ectrl Modtagelse af elektroniske

Transkript

1 ectrl Modtagelse af elektroniske fakturaer. ectrl vejledning 1 ectrl Modtagelse af elektroniske fakturaer

2 Modtagelse af elektroniske fakturaer OBS: Dette dokument opdateres løbende med nye funktioner efterhånden som disse udvikles og implementeres. Efter indførelsen af de nye standarder for elektroniske fakturaer er der kommet en række nye muligheder i ectrl. Det er nu muligt at modtage specifikationer som selvstændige dokumenter til fakturaen. Leverandøren kan også fremsende prislister, julehilsner eller andet, der ikke er relevant for selve fakturaen, men som alligevel har relation til fakturaen. De modtagne dokumenter kan derfor behandles på forskellig måde. I OIO indbakken findes nu en ny overskrift Der er åbne poster i Dokument formen antal xxx. Det betyder, at der er modtaget supplerende dokumenter til nogle af de fakturaer, der ligger i indbakken. Indbakken indeholder dog stadig kun fakturaen. Eksempel: De supplerende dokumenter fremsendes som selvstændige forsendelser, og derfor er det vanskeligt at afgøre, hvornår de ankommer i ectrl i forhold til hoveddokumentet, fakturaen. For at holde fokus på fakturaen ankommer de supplerende dokumenter i deres egen indbakke, kaldet Dokumenter. Du finder Dokumenter under samme menupunkt som Indbakke, nemlig ServiceHosting, OIO modtagelse. (Se billedet herunder) Eksempel på indhold i dokumenter: 2 ectrl Modtagelse af elektroniske fakturaer

3 I Dokumenter vil der være en reference til den faktura, som dokumentet refererer til i kolonnen Ekstern reference. Kolonnen Specifikation viser nummeret på specifikationen, og dette nummer vil typisk være at finde på fakturaen. I kolonnen Bilagsforslag vises et forslag til et bilagsnummer som ectrl finder som reference til specifikationen. Hvis der ikke er tildelt et bilagsnummer til fakturaen, vil feltet i kolonnen være blank. Knappen Vis dokument giver et kig på dokumentet, så man kan se relevansen for dokumentation og den videre behandling i forbindelse med fakturagodkendelsen. Knappen Overfør tilknytter dokumentet til det bilagsnummer, som man har tildelt fakturaen ved overførsel til Indgangsbog eller kladde. Eksempel: I dette eksempel er bilagsnummeret tildelt og en dato er foreslået. Det er muligt at rette i både bilagsnummer og dato, inden der trykkes på knappen OK. Knappen Luk giver mulighed for at lukke dokumentet, hvorefter dokumentet vil blive overført til faneblad Lukket. Lukkede dokumenter vil senere kunne åbnes og overføres, tilknyttes til et bilag med en dato ved at trykke på knappen Overfør ved faneblad Lukket. (samme metode som fra Åbne). Når godkenderen vælger det scannede bilag i sin godkendelseskladde, vil der være mulighed for at bladre mellem de forskellige dokumenter, der udgør det samlede bilag. 3 ectrl Modtagelse af elektroniske fakturaer

4 Der skal dog være åbnet for den ekstra mulighed, Tillad flere filtyper under AccountPlus, Opsætning, Scanning, Parametre, fanebladet Scanning. Ellers vil du ikke kunne se dokumentet her. Der er i øvrigt også kommet en mulighed for at tilknytte flere og andre dokumenter til bilaget. Dette er beskrevet i en selvstændig vejledning. Kontakt os, på [email protected] hvis du vil vide mere om de nye muligheder. 4 ectrl Modtagelse af elektroniske fakturaer

5 Om Deloitte Deloitte leverer ydelser inden for Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private kunder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 140 lande sikrer, at vi kan trække på stærke kompeten-cer foruden en dybtgående lokal indsigt, når vi skal hjælpe vores kunder overalt i verden. Deloittes mere end medarbejdere arbejder målrettet efter at sætte den højeste standard. Deloittes medarbejdere understøttes af en virksomhedskultur, der fremmer integritet og merværdi til kunderne, en forpligtelse over for hinanden og en styrke gennem forskellighed. De arbejder i et miljø præget af konstant udvikling, udfordrende oplevelser og berigende karrieremuligheder. Deloittes medarbejdere arbejder målrettet på at styrke ansvarlighed, opbygge tillid og sikre positiv indflydelse i deres lokalsamfund. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited