Samtale og aftaleskema for TUS i Fødevarestyrelsen TeamUdviklingsSamtale

Transkript

1 Samtale g aftaleskema fr TUS i Fødevarestyrelsen TeamUdviklingsSamtale År Supplement til MUS (frivilligt at gennemføre) Institut: Afdeling/kntr/enhed: Afdeling: Ledernavn: Deltager: Stilling:

2 Krt vejledning til TUS Hvad er TUS? En TeamUdviklignsSamtale En dialg mellem leder g medarbejdere m fælles arbejdspgaver g mål, fagligt g scialt samarbejde, kmpetenceudvikling g teamudvikling Direkte g aktiv videndeling Gensidigt frpligtende aftaler mellem alle i gruppen Et nuanceret blik på de frhld, der har betydning fr det faglige g sciale samarbejde TUS-knceptet TUS er IKKE bligatrisk, men kan gennemføres sm et supplement til den bligatriske MUS TUS afhldes med Teamets nærmeste leder TUS erstatter ikke den daglige dialg TUS er frtrlig mellem leder g medarbejdere - g vergår ikke ved lederskift Samtaleteknik under TUS Der er tid nk, frtrlighed g r Begge parter lytter kncentreret g prøver at frstå g acceptere Gensidig dialg g frpligtigelse TUS-samtalens frløb Efter TUS OBS ved TUS Et tmt TUS-skema medbringes Har gruppen tidligere haft TUS starter gruppen med at evaluere status på målene fra sidste TUS (dialg m hvr krydserne i skemaets højre side skal stå) Der vælges en referent der tager nter undervejs i TUS (udkast til hvrdan TUSdkumentatin skal udfyldes) Væsentligt at gruppedialgen styres af den rækkefølge der lægges p til i TUSknceptet Bestræb jer på at de pstillede mål er: Specifikke, Målbare, Ambitiøse, Realistiske g Tidsbestemte (SMART) Referenten renskriver TUS-dkumentatin (på baggrund af nter fra samtalen) TUS-dkumentatin sendes rundt til alle deltagende parter til gdkendelse Endelig gdkendelse af nærmeste leder TUS-dkumentatin pbevares af leder med kpi til medarbejderne At alle kmmer til rde At lederen er bevidst m egen rlle Frberedelse inden TUS Lederen inviterer til TUS minimum 14 dage før, sm ftest efter ønske fra medarbejderne Alle i teamet skal frberede sig ved at svare på følgende spørgsmål: vad er jeg begejstret fr ved vres team Hvad vil jeg udfrdre ved vres team Hvad vil jeg freslå vres team Hvad vil jeg spørge vres team m Hvad er mit gde råd til teamet TUS-skemaet er udgangspunkt fr dialgen under TUS

3 Side 1. Teamets resultater Status registreres ved næste TUS Tag udgangspunkt i den knkrete pgaveløsning g de pnåede resultater i det frgangne år. Meget gdt Gdt Mindre gdt A. Nåede vi de resultater vi skulle? B. Er de resultater vi nåede tilfredsstillende? C. Nåede vi resultaterne på en gd måde D. Andet: E. Samlet vurdering: Er vi tilfredse med de pnåede resultater?

4 Side 2. Teamets fremtidige arbejdspgaver g mål Status registreres ved næste TUS Tag gerne udgangspunkt i en vurdering af jeres nuværende væsentligste arbejdspgaver g hvilke krav det må frventes at der i fremtiden vil blive stillet til gruppen Fx krav fra mverden, strategi, resultatkntrakt, teknlgi, generatinsskifte, rlv m.m. Meget gdt Gdt Mindre gdt A. B. C. D. E.

5 Side 3. Fagligt g scialt samarbejde Status registreres ved næste TUS Tag gerne udgangspunkt i jeres vurdering af det nuværende faglige g sciale samarbejde i gruppen Meget gdt Gdt Mindre gdt A. Teamets samarbejde internt; dialg g læring, mgangstne, hjælpsmhed, feedback: B. Teamets brug af hinandens erfaringer g viden: C. Teamets mstillingsevne, fleksibilitet g ansvarlighed: D. Teamets evnen til sammen at udvikle kmpetencer: E. Samlet vurdering: Fungerer teamet tilfredsstillende?

6 Side 4. Teamets udvikling - set i frhld til fremtidige arbejdspgaver g mål Hvad medfører frandringerne i pgaverne af kmpetenceudviklingsbehv fr gruppen? Fx videndeling, tilførsel af viden, tekniske færdigheder, sprg, kmmunikatin, IT-færdigheder, nye samarbejdsfrmer, behv fr uddannelse af superbrugere, undervisere, sidemandsplæring mv A. Relevant fr: (initialer) B. C. D. E.

7 Side 5. Opsamling på TUS grundlag fr næste TUS Hvilke aftaler er blevet indgået, g hvem er ansvarlig fr pfølgnigen? Hvilke gde ideer vil vi arbejde videre med, g hvem er ansvarlig? (Skal påføres teamets kaizen tavle) Relevant fr: (initialer) A. B. C. D. E.