KobberZonen. Ny aktivitetspark i Halsnæs

Transkript

1 KobberZonen De unge i Halsnæs kommune behøver ikke længere søge væk fra kommunen i deres fritid, for nu vil de også kunne være i Halsnæs Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle Frederiksværk Gymnasium Halsnæs Kommune

2 Formålsbeskrivelse De unge i Halsnæs kommune holder meget af at træne og være sociale. Hvorfor skal dette være to forskellige ting? Sammen har vi fundet en løsning på hvorledes vi kombinerer dækningen af disse behov. Vi ønsker at skabe en ny offentlig aktivitetspark i skoven mellem Frederiksværk gymnasium og Peder Falstervej. Denne park vil indeholde forskellige fitness redskaber og andre obligatoriske park faciliteter. Parkens primære målgruppe er bestemt til at være de unge, men den vil samtidig være et opholdssted for alle borgere i kommunen. Parken er tiltænkt at dække de unges manglende behov i kommunen og da en stor del af de unge studerende i Halsnæs Kommune træner i et fitness center, er det vigtigt for os at fokusere på dette. Udover at være et aktivt rum der frit kan afbenyttes til træning, vil det også fungere som et socialt rum der åbner op for at de unge kan danne nye relationer med hinanden og dermed styrke de unges fællesskab i kommunen. Vi vil ligge vægt på at skabe rammerne for parken vha. lokale kunstnere, virksomheder og andre lokale interessenter. Samarbejdet med bl.a. Frederiksværk Gymnasium og arkitekt projektet Stålsat By vil også være en væsentlig faktor i dette projekt. Altså vil en ny aktivitetspark i Halsnæs kommune kunne holde på de unge i kommunen og dermed holde fast i forbrugerne i kommunen og på sigt skabe vækst i kommunen, både socialt og økonomisk. Forslag til aktivitetsplads. Erik Brandt Dam Arkitekter ApS. 26/11/14. 19/01/15 Side 2 af 7

3 Udgangspunktet Initiativet til en ny offentlig aktivitetspark i Halsnæs kommune blev taget i september 2014, hvor to unge repræsentanter fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle så et stigende behov i kommunen for et nyt socialt rum. De to bestyrelsesmedlemmer holdte ugentlige bestyrelsesmøder, men manglede et sted at holde til. Møderne blev afholdt på Frederiksværk Bibliotek, men da vejret blev varmt, søgte man udenfor og her bad de mærke i at de, efter længere tids søgen, måtte affinde sig i at sætte sig på en trappe. Derfor blev initiativet til projektet taget i efteråret Økonomi En aktivitetspark i Halsnæs kommune formodes cirka at løbe op i mellem DKK og DKK. Dette kvalificerede gæt varierer alt efter hvilket faldunderlag der vælges, hvilke fitness faciliteter og hvilke park elementer der suppleres med. Det estimerede skøn på projektets prismæssige omfang kræver en økonomisk opbakning fra Halsnæs Kommune og arkitektprojektet Stålsat Byrum ift. trærydning og genplantning samt evt. sti anlægning. En gennemsnitlig fitness station med tilhørende fitness facilitet og faldunderlag vil løbe op i cirka DKK. Heraf udgør de DKK fitness redskabet, hvor de sidste DKK vil udgøre installation af pladsstøbt gummi underlag. Valget af gennemgående faldunderlag i projektet er endnu ikke fastlagt, men restflis fra træ rydningen er forslået at udgøre det kommende faldunderlag. Dette vil minimere omkostningerne betydeligt. Altså vil et skøn over parkens udgifter se ud som følgende: Nedenstående mængder og priser er skrevet som et udkast til en samlet prisoversigt og er derfor ikke vejledende. Beskrivelse Mængde Cirka pris Fitness redskaber (gennemsnitlige crossfit faciliteter) 8 stk. ( * 8) kr. Anlæg af faldunderlag til redskaberne (flis)* 160 m 2 (160 * 200) kr. Diverse park redskaber (skraldespande, bænke, mm.) - Ca kr. *Går ud fra at restflis fra trærydningen udnyttes. En gennemsnitlig fitness station kræver ca. 25m 2 faldunderlag. Altså vil projektets økonomiske omfang ca. udgøre DKK, hvis restflis udnyttes som faldunderlag og kommunen og Stålsat Byrum dækker de kommende trærydningsomkostninger. Er det ikke muligt at udnytte restflis til faldunderlag, vil dette udgøre mellem og DKK alt efter kvalitet og materiale. Side 3 af 7 19/01/15

4 Projektet vil være finansieret af fonde der støtter kulturelle projekter med fokus på sundhed og socialt samvær blandt folk. Herudover ønskes de lokale virksomheder inddraget, både ved anlægningen, men også ved start finansiering. Virksomhedsnetværket F5 har forslået støtte i form af krone for krone princippet, hvor F5 matcher det beløb der er blevet sponsoreret af de lokale virksomheder. Diagrammet til højre viser en idé til procentdelen af projektets indtægter. Ved et budget på vil de være søgt af større fonde (88%). De resterende 2 gange 6% vil være et bidrag fra det lokale erhvervsliv på og hermed en matching fra F5 på Disse er primært til for at opnå medejerskab blandt borgerne og til brug i en markedsføringskampagne. Fonde Lokalt erhvervsliv F5 match Organisering Projektet er styret af en projektgruppe der omfatter følgende personer: To repræsentanter fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle, Shane Petersen og Oliver Jøhnk Boel med tilhørende projektrådgiver Mia Hagel Jespersen. Kulturkonsulent ved Halsnæs Kommune, Karin Østergaard. Idrætskonsulent ved Halsnæs Kommune, Birgitte Overgaard Madsen. Tre repræsentanter fra Frederiksværk Gymnasium, idrætslærerne Thomas Jørgensen og Anne Hemmingsen samt rektor Johnny Simonsen. Repræsentanterne fra Foreningen af unge iværksættere og ildsjæle fungerer som projektledere og initiativtagere i samarbejdet, hvor kulturkonsulent Karin og idrætskonsulent Birgitte begge fungerer som rådgivere samt projektets kontakt til kommunen og arkitektprojektet Stålsat By. Frederiksværk Gymnasium repræsenterer store dele af målgruppen i samarbejdet og er en vigtig del i design af aktivitetsparken samt projektets fremtidige drift. Samarbejdspartnere Der er flere interessenter der har tilkendegivet deres fulde opbakning til projektet. Disse har vi i hele forløbet mulighed for at sparre med. De listes som følgende: Projektrådgiver og ansat ved Halsnæs ungdomsskole, Mia Hagel Jespersen. Byudviklingsprojektet Stålsat By ved nuværende planlægger Charlotte Scheel indtil 01/01/15, derefter ved Karin Østergaard. Placemaking projektet ved Råderum. Frivillig grafiker, Teis Thomsen. Placemaking ligger inde med en pulje (ca kr.) til markedsføring af brugerinddragelsen samt markedsføring af hele projektet i opstartsfasen. 19/01/15 Side 4 af 7

5 Proces Processen er delt op i faser. Første fase er organiseringsfasen. Her bliver projektlederstaben samlet og der bliver etableret et konkret netværk blandt samarbejdspartnere og interessenter. Anden fase er markedsføringsfasen. Her vil projektet blive præsenteret for borgerne. Dette vil ske igennem de lokale medier, sociale medier og ved en fysisk kampagne på stedet i form af et skilt. Tredje fase inddrager for alvor brugerne. Dette er analyseringsfasen. Denne er bygget omkring en behovsanalyse der vil løbe indtil projektet har samlet økonomi til at komme i gang. Sideløbende med denne fase vil der blive sendt fondsansøgninger. Denne fase vil ligge vægt på brugerinddragelsen i projektet. Dette vil ske vha. adskillige kvalitative behovsundersøgelser i form af interview med udvalgte repræsentanter fra de forskellige målgruppe segmenter (idrætsforeninger, gymnasieelever, skoleelever, mf.). Derudover vil størstedelen af målgruppen tage del i en kvantitativ undersøgelse ved et spørgeskema omkring deres ønsker, behov, krav eller lign. Dette vil fremme medejerskabet til projektet samt være med til at forme det fysiske slutprodukt. Det er her vi bliver konkrete om hvad parken kommer til at indeholde. Ved fjerde fase står vi klar med informationer om hvad målgruppen ønsker ved projektet. Dette er designfasen. Disse informationer bliver diskuteret i helhed sammen med projekts samarbejdspartnere, hvor vi her vil kunne planlægge etableringen af parken ned til mindste detalje. Femte fase er produktionsfasen. Her har vi samlet alle de oplysninger og godkendelser der skal til for at kunne gå i gang fysisk. Her vil der blive bestilt og aftalt med leverandørerne. Denne fase er først afsluttet når parken er færdigetableret. Sjette og sidste fase er præsentations- og evalueringsfasen. Her vil projektet vil officielt åbnet foran offentligheden. Evt. ved et arrangement. Politikere og andre fagfolk vil blive inviteret forbi til at være med til at åbne parken. Alle samarbejdspartnere vil også her deltage. En løbende evalueringsfase vil her udspringe og løbe 2-3 måneder frem for åbningsdagen. Denne vil blive sat sammen i en samlet rapport til sidst som afslutning af projektet. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Faser Præsentations- og evalueringsfasen Produktionsfasen Designfasen Analyseringsfasen Markedsføringsfasen Organiseringsfasen Diagrammet til venstre viser fordelingen af de forskellige processer samt det estimerede omfang af processerne. Man vil kunne følge hele processen ved at gå kronologisk til fra bunden af og opefter. Altså er første fase organiseringsfasen og den fylder cirka 10% af hele projektet. Sidste fase er Præsentations- og evalueringsfasen der fylder cirka 25% af hele projektet. Side 5 af 7 19/01/15

6 Tidsplan Som følge af procesbeskrivelsen har vi dannet os nogle rammer ift. tidsplanen. Projektet blev præsenteret og iværksat september Ved udgangen af oktober begyndte den egentlige proces ved organiseringen. Et færdigt projektteam med tilhørende samarbejdspartnere og interessenter er ved begyndelsen af december blevet fastlagt. Herfra begynder markedsføringsfasen. Denne forventes at være igangsat omkring årsskiftet. Herefter vil analyseringsfasen påbegyndes og løbe indtil der er opnået kapital fra diverse fonde og erhvervsliv. Fondenes behandlingstid er på 3 til 6 måneder, det er derfor estimeret at der er opnået kapital til projektet i omkring maj måned. Det forventes at arealet hvor aktivitetsparken vil blive etableret vil blive ryddet omkring februar / marts Stianlægningen vil blive påbegyndt herefter. Derefter vil hele processen kunne gå videre ind i designfasen. Denne forventes at vare under en måned. Hvis budgettet er opnået ved fondsansøgningerne vil projektet derefter kunne fortsætte ind i produktionsfasen (forventet maj/juni 2015). Første del af produktionsfasen er indkøb og planlægning af anlægningen. I denne fase overgår pladsen til at være en byggeplads og der er derfor en del krav til organisering af anlægsarbejdet. Først skal restflis fra skovrydningen evt. udnyttes til at anlægge faldunderlag. Denne skal kobles sammen med stianlægningen. Sideløbende vil der blive bestilt og aftalt med leverandørerne af parkens faciliteter, således at det passer med at de kan komme til så snart at faldunderlag og stianlægningen er på plads. Når dette er anlagt som fundament for projektet, så vil produktionsfasen gå ind i del to, hvor organiseringen af samarbejdet mellem leverandørerne og evt. arbejdskraft fra det lokale erhvervsliv vil blive tilrettelagt. Ved afviklingen af del 2 af produktionsfasen vil parken stå klar. Det forventes at hele produktionsfasens omfang er på cirka en måned idet trærydning og anlægning af sti løbende vil blive anlagt op til produktionsfasen. Hvis projektet modtager økonomi fra fonde og sponsorer omkring april / maj 2015, så forventes det at projektet vil kunne gå ind i præsentations- og evalueringsfasen omkring juni måned. Dermed vil parken blive taget i brug i de unges sommerferie. Der vil løbende og diskret blive evalueret på parken efterfølgende. Evt. ved en kvantitativ undersøgelse. En oversigt over projektet ift. den forventede tidsramme ses på næste side. 19/01/15 Side 6 af 7

7 Udkast: f5e252d3-6dc a0cb-f5642a2eb163.docx Organiseringsfasen Markedsføringsfasen Analyseringsfasen Designfasen Produktionsfasen Præsentations- og evalueringsfasen Oversigt over projektets forventede tidsramme. Markedsføring Projektet vil blive præsenteret for offentligheden omkring årsskriftet. Her vil der blive sat et større skilt ud til Peder Falstervej. Skiltet og al anden markedsføring vil blive udarbejdet af projektets frivillige grafiker, Teis Thomsen. Dette skilt vil informere om projektet og ligge op til at borgerne kommer med deres holdninger på projektets Facebook side. Altså vil der blive arbejdet for at skabe mere opmærksomhed omkring projektet på Facebook. Succeskriteriet er over 500 likes på Facebook. Med disse vil vi have en direkte kanal til målgruppen. Her vil vi kunne dele spørgeskemaer rundt og stille konkrete spørgsmål, samle kommentarer og løbende informere borgerne om processen, igen for at fremme medejerskabet i projektet. Denne side vil vi også kunne bruge til at promovere vores sponsorer og samarbejdspartnere. Virksomhedsnetværket F5 vil stå til rådighed når vi skal ud og have fat i det lokale erhvervsliv. Samtidig kan F5 evt. matche de penge der kommer ind fra det lokale erhvervsliv. Altså vil en evt. kampagne til virksomheder lyde som dette Vær med til at skabe en ny offentlig park i Halsnæs kommune og F5 matcher det beløb din virksomhed sponsorerer til projektet. Altså vil markedsføringsfasen både henvende sig til de unge og de kommende brugere, men også til det lokale erhvervsliv. Side 7 af 7 19/01/15