Samlet oversigt af over spørgsmål og svar til EU-udbud 2013/S udbud af genbrugshjælpemidler for indkøbssamarbejdet Limfjord Vest

Transkript

1 Indhold Generelle forhold... 4 Diverse spørgsmål... 4 Referenceliste... 5 Afsnit delaftaler... 6 Afsnit 2.15 udvælgelseskriterier... 7 Afsnit 2.16 tildelingskriterium... 8 Afsnit 2.3 sprog... 9 Hjælpemidler til personlig og medicinsk behandling... 9 Delaftale 1 - Statisk luftpude til stadie Delaftale 2 - Statisk luftpude til stadie Delaftale 3 - Trykfordelende skummadras, helmadras Delaftale 4 - Trykfordelende statisk luftmadras, topmadras Delaftale 5 - Trykaflastende luftmadras, dynamisk topmadras Delaftale 6 - Trykaflastende luftmadras, dynamisk helmadras Hjælpemidler til personlig pleje Delaftale 7 - Dyner til sansestimulation og beroligelse Delaftale 8 - Mobil bade- og toiletstol Delaftale 9 - Toiletforhøjer til fastmontering med armlæn Delaftale 10 Badebænke Side 1 af 24

2 Mobilitetshjælpemidler Delaftale 11 - Rollator Delaftale 12 - Rollator med lukkede kuglelejre Delaftale 13 - Manuel kørestol, aktiv krydsramme Delaftale 14 - Manuel kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med el-kip Delaftale 15 - Manuel kørestol, hjælpemanøvreret, komfort, med hydraulisk kip Delaftale 16 - El-kørestol, klasse A Delaftale 17 - El-kørestol, klasse B Delaftale 18 - El-kørestol, klasse C Delaftale 19 - Glidelagen og glidestiklagen Delaftale 20 - Vendemadras med nylonlagen Delaftale 21 - Mobil personløfter Delaftale 22 - Mobil ståløfter og sejl Delaftale 23 - Stationær personløfter (loftlift) samt skinnesystem til do Delaftale 24 - Stationær, fritstående skinnesystem med løftemodul Delaftale 25 - Løftesejl Side 2 af 24

3 Hjælpemidler til indretning og tilpasning af bolig Delaftale 26 - Sengebord med hjul Delaftale 27 - Arbejdsstol med bremser og højderegulering Delaftale 28 - Ståstøttestol med bremser og gasfjedre til højderegulering Delaftale 29 - Siddepude, standard skumpude til kørestol Delaftale 30 - Elektrisk indstillelig plejeseng Delaftale 31 - Standard skummadras, tynd Delaftale 32 - Stationære ramper Side 3 af 24

4 Generelle forhold Diverse spørgsmål 1 Der er nu kommet meddelelse om udbud både vedr. Morsø og Struer. Ifølge udbudsmaterialet er Thisted også med. Indkøbssamarbejdet Limfjord Vest udbyder levering af fabriksnye genbrugshjælpemidler til borgere i Morsø Kommune, Struer Kommune og Thisted Kommune. Spørgsmål: Der skal vel kun laves 1 tilbud der vedrører alle 3 kommuner, eller skal der laves 3 besvarelser. Udbuddet er opdelt i 32 delaftaler. Der skal afgives ét bud pr. delaftale, som man ønsker at byde på, som dækker alle tre kommuner. Der indgås herefter en selvstændig rammeaftale med hver af de tre kommune. Side 4 af 24

5 Referenceliste 3 Vedr. Referenceliste, bilag 3: I beder om omsætning på tidligere leverancer. Da tilsvarende leverancer vil være udbudsaftaler som denne, er vi som leverandører forpligtet til tavshedspligt i forhold til de indgåede kontrakter. Ordregiver fastholder krav om referencer. Der anmodes ikke om indsigt i de indgåede aftaler, men om beskrivelse af hvilken leverance der er tale om, samt omsætning. Spørgsmål: Vil I fjerne dette krav? Tilbudsgiver kan anmode om fritagelse for aktindsigt i referencelisten såfremt det måtte ønskes. Side 5 af 24

6 Afsnit delaftaler 2 Vedr delaftale. I skriver: Der kan ikke afgives flere tilbud på Ordregiver fastholder at der ikke kan gives mere end et bud pr. den enkelte delaftale. Kommentar: delaftale. Vi er helt indforstået med at arbejdet bliver større jo flere tilbud I får. Jo større er arbejdet med evaluering. Men det er vel hele grundideen at få mange tilbud, for at få større konkurrence og dermed finde det økonomisk mest fordelagtige produkt i forhold til Jeres kravspecifikationer. Hvis man som leverandør har 2 produkter som opfylder kravspecifikationerne og afviger bare lidt prismæssigt fra hinanden, kan tilbudsgiver jo blot gætte på hvad der vil få højest karakter samlet. Forestiller man sig at alle leverandører skal vælge mellem flere produkter til en specifik delaftale, kunne man som ordregiver risikere at alle valgte de økonomisk mindst fordelagtige og dermed vil hele ideen med udbuddet blive udvasket. Vi beder derfor endnu engang om, at det accepteres der afgives tilbud på flere(eller bare 2) produkter inden for en delaftale ved at kopiere arket og angive det som tilbud 1 og tilbud 2. Spørgsmål: Kan I acceptere at vi byder ind med mere end et produkt på en delaftale? Side 6 af 24

7 Afsnit 2.15 udvælgelseskriterier 16 Under punkt 2.15 udvælgelseskriterier er der listet dokumenter som skal vedlægges tilbuddet. Blandt andet står der "tilbudsgivers personlige formåen" - udfyldt tro og love erklæring. Betyder det at det er det eneste der skal vedlægges under tilbudsgivers personlige formåen? Eller skal der også vedlægges en beskrivelse af virksomheden? Bilag 1 udfyldes og vedlægges. Virksomheden skal ikke beskrives Side 7 af 24

8 Afsnit 2.16 tildelingskriterium 4 Vedr. Pris under punkt 2.16: I skriver til sidst i afsnit 2.16: For hver delaftale bliver der beregnet en vægtet gennemsnitlig rabatsats ud fra bruttolistepris og tilbudt nettopris. Denne rabatsats er herefter gældende for det øvrige sortiment indenfor varekategorien. Rabatsatsen fremkommer automatisk når Tilbudsgiver har udfyldt tilbudslisten. Kommentar: Vi mener ikke det er hensigtsmæssigt at koble mængdevarer sammen med varer der bliver indkøbt sjældent. Da vi som leverandører ikke nødvendigvis har samme kalkulation på standard varer som mere specielle varer vil det være svært for os at kunne give samme rabatsats på disse varer. Dette kan betyde mindre rabat til Jer i forbindelse med standardvarerne, eller at vi som leverandører skal tilpasse vores prislister efter de rabatter vi kan risikere at skulle give på de mere specielle produkter. Ingen af disse scenarier er særlig ønskværdige. Vi mener derfor at dette afsnit bør fjernes. Ordregiver fastholder punktet om rabatsats. Der er tale om en rabatsats på de standardvarer der hører under varekategorien, og dermed ikke specialfremstillede varer. Tilbudsgiver skal vedlægge den officielle bruttoprisliste, hvoraf såvel varer på tilbudslisten som varer omfattet af øvrigt sortiment fremgår. Spørgsmål: Vil I fjerne dette punkt? Side 8 af 24

9 Afsnit 2.3 sprog 15 Af udbudsmaterialet fremgår det at "bilagsmateriale af general karakter må være på dansk eller engelsk". Betyder det at brochurer, brugervejledninger og easy guides må være på engelsk? hvis de kan oversættes, såfremt ordregiver anmoder om det? Ja Hjælpemidler til personlig og medicinsk behandling Delaftale 1 - Statisk luftpude til stadie Af kravspecifikation nr. 1, 3 og 31 står der ikke noget om at produkternes betræk skal være mærket med: varenr., CE mærkning, dato for produktion, producent, brugervægt (ikke relevant for nr. 31) størrelse på betrækket. Er dette en fejl eller kan vi undlade oplysningerne på betrækket? Samtlige varer skal som nævnt i afsnit 3.1 generelt, opfylde lovens krav, herunder eventuelle krav til CE mærkning. Der stilles ikke yderligere krav til mærkning af betræk end de i kravspecifikationen nævnte. 18 I jeres kravspecifikationer til delaftale 1 skriver i at puden skal være mærket med: størrelse, rengøringsanvisning, beregnet brugervægt. Ønsker i at dette skal stå på skummet og/el betrækket? Der skal mærkes både på pude og betræk i henhold til kravspecifikationen. Krav til mærkning er forskellig for pude og betræk. Side 9 af 24

10 Delaftale 2 - Statisk luftpude til stadie 3-4 Delaftale 3 - Trykfordelende skummadras, helmadras 17 Af kravspecifikation nr. 1, 3 og 31 står der ikke noget om at produkternes betræk skal være mærket med: varenr., CE mærkning, dato for produktion, producent, brugervægt (ikke relevant for nr. 31) størrelse på betrækket. Er dette en fejl eller kan vi undlade oplysningerne på betrækket? Samtlige varer skal som nævnt i afsnit 3.1 generelt, opfylde lovens krav, herunder eventuelle krav til CE mærkning. Der stilles ikke yderligere krav til mærkning af betræk end de i kravspecifikationen nævnte. 19 I jeres kravspecifikationer til delaftale 3 skriver i at madrassen skal være mærket med beregnet brugervægt, producent/forhandler, produktionsår/måned Ønsker i at dette skal stå på skummet og/el betrækket? Der skal mærkes både på madras og betræk i henhold til kravspecifikationen. Krav til mærkning er forskellig for madras og betræk. Side 10 af 24

11 Delaftale 4 - Trykfordelende statisk luftmadras, topmadras Delaftale 5 - Trykaflastende luftmadras, dynamisk topmadras Delaftale 6 - Trykaflastende luftmadras, dynamisk helmadras Hjælpemidler til personlig pleje Delaftale 7 - Dyner til sansestimulation og beroligelse Side 11 af 24

12 Delaftale 8 - Mobil bade- og toiletstol 5 Vedr. Kravspecifikation, delaftale 8.1 og 8.2, brugsvejledning: I skriver: Der skal være en brugs/betjeningsvejledning på max. et enkelt A5-ark. Kommentar: Der er regler for at en brugsanvisning skal indeholde specifikke informationer for at leve op til kravene om medicinsk udstyr. Dette kan for mange produkter ikke klares på et enkelt A5 ark, med mindre teksten bliver ulæselig. Ja, brugsvejledningen må være større end A5. Spørgsmål: Vil i fjerne dette krav? Delaftale 9 - Toiletforhøjer til fastmontering med armlæn Side 12 af 24

13 Delaftale 10 Badebænke 6 Vedr. Kravspecifikation, delaftale 10.1 og 10.2, sædehøjde: I skriver: Sædehøjden skal kunne højdeindstilles, uden brug af værktøj minimum i intervallet fra cm. Spørgsmål: Kan det betragtes som et ca. mål så en badebænk med større højdejustering cm kan accepteres? Ordregiver accepterer at ændre intervallet til minimum cm. 7 Vedr. Kravspecifikation, delaftale 10.2, Udvendig totalbredde: I skriver: Skal være max. 53 cm. Kommentar: Badebænke har traditionelt set skrå ben, så de står stabilt. Ofte bruges der en rørdimension på ca. 25 mm. Derved bliver badebænken 5 cm. bredere ved sædet i forhold til den ønskede sædebredde. Når der så tillægges en skråt stilling af benene, så den bliver ved med at være stabil, selv ved større sædehøjder er en udvendig bredde på 53 cm meget lille. Ligeledes bør man være opmærksom på at hvis man tilbydes en badebænk som kan gå op i en større højde (som normalt vil være en fordel) vil den jo automatisk blive endnu bredere på grund af de skråt stillede ben. Spørgsmål a: Vil I ændre målet til f.eks. 58 cm for at give plads til større stabilitet? Spørgsmål b: Kan max. bredden betragtes som et mål da skal opfyldes ved en sædehøjde på 55 cm? (derved bliver det ikke en a) Ordregiver betragter spørgsmålet som bortfaldet i henhold til svar på spørgsmål B. b) Ordregiver bekræfter at max. bredden kan betragtes som en max. bredde ved en sædehøjde på 55 cm. Side 13 af 24

14 ulempe at tilbyde et produkt med større højdejustering) Side 14 af 24

15 Mobilitetshjælpemidler Delaftale 11 - Rollator 8 Rollator med åbne kuglelejer og Rollator med lukkede kuglelejer. Kommentar: Vi forstår ikke helt ønsket om at have en rollator med åbne kuglelejer, men formoder at I forventer et billigere produkt. Spørgsmål: Må vi byde en rollator med lukkede kuglelejer ind på delaftale 11? Ja, der må bydes ind med en rollator med lukkede kuglelejre på delaftale 11. Ordregiver gør dog opmærksom på, at dette ikke vil udløse ekstra point i kvalitetsvurderingen. Overskriften på delaftale 11 ændres som følge heraf fra: Rollator med åbne kuglelejre til Rollator 9 Vedr. kravspecifikation, Delaftale 11 og delaftale 12 hvilesæde: I skriver: Sædet skal være min. 35 cm. bredt. Spørgsmål: Kan målet betragte som et ca. mål så en sædebredde på 34,5 cm kan accepteres? Ja, en sædebredde på 34,5 cm kan accepteres. Side 15 af 24

16 Delaftale 12 - Rollator med lukkede kuglelejre 9 Vedr. kravspecifikation, Delaftale 11 og delaftale 12 hvilesæde: I skriver: Sædet skal være min. 35 cm. bredt. Spørgsmål: Kan målet betragte som et ca. mål så en sædebredde på 34,5 cm kan accepteres? Ja, en sædebredde på 34,5 cm kan accepteres. Delaftale 13 - Manuel kørestol, aktiv krydsramme Delaftale 14 - Manuel kørestol, hjælpermanøvreret, komfort med el-kip Delaftale 15 - Manuel kørestol, hjælpemanøvreret, komfort, med hydraulisk kip Delaftale 16 - El-kørestol, klasse A 10 Delaftale 16 El-kørestol, klasse A: Mindstekravet til brugervægt er 125 kg. Vi har en stol der opfylder alle mindste krav, men stolen er kun testet til brugervægt på 120 kg. Er der mulighed for at i vil ændre mindstekravet til 120 kg? Ordregiver ændrer på baggrund af spørgsmålet kravet om brugervægt fra min. 125 kg til min.120 kg på deleaftale 16 Side 16 af 24

17 Klasse A el-kørestol med løft og vip på HMI basen er til en max. bruger vægt på mellem kg. Vi kan kun se to modeller der har højere brugervægt. 11 Delaftaler 16, 17 & 18: I skriver: Der skal kunne leveres et specielfremstillet sæde i stedet for det medfølgende sæde såfremt det findes nødvendigt. I dette tilfælde afregnes der særskilt for det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. For vores vedkommende er priserne på reservedelsprislisten højere end kalkulationen på de dele den samlede tilbudte stol består af. Dette tror vi gælder for andre tilbudsgivere end os. Hvis kravet fastholdes vil de tilbudte priser på de samlede stole blive højere og det er vel ikke ønskværdigt. Vil i frafalde dette krav og der eventuelt kan laves en særskilt pris på fradrag af pude i tilbuddet? 12 Delaftaler 16, 17 & 18 Ryg: I ønsker der skal være mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning. Vi har en manuel mekanisk ryg, men ikke en gasdrevet Er der mulighed for at denne kan tilbydes i stedet? 13 Delaftaler 16, 17 & 18 I ønsker el-kørestolen skal være forsynet med antitip. Vore stolen er testet og afprøvet i henhold til gældende standarder og har ikke behov for antitiphjul, Ja ordregiver frafalder krav om at det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. Der tilføjes i stedet nedenstående linje på tilbudslisten: Fradrag for medfølgende sæde ved bestilling af specialsæde beløbet indgår ikke i beregning af rabatsats. Nej mindstekrav om mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning fastholdes. Hvis stolen er godkendt efter gældende standarder, således at et antitiphjul ikke er nødvendigt, kan krav om antitiphjul frafaldes. Er der mulighed for at kravet til antitiphjul frafaldes? Side 17 af 24

18 14 Delaftaler 16, 17 & 18 Svar: på grundlag af tilbudsgivers spørgsmål ændres kravspecifikationens punkt: køreegenskaber I ønsker alle stole leveres med massive hjul, det er naturligvis ikke noget problem. Men har i taget kørekomfort, affjedring etc. bliver væsentlig dårligere ved massive hjul ofte er dette årsag til at nogle brugere kan opleve at få flere spasmer. Vi vil foreslå at der kan være mulighed for at der kan vælges mellem luft dæk eller massive dæk eller en kombination af dem således at de individuelle brugere kan få den bedste komfort. Fra skal være med fire eller flere massive hjul. Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget til Til skal være med fire eller flere hjul. Der skal være mulighed for at vælge mellem luftfyldte og massive dæk, indenfor samme pris. Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget Side 18 af 24

19 Delaftale 17 - El-kørestol, klasse B 11 Delaftaler 16, 17 & 18: I skriver: Der skal kunne leveres et specielfremstillet sæde i stedet for det medfølgende sæde såfremt det findes nødvendigt. I dette tilfælde afregnes der særskilt for det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. For vores vedkommende er priserne på reservedelsprislisten højere end kalkulationen på de dele den samlede tilbudte stol består af. Dette tror vi gælder for andre tilbudsgivere end os. Hvis kravet fastholdes vil de tilbudte priser på de samlede stole blive højere og det er vel ikke ønskværdigt. Ja ordregiver frafalder krav om at det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. Der tilføjes i stedet nedenstående linje på tilbudslisten: Fradrag for medfølgende sæde ved bestilling af specialsæde beløbet indgår ikke i beregning af rabatsats. Vil i frafalde dette krav og der eventuelt kan laves en særskilt pris på fradrag af pude i tilbuddet? 12 Delaftaler 16, 17 & 18 Ryg: I ønsker der skal være mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning. Vi har en manuel mekanisk ryg, men ikke en gasdrevet Er der mulighed for at denne kan tilbydes i stedet? 13 Delaftaler 16, 17 & 18 I ønsker el-kørestolen skal være forsynet med antitip. Vore stolen er testet og afprøvet i henhold til gældende standarder og har ikke behov for antitiphjul, Nej mindstekrav om mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning fastholdes. Hvis stolen er godkendt efter gældende standarder, således at et antitiphjul ikke er nødvendigt, kan krav om antitiphjul frafaldes. Er der mulighed for at kravet til antitiphjul frafaldes? 14 Delaftaler 16, 17 & 18 Svar: på grundlag af tilbudsgivers spørgsmål ændres Side 19 af 24

20 kravspecifikationens punkt: køreegenskaber I ønsker alle stole leveres med massive hjul, det er naturligvis ikke noget problem. Men har i taget kørekomfort, affjedring etc. bliver Fra skal være med fire eller flere massive hjul. Dæk må væsentlig dårligere ved massive hjul ofte er dette årsag til at nogle ikke kunne smitte af på underlaget til brugere kan opleve at få flere spasmer. Vi vil foreslå at der kan være mulighed for at der kan vælges mellem luft dæk eller massive dæk eller en kombination af dem således at de individuelle brugere kan få den bedste komfort. Til skal være med fire eller flere hjul. Der skal være mulighed for at vælge mellem luftfyldte og massive dæk, indenfor samme pris. Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget Side 20 af 24

21 Delaftale 18 - El-kørestol, klasse C 11 Delaftaler 16, 17 & 18: I skriver: Der skal kunne leveres et specielfremstillet sæde i stedet for det medfølgende sæde såfremt det findes nødvendigt. I dette tilfælde afregnes der særskilt for det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. For vores vedkommende er priserne på reservedelsprislisten højere end kalkulationen på de dele den samlede tilbudte stol består af. Dette tror vi gælder for andre tilbudsgivere end os. Hvis kravet fastholdes vil de tilbudte priser på de samlede stole blive højere og det er vel ikke ønskværdigt. Ja ordregiver frafalder krav om at det specialfremstillede sæde efter kreditering af sædets pris som fremgår af reservedelslisten. Der tilføjes i stedet nedenstående linje på tilbudslisten: Fradrag for medfølgende sæde ved bestilling af specialsæde beløbet indgår ikke i beregning af rabatsats. Vil i frafalde dette krav og der eventuelt kan laves en særskilt pris på fradrag af pude i tilbuddet? 12 Delaftaler 16, 17 & 18 Ryg: I ønsker der skal være mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning. Vi har en manuel mekanisk ryg, men ikke en gasdrevet Er der mulighed for at denne kan tilbydes i stedet? 13 Delaftaler 16, 17 & 18 I ønsker el-kørestolen skal være forsynet med antitip. Vore stolen er testet og afprøvet i henhold til gældende standarder og har ikke behov for antitiphjul, Nej mindstekrav om mulighed for både elektrisk og gasdrevet rygfældning fastholdes. Hvis stolen er godkendt efter gældende standarder, således at et antitiphjul ikke er nødvendigt, kan krav om antitiphjul frafaldes. Er der mulighed for at kravet til antitiphjul frafaldes? 14 Delaftaler 16, 17 & 18 Svar: på grundlag af tilbudsgivers spørgsmål ændres Side 21 af 24

22 kravspecifikationens punkt: køreegenskaber I ønsker alle stole leveres med massive hjul, det er naturligvis ikke noget problem. Men har i taget kørekomfort, affjedring etc. bliver Fra skal være med fire eller flere massive hjul. Dæk må væsentlig dårligere ved massive hjul ofte er dette årsag til at nogle ikke kunne smitte af på underlaget til brugere kan opleve at få flere spasmer. Vi vil foreslå at der kan være mulighed for at der kan vælges mellem luft dæk eller massive dæk eller en kombination af dem således at de individuelle brugere kan få den bedste komfort. Til skal være med fire eller flere hjul. Der skal være mulighed for at vælge mellem luftfyldte og massive dæk, indenfor samme pris. Dæk må ikke kunne smitte af på underlaget Side 22 af 24

23 Delaftale 19 - Glidelagen og glidestiklagen Delaftale 20 - Vendemadras med nylonlagen Delaftale 21 - Mobil personløfter Delaftale 22 - Mobil ståløfter og sejl Delaftale 23 - Stationær personløfter (loftlift) samt skinnesystem til do Delaftale 24 - Stationær, fritstående skinnesystem med løftemodul Delaftale 25 - Løftesejl Hjælpemidler til indretning og tilpasning af bolig Delaftale 26 - Sengebord med hjul Delaftale 27 - Arbejdsstol med bremser og højderegulering Delaftale 28 - Ståstøttestol med bremser og gasfjedre til højderegulering Delaftale 29 - Siddepude, standard skumpude til kørestol 20 I jeres kravspecifikationer til delaftale 29 skriver i at puden skal være mærket med beregnet brugervægt og størrelse. Der skal mærkes både på pude og betræk i henhold til kravspecifikationen. Krav til mærkning er forskellig for pude og betræk. ønsker i at det skal stå på skummet og/el betrækket? Delaftale 30 - Elektrisk indstillelig plejeseng Side 23 af 24

24 Delaftale 31 - Standard skummadras, tynd 17 Af kravspecifikation nr. 1, 3 og 31 står der ikke noget om at produkternes betræk skal være mærket med: varenr., CE mærkning, dato for produktion, producent, brugervægt (ikke relevant for nr. 31) størrelse på betrækket. Er dette en fejl eller kan vi undlade oplysningerne på betrækket? Samtlige varer skal som nævnt i afsnit 3.1 generelt, opfylde lovens krav, herunder eventuelle krav til CE mærkning. Der stilles ikke yderligere krav til mærkning af betræk end de i kravspecifikationen nævnte. Delaftale 32 - Stationære ramper Side 24 af 24