Vejledning. Fælles Feriepasning. Tabulex Forvaltning 6. juli Side 1 af 7

Transkript

1 Fælles Feriepasning Tabulex Forvaltning 6. juli 2016 Side 1 af 7

2 Denne vejledning er til dig som er bruger af Tabulex Forvaltning I vejledningen kan du finde hjælp til hvordan du opretter den fælles feriepasning. Med funktionen Feriepasning i Tabulex Forvaltning, har du mulighed for at oprette fælles feriepasningsperioder og rulle disse perioder ud til de enkelte institutioner. Institutionernes almindelige ferieperioder, uden fælles feriepasning, opretter de enkelte institutioner selv i Tabulex Børn. Opret ferieperiode Log ind i Tabulex Forvaltning. I sidemenuen under Opsætning vælges menupunktet Feriepasning. Tryk opret ferieperiode. Udfyld følgende felter: Titel Navnet på ferieperioden som ses hos forælde og personaler på børnenes normale institutioner. Ferieperiodens navn benyttes alle steder op til- og i ferieperioden, så vær opmærksom på at få oprettet perioden med en sigende beskrivelse f.eks. Fælles feriepasning uge xx. Du behøver ikke at skrive hvor feriepasningen foregår, idet programmet selv påfører dette. Fra- og til dato Hvornår perioden starter og slutter og hvor forældre og personaler har mulighed for at registrere om barnet kommer/ ikke kommer i perioden. Sidste frist Sidste frist for forældre at tilmelde barnet til feriepasningen. Forældre har stadig mulighed for at registrere at barnet ikke kommer, efter fristens udløb. Efter sidste frist, har personalet stadig mulighed for at registrere feriepasning på de enkelte børn. Forældre som ikke har udfyldt et ferietilmeldingsskema adviseres 1 dag og 1 uge før svarfrist. Side 2 af 7

3 Adviseringen vil blive sendt til de forældre der har registreret en i programmet og har sagt ja tak til adviseringer under fanen Tjenester, på forældresiden. Advisering er automatisk sat fra programmet når børnene indskrives i institutionen og skal aktivt afmeldes af forældre. I adviseringen stå hvordan/hvor de udfylder skemaet. Der kan ikke ferietilbagemeldes via Tabulex Forælder App. Eksempel: Pasningen foregår på Vælg jeres feriepasningsinstitutioner i boksen Pasningen foregår på. Tryk Tilføj og sæt flueben ud for de institutioner som modtager børn fra andre institutioner i perioden. Vælg ud fra listen af kommunens daginstitutioner/ dagplejegrupper Side 3 af 7

4 Udfyld ferieåbningstid pr. institution, pasningen foregår på. Ferieåbningstider vil blive vist for forældre, når de melder deres barn til feriepasningen. Informationen omkring børnenes ankomme- og gå hjem tid i ferieperioden, kan hjælpe institutionen med bedre planlægning af ressourcer, primært i ydertimerne. Side 4 af 7

5 Pasning tilbydes til Når du har valgt hvor pasningen skal foregå, skal du angive hvilke institutioner pasningen skal tilbydes til. Eksempel: I ovenstående oversigt, foregår den fælles feriepasning på Børnehuset Solstrålen og Børnehuset Bækkestien. I eksemplet tilbyder Børnehuset Solstrålen pasning til Børnehuset Grøftekanten og egne børn og Børnehuset Bækkestien tilbyder pasning til egne børn, Børnehaven Skovly og Børnehuset Himmeldalen. Når man er valgt som ferieinstitution (Pasningen foregår på), er man som standard indstillet til at passe børn fra egen institution og man behøver kun at vælge de resterende institutioner som pasningen tilbydes til. Tryk Gem og din feriepasningsperiode er oprettet. Side 5 af 7

6 Hvis forældre skal kunne vælge mellem flere feriepasningsinstitutioner, kan du vælge flere institutioner under pasningen skal foregå på. Eksempel: I foregående eksempel kan forældrene fra Børnehuset Grøftekanten vælge mellem pasning i Børnehuset Solstrålen eller i Børnehuset Bækkestien. Tryk Gem og din fælles feriepasningsperiode er oprettet. Den fælles feriepasning er nu aktiv hos forældre og personaler og er åben for tilmelding. Side 6 af 7

7 Status I takt med at forældre indberetter til den fælles feriepasning, kan du på feriepasningen se status for tilmeldinger til feriepasningen. Visning af fælles feriepasning i Tabulex Børn Personalet har mulighed for at se hvilke børn der kommer i feriepasningsperioden, 14 dage før perioden starter. I perioder med fælles feriepasning, bliver der i Tabulex Børn oprettet en ny afdeling med samme navn som feriepasningsperioden (Titel). Det er på denne afdeling personalet arbejder. De enkelte institutioner, pasningen tilbydes til, lægger sig som grupper under denne afdeling. I grupperne ser man kun de børn der er tilmeldt pasning. Har du brug for hjælp, kan du kontakte Tabulex dagtilbud support på telefonnr.: Vi har åben mandag-fredag kl Side 7 af 7