Spørgsmål og svar til 2016/S Udbud af bidet toiletter, bidet toiletsæder og toiletsædeløfter med kip. Dato for offentliggørelse:

Transkript

1 Spørgsmål og svar til 2016/S Udbud af bidet toiletter, bidet toiletsæder og toiletsædeløfter med kip Dato for offentliggørelse: Nummer Spørgsmål Svar 1 Udbudsmateriale pkt vedr. ESPD Her står at alt med rød markering skal udfyldes i ESPD'en, og blot for at være helt sikker vil vi spørge om det samtidig betyder at alt andet i ESPD'en IKKE skal udfyldes? Det er korrekt forstået. Dato for offentliggørelse: Nummer Spørgsmål Svar Spørgsmål ønskes besvaret; 2 Iht. III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Egenkapitalen skal minimum være på DKK. Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden skal minimum være 10 Spm.: 1 1. Ordregiver kan ikke ud fra de foreliggende oplysninger forholde sig til, om den nævnte låne kapital opfylder kravene til egenkapital. Ordregiver vurderer, om der foreligger den krævede egenkapital i henhold til leverede regnskaber. 2. Moderselskabets regnskab kan ikke alene ligge til grund for opfyldelse af kravet, da tilbudsgiver ikke udelukkende med moderselskabets regnskaber kan godtgøre, at moderselskabet og tilbudsgiver tilsammen opfylder mindstekravene. Dette svar forudsætter i

2 1. Hvorledes kan låne kapital opfattes ifht. Egenkapital og kan ordregiver derfor acceptere en låne kapital der lever op til minimums kravet til en egenkapital? 2. Da selskabet ikke har et afsluttet regnskab kan moderselskabets regnskab ligge til grund for den økonomiske vurdering Iht.Konsortiedannelse stilles nedenstående spørgsmål: Spm.: 1. Hvis det ene selskab er udenlandsk, kan det accepteres af ordregiver, taget i betragtning at dette selskab ikke kan oplyse cvr. nr. men et tilsvarende firma registrerings nummer? 2. Hvordan vurderes konsorties økonomiske og finansielle kapacitet, samlet eller er det blot en der skal kunne leve op til betingelserne, idet alle jo hæfter solidarisk? øvrigt at Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. I henhold til konsortium svares: 1. Ja, det accepteres. 2. Der konsortiets samlede økonomiske og finansielle formåen som vurderes. Konsortiet skal samlet set have en egenkapital på kr. og en soliditetsgrad på 10 %. Alle deltagere skal i øvrigt udfylde alle oplysninger i ESPD jf. pkt Udelukkelse og Egnethed. 3 Spørgsmål ønskes besvaret: 1. Kan ordregiver acceptere det er referencer fra udenlandske projekter indenfor sundhedssektoren, da man er så ny på det danske marked, at der mangler relevante referencer? Referencerne skal være sammenlignelige leveringer med det udbudte dvs. leveringer af tilsvarende/sammenlignelige varer og tjenesteydelser dvs. bidet toiletter, bidet toiletsæder samt toiletsædeløfter med kip og de i udbuddet nævnte servicetilkøb. Referencerne skal være opgaver tilbudsgiver selv har udført. 2 Referencer fra udenlandske projekter accepteres altså, hvis tilbudsgiver selv har udført opgaverne samt at referencerne er

3 tilsvarende/sammenlignelige med det udbudte Er det en fejl, at tilbudsgiver på delaftale 6 Toiletsædeløfter med kip, skal udføre den i tilbudslisten nævnte test for vand og elforbrug, når produktet ikke skal tilbydes med påmonteret toilet og derfor ikke har et vandforbrug? Delaftale 1+2. Integreret væghængt og gulvsstående bidet-toilet Punkt Kan der dispenseres på hulbredden?: Vi vil gerne anmode om at toiletsædets hul kan gå ned til en brede på 20,0 cm. Vi har under konstruktionen af vores produkt lagt vægt på at hullet ikke spidser til fremefter, for at give brugeren mere plads hvor det behøves. Samtidig har vi en bred sædeflade der behageliggør brugen for specielt lidt større brugere. Fra Toiletsædets hul på 21 cm på der bredeste led og minimum 29 cm på det længste led. Til Toiletsædets hul på 20 cm på der bredeste led og minimum 29 cm på det længste led. Delaftale 1+2. Integreret væghængt og gulvsstående bidet-toilet Punkt 0.34 Toilet og toiletsæde skal være skal være i én fast og permanent løsning dvs. løsningen må ikke leveres som toilet 3 Ordregiver har kun stillet krav om, at stand-by forbruget oplyses på delaftale 6. Tilbudsgiver skal derfor efter anvisningerne i tilbudslisten teste, hvor stort et standby-forbrug tilbudte produkt har på delaftale 6. Afvigelse kan ikke imødekommes. Se Rettelsesbrev. Begrundelsen er, at vi efterspørger bidet toiletsæder på delaftale 3, 4 og 5. Ordregiver efterspørger bidet toiletter som en permanent løsning på delaftale 1 + 2, da vi netop har et behov for den mere permanente løsning på særligt plejecentre og plejehjem, hvor bidet toiletsæderne indimellem er mere hensigtsmæssig løsning i borgeres hjem.

4 med fastmonteret bidet toiletsæde. Vi ville gerne have beskrevet baggrunden for dette krav, samt hvilket formål det skal tilgodese. Vi forstår desværre ikke begrundelsen for kravet. Afvigelse kan ikke imødekommes. Delaftale 3 Lille bidetsæde. Se Rettelsesbrev.. Vi har valgt en bred sædeflade der behageliggør brugen, men som koster en anelse i hulstørrelse. Vi vil gerne anmode om at intervallet på længdemålet ændres fra cm til cm. 7 Punkt Kan der afviges en smule: Fra Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 26,0-27,0 cm. på det længeste sted. Til Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 25,0-27,0 cm. på det længste sted. 8 Delaftale 5 Stor model bidetsæde. Vi vil gerne anmode om at toiletsædets hul kan gå ned til en 4 Afvigelse kan ikke imødekommes. Se Rettelsesbrev.

5 brede på 20,0 cm. Vi har under konstruktionen af vores produkt lagt vægt på at hullet ikke spidser til fremefter, for at give brugeren mere plads hvor det behøves. Samtidig har vi en bred sædeflade der behageliggør brugen for specielt lidt større brugere. Punkt Kan der afviges en smule: Fra Toiletsædets hul, skal være mellem 21,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 28,0-30,0 cm. på det længeste sted. Til Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 28,0-30,0 cm. på det længste sted. 9 I pkt står anført: Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet, som ovenfor som dokumenterer, at Tilbudsgiver samt den støttende enhed har hhv. en egenkapital på samlet minimum DKK ,00 og en samlet vægtet soliditetsgrad på minimum 10 % for det senest afsluttede regnskabsår. Bilag 6 udfyldes for alle virksomheder, tilbudsgiver baserer sig på. Korrekt, der skulle have stået Bilag 2 ESPD udfyldes for alle virksomheder, tilbudsgiver baserer sig på. 10 Er det ikke en fejl at der henvises til at bilag 6 skal udfyldes? Spørgefristen står anført til Må vi ikke stille spørgsmål herefter? 5 Ordregiver vil svare på alle spørgsmål modtaget inden den Spørgsmål modtaget herefter besvares indtil 6 dage inden tilbudsfristen dvs. til og med den såfremt de

6 ikke er for byrdefulde for Ordregiver at svare på. Dato for offentliggørelse: Nummer Spørgsmål Svar 11 Der ønskes yderligere uddybning til nedenstående spørgsmål som er fremsendt d. 28/1-15 Punkt Kan der dispenseres på hulstørrelse?: Vi er forundrede over at [virksomhedsnavn anonymiseret], der dagligt leverer mere end [tal anonymiseret] skylle-toiletter verden over og som har [tal anonymiseret] forskellige modeller at tilbyde i Danmark, ikke har mulighed for at byde på dette udbud. Vi mener at de givne mål indsnævrer antallet af udbydere til så få, at det ikke imødekommer jeres interesser om et bredt og konkurrencemæssigt udbud. Vi vil derfor igen gerne bede gruppen om at se på følgende ønskede afvigelser: Max 10 mm i enten hulbredde eller længde. Specielt på kravet til bredde står vi uforstående overfor. Vi 6 Kommunerne har internt såvel som eksternt drøftet hulstørrelsen med eksperter indenfor siddestillinger. Vi har revurderet mindstekrav til acceptable størrelser, som fremgår af rettelsesbrevet. Vi har udbudt 5 delaftaler for at imødekomme så mange forskellige behov/udfordringer hos borgere som muligt. Vedrørende mindstekrav 0.34 fastholder vi, at vi ikke vil acceptere bidettoiletsæder på delaftale 1+2, da bidettoiletsæder udbydes på delaftale Vores siddestillings eksperter, velfærdsteknologi og hjælpemiddelskonsulenter har erfaring med, at når et bidettoiletsæde ikke kan løse borgerens udfordringer vil den permanente løsning, som skal tilbydes på Delaftale 1+2 ofte være en egnet løsning med hensyn til blandt andet stabilitet, holdbarhed og egenskaber. Delaftale 1+2 imødekommes hulbredden. Delaftale 3 imødekommes ændringsforslag ikke, da vores sidestillings eksperter, velfærdsteknologi og

7 mener ikke at det på nogen måde reducerer produktets funktionalitet, eller forringer brugerens oplevelse. Vi imødeser gerne jeres erfaringer for hvorfor man er kommet frem til netop 21 cm i bredden. Hvis der ikke kan gives mulighed for dispensation, bedes en saglig og faglig begrundelse herfor gives, for at sikre at ligebehandlingsprincippet overholdes. Spørgsmål 1. af 28/ Delaftale 1+2. Integreret væghængt og gulvsstående bidet-toilet hjælpemiddelskonsulenter har erfaring med, at hvis vi justerer hullængden kan vi ikke imødekomme lige så mange borgeres behov. Delaftale 4 der er ændret på hulbredden selv om tilbudsgiver ikke spørger ind til denne delaftale. Delaftale 5 imødekommes ændringsforslag ikke, da vores siddestillings eksperter, velfærdsteknologi og hjælpemiddelskonsulenter har erfaring med, at hvis vi justerer hulstørrelsen til en mindre størrelse, kan vi ikke imødekomme lige så mange borgeres behov, som er svært overvægtige borgere. Punkt Kan der dispenseres på hulbredden?: Vi vil gerne anmode om at toiletsædets hul kan gå ned til en brede på 20,0 cm. Vi har under konstruktionen af vores produkt lagt vægt på at hullet ikke spidser til fremefter, for at give brugeren mere plads hvor det behøves. Samtidig har vi en bred sædeflade der behageliggør brugen for specielt lidt større brugere. Fra Toiletsædets hul på 21 cm på der bredeste led og minimum 29 cm på det længste led. Til Toiletsædets hul på 20 cm på der bredeste led og minimum 29 cm på det længste led. Punkt 0.34 Toilet og toiletsæde skal være skal være i én fast og 7

8 permanent løsning dvs. løsningen må ikke leveres som toilet med fastmonteret bidet toiletsæde. Vi ville gerne have beskrevet baggrunden for dette krav, samt hvilket formål det skal tilgodese. Vi forstår desværre ikke begrundelsen for kravet Delaftale 3 Lille bidetsæde. Vi har valgt en bred sædeflade der behageliggør brugen, men som koster en anelse i hulstørrelse. Vi vil gerne anmode om at intervallet på længdemålet ændres fra cm til cm. Punkt Kan der dispensere på hullængden: Fra Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 26,0-27,0 cm. på det længeste sted. Til Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 25,0-27,0 cm. på det længste sted. Delaftale 5 Stor model bidetsæde. Vi vil gerne anmode om at toiletsædets hul kan gå ned til en brede på 20,0 cm. Vi har under konstruktionen af vores produkt lagt vægt på at hullet ikke spidser til fremefter, for at give brugeren mere plads hvor det behøves. Samtidig har vi en bred sædeflade der behageliggør brugen 8

9 for specielt lidt større brugere. Punkt Kan der dispenseres på hulbredden: Fra Toiletsædets hul, skal være mellem 21,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 28,0-30,0 cm. på det længeste sted. Til Toiletsædets hul, skal være mellem 20,0-23,0 cm. på det bredeste sted og være mellem 28,0-30,0 cm. på det længste sted. Dato for offentliggørelse: Nummer Spørgsmål Svar 12 Generelle spørgsmål: Er der et forpligtende køb I dette udbud. Fra nogle af de deltagende kommuner. Det fremgår af pkt. 1.3 at; Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af udbuddet omfattede produkter hos den eller de valgte Tilbudsgivere på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt Ordregiver konstaterer behov for de pågældende produkter. Samt Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. 9

10 Generelle spørgsmål: Er de deltagende kommuner forpligtet til at være loyale over for kontrakthaver eller kan de indkøbe bidetter og løfter som de ønsker fra andre leverandører, hvis ja med hvilke begrundelser kan dette så ske. Generelle spørgsmål: I dette udbud har de deltagende kommuner lagt vægt på at de tilbudte bideter skal overholde EN1717 kategori 5. Spg.: er de deltagende kommuner herefter I hele aftale perioden så forpligtet til udelukkende at installere bideter I Kategori 5, eller kan de frit opsætte bidet I en anden kategori hvis de måtte ønske det. Vedr. Pkt Ordregiver forbeholder sig ret til at forestage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos Ordregiver. Spg: beskriv hvilke særlige behov der vil gøre sig gældende. Vedr. Delaftale 06 Mk 055- man har uden problemer kunne bruge løfter med lodret løft, med hvilken begrundelse er det et mindset krav at løfteren skal kunne kippe. Samtidig så er der så få leverandør som har en løfter med kipfunktion at vi stiller tvivl om ligebehandlingsprincippet kan overholdes Vi anmoder derfor at mindset kravet om kip frafaldes 10 Jf. spørgsmål 12: Ja vi er loyale overfor aftaleleverandørerne. Da EN1717 og kategori 5 tilbageløbssikring er et mindstekrav indgår vi ikke aftale med en leverandør, som ikke overholder mindstekravene. Kommunerne er forpligtet til at handle de produkter, som vindende leverandører tilbyder i udbuddet, såfremt der er et behov for produktet. Et særligt behov er, når der opstår en situation, hvor et produkt omfattet af udbuddet ikke kan opfylde et konkret behov for kommunen eller borgeren. Der foretages en faglig vurdering i den enkelte situation. Vurderes det konkret, at ingen af produkterne omfattet de indgåede leverandøraftaler efter dette udbud kan løse et konkret behov, har kommunen ret til at handle til anden side. Mindstekrav fastholdes. Vores siddestillings eksperter, velfærdsteknologi og hjælpemiddelskonsulenter har erfaring med, at hæve og sænkefunktion i nogle situationer kan være tilstrækkeligt, men kip funktionen er i mange situationer nødvendig for at gøre borgeren selvhjulpen. Det udbudsretlige ligebehandlingsprincip indebærer ikke, at kommunen ikke kan udbyde løsninger som efterspørges.

11 17 Dato for offentliggørelse: Nummer Spørgsmål Svar 18 Under billag 1 - tilbudsliste punkt 13 og 14 står der beskriv vandforbrug ved stort og lille udskyl. Men på de komplette væghængte toiletter er det den externe cisterne, som ikke følger med toilettet, de monteres på, som bestemmer udskylsvolumen og ikke selve toilettet - så hvad gør jeg her? Den eksterne cisterne skal være inkluderet i prisen. Af rammeaftalens 15 fremgår det blandt andet at; Priser inkluderer alle nødvendige tilkoblinger, herunder ledninger, stik, slanger, koblinger mv. til almindelige danske installationer. Tilbudsgiver skal derfor angive vandforbruget på den eksterne cisterne (når der skylles ud), som tilbydes sammen med produktet. 11