværker. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 213 Direktionens indstilling godkendt, idet formanden bemyndiges til at fordele kunstværkerne i samarbejde med administrationen. Sagsfremstilling Frederiksværk Kommune modtog i 2001 en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen. I forbindelse med kommunesammenlægningen overgik denne arv til Halsnæs Kommune til administration af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme besluttede den 17. september 2007, med afsæt i den hidtidige praksis i Frederiksværk Kommune, at der årligt skulle frigives kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen, svarende til det omtrentligt årlige afkast fra arven på dette tidspunkt, til brug for Udvalget for Kultur, Fritid og Turismes indkøb af kunst til Halsnæs Kommune. Efterfølgende besluttede Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, på udvalgets møde den 13. januar 2010, at der årligt skal frigives kr. af arven til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune i udvalgets valgperiode Herudover har der ved enkelte lejligheder været frigivet ekstraordinære midler til indkøb af kunst, senest da udvalget på sit møde den 12. januar 2011 besluttede at købe skulpturen skulpturen Stålværksarbejderen af billedhugger Helge Holmskov til kr. Der er i perioden indkøbt et antal kunstværker, som nu er klar til fordeling mellem Halsnæs Kommunes virksomheder m.m. Administrationen har udarbejdet en oversigt over de pågældende kunstværker, og værkerne vil kunne beses i forbindelse med udvalgets møde den 1. februar Den sidste fordeling af kunstværker, indkøbt i perioden , fandt sted på Udvalget for Kultur, Fritid og Turismes møde den 23. september Her blev enkelte kunstværker ikke fordelt. Disse kunstværker er medtaget på den oversigt over kunstværker til fordeling, som administrationen har udarbejdet. Det skal bemærkes, at alle indkøbte værker registreres i Halsnæs Kommunes kunstregistrant. Lov- og plangrundlag Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 13. januar 2010, punkt 9. Konsekvenser - for miljø og sundhed - for kulturarven Side 13

17 De indkøbte kunstværker har betydning for bevaring og formidling af kulturarven, og vil med deres placering rundt omkring i kommunens virksomheder være til glæde for kommunens borgere og besøgende. -for personale Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Pr. 21. december 2011 udgør arven efter Paul Rosenquist Nielsen kr. Bilag Oversigt over kunstværker indkøbt af arven efter Paul Rosenquist Nielsen pr. 25. januar 2012 Side 14

18 214 Dialogmøder 2012 Sagsnr.: 2011/ februar 2012 Behandling Sagens kerne I henhold til den af Byrådet godkendte tidsplan og rammer for budgetlægningen vedrørende Budget , skal udvalgene tage stilling til, hvorvidt der skal afholdes dialogmøder inden for udvalgets område, hvem deltagerne skal være og hvad formålet/dagsordenen for dialogmødet skal være samt hvornår dialogmødet/-møderne skal afholdes. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati drøfter sagen, herunder muligheden for: At dialogmødet afholdes den 7. marts 2012 kl forud for det ordinære møde At deltagerne er repræsentanter for: Industrimuseet Frederiks Værk, Kulturskolen, Bibliotekerne, Idrætshallerne, Aktivitetshuset Paraplyen, Ungdomsskolen, Fonden Gjethuset, Halsnæs Kulturelt Samråd, Halsnæs Idrætsråd, BUS og Interessentudvalget under folkeoplysningsloven Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 1. februar 2012, Punkt 214 Høringssvar af fra DH Halsnæs blev udleveret på mødet. Dialogmøde afholdes den 7. marts, kl Fraværende med afbud: Ole S. Nielsen forlod mødet kl Sagsfremstilling I henhold til den af Byrådet godkendte tidsplan og rammer for budgetlægningen vedrørende Budget , skal udvalgene tage stilling til, hvorvidt der skal afholdes dialogmøder inden for udvalgets område, hvem deltagerne skal være og hvad formålet/dagsordenen for dialogmødet skal være samt hvornår dialogmødet/-møderne skal afholdes. Der bliver således ikke fastlagt en ensartet ramme for dialogmøderne i alle udvalg, idet behovet og dagsordenen for dialogmøderne har vist sig forskelligt fra udvalg til udvalg. Overordnet set tjener dialogmøderne forskellige formål. Fra politikernes synsvinkel kan dialogen have til formål at tilvejebringe en del af den viden, der er nødvendig for at formulere politiske mål og foretage budgetmæssige prioriteringer. Set fra virksomheders og øvrige interessenters side giver dialogen mulighed for at fremføre synspunkter, afstemme forventninger til service- og aktivitetsniveauet i virksomheden og kvalificere de politiske beslutninger. Dialogmøderne kan herudover tjene flere formål, afhængigt af målgruppen: De kan give mulighed for at få en direkte dialog mellem politikerne og virksomhedsrepræsentanter (ledere, medarbejdere og/eller brugerrepræsentanter) om virksomhedernes hverdag og udfordringer og deres ønsker og udviklingsmuligheder De kan give input til politiske målformuleringer eller temaer, som indgår i budgetlægningen De kan give brugergrupper i øvrigt mulighed for at udveksle synspunkter med politikerne i relation til vigtige temaer, som indgår i budgetlægningen Dialogmøderne kan med fordel placeres på et tidspunkt, hvor der så småt begynder at udkrystalliseres forslag til politiske mål. Udvalgenes indledende drøftelser af politiske mål for forventes at foregå på udvalgsmøderne i april Der er på den baggrund reserveret tid i den politiske mødekalender til afholdelse af dialogmøde i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati den 7. marts 2012 kl forud for det ordinære møde. Side 15

19 Som mulige deltagere kan der blandt andre peges på repræsentanter for: Industrimuseet Frederiks Værk, Kulturskolen, Bibliotekerne, Idrætshallerne, Aktivitetshuset Paraplyen, Ungdomsskolen, Fonden Gjethuset, Halsnæs Kulturelt Samråd, Halsnæs Idrætsråd, BUS og Interessentudvalget under folkeoplysningsloven. Lov- og plangrundlag Koncept for mål- og rammestyring i Halsnæs Kommune (vedtaget i Byrådet den 11. oktober 2011). Tidsplan og rammer for Budget (godkendt af Byrådet den 13. december 2011). Konsekvenser Høring, dialog og formidling Budgetprocessen har i henhold til mål- og rammestyringskonceptet som en vigtig præmis, at der foregår en dialog mellem politikere, ledere, medarbejdere, brugere og borgere om målene og de økonomiske rammer, der dels sikrer en kvalificering af det politiske beslutningsgrundlag og dels et ejerskab til og en forståelse for rammer og mål. Økonomi og afledt drift Bilag Høringssvar af fra DH Halsnæs Side 16

20 215 Underskriftsark 1. februar 2012 Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød(A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Side 17