På vegne af bestyrelsen vil jeg gerne byde alle velkommen til ordinær generalforsamling i Jyllingehallerne a.m.b.a.

Transkript

1 1

2 Kære fremmødte. På vegne af bestyrelsen vil jeg gerne byde alle velkommen til ordinær generalforsamling i Jyllingehallerne a.m.b.a. Mit navn er Lars Lindskov og jeg er formand for bestyrelsen. Dagsorden er i henhold til vedtægterne, der jo blev revideret sidste år. Første punkt er valg af dirigent. Bestyrelsen indstiller advokat Allan Ohms. 2

3 3

4 Inden jeg går i gang med bestyrelsens beretning vil jeg gerne præsentere medlemmerne: Andelshaverrepræsentanter Lars Lindskov Anne-Marie Kristensen Suppleanter (andelshavere) Jakob Rossing Dorte Krusaa JGI-repræsentanter Ole Gylling Lene Lindberg Nielsen Keld Jepsen Erik Sloth Kommunerepræsentanter Peter Madsen Poul Andersen 4

5 Som de tidligere år har vi valgt at opdele beretningen i to overordnede punkter: 1. Væsentligste highlights fra året, der er gået og 2. Udfordringer, der venter forude Og afslutningsvis mulighed for spørgsmål og debat.

6 Årets mest triste besked var indiskutabelt meddelelsen om Sonny Finn Hansens død i juli Sonny har været formand for JGI, han var JGIs repræsentant i RIU, medstifter af løbeklubben - og mangeårigt medlem af Jyllingehallernes bestyrelse. Sonny var en ildsjæl, der gav mange år af sit liv for lokalsamfundet og for fællesskabet. Jeg vil bede jer rejse jer og mindes Sonny... Æret være Sonnys minde. Tak. 6

7 Men der var heldigvis også lyse stunder i løbet af året. I oktober fyldte halinspektøren 50 år. Det blev fejret med en reception, hvor flere end 200 personer fra nær og fjern og fra alle mulige foreninger og organisationer kom forbi for at hilse på fødselaren. Det var en god anledning til at vise vores nye faciliteter frem så udover at Claus forhåbentlig havde en god dag, så var det også en god dag for hallerne og vores profilering som et moderne og rart kompleks, hvor alle er velkomne og hvor vi har det godt sammen uanset funktion, opgaver og gøremål. 7

8 Som nævnt i beretningen sidste år, fik vi nyt logo og design udført af Ebbe Pedersen fra Rasthof Design her i Jyllinge. Vi implementerer løbende det nye design og senest er hjemmesiden blevet skiftet til nye platform og nyt design. Og bookingmodulet er blevet let tilgængeligt på forsiden. Vi håber, I kan lide det og vi håber, I har let ved at finde de informationer, I søger. Hvis ikke, så sig endelig til vi vil gerne forbedre os og gøre brugeroplevelsen så god som mulig! 8

9 De fysiske rammer er den væsentligste kerneydelse og hovedaktivitet i Jyllingehallerne som selskab. Årets uomtvisteligt vigtigste ændring og forbedring af de fysiske rammer var udvidelsen af vægttræningscentret, der med 600 nye m2 blev indviet i september. Keld og GVK har fortsat udfordringer med entreprenøren i forhold til økonomi og færdiggørelse, men vi håber, at sagen snart bliver forligt. Det kræver tid, energi og ressourcer at have en tvist i den kaliber kørende, men fra hallernes bestyrelses side kan vi ikke gøre meget andet end at bistå JGI som bygherre alt det, vi kan og så glæder vi os over de flotte nye faciliteter og den opgradering, vi i resten af komplekset har fået anledning til at gennemføre i forbindelse med sammenkobling og ændringer. Vi har anvendt den stor del af vedligeholdelsesbudgettet på forskellige fysiske elementer til de tre haller de væsentligste kan I se her på planchen. I forhold til vandet i bruserne har vi haft udfordringer med vandkvaliteten. Især legionella er et uønsket element og vi har måttet investere i anlæg, der kan få bugt med uvæsenet og få nøgletallene under grænseværdierne.

10 Som tidligere nævnt har vi en nabo i Bygaden, der konstant klager over støjniveauet fra hallerne. Hvis ikke det er det ene, så er det noget andet. Vi har fra bestyrelsens side ikke kunnet finde en mindelig løsning trods investering sammen med GVK i både støjreduktionstiltag, ændrede konstruktioner, nye regler for anvendelse af selskabslokalerne/sportscaféen, dialogmøde med naboerne, begrænser på musikanlæg og meget andet. Derfor har vi gennem vores advokat Allan Ohms foreslået mediation, således at vi undgår retlige skridt, der vil være næste tiltag, idet vi ikke kan fungere som halkompleks med de konstante chikanerier fra en nabo, der klager til Roskilde kommune i tide og utide. Det er tidskrævende for halinspektøren og medarbejderne samt for kommunen og vi finder ikke, at klager har ret. Vi afventer fortsat klagers opfordring til mediation. Vi er klar. Den anden sag, der har taget vores tid i år er en ny sag. I forbindelse med ændrings af vedtægterne sidste år opdagede vores advokat, at selskabet er registreret som forening og ikke som a.m.b.a. i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne fejl er opstået i forbindelse med senesre ændringer i 1997 og vi ved ikke, hvor fejlen er opstået. Men den kan have skattemæssige konsekvenser. Størrelse og art kendes ikke. Sagen ligger hos forum advokater, der er i dialog med E&S. Revisor og advokat holder tæt kontakt og orienterer bestyrelsen om konsekvenser og evt. forholdsregler, der måtte skulle tages. Ejerforholdet omkring GVK s nye bygning er uklart i forhold til kapitalanførelse i regnskaberne. Dette har rejst en principiel og grundlæggende drøftelse om ejerforhold i forhold til andelsbeviser og vi har derfor retter henvendelse til advokaten for at få afklaret og præciseret ejerforholdet og evt. konsekvenser heraf (vedhæfter, regnskaber, formalia). 10

11 En virksomhed har ikke handlefrihed uden økonomisk frihed. Derfor har det været vigtigt for bestyrelsen og magtpåliggende for mig som formand - at få reetableret egenkapitalen, der har været negativ som følge af tidligere års underskud. Vores revisor John Pettersson gennemgår senere regnskabet, men egenkapitalen er med årets overskud nu reetableret. Det giver ikke alene mulighed for at imødegå fremtidens udfordringer. Det giver også en større tryghed for medarbejderne, når vi ikke er så sårbare og lette at vælte økonomisk. som vi tidligere var. Men vi er ikke på sikker grund endnu det vender jeg tilbage til. JGI har i flere år presset på for at få ændret gebyrordningen i Roskilde Kommune. Det skyldes, at den gamle Gundsø-ordning for foreningerne i den nordlige del af den nye Roskilde kommune kørte videre på 6. år fra 2007, hvilket skabte store forskelle i kontingenter og priser for leje af hal-timer alt efter foreningens tilhørsforhold. Byrådet har i 2012 vedtaget en ny gebyrordning og som følge heraf også en ny driftsaftale, der er indgået mellem Jyllingehallerne og Roskilde kommune for Dermed er den gamle 2x22 ugers ordning blevet endeligt aflivet efter overgangsordningen, vi lavede sidste år. Jyllingehallerne har nu en driftsaftale, der både dækker JGI og de offentlige institutioner, der ellers har lejet sig ind i hallerne. Hvis generalforsamlingen godkender budgettet for 2013, så skal vi have gjort noget ved nogle af de faciliteter, der trænger mest. Jeg vender tilbage til, hvordan bestyrelsen har prioriteret halinspektørens forslagsliste. Men blandt de allerstørste investeringer er gulvet i store hal samt teknikken i svømmehallen. Som nævnt ved flere generalforsamlinger, så lever begge dele på lånt tid og vi er nødt til at have en buffer til at imødegå en akut reparation. Især fordi de kommunale budgetter ikke er sikre selvom vi har søgt tilskud til netop disse store reparationer. Resten skal vi som selvejende kompleks selv udrede. Det kan vi også godt og vores selvstændighed er stadig det vigtigste - det hører med til ånden på stedet. Driftsaftalen er stadig ny og vi kender ikke årets resultat, før vi gør kassen op nytårsaften. Det er svært at regne på helt op til underskrivelsen dukkede der store og små spørgsmålstegn op. Og vi er i gang med at regne på kostpriserne pr. hal, pr. time og pr m2 det vil vi arbejde videre med i forbindelse med beregning af priser for de forskellige faciliteter. Men nu har JGI fået den aftale, som de har ønsket. Jeg er personligt ikke sikker på, at det er optimalt i forhold til ønsket om selvstændighed men det får tiden vise. 11

12 Sidste år nedsatte bestyrelsen et visionsudvalg, der var en genoptagelse af det arbejde, der blev igangsat ved visionsseminaret på Søfryd i Visionsudvalget har bestyrelsesmedlem Anne-Marie Kristensen som formand og har haft medlemmer fra lokalsamfundet og andre gode folk som medlemmer. Tanken har været, at vi gerne ville kikke år frem både med hensyn til faciliteter og med hensyn til finansiering og samarbejde med andre aktører og faciliteter i lokalsamfundet. Byrådet sendte sidste forår en udviklingsplan for Jyllinge Bymidte i høring. Debatten har kørt i offentligheden gennem det seneste år og med udgangspunkt i drøftelserne i visionsudvalget samt input fra den offentlige debat på de forskellige borgermøder, formulerede bestyrelsen et høringssvar, der på Jyllingehallernes vegne blev indsendt inden høringsfristen den 31. januar i år. Svaret er indgået i den politiske behandling før vedtagelsen af byrådet på deres møde i marts. Der skal nu udfærdiges en handlingsplan for udmøntningen af udviklingsplanen og bestyrelsen vil naturligvis følge sagen tæt. Udover den aktuelle plan, så er visionsudvalgets fortsatte arbejde koncentreret om en ny hal formodentlig placeret på poppelbanen, hvis ikke byrådet beslutter en placering på Spraglehøj samt funktionalitet og finansieringen af en sådan.

13 I modsætning til tidligere år, så har vi klaret de værste udfordringer ved at få gjort økonomien grundlæggende sund. Det er ikke ensbetydende med, at der ikke er udfordringer. Fx er konsekvensen af fejlen i selskabsregistreringen en joker i vores økonomi. Vi håber og satser på, at fejlen bliver rettet uden konsekvenser, men vi kan kun afvente vores rådgiveres indsats i - og forhåbentlig positive afklaring af - sagen med myndighederne. Som I kan se af ovenstående, er der stærkt behov for midler og reserver til at imødegå akutte og væsentlige renoveringer både i 2013 og i Herudover er konsekvenserne af den nye driftsaftale ikke helt kendte vi kan estimere, men vi kan ikke forudsige resultatet præcist, idet det kommer an på, hvor meget af den ledige tid, som kommunen ikke råder over, kan udlejes til andre. Dertil kommer usikkerheden ved vores egen finansieringsandel i forbindelse med vores ansøgning til kommunen om tilskud til ny teknik under svømmehallen samt nyt gulv i store hal m.m. Hvis vi skal drømme om at kunne bidrage til en ny hal eller til ombygninger og forbedringer af fx cafeteria eller mødefaciliteter i forbindelse med eventuel kommunal tilbygning i form af bibliotek eller andet, så er der stort set ingen muligheder for indflydelse, hvis ikke vi selv kan mønstre lidt guld på kistebunden, der sikrer os at kunne stå imod større aktørers ønsker i området.

14

15 Med disse ord overlader jeg på bestyrelsens og egne vegne beretningen til forsamlingen. 15

16 16

17 17

18 18