10 - Spørgsmål og svar til EU-udbud 2013/S Udbud af genbrugshjælpemidler for indkøbssamarbejdet Limfjord Vest spørgsmål 37-52

Transkript

1 Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at nedenstående svar har juridisk forrang i forhold til det øvrige udbudsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående EU-udbud: Nr. Svar: Spørgsmål stillet den Pkt. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være stillen senest den 11. september 2013 kl. 12. I jeres tidsplan står anført 11. september 2013 kl Venligst præciser, hvornår sidste frist for at stille spørgsmål er? 38 Pkt. 2.2 Formkrav Det vedlagte bilag 6 skal benyttes i forbindelse med tilbudsvurderingen. Felterne Bruttopris(kolonne L) og Tilbudt nettopris (kolonne M) er mærket med gult, men der kan ikke skrives i dem, Venligst ophæv denne skrivebeskyttelse og fremsende nye skemaer? Den korrekte tidsfrist er kl. 12. Tidsfristen i tidsplanen korrigeres. Der er uploadet nyt bilag 2. Fejlen er rettet og der er uploadet ny version af tilbudslisten 39 Pkt Pris I jeres svar dateret den anfører I, at I fastholder kravet om ens rabatsats på hele varekategorien for produkter, som ikke er specialfremstillet. Venligst præciser og beskriv, hvad I anser for den samme varekategori? Der henvises til svar på spørgsmål 4 om at leverandør skal vedlægge bruttoprisliste. Side 1 af 7

2 Da I ikke har udbudt det samlede sortiment inden for f.eks. forflytningsprodukter excl. lifte, så vil dette ikke være et rimeligt krav i forhold til hvad I evt. kunne forventer at købe af andre produkter under samme kategori. I bedes bortfalde kravet? Ordregiver fastholder kravet om rabatsats idet det er i forhold til det udbudte sortiment på delaftalen bestemmelsen gælder og dermed ikke for andre varetyper f.eks. albuestokke 40 Spørgsmål til tilbudsskemaerne: Vi gør ordregiver opmærksom på, at det ikke er muligt indtaste Brutto- og Nettopriser i tilbudsskemaerne da disse felter er låste. I bedes derfor låse felterne op og uploade nye tilbudsskemaer dette gælder for alle delaftaler. 41 Generelt spørgsmål til alle delaftaler I tilbudsskemaet ønsker ordregiver oplyst priser på udvalgte tilbehør og reservedele, indgår prisen på disse i den samlede vægtning af pris og i så fald hvor mange procent vægter det i forhold til hovedproduktet? Fejlen er rettet og der er uploadet ny version af tilbudslisten Priser på udvalgt tilbehør og reservedele indgår i den samlede pris. Det er den samlede pris for den volumen, der er angivet, som der evalueres på. 42 Pkt. 2.3 Sprog Vil udbyder acceptere bilagsmateriale som er skrevet i de skandinaviske sprog, f.eks. norsk eller svensk? Svar: Nej, bilagsmateriale af generel karakter skal være på dansk eller engelsk. Vi har mange kvalitetstest foretaget af det tyske tekniske institut, TÜV, som er skrevet på tysk. Vil udbyder acceptere enkelte bilag på tysk? Nej, bilagsmateriale af generel karakter skal være på dansk eller engelsk Der kan ikke accepteres bilag på tysk. Databladet som i henhold til pkt. 3.1 Generelt skal afleveres sammen med tilbuddet og vedlægges afprøvning af varer skal være på dansk, og indeholde de tekniske specifikationer hvoraf det fremgår, at produktet opfylder mindstekravene. Der er ikke krav om at kvalitetstests skal medsendes. Side 2 af 7

3 43 Bilag 3 Referenceliste Jeres krav om, at vi skal oplyse omsætningstal eksisterende aftaler og leverancer. I beder os om at foretage kontraktbrud ved at tilsidesætte nogle krav og dermed kontraktlige løfter, som vi har indgået med de respektive kunder for disse aftaler, idet det er en del af deres krav i deres udbudsmateriale. Dette afhjælpes ikke med en fritagelse for aktindsigt i referencelisten. Derfor beder vi jer om endnu en gang at genoverveje jeres krav og dermed tage en overvejelse af at fravige dette krav? 44 Rammeaftale (kontrakt) 13 E-handel Er meget kort beskrevet, at vi skal oploade evt. prisændringer og fremsende opdateret e-katalog, Der er ikke noget sted i udbudsmaterialet eller andre steder beskrevet, Hvilket(n) E-handel system(er), som der forventes at indføre? Hvilke krav der stilles i.f.b. med indførelsen af E-handel i de 3 kommuner? Hvem skal bære evt. omkostninger i.f.b. med indførelse af E- handel? Hvilke oplysninger forventes som minimum oplyst via E- handels katalog? Osv.? som er omfattet af E-handel ved dette samarbejde. I beder os principielt om at skrive under på en blanco check og nogle krav som ikke er præciseret på området! Venligst beskriv udførligt, hvad det er vi forpligter os til at levere materialer til i.f.b. med E-handel i henhold til bl.a. ovennævnte punkter. Ordregiver fastholder krav om at referencer skal indeholde oplysning om omsætning. Ordregiver ændrer på baggrund af det stillede spørgsmål kravet i bilag 3 om, at alle punkter skal udfyldes pr. reference, således at kravet om omsætning kan oplyses samlet for de oplyste referencer. Der uploades nyt bilag 3. Der er ikke taget stilling til om- og i så fald hvilket E- handelssystem der skal anvendes. For så vidt at ordregiver overgår til e-handel på det udbudte område, skal kontrakthaver snarest muligt, dog senest 2 måneder efter aftalens ikrafttræden aflevere et elektronisk vare- og priskatalog med danske varebeskrivelser og billeder til ordregivers e-handelssystem, hvis ordregiver, måtte ønske det. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaver i forbindelse hermed. Varekataloget skal indeholde alle produkter og priser som indgår i den aftale produktgruppe for den pågældende delaftale. Alle priser skal være opgivet i nettopriser. Ved ændringer af priser og/eller produktsammensætning i aftaleperioden eksempelvis som følge af en af ordregivers godkendt prisregulering er det kontrakthavers ansvar, at et godkendt elektronisk pris- og varekatalog kan gøres tilgængeligt i ordregivers e-handelssystem fra ændringens Side 3 af 7

4 45 Rammeaftale (kontrakt) 21 Forsinkelse Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakhavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af forsinkelsen. ikrafttræden. Kontrakthaver skal sikre, at e-kataloget altid er opdateret, prismæssigt såvel som sortimentsmæssigt. Ændringer i priser og/eller sortiment i kontraktperioden kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaver har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver, og e-kataloget er godkendt og gjort tilgængeligt i ordregivers e-handelssystem. Kan ordregiver acceptere, at der kun foretages dækningskøb, hvis ikke kontrakthaver kan levere et andet produkt, som kan løse behovet og til samme pris? Venligst synliggøre hvilken type tab der kan blive tale om at kontrakthaver kan blive gjort erstatningsforpligtiget overfor som følge af en forsinkelse? 46 Delaftale 11 og 12: Der efterspørges i delaftale 11 og 12 rollatorer med hhv. åbne og lukkede kuglelejer. Åbne kuglelejer anvendes mest indenfor high-end cykelnav og skateboard, hvor det åbne kugleleje giver mulighed for rengøring af de enkelte dele i lejet. I øvrigt anbefales det at åbne kuglelejer kun anvendes indendørs, da det er åbent for snavs og skidt. Ja Et erstatningspligtigt tab kan f.eks. være hvis kommunen får en merudgift som følge af Forsinkelse af et produkt, f.eks. plejeseng, som betyder at en borger er tvunget til forlænget ophold på sygehus, som kommunen er pligtig til at betale for. Formålet med at have delaftale 11 er at have mulighed for at købe en prisbillig rollator. Side 4 af 7

5 I forbindelse med anvendelse i en rollator, som ikke udsættes for samme omdrejningsbelastning som f.eks. skateboard og racercykler, virker behovet for et åbent kugleleje ikke-realistisk. Lukkede kuglelejer fås i mange forskellige kvaliteter, og kan nemt udskiftes såfremt at der er behov for det. Vi anbefaler at Delaftale 11 helt bortfalder fra udbuddet og Delaftale 12 opskrives mht. behovsmængde. Kan udbyder acceptere at højden på hvilesædet begynder ved 48 cm. Evt. kan mindste målet gøres til et cirka mål (+/- 2 cm)? 47 Delaftale 13: I afsnittet Sædestørrelser: "Intervallet mellem størrelserne skal være mellem 2 og 3 cm". Accepterer Udbyder intervalstørrelser på 3 cm? I afsnittet Armlæn: "Højde over sædebund skal som minimum kunne indstilles i intervallet cm". Må intervallet dækkes ind af 2 typer armlæn, standard udstyr og uden merpris for udbyder? 48 Delaftale 14 og 15: I afsnittet Sædestørrelser omkring bredde og dybde. Kan intervallet dækkes af flere modeller indenfor samme kørestol (f.eks. Kørestol A Smal, Kørestol A Bred, Kørestol A Ekstra Bred)? I afsnittet Sædestørrelser: "Sædehøjde: Skal kunne indstilles og minimum dække intervallet cm ekskl. Sædehynde". Ordregiver fastholder at hvilesædets højde skal ligge i intervallet cm. Ja Ja, såfremt de opfylder de øvrige mindstekrav til armlæn Intervallet af sædestørrelser kan dækkes af flere modeller, såfremt det er den samme model i flere forskellige størrelser, således at det samme tilbehør der anvendes på de tilbudte modeller. Svar eftersendes Side 5 af 7

6 30 cm er meget lavt, specielt som et SKAL-krav. Det foreslås at udbyder løsner op for kravet, og evt. kan tildele ekstra point, jo lavere en stol kan nå ned, i forhold til sædehøjden. Dermed udelukkes færre stole og tilsikrer god konkurrence, og fordelen for stole med sædehøjde cm 30 bibeholdes. Spørgsmål 3: I afsnittet Ryg: "Der skal være mulighed for forskellige ryghøjder som minimum i intervallet cm". Vil udbyder, for at åbne op for konkurrencen, ændre intervallet til ca. mål eller evt. tildele ekstra point, jo større ryghøjde interval en stol kan opnå? Spørgsmål 4: I afsnittet Armlæn: "Højde over sædebund skal som minimum kunne indstilles i intervallet cm". Dette interval er meget snævert, og vil udelukke en stor del af komfortstolene på det danske marked. Det må forventes at kravene for armlænshøjde for en komfortstol og en aktivkrydsramme stol er forskellige fra hinanden, da brugergrupper, samt f.eks. pudetykkelse er meget forskellige. Spørgsmål 5: I afsnittet Krav til ekstra tilbehør, forskellige typer benstøtter: "Herunder faste, centerhængte og amputationsbenstøtter". Vil udbyder, for at åbne op for konkurrencen, ændre SKAL-kravet for centerhængtebenstøtter, til f.eks. at tildele ekstra point for ekstra tilbehør, såsom centerhængtebenstøtter? Spørgsmål 3: Ordregiver fastholder intervallet på cm. Spørgsmål 4: Der er tale om et minimumskrav hvilet betyder at der gerne må være et større interval, men ikke et mindre. Spørgsmål 5: Ordregiver fastholder krav. 49 Delaftale 20 Vendemadras med nylonlagen Madras Størrelse: Vendemadrassen skal være ca. 140x200 cm. For at øge konkurrencen i udbuddet kan ordregiver da acceptere en bredde på 150 cm? Svar: Ordregiver ændrer på baggrund af spørgsmålet kravet til overholdelse af ca. mål fra +/- 5 cm, til +/- 10 cm. En bredde på 150 cm kan dermed accepteres. Side 6 af 7

7 50 Delaftale 21 Mobil personløfter Løfteåg: Åg str. Medium skal være indeholdt i prisen på løftemodulet, str. S og L skal kunne leveres. Såfremt der vælges str. S eller L ved køb af løftemodul skal tilbudsprisen for str. M krediteres. Kan ordregiver bekræfte, at det er en fejl der i kravspecifikationen for Mobil personløfter står "Såfremt der vælges str. S eller L ved køb af løftemodul skal tilbudsprisen for str. M krediteres." Og at dette udgår at kravspecifikationen da det kun gør sig gældende for stationære personløftere? Nej, ordregiver fasteholder kravet. 51 Delaftale 26 Sengebord med hjul Hjul: Skal være minimum 75 mm i diameter. Kan udbyder acceptere en diameter på 50 mm? Ordregiver fastholder krav til hjulstørrelse på minimum 75 diameter 52 Delaftale 23 og 24 Kravspecifikation Løfteåg: Skal være udformet således at sejl ikke af-hægtes ufrivillig. Skal kunne vippe og dreje 360. Dette bedes uddybet. Menes der drejes og vippes 360 omkring sin egen aksel i vandret og lodret retning eller? Dette vil efter vores overbevisning ikke være en reelt tænkt situation med en bruger i liften. diameter på 50 mm? Løfteåget skal kunne dreje 360 grader rundt i vandret plan om ophængningspunktet fra løftestroppen. Det skal i lodret plan kunne vippe op og ned. Side 7 af 7