HØJE-TAASTRUP BOLIGSELSKABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP

Transkript

1

2 HØJE-TAASTRUP BOLIGSELSKABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Rådhushaven Opførelsesår: boliger, række- og parcelhuse Thorsgård Opførelsesår: boliger, etagehuse Engvadgård Opførelsesår: boliger, gårdhuse Kallerupvang Opførelsesår: boliger, etagebyggeri Fløngvangen Opførelsesår: boliger, etagehuse

3 Baggrund Hvert år i april/maj afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed. Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Målsætninger De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne: Økonomi og drift: Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af bolig-organisationen og dens afdelinger, jf. 6a i Lov om almene boliger mv. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner. Ledelse og beboerdemokrati: Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: At fremme deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af projekter uden afdelingsbestyrelsens godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper mv. Udlejning: Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære

4 en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses. Boligafdelinger: Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår. Nybyggeri og renovering: Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

5 Aftale mellem HTB og HTK Nedenfor beskrives, de aftaler der er indgået mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune. Hvert afsnit gennemgår, med udgangspunkt i de landsdækkende målsætninger, boligorganisationens nuværende arbejde på området (status) og de fremadrettede indsatser, som skal fremme samarbejdet med at opnå målene. Økonomi og drift Mål: At pludselig lejestigning undgås. At afhjælpe og forebygge udlejningsproblemer i Engvadgård, der har en høj husleje og varmeudgift. At der i fornødent omfang årligt henlægges til planlagt vedligeholdelse. Status: Administrationsbidraget ligger relativt højt, og er stigende i forhold til sidste år. Dette skyldes bl.a. at byggesagshonoraret er medregnet, hvilket giver et skævt billede. Prisen på administration er fastholdt i forhold til sidste år. Der er et stort tab på fraflytning i Engvadgård. Tabet er afsat i regnskabet. Engvadgård er udfordret af flere problemstillinger bl.a. høj husleje, og store varmeudgifter. Engvadgård har samtidig en meget lille venteliste. HTB har fokus på Engvadgård, som netop står overfor en større energirenovering. Der er ikke de store udsving på de andre afdelinger. Engvadgård har ikke haft renoveringer i lang tid, og de har deres egen drift. Fløngvang og Kallerupvang har fælles drift. Indsatser: Engvadgård står overfor en større energirenovering. Der undersøges nærmere, hvorvidt HTK og HTBs drift kan sammenkøres f.eks. ift. snerydning. Ledelse og beboerdemokrati Mål: At sikre, at der i alle afdelinger er valgt afdelingsbestyrelser, og at afdelingsbestyrelsesmedlemmer er klæd i bestyrelserne. Status: Alle afdelinger er repræsenteret i organisationsbestyrelsen., som ellers sker ved udsendelse af KABs kursuskatalog. Organisationsbestyrelsen udarbejder et uddannelsesforløb til nye afdelingsbestyrelsens medlemmer. Indsatser: For at få et klarere billede af, hvad et velfungerende beboerdemokrati vil sige for den enkelte afdeling, aftales det at afdelingsbestyrelserne inden næste styringsdialogmøde har drøftet lokale kriterier.

6 Udlejning Mål: Fastholde nuværende beboersammensætning. At undgå uværdige boliger. Status: Gennem renoveringer og modernisering fastholdes boligernes aktualitet. HTB har stor opmærksomhed på, at henlæggelsesniveauet skal sikre at store huslejestigninger undgås. HTB giver fortrinsret til ældre beboere på den interne venteliste, som ønsker en bolig i stueetage for at sikre, at beboeren forbliver i det vante nærområde. HTB indgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger. U boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig, der kan være tilgroet af affald og rod, som kan lugte af råddenskab o. lign. og er mørk og indelukket. Indsatser: Det aftales, at både kommunen og boligorganisationen stiller en kontaktperson til rådighed til håndtering af sager om. HTB inviteres til dialogmøde om udsatte beboere/psykisk sårbare, hvor mulighederne for tættere samarbejde og kommunikation om arbejdet med udsatte borgere, som bor i HTBs afdelinger kan drøftes. Boligafdelinger Mål: mere tidssvarende. Energirenovering og varmeforsyning i Thorsgården. Energirenovering i Fløngvangen.. Kallerupvang skal være. Vinduesrenovering Status: HTB har i Rådhushaven stor fokus fra følgegruppen på optimering af helhedsplanens gennemførelse, herunder kvalitetssikring og skarp økonomistyring. Der er fokus på korrekte varslinger samt høj informationsniveau til beboerne. Helhedsplan forventes afsluttet efterår Indsatser: HTB undresøger mulighederne for at oprette aktiviteter i ude områderne i Kallerupvang. Der sættes dørtelefoner og sensorbelysning op for at fremme et trygt boligområde. Nybyggeri og renovering Mål: At gennemføre vedligeholdelse af afdelinger således at disse er tidssvarende. Renovering og vedligeholdelse, som er i overensstemmelse med energi og klimaovervejelser.

7 Status: HTB indgår i et samarbejde med HTK om specifikke miljø- og klimatiltag. Badeværelser, vinduer, el og omfangsdræn renoveres i forbindelse med helhedsplan i Rådhushaven. Der er en løbende renovering af badeværelser og der arbejdes med altanprojekt samt affaldssøer i Kallerupvang. Energirenovering i Engvadgård opstartes forår 2014 og forventes afsluttet efterår 2014 for at forbedre varmeregnskab. Der arbejdes med opsætning af solceller i Fløngvangen. Facaderenovering og vinduesskiftning i Thorsgård. Indsats: HTB er opmærksom på behovet for øget kontakt med Social og Handicapcenteret og hjælpemiddel teamet ved renovering af boliger, hvor borgere vil få brug for yderligere hjælpemidler, mens renoveringen står på. Det aftales, at HTB giver kommunen generel informering ved planlagt renovering. HTB opfordres til, i samarbejde med jobcenteret, at anvende praktikpladser i forbindelse med fremtidige byggeprojekter/ boligrenoveringer. Nye byudviklingsprojekter er i gang i Høje-Taastrup Kommune; Nærheden i Hedehusene som skal skabe 4200 nye boliger og Høje-Taastrup C, som skal forbinde Høje-Taastrup station med City 2. HTB opfordres til at følge udviklingen af disse byggeprojekter. Aftale Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden Underskrift, dato Høje-Taastrup Kommune Underskrift, dato Høje-Taastrup Boligselskab