Juni Retningslinjer for ph.d. i UCN

Transkript

1 Juni 2016 Retningslinjer for ph.d. i UCN

2 1. Indhold 1. Indhold Baggrund Nøglepunkter Rekruttering Rekruttering af allerede ansatte UCN-medarbejdere Kvalificering Ph.d.-ansøgning sparring til allerede ansatte medarbejdere Ekstern rekruttering af ikke-allerede ansatte Opslag af ph.d.-stipendier Gennemførelse og forankring Fastholdelse og karriereforløb Løn og ansættelsesvilkår ved ph.d.-stipendier i UCN Bilag:... 8 University College Nordjylland 2/8

3 2. Baggrund Følgende dokument udstikker retningslinjerne for ansættelse og uddannelse som ph.d. i UCN. Professionshøjskolernes uddannelser baseres på den nyeste og mest relevante viden. Det kræver, at en stor andel af underviserne har kompetencer til at bedrive relevant og praksisnær forskning/udvikling samt til at omsætte den viden i uddannelser, praksis og efter- og videreuddannelse. 3. Nøglepunkter Dokumentet fokuserer på tre nøglepunkter for ph.d.-forløb: A. Rekruttering B. Gennemførelse C. Fastholdelse/karriereforløb A. Rekruttering Ph.d.-forløb i UCN skal i hele processen sigte imod at understøtte følgende fem kriterier: 1. Professionsforankring. 2. Forskningsmæssige kriterier højt videnskabeligt niveau. 3. Strategiske kriterier ph.d.-stipendiet har et indhold, der korresponderer med UCNs lokale og institutionelle forskningsstrategi herunder dybde og breddekrav i forhold til professions-, uddannelses- og tværfaglig forankring i stipendiet. 4. Ressourcemæssige kriterier der er interne og eksterne ressourcemæssige rammer tilstede, som muliggør gennemførelsen af ph.d.-forløbet. 5. Karrieremæssige kriterier det er beskrevet og løbende evalueres, hvorledes tilknytning til UCNs forsknings- og udviklingsprogrammer og grunduddannelsesopgaver tænkes etableret og videreudviklet undervejs i ph.d.-forløbet, idet der samtidig tages højde for, at tilknytningen og engagementet ved grunduddannelsen eller området bevares. Med henblik på at leve op til Danske Professionshøjskolers ph.d.-strategi er en målrettet ph.d. rekrutteringsindsats central. I UCN satses på to modeller: 1) Der ansættes flere undervisere med en ph.d.-grad. Det betyder, at der i nye stillingsopslag skal efterspørges en tydeligere forskningsprofil. 2) Der opslås og iværksættes ph.d.-forløb i UCN i samarbejde med forskningsinstitutioner. University College Nordjylland 3/8

4 UCN er en international orienteret professionshøjskole, der ønsker at indgå samarbejde med både danske og udenlandske samarbejdspartnere om ph.d.-forløb med indskrivning i såvel Danmark som udlandet. B. Gennemførelse UCN ønsker stærke faglige og sociale miljøer for ph.d.-stipendiater. Miljøer, der er attraktive at deltage i og bidrage til - både som ph.d.-stipendiat og færdiguddannet ph.d. Et stærkt forskningsmiljø kan desuden være med til at sikre gode vilkår for et godt psykisk arbejdsmiljø, der modvirker udfordringerne med følelser af isolation, ensomhed, splittelse mv. Chefer, ledere, områdedirektører, docenter, programledere, andre undervisere med ph.d.-grad, uddannelser og A2L samt FoU-afdelingen har alle en rolle i opbygningen og udviklingen af stærke spændende ph.d.-miljøer, der kan befordre gode vilkår for ph.d.-stipendiater ved UCN. C. Fastholdelse/karriereforløb UCN ønsker at skabe sammenhængskraft før, under og efter ph.d.-forløb. Der skal være tæt kontakt og opfølgning mellem ph.d.-stipendiaten og UCN fra start til slut i ph.d.-forløbet samt overvejelser om, hvordan UCN sætter kompetencerne i spil efterfølgende i organisationen. FoU-afdelingen arbejder desuden på at udfolde karrieremuligheder for ph.d.-ere i UCN i forbindelse med implementering af den generelle UCN strategi. 4. Rekruttering UCN kan rekruttere ph.d.-stipendiater såvel internt, som eksternt og dermed blandt både allerede ansatte ved UCN samt ansøgere, som ikke allerede er ansat. Ved begge typer af rekruttering gælder følgende to forhold: 1. Det konkrete genstandsfelt, som skal danne grundlag for forskeruddannelsen, skal ligge inden for et fagligt område, som til enhver tid er udpeget af UCN, som et udvalgt forsknings- og udviklingsområde (lokalt og/eller institutionelt). 2. Medarbejderen skal have erfaringer og kompetencer, som indikerer, at vedkommende forventes at kunne honorere de krav, der stilles til at kunne gennemføre et ph.d.-forløb. Med henblik på at sikre, at ansøgere til ph.d.-stipendier er i besiddelse af de bedst mulige forudsætninger for at fuldføre et ph.d.-forløb, vurderes alle kandidater ud fra følgende kriterier: Akademisk grad. Medarbejderen skal i de fleste tilfælde have gennemført en kandidatuddannelse, men der er også mulighed for medarbejdere med en master med supplerende kvalifikationer. Forsknings- og udviklingserfaring inden for det relevante felt. University College Nordjylland 4/8

5 Omfang af relevante publikationer eller på anden måde have dokumenteret selvstændige kompetencer på området. Eksamenskarakterer. Demonstrerede evner til at inddrage og samarbejde med forskellige interessenter. 4.1 Rekruttering af allerede ansatte UCN-medarbejdere Rekruttering af interne medarbejdere har som udgangspunkt tre kilder, som er gældende for alle ph.d.-stipendier i UCN herunder også internationale. 1. Et forskningsprogram der opslår et ph.d.-stipendium institutionelt 2. Et chefområde der opslår et ph.d.-stipendium lokalt 3. En medarbejder der anmoder om påbegyndelse af en forskeruddannelse, som fremsættes overfor nærmeste leder Kvalificering UCN udbyder opkvalificeringskurser inden for ph.d.-området til alle ansatte medarbejdere med henblik på at kvalificere forskningsindsatsen bredt. Dette kan eksempelvis være kurser i litteratursøgning, state-of-the-art, akademisk skrivning, metode mv. FoU-afdelingen står for oprettelse og gennemførelse af kurser i samarbejde med andre relevante afdelinger og UCN s læringsakademi. I lighed med andre kurser udbudt af læringsakademiet, er det den enkelte uddannelse, der afholder eventuelle udgifter i forbindelse med deltagelse. Nærmeste leder indgår aftale med medarbejderen om deltagelse på opkvalificeringskurser. UCN yder desuden støtte og sparring til kvalificeringsprocessen gennem såvel indledende teoretisk og forskningsmetodisk indkredsning af det konkrete faglige område, som medarbejderen ønsker at forskeruddanne sig inden for samt i forhold til udarbejdelse af den egentlige ph.d.- ansøgning Ph.d.-ansøgning sparring til allerede ansatte medarbejdere Den interne ph.d.-ansøger tilbydes sparring og vejledning, der dels har det formål at støtte processen hen imod ansøgningens aflevering, og dels har det formål at støtte processen hen imod formulering af uddannelsesplan. Den vejledning, der ydes i forbindelse med et kvalificeringsforløb, der peger frem imod aflevering af en ph.d.-ansøgning, differentieres og tilpasses til den pågældende kandidat. Der er forskellige fagmiljøer og videnskabelige tilgange i de forskellige uddannelser, der bevirker, at der er behov for nuancering i den faglige vejledning i relation til kvalificeringsprocessen. Forskningsprogrammer, docenter og UCN s øvrige ph.d.-uddannede bistår hver især medarbejderen med projektudviklingsstøtte samt faglig og forskningsmetodologisk sparring i forbindelse med udarbejdelse af den egentlige ph.d.-ansøgning. University College Nordjylland 5/8

6 Der etableres yderligere et ph.d.-forum med forskellige tilbud og netværk for ph.d.-stipendiater i UCN. 4.2 Ekstern rekruttering af ikke-allerede ansatte Rekruttering af ikke allerede ansatte kan ske ved at et forskningsprogram eller et chefområde opslår et ph.d.-stipendium. Ligesom ved rekruttering af allerede ansatte medarbejdere til ph.d.-stipendier gælder, at det konkrete genstandsfelt, som skal danne grundlag for forskeruddannelsen, skal ligge inden for et fagligt område, som til enhver tid er udpeget af UCN, som udvalgt forsknings- og udviklingsområde (lokalt og/eller institutionelt) samt at medarbejderen skal have erfaringer og kompetencer, som indikerer, at vedkommende forventes at kunne honorere de krav, der stilles til at kunne gennemføre et ph.d.-forløb. 4.3 Opslag af ph.d.-stipendier Ph.d.-stipendier opslås 2 gange årligt i UCN såvel lokalt som institutionelt. Ph.d.-opslag opslås via UCN s digitale rekrutteringssystem (HR Manager), og følger reglerne for opslag af stillinger i det offentlige, dvs. de opslås såvel internt og eksternt, ligesom interne og eksterne ansøgere behandles på samme tid. FoU-afdelingen og HR & Personale er involveret i, legalitetskontrollerer og godkender alle ph.d.-opslag. Opslag tager altid udgangspunkt i en strategisk indsats, som er forankret lokalt og/eller institutionelt. Det tilstræbes, at finansiering, samarbejdsrelationer og generelle vilkår for gennemførelse af det givne ph.d.-forløb er afklaret og forhandlet forud for ph.d.-forløbets opslag. Beslutningskompetence vedrørende igangsætning af ph.d.-forløb er placeret ved den personaleansvarlige leder. Centrale elementer for afklaring er: Start- og slutdato, herunder om der er tale om fuldtids eller deltids stipendium? Indhold af arbejdsforpligtigelse på ansættelsessted i henhold til gældende rammer og vilkår, jf. bilag 2 Justeringsmuligheder undervejs i aftalen? Og hvem er den rette aftalepart? Genindtrædelse efter erhvervelse af ph.d.-grad for internt rekrutterede medarbejdere, og muligheder for ansættelse efter afslutning af ph.d. for eksternt rekrutterede medarbejdere Evt. øvrige vilkår Ph.d. stipendiater opslås efter de i afsnit 7.2 anførte modeller. Samtidig ophæves notat fra november 2012 vedr. procedure for besættelse af ph.d.-stipendier i UCN. University College Nordjylland 6/8

7 5. Gennemførelse og forankring Forud for opstart af ph.d.-forløb, skal der være en tydelig afklaring af vilkår, herunder hvilken arbejdsforpligtigelse stipendiaten skal erlægge på UCN under ph.d.-forløbet. Denne forpligtelse aftales i hvert enkelt tilfælde mellem FoU-direktøren og relevant personaleleder. Den pågældende personaleleder (studieleder/områdedirektør), hvor ph.d.-stipendiaten har sin ansættelse, definerer vilkår og arbejdsforpligtigelser sammen med ph.d.-stipendiaten og tillidsrepræsentant. Aftalen skal underskrives af ph.d.-stipendiaten, dennes nærmeste leder og FoUdirektør. Tilsvarende udarbejdes ved ansættelse af udefrakommende. Forud for ph.d.-forløbet samt løbende undervejs diskuteres og forventningsafklares, hvorledes ph.d.-stipendiatens tilknytning til de faglige miljøer ved UCN kan understøttes undervejs og i et karriereperspektiv. Beslutninger og aftaler om disse forhold ligger ved den personaleansvarlige leder og gennemføres ved halvårlige medarbejdersamtaler. Ved de halvårlige samtaler følges desuden op på fremdrift i projektet. Undervejs i ph.d.-forløbet ydes der gennem forskningsprogrammerne støtte og vejledning til ph.d.-stipendiaten - dette gælder alle ph.d.-stipendiater i UCN. Herunder også sikring af den faglige tilknytning til UCNs professions- og uddannelsesfaglige miljøer i samarbejde med uddannelserne. Andre FoU-projekter kan knyttes til ph.d.-projektets problemstillinger med henblik på at fastholde den professionsfaglige tilknytning til UCN og stipendiatens faglige uddannelsesmæssige forankring. Der er forventning om forskellige former for formidling til samt inddragelse og involvering af studerende og kollegaer ved UCN i løbet af ph.d.-perioden Forskningsprogrammet støtter desuden ph.d.-stipendiaten undervejs samt op mod aflevering af afhandling ved løbende at være i dialog med den pågældende ph.d.-skole og herigennem medvirke til, at stipendiaten får den støtte og vejledning, der er behov for undervejs med henblik på at varetage den enkelte stipendiats samt UCNs interesser. Der etableres yderligere et ph.d.-forum med forskellige tilbud og netværk for ph.d.-stipendiater i UCN. Der afholdes møde vedr. forventningsafstemning med eksterne samarbejdspartnere ved opstart, efter ½ år samt løbende årligt, med henblik på løbende at sikre overensstemmelse i forventninger mellem parterne. 6. Fastholdelse og karriereforløb Allerede ansatte medarbejdere, der har færdiggjort en ph.d. ved UCN, indgår efterfølgende i såvel undervisningsarbejde, som forsknings- og udviklingsarbejde. Med henblik på at levere forskningsbaseret undervisning, skal der være en balance mellem forsknings- og undervisningsopgaver samt sammenhængende tid til forskning. Personaleleder, FoU-afdeling, docenter og programledere har ansvar for, at der pågår dialog om, hvorledes lokale og institutionelle ønsker og muligheder kan tilgodeses bedst muligt. Ud over deltagelse i lokale og institutionelle projekter og aktiviteter, arbejdes der videre med udvikling af forskellige karrieremuligheder. University College Nordjylland 7/8

8 Udefrakommende der ansættes i et ph.d.-stipendie, vil ved afslutning af ph.d.-stipendiet have mulighed for at søge en ledig stilling ved UCN. 7. Løn og ansættelsesvilkår ved ph.d.-stipendier i UCN Ph.d.-stipendiater ved UCN ansættes på individuelle vilkår, dvs. ph.d.-stipendiaten ansættes ikke i henhold til en konkret overenskomst, men følger de vilkår, der er beskrevet i bilag 5 i AC overenskomsten. Lønnen som en ph.d.-stipendiat er sammensat af hhv. en basisløn og et ph.d.-tillæg. Den konkrete udmøntning af løn- og ansættelsesvilkår er nærmere beskrevet i bilag Bilag: Bilag til disse retningslinjer er: - Bilag 1: Løn- og ansættelsesvilkår for ph.d.-stipendiater ved UCN - Bilag 2: Vejledning til anvendelse af de 840 timers arbejdsforpligtelse ved ph.d. i UCN University College Nordjylland 8/8